如何加強(qiáng)物資管理降低企業(yè)成本

于笑

引言：就當(dāng)前煤炭企業(yè)在我國(guó)能源行業(yè)發(fā)展的重要性來(lái)看，在進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展以及管理中，強(qiáng)化物資部門的管理工作，降低物資管理中的企業(yè)成本，對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展建設(shè)具有顯著的影響作用。

前言

經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展對(duì)煤炭能源的要求以及依賴的程度正在不斷的加深，面對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，解決其物資管理混亂及問(wèn)題的發(fā)生，將有助于降低煤炭路企業(yè)的生存成本。

一、物資管理的重要性

1.1加強(qiáng)物資管理對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義

物資的消耗是生產(chǎn)成本的主要內(nèi)容，物資的使用效率可以直接影響到煤炭企業(yè)的工作效率。許多學(xué)者提出：“企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)在于內(nèi)部管理，內(nèi)部管理的重點(diǎn)在于成本管理；物資管理就是生產(chǎn)成本的重要內(nèi)容?！彼?，加強(qiáng)物資管理是企業(yè)發(fā)展的需要，合理地運(yùn)用物資對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義。

1.2做好物資管理可以提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)資金利用率

企業(yè)的生產(chǎn)資金主要用于購(gòu)置物資，所以，加強(qiáng)物資管理就意味著可以有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)資金。嚴(yán)格管理物資的計(jì)劃、驗(yàn)收、收入、存放、支出，減少不必要的庫(kù)存物資，進(jìn)而減少生產(chǎn)資金的占用率，可以提高生產(chǎn)資金的使用率。

1.3加強(qiáng)物資管理有助于煤炭企業(yè)降低成本提高效率

煤炭企業(yè)的效率直接影響到未來(lái)的發(fā)展，提高企業(yè)的效率是發(fā)展的最有效途徑。合理的物資管理能夠讓物資發(fā)揮其最大效用，合理地分配物資能夠使物資得到最充分的利用，減少不必要的浪費(fèi)和損失，進(jìn)而提高企業(yè)的效率。

二、煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

2.1監(jiān)管制度不健全

企業(yè)的發(fā)展離不開制度的約束，一個(gè)具有良好制度規(guī)范的企業(yè)在追求利益最大化的時(shí)候能夠得到良好的控制以及規(guī)范，如果制度失去了執(zhí)行的能力，那么也就失去了存在的意義。在煤炭企業(yè)近幾年的發(fā)展中，通過(guò)開展的相應(yīng)的活動(dòng)，已經(jīng)制定了一系列有關(guān)預(yù)算管理、物資計(jì)劃制定、采購(gòu)管理等相關(guān)環(huán)節(jié)的重要規(guī)章制度，但是，就算是如此，相關(guān)的工作人員在進(jìn)行實(shí)際制度規(guī)范的執(zhí)行中依舊是存在一些問(wèn)題，那些缺少責(zé)任心的、對(duì)制度認(rèn)識(shí)不到位的、在工作中偏離正常的崗位的，往往成為了阻礙制度落實(shí)的重要障礙。不僅如此，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部物資的管理以及使用中，管理人員不能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)出庫(kù)做好良好的記錄，造成了大量物資出現(xiàn)無(wú)記載被使用的情況，最終導(dǎo)致公有制私有化，相關(guān)物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重等問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)了較高的發(fā)展成本。

2.2物資采購(gòu)不合理

有些單位編制的物資供應(yīng)計(jì)劃沒(méi)有聯(lián)系其生產(chǎn)任務(wù)，盲目采購(gòu)造成物資短缺或物資積壓。物資短缺使得物料供應(yīng)跟不上建設(shè)項(xiàng)目的需求，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)程而物資積壓使得資金占用較多，占用了倉(cāng)庫(kù)增加了相應(yīng)的存儲(chǔ)成本這些情況都嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3庫(kù)存管理不規(guī)范

煤炭企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，在進(jìn)行庫(kù)存的管理中，部分管理部門把目標(biāo)定在了內(nèi)部庫(kù)存“零庫(kù)存”的目標(biāo)之上，面對(duì)社會(huì)發(fā)展中存在的大量物資以及流動(dòng)性強(qiáng)、質(zhì)量好的物資，一般物資采購(gòu)以及管理部門往往沒(méi)有計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候一般也是沒(méi)有計(jì)劃可循，看見哪個(gè)好就買那個(gè)，最終造成了物資購(gòu)買消耗過(guò)大，購(gòu)買無(wú)規(guī)律現(xiàn)象的發(fā)生。

不僅如此，相關(guān)的物資管理部門的工作人員，在進(jìn)行物資的驗(yàn)收中，其本身就沒(méi)有驗(yàn)收的資格，加之在驗(yàn)收過(guò)程中不按照相關(guān)程序進(jìn)行合理的管理，出示的字劇往往缺乏一定的公信力，在進(jìn)行物資管理的時(shí)候不能夠合理的照顧并管理庫(kù)存，加之管理人員的疏忽，其往往對(duì)內(nèi)部物資的數(shù)量也不能夠有效的掌握，由于工作人員懶散、敷衍了事的態(tài)度，在進(jìn)行庫(kù)存清查的過(guò)程中，對(duì)庫(kù)內(nèi)實(shí)際的物資數(shù)量與賬面上的往往嚴(yán)重不符，這就直接導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)物資分配的障礙及問(wèn)題的出現(xiàn)，影響了企業(yè)部門的正常發(fā)展以及合理建設(shè)。

三、加強(qiáng)物資管理的策略

3.1完善監(jiān)管制度

建立一套完整的監(jiān)督管理體系，結(jié)合各部門的職能，對(duì)現(xiàn)有的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行管控，是十分重要的。作為煤炭企業(yè)內(nèi)部的主管部門，應(yīng)該在完善采購(gòu)計(jì)劃、做好相關(guān)制度考核的基礎(chǔ)上，及時(shí)的對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的一些管理制度進(jìn)行修改，并就當(dāng)前在考核中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊，強(qiáng)化并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，對(duì)出現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)肅處理以及打擊、面對(duì)單位內(nèi)部的采購(gòu)管理，高層管理人員應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督，對(duì)相應(yīng)的工作人員進(jìn)行專業(yè)的教育，培養(yǎng)員工競(jìng)崗愛(ài)業(yè)的精神，全面提升，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，盡可能的避免在采購(gòu)活動(dòng)開展中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量能夠得到保障。

3.2編制采購(gòu)計(jì)劃撒好物資采購(gòu)工作

物資的采購(gòu)是物資管理工作中十分重要的環(huán)節(jié)。在物資的采購(gòu)工作中供應(yīng)計(jì)劃又將決定采購(gòu)工作的進(jìn)行。物資計(jì)劃必須參考上一年物資使用的實(shí)際情況，對(duì)將要采購(gòu)的物資作出科學(xué)合理的預(yù)算赴絕盲目采購(gòu)的現(xiàn)象避免物資過(guò)剩引起的浪費(fèi)及物資不足對(duì)正常生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)的影響。

3.3科學(xué)合理的庫(kù)存管理

合理的隊(duì)伍物資進(jìn)行才能夠確保煤炭企業(yè)能夠正常有序的合作，在進(jìn)行管理倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，應(yīng)該在科學(xué)的基礎(chǔ)市長(zhǎng)對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范化、有序化的管理，良好的確保物資的管理質(zhì)量，有助于保證物資使用工作的良好開展。在進(jìn)行物資的入庫(kù)工作開展的時(shí)候，相關(guān)的工作人員應(yīng)該先進(jìn)性貨物的驗(yàn)收，對(duì)于合格的貨物進(jìn)行裝庫(kù)，對(duì)于一些存在質(zhì)量問(wèn)題或者存在損壞的貨物進(jìn)行合理的處理，確保內(nèi)部貨物的質(zhì)量安全。

在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候應(yīng)該按照事先制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)相關(guān)的物品進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收以及檢查，對(duì)相關(guān)質(zhì)量不合格的物資進(jìn)行退貨處理，必須保證購(gòu)買物資的數(shù)量以及質(zhì)量。在進(jìn)行物資的存儲(chǔ)時(shí)，要明確保養(yǎng)維護(hù)工作的重要性，安排專業(yè)的人員對(duì)不同性能、不同規(guī)格的物資進(jìn)行分類處理，按照物資所具有的性質(zhì)采用合理的保存方式，確保其價(jià)值及質(zhì)量可以在使用時(shí)得到有效的發(fā)揮。對(duì)于物資的使用，應(yīng)該規(guī)范管理環(huán)節(jié)，對(duì)相應(yīng)的物資進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格手續(xù)管理，落實(shí)貨物的盤點(diǎn)制度，保證庫(kù)存貨物與賬面記載信息的一致性。

3.4利用先進(jìn)手段建立信息系統(tǒng)

為了使物資管理規(guī)范化、系統(tǒng)化就要合理的采用先進(jìn)的信息化手段不用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)及配送等活動(dòng)進(jìn)行管理，有效地利用信息共享平臺(tái)加快信息的更新及傳遞。這樣無(wú)論是財(cái)務(wù)部門的人員還是高層的管理人員都可以通過(guò)信息平臺(tái)快速準(zhǔn)確地了解物資采購(gòu)及耗用情況，有利于更準(zhǔn)確地掌握信息全面提高物資的管理效率。利用計(jì)算機(jī)管理物資的方法代替手工記賬、結(jié)算的方式不僅可以在很大程度上提高工作的效率還能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不用計(jì)算機(jī)可以將人員從繁雜的手工作業(yè)中解脫出來(lái)從而使他們有更多的精力去做其它的工作進(jìn)而提高整個(gè)管理工作的水平。為了達(dá)到這個(gè)目的單位可以投入一筆資金在專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)上面使工作人員學(xué)會(huì)相關(guān)的軟件人人都會(huì)操作會(huì)利用計(jì)算機(jī)更快更好地工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，煤炭企業(yè)內(nèi)部物資管理問(wèn)題現(xiàn)階段頗為復(fù)雜，完善內(nèi)部物資管理的機(jī)制，落實(shí)相關(guān)的管理制度，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，將資源進(jìn)行合理配置，才能夠從根本上解決物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，降低煤炭企業(yè)的成本。

參考文獻(xiàn)

[1]朱國(guó)華 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理 降低企業(yè)采購(gòu)成本 太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào) 2011年05期

（作者單位：開灤物資分公司）