人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的研究與實(shí)踐

張淑艷

引言：為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)，提高人力資源管理效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大幅提升。本文以國網(wǎng)電力有限公司檢修分公司為例，探討人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中的模塊建設(shè)。

企業(yè)的人才優(yōu)勢已逐漸成為企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵性因素，人力資源管理能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員的有效配置，提高工作效率。檢修分公司的工作與群眾生活息息相關(guān)，更應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理，使其為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)能有效提高人力資源管理效率，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作正常運(yùn)營。因此，檢修分公司應(yīng)積極構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)。

一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的必要性

（一）時代發(fā)展的需求

我國已明確提出了企業(yè)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略，人力資源管理作為企業(yè)管理中的根本組成部分，在企業(yè)的信息化進(jìn)程中具有不可替代的重要地位。構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)能有效提高人力資源管理信息化水平，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢在企業(yè)發(fā)展中的積極作用，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)整體信息化進(jìn)程。構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)是國家發(fā)展戰(zhàn)略的具體落實(shí)，對企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程具有重要促進(jìn)作用。

（二）提高企業(yè)管理效率

人力資源管理系統(tǒng)是先進(jìn)信息技術(shù)與優(yōu)秀管理理念相結(jié)合的時代性產(chǎn)物，這一系統(tǒng)的有效構(gòu)建，能明顯提高企業(yè)的人力資源管理效率。構(gòu)建高效的人力資源管理系統(tǒng)，可優(yōu)化管理流程，提高人力資源管理的規(guī)范性和科學(xué)性，使管理對象更加具體化，真正做到“人盡其用”，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效配置。因此，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)，不斷提高管理效率，實(shí)現(xiàn)自身更好更快的發(fā)展。

二、人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)成模塊分析

現(xiàn)以國網(wǎng)電力有限公司檢修分公司為例，對其進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)的需求性分析。檢修分公司作為關(guān)乎國計(jì)民生的重要部門，其工作效率直接關(guān)系到群眾的生活質(zhì)量。雖說目前檢修分公司已設(shè)立人力資源管理部門，但其管理模式依舊停留在傳統(tǒng)的人事管理水平，已無法很好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要。因此，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)，提高人才管理水平，使檢修分公司的工作人員更好地為群眾的正常生活保駕護(hù)航。

現(xiàn)階段的人力資源管理系統(tǒng)已基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理，具有數(shù)據(jù)分析和資源共享功能，表現(xiàn)出管理信息化的發(fā)展趨勢。一個完整的人力資源管理系統(tǒng)可根據(jù)職能的不同分為四大模塊，即人員招聘模塊、人員培訓(xùn)模塊、員工績效考核模塊及員工報酬和福利模塊。下面就這四大模塊對人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作進(jìn)行探討。

（一）人員招聘模塊

人員招聘是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的基礎(chǔ)。檢修分公司的管理者應(yīng)全面考察企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)際需要，做好人力資源規(guī)劃工作。在明確企業(yè)所需的人才類型的前提下，進(jìn)行人員招聘。在構(gòu)建人員招聘模塊時，有關(guān)工作人員應(yīng)在計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)上，有條理地進(jìn)行一系列招聘準(zhǔn)備工作，包括招聘信息發(fā)布、信息收集處理、面試流程的確定、人才素質(zhì)測評體系的建立及人員上崗等工作。檢修分公司的管理者可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建人員招聘網(wǎng)絡(luò)平臺，使企業(yè)的人員招聘工作透明化。同時，人員招聘平臺能讓企業(yè)各部門清楚地了解到各員工的優(yōu)勢，并根據(jù)自身需求進(jìn)行人員調(diào)動，提高企業(yè)人員配置的有效性。另外，企業(yè)高層管理者應(yīng)參與到招聘網(wǎng)絡(luò)平臺的監(jiān)控工作中，以保證人員招聘工作的正常進(jìn)行。

（二）人員培訓(xùn)模塊

正確的人員培訓(xùn)模式能有效提高員工整體素質(zhì)，幫助員工更好地了解工作要求，提高工作效率。在構(gòu)建人員培訓(xùn)模塊的過程中，應(yīng)針對不同的的培訓(xùn)對象制定不同的培訓(xùn)方案。針對檢修分公司的高層決策者和管理者，應(yīng)采取全方位、多層次的培訓(xùn)方法，提高其綜合素質(zhì)，使企業(yè)的決策管理活動更具科學(xué)性。對于普通員工，應(yīng)將培訓(xùn)重心放在提升員工的專業(yè)技能上?？稍诠ぷ餍再|(zhì)不同的員工群體中進(jìn)行調(diào)查，了解員工的實(shí)際技能需求，根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，包括確定培訓(xùn)課程、培訓(xùn)的效果反饋及建立培訓(xùn)檔案等。應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)網(wǎng)站，利用局域網(wǎng)等科技手段實(shí)現(xiàn)資源共享，使員工能夠根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際需要自主選擇合適的學(xué)習(xí)課程。

（三）績效考核模塊

績效考核是人力資源管理過程中的一項(xiàng)復(fù)雜性較高的工作。大多數(shù)企業(yè)管理者的人力資源管理水平缺乏專業(yè)性，管理者的自身經(jīng)驗(yàn)往往被當(dāng)作開展人力資源管理工作的主要依據(jù)。檢修分公司的人力資源管理工作也不例外。在構(gòu)建績效考核模塊時，應(yīng)制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，使績效衡量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)量化，及時對員工績效進(jìn)行考核，以確?？冃Э己说墓焦涂茖W(xué)性。檢修分公司的負(fù)責(zé)人可使用工資管理軟件實(shí)現(xiàn)員工工資情況的有效管理，提高工作效率。績效考核模塊的構(gòu)建能有效幫助管理者了解各項(xiàng)工作的實(shí)時進(jìn)度和員工的工作狀態(tài)，有針對性的對相關(guān)問題進(jìn)行及時處理。

（四）報酬和福利模塊

檢修分公司的現(xiàn)有工資方案是以績效考核為基本依據(jù)，將基本工資、績效獎金和年終獎加權(quán)組合的結(jié)果作為最終發(fā)放工資。這種傳統(tǒng)的工資發(fā)放模式已無法有效調(diào)動員工的工作積極性，因此，應(yīng)進(jìn)一步完善現(xiàn)有的報酬和福利模塊?？蓪⒐蓹?quán)分紅加入到員工的薪酬體系中，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工實(shí)行股份分權(quán)獎勵。檢修分公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際運(yùn)營情況和管理水平，將績效考核結(jié)果和員工的日常行為表現(xiàn)納入到考慮范圍內(nèi)，綜合分析并確定每位員工的工資等級、工資組成及工資計(jì)算公式。只有這樣才能充分調(diào)動員工的工作積極性，提高工作效率。此外，構(gòu)建恰當(dāng)?shù)膱蟪旰透＠K，還能提高報酬和福利發(fā)放的公平程度，使各員工的工資情況透明化，有效的降低員工對工資水平的不滿情緒，提升員工的工作熱情。

檢修分公司只有從這四個職能模塊的構(gòu)建入手，逐步完善各模塊的建設(shè)工作，并使這四種職能模塊相互聯(lián)系形成一個有機(jī)整體，才能真正建設(shè)完整的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高，為國有電網(wǎng)公司的發(fā)展提供基本動力。

三、結(jié)語

綜上所述，人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建能更好地發(fā)揮企業(yè)的人才優(yōu)勢，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展具有重要意義。檢修分公司的高層管理者應(yīng)充分認(rèn)識到人力資源管理系統(tǒng)的重要性，根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和管理特點(diǎn)，從人員招聘、人員培訓(xùn)、績效考核、報酬及福利四個模塊入手，構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)，提高自身人力資源管理效率，并在實(shí)際工作中不斷完善管理系統(tǒng)，使人力資源管理系統(tǒng)更好服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檢修分公司的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司檢修分公司—輸電運(yùn)檢中心）