淺談會計電算化與現(xiàn)代信息技術(shù)

羅鑫

【摘要】會計信息化發(fā)展模式不僅顛覆了傳統(tǒng)的信息傳遞模式，同時也提高了數(shù)據(jù)的共享效果，真正實(shí)現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)代化發(fā)展。文章分析其二者關(guān)系，探討其問題所在以及建議。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 信息技術(shù) 發(fā)展

一、引言

隨著計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，二者結(jié)合而成的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生，而信息化技術(shù)與傳統(tǒng)的會計理論相結(jié)合又形成了會計信息化理論。

二、二者之間關(guān)系的比較與分析

會計信息化技術(shù)的發(fā)展是與會計電算化技術(shù)的應(yīng)用密不可分的，同時會計電算化技術(shù)的終極發(fā)展目標(biāo)必然會是會計信息化技術(shù)，二者之間不存在對立的關(guān)系，而是相輔相成，漸進(jìn)演變的過程。將傳統(tǒng)會計電算化中融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后就成為了會計信息化技術(shù)，我們只能說，信息化是電算化的高級階段，并有效提升了會計電算化的操作效果。

會計信息化較會計電算化操作而言具有如下的優(yōu)勢。首先，二者的產(chǎn)生背景不同。不同的時代發(fā)展特點(diǎn)造就了不同的會計核算方法，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期，企業(yè)的數(shù)量和生產(chǎn)規(guī)模還不是很大，所以使用電算化方法就足以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程加快，企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都與日俱增，加之新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生，使得信息化發(fā)展趨勢不可逆轉(zhuǎn)。其次，二者的作用不同。電算化技術(shù)主要是為了用于降低人員的勞動量，提高工作效率而使用的；而會計信息化系統(tǒng)則不只滿足于此，它還具有提高企業(yè)管理效能的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要作用。再次，二者的操作方位不同。電算化操作主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的使用，而信息化系統(tǒng)則可以與外部系統(tǒng)互通有無，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

三、會計信息化理論對我國傳統(tǒng)會計的影響

眾觀整個會計行業(yè)的發(fā)展過程，從傳統(tǒng)的繁雜的手工會計活動，到進(jìn)入會計信息化的初級階段——會計電算化時期，再到現(xiàn)在的會計信息化發(fā)展階段，會計信息化理論是在我國傳統(tǒng)的會計學(xué)理論和會計活動實(shí)踐的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的，同樣，會計信息化理論對我國傳統(tǒng)會計也產(chǎn)生了巨大的影響，具體影響如下：

（一）對傳統(tǒng)會計核算的基本前提的影響

會計工作的主體是會計工作為之服務(wù)的現(xiàn)實(shí)單位和企業(yè)，但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)虛擬的會計公司開始形成，他們?yōu)榱送瓿梢粋€共同的會計活動開始在短時間內(nèi)結(jié)合成為一個整體，但工作完成后會馬上解散，這種可預(yù)見的會在短期內(nèi)解散的公司模式，使持續(xù)經(jīng)營的基本前提和會計分期化的基本前提受到了嚴(yán)重影響和沖擊。

（二）對傳統(tǒng)會計職能的影響

隨著會計信息化的發(fā)展，可以從企業(yè)的內(nèi)外部收集大量的會計核算資料，并通過企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，這樣傳統(tǒng)的會計核算職能的作用就會被大大的簡化，但隨之會計監(jiān)督則變得越來越重要。監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的處理過程和國際會計制度的執(zhí)行狀態(tài)，建立預(yù)測決策支持系統(tǒng)，讓企業(yè)可以隨時利用企業(yè)內(nèi)部的會計信息資料，對企業(yè)財務(wù)的發(fā)展形勢做出預(yù)測，進(jìn)而針對未來的發(fā)展做出正確的決策。

（三）對傳統(tǒng)會計報告的影響

企業(yè)會計信息的失真和不實(shí)現(xiàn)象成為目前困擾人們使用會計信息的一大難題，為了解決這一難題，我國開始實(shí)行會計委派制度。所謂的會計委派制度是指把一些專業(yè)的會計和財務(wù)專家分派到各大企業(yè)中進(jìn)行監(jiān)督，雖然這一辦法起到了一定的監(jiān)督作用，但由于很多財務(wù)專家在委派的過程中接受企業(yè)的賄賂，與企業(yè)同流合污，因此會計委派制度并不是最佳的財務(wù)監(jiān)督方式。而最佳的方式應(yīng)該是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面向全社會公開展示企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，接受全社會的公共監(jiān)督。并提供一個分析預(yù)測系統(tǒng)，使企業(yè)可隨時對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行分析與預(yù)測。

（四）對傳統(tǒng)會計組織的影響

實(shí)行會計信息化可以使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)形成互聯(lián)狀態(tài)，會計信息化系統(tǒng)可自動采集會計信息，生成記賬憑證，生成會計報表，還可以對會計信息進(jìn)行預(yù)測和分析，這就使企業(yè)內(nèi)部的會計部門的作用被削弱，隨之企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理和財務(wù)管理部門的職能也會隨之發(fā)生巨大的變化，會計組織也將面臨網(wǎng)絡(luò)信息化所帶來的巨大挑戰(zhàn)。

四、會計信息化進(jìn)程中存在的問題

（一）經(jīng)營理念落后，信息化管理意識薄弱，推進(jìn)會計信息化的主動性和自覺性不夠強(qiáng)

盡管近年來我國政府高度重視信息化管理，在各級政府及財政部門指導(dǎo)和推動下，會計信息化得到較快發(fā)展，但仍有許多企業(yè)經(jīng)營管理者沒有充分認(rèn)識到會計信息化的重要性，只看到其在降低工作量、提升會計體系管制方面的效果，僅僅把它視為解放勞動生產(chǎn)力、提高工作效率的手段，而對會計信息化的綜合效果認(rèn)識不足，在會計信息化方面的投入不足，還有人將會計信息化等同于會計電算化，認(rèn)為搞了會計電算化就實(shí)現(xiàn)了會計信息化。

（二）企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)其他部門間缺乏必要的信息傳遞，難以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，存在“信息孤島”現(xiàn)象

每一個經(jīng)營單位在制造、銷售以及預(yù)測的經(jīng)濟(jì)行為中，重在實(shí)現(xiàn)信息、資本以及物流的聯(lián)合。要想做好這幾方面工作，必須達(dá)到財務(wù)資料以及別的資料的同享，但目前一些企業(yè)由于會計信息化緩慢，財務(wù)管理信息只在財務(wù)部門中掌握，無法讓其他部門共享，影響了企業(yè)管理的開放性和科學(xué)化。

（三）財務(wù)信息安全缺乏保障

在信息化條件下，主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來傳遞資料，因為網(wǎng)絡(luò)不是封閉的，有些部門和企業(yè)管理不嚴(yán)格，缺少必要的安全防范，導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)信息被截取、篡改、泄露的情況。

（四）會計信息化理論研究滯后

會計信息化實(shí)踐的推進(jìn)離不開理論的指導(dǎo)，目前我國的會計信息化技術(shù)雖然獲得了較大的發(fā)展，但與會計信息化實(shí)踐應(yīng)用相比，會計信息化理論存在嚴(yán)重滯后的現(xiàn)象，其理論尚不成體系，一些相關(guān)教材給出的技術(shù)使用方法尚十分膚淺，沒有形成指導(dǎo)性的成熟理論。

五、進(jìn)一步完善企業(yè)會計電算化建議

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)復(fù)合型會計電算化人才的大力培養(yǎng)

復(fù)合型會計電算化人才是指那些既精通計算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識的會計專業(yè)人才。特別是現(xiàn)今會計電算化的普遍使用與推廣，企業(yè)要想發(fā)揮會計電算化的真正作用，靈活運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行信息加工與分析，更需要復(fù)合型會計電算化人才。所以，企業(yè)在會計電算化的具體實(shí)施過程中，更應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)會計人員計算機(jī)技能的培訓(xùn)，計算機(jī)維護(hù)人員財務(wù)知識的培養(yǎng)，從而造就一批企業(yè)自己的復(fù)合型會計電算化人才。同時，也要做好復(fù)合型會計專業(yè)人才的招聘工作，為企業(yè)注入新鮮的血液。有條件的企業(yè)還可以與高職會計院校進(jìn)行校企合作，為會計學(xué)生提供會計實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)，使其能夠熟練掌握會計知識，做到靈活運(yùn)用，并且有針對性地培養(yǎng)企業(yè)需要的復(fù)合型會計電算化人才，建立人才庫，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

（二）進(jìn)一步完善企業(yè)在會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作

要想進(jìn)一步規(guī)范會計核算規(guī)程，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整，就必須做好企業(yè)會計電算化的基礎(chǔ)工作。尤其是做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作，也只有這樣才能夠為會計電算化的良好運(yùn)行提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)在實(shí)施會計電算化的同時，必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度。同時，還要做好財務(wù)信息檔案管理工作，應(yīng)及時做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的歸納、管理以及備份，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。

（三）進(jìn)一步改善與提高企業(yè)使用會計電算化時的管理功能

從核算型會計電算化向管理型會計電算化過渡早已成為企業(yè)會計電算化未來發(fā)展的必然趨勢。也正因如此，為了進(jìn)一步完善企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，在實(shí)際實(shí)施中應(yīng)該不斷地去改革與提高財務(wù)軟件的管理功能，真正發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。所以，在日常應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)軟件納入到管理信息系統(tǒng)中，提高財務(wù)軟件的各項需求性功能，并且通過軟件自身的更新、完善與企業(yè)人員的大力推廣，實(shí)現(xiàn)會計電算化對企業(yè)的全面管理。

六、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)管理過程中，會計信息化的實(shí)現(xiàn)要求企業(yè)具備一定的管理條件，這也給企業(yè)自身發(fā)展提出了更高的要求。會計信息化管理模式能夠提高會計工作的數(shù)據(jù)核算效率，從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加科學(xué)和精確地依據(jù)。

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