淺析通過ERP進(jìn)行電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)管理

摘要：電力企業(yè)為了應(yīng)對來自各方面的挑戰(zhàn)，通過利用特高壓電網(wǎng)，采取先進(jìn)的信息、控制技術(shù)，建立起具有中國特色的智能電網(wǎng)。為了全力支持智能電網(wǎng)建設(shè)，需要將系統(tǒng)、設(shè)備、裝置、員工等連接起來，通過ERP系統(tǒng)促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)化的運(yùn)作?；诖?，文章對ERP系統(tǒng)在電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)管理；電力企業(yè)；信息管理；企業(yè)管理

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）29-0139-02

現(xiàn)階段越來越多的企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)，希望通過這種手段與不斷發(fā)展變化的環(huán)境相適應(yīng)，它們希望企業(yè)的管理水平能夠通過ERP系統(tǒng)的建立而得到提升，進(jìn)而使企業(yè)管理改革的順利進(jìn)行得到推動。ERP系統(tǒng)工程非常復(fù)雜，這一系統(tǒng)覆蓋了整個供應(yīng)鏈上的所有主要流程，其應(yīng)用必將使多數(shù)部門與員工受到相應(yīng)的影響，帶來的影響將不僅僅是管理平臺的變革，更是工作方式上的改變，此外，還會涉及到企業(yè)中的人員調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程上的再造，這對企業(yè)來說將是進(jìn)行管理變更的有利契機(jī)。

1 ERP系統(tǒng)概述

1.1 ERP系統(tǒng)的核心內(nèi)容

ERP系統(tǒng)主要由人力資源管理模塊、物資管理模塊等管理模塊共同組成。其中財(cái)務(wù)模塊并不是一般意義上單獨(dú)運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是建立在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上，與ERP系統(tǒng)中其他系統(tǒng)管理模塊中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（有數(shù)據(jù)接口）相聯(lián)系的系統(tǒng)，主要由財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算兩個模塊共同組成。ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)管理模塊是系統(tǒng)中的核心模塊，有了生產(chǎn)管理模塊，就可以很好地將系統(tǒng)中的各模塊結(jié)合在一起，使生產(chǎn)效率得到有效提高。與此同時，原本分散的各個生產(chǎn)流程也會自動進(jìn)行連接，促進(jìn)生產(chǎn)流程的順利進(jìn)行，保證整個生產(chǎn)過程中不會存在脫節(jié)現(xiàn)象，并保證按需交貨。物流管理模塊主要包括庫存控制和采購管理兩部分，庫存控制主要指對存儲物料的數(shù)量進(jìn)行控制，保證企業(yè)中物流的穩(wěn)定進(jìn)行，支持正常的生產(chǎn)，對占用資本進(jìn)行最小限度的控制；采購管理是指對定貨量進(jìn)行確定，保證最佳的安全儲備，將訂購信息和驗(yàn)貨信息隨時提供給供應(yīng)商，同時催促和跟蹤外購以及委托外加工的物料，保證物料可以及時供應(yīng)到位。此外，還要建立起關(guān)于供應(yīng)商的檔案，通過最新的成本信息對庫存的成本進(jìn)行調(diào)整。人力資源管理模塊主要包括工資核算、招聘管理等。

1.2 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)主要有集成性、規(guī)范性和實(shí)時性。其中集成性主要是說ERP作為高度的繼承管理系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金流、物流等的繼承，同時還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)外部關(guān)于物流、資金流等的集成。規(guī)范性主要表現(xiàn)在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成性的必要條件，其必要條件主要包括兩個方面：一是信息的規(guī)范性，主要包括數(shù)據(jù)代碼、名稱等一定要一致，企業(yè)中各部門的傳統(tǒng)做法要統(tǒng)一；二是業(yè)務(wù)流程要規(guī)范，作為信息資源完整的必要條件，業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性是保證信息流程規(guī)范的重要條件，如果信息流程不規(guī)范，就會造成數(shù)據(jù)的不完整甚至流失。信息流程的規(guī)范化主要由業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化決定，不僅是信息公開透明的必要條件，同時也是建立公正、公平、誠信市場秩序的重要前提。實(shí)時性主要表現(xiàn)為系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，同時具有非常強(qiáng)的通信能力與數(shù)據(jù)交換能力，可以使企業(yè)的實(shí)時在線管理得以真正實(shí)現(xiàn)。

2 在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)管理

現(xiàn)階段電力企業(yè)正面臨著來自各方面的挑戰(zhàn)，這些新問題對電力行業(yè)走進(jìn)新的發(fā)展時期將會產(chǎn)生一定的推動作用，逐漸由原來單純重視安全的運(yùn)營模式轉(zhuǎn)向?qū)蛻魸M意度的關(guān)注上，從而建立起節(jié)能環(huán)保與綜合效益的可持續(xù)發(fā)展模式。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，很多國外發(fā)達(dá)國家很早就已經(jīng)致力于智能電網(wǎng)的研發(fā)工作中，近年來我國亦逐漸確立起智能電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展愿景，通過特高壓電網(wǎng)的利用，利用先進(jìn)的信息、控制技術(shù)，建立起在國際領(lǐng)先的、具有中國特色的智能電網(wǎng)。為了全力支持智能電網(wǎng)建設(shè)，需要將系統(tǒng)、設(shè)備、裝置、員工等連接在一起，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的隨時訪問，通過ERP系統(tǒng)促進(jìn)整個電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)化的運(yùn)作。

2.1 ERP環(huán)境下的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理

電力企業(yè)中有很多電力工程項(xiàng)目，還有很多基建工程項(xiàng)目，例如變電站建設(shè)等，為了使企業(yè)的運(yùn)營能力得到增加，企業(yè)要不斷對各種工程項(xiàng)目進(jìn)行投資，在投資過程中還存在許多與投資和維護(hù)相關(guān)的項(xiàng)目。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理可以使企業(yè)工作效率得到提高，同時減少維修項(xiàng)目等費(fèi)用，促進(jìn)電力企業(yè)競爭力的有效提高。

2.2 電力企業(yè)中建立ERP系統(tǒng)的必要性

ERP信息技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)階段電力企業(yè)發(fā)展的重要選擇，通過這些信息技術(shù)的選擇可以使企業(yè)管理科學(xué)化得到真正實(shí)現(xiàn)，目前電力企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程改造將ERP為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程作為其核心流程，通過ERP系統(tǒng)的使用，業(yè)務(wù)流程將會更加趨向于高效與規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，進(jìn)而有效增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。在這樣的背景下，ERP系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化對于電力企業(yè)來說是非常有借鑒意義的。

2.2.1 幫助電力企業(yè)建立起統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺。ERP系統(tǒng)將電力企業(yè)中各部門的工作結(jié)合在一起，使之成為一個有機(jī)的整體，各部門的工作都要從操作層面做起，整個業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)都是聯(lián)系的，通過ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，使生產(chǎn)經(jīng)營的集約化和精益化得到實(shí)現(xiàn)，最終使生產(chǎn)成本得到降低。

2.2.2 幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)可以幫助電力企業(yè)建立起新的管理機(jī)制，通過這一機(jī)制實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各部門的相互促進(jìn)與監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)工資報(bào)酬與貢獻(xiàn)相掛鉤的激勵機(jī)制，通過這種方式充分調(diào)動員工的工作熱情。

2.2.3 幫助企業(yè)建立起“以人為本”的競爭機(jī)制。ERP的管理思想認(rèn)為，公司管理單純通過提高員工的自覺性來實(shí)現(xiàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)該在企業(yè)中建立起以人為本的競爭機(jī)制，建立起員工評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工不斷超越這一標(biāo)準(zhǔn)，值得注意的是，這種以人為本的管理方式不能流于表面形式。

2.3 通過ERP進(jìn)行電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理優(yōu)化

2.3.1 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了項(xiàng)目全口徑管理的實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目管理實(shí)施以后，將配網(wǎng)、基建、信息等項(xiàng)目納入到項(xiàng)目管理體系中，使項(xiàng)目全口徑管理得到實(shí)現(xiàn)。通過ERP實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理模塊應(yīng)用以后，在電力企業(yè)中初步形成了內(nèi)外部集成的信息平臺，初步實(shí)現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的共享，打破電力企業(yè)中的信息壁壘。此外能將該系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)流程之間的信息進(jìn)行整合，將企業(yè)各部門之間的信息進(jìn)行匯總，充分實(shí)現(xiàn)信息的高度集成。

2.3.2 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用推動了項(xiàng)目全過程管理的實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)項(xiàng)目管理中得到實(shí)施以后，在資產(chǎn)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)中將會更加突出物資、設(shè)備等在日常管理中價(jià)值信息與實(shí)物信息的統(tǒng)一性，原始資產(chǎn)設(shè)計(jì)、規(guī)劃、維修、更新等環(huán)節(jié)將會逐步退出運(yùn)營中。在ERP系統(tǒng)中真正實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)的節(jié)點(diǎn)化，最終使項(xiàng)目全過程的管理得到實(shí)現(xiàn)。

2.3.3 ERP系統(tǒng)的實(shí)施促進(jìn)了資產(chǎn)全壽命管理的實(shí)現(xiàn)。對企業(yè)項(xiàng)目管理中各流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，使電力企業(yè)管理流程的縱向貫通和業(yè)務(wù)功能全覆蓋得到初步實(shí)現(xiàn)。與項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)特性相結(jié)合，根據(jù)業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)邏輯對電力建設(shè)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)計(jì)，其中主要包括電網(wǎng)規(guī)劃、投資計(jì)劃等流程。

2.3.4 投資計(jì)劃管理得到了加強(qiáng)。在ERP環(huán)境下的項(xiàng)目管理得到實(shí)施以后，對項(xiàng)目投資計(jì)劃管理流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，逐漸由原有的自上而下的業(yè)務(wù)流程逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛上露希ㄓ苫鶎禹?xiàng)目管理實(shí)施單位逐層上報(bào)）的模式，同時還設(shè)計(jì)了按計(jì)劃完成月、季、年的上報(bào)流程，這樣的設(shè)計(jì)可以使上級管理單位對每個項(xiàng)目的投資進(jìn)度情況進(jìn)行充分的了解，對其進(jìn)行科學(xué)合理的分析與管理。

2.3.5 成本管理得到加強(qiáng)。ERP環(huán)境下的項(xiàng)目管理得到實(shí)施以后，項(xiàng)目的成本管理得到了強(qiáng)化，更能體現(xiàn)成本目標(biāo)，增強(qiáng)成本數(shù)據(jù)之間的比較性，從而使成本管理的效率得到提高，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約管理成本的目的。

2.3.6 促進(jìn)了科學(xué)決策的進(jìn)行。要想做出正確的決策，首先要獲取有效的決策信息。在ERP系統(tǒng)中，各層級的信息對決策具有重要的作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體工作信息的日常輸入，通過層層合并在系統(tǒng)中匯總，這樣相關(guān)人員或者高層領(lǐng)導(dǎo)在需要的時候就可以隨時提取有效的信息。這種方式的應(yīng)用可以使獲取信息更加快速，同時還可以隨時得到需要的信息，為科學(xué)合理的決策提供重要的參考依據(jù)。

3 結(jié)語

本文分析了ERP系統(tǒng)的主要研究現(xiàn)狀以及可能發(fā)展方向等方面的內(nèi)容，在理論方面介紹了ERP的核心內(nèi)容與管理思想以及在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用，具體分析了ERP環(huán)境下電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)管理的優(yōu)化，通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的全口徑管理、全過程管理以及全壽命管理。ERP系統(tǒng)的實(shí)施充分發(fā)揮了其中的管理理念，增強(qiáng)了電網(wǎng)項(xiàng)目的建設(shè)管理，并對電力企業(yè)信息化進(jìn)程的發(fā)展具有推動作用。

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作者簡介：王治強(qiáng)（1960-），男，國網(wǎng)上海市電力公司檢修公司副總經(jīng)濟(jì)師。