企業(yè)成本核算的信息化管理分析

王艷秋

【摘 要】本文在對(duì)信息化成本核算進(jìn)行概述的基礎(chǔ)上，具體分析信息化成本核算方式，并探究企業(yè)進(jìn)行信息化成本核算的效果，為企業(yè)信息化成本核算提供參考。

【關(guān)鍵詞】成本核算；信息化管理

核算工作引入計(jì)算機(jī)信息化管理，能夠明顯改變傳統(tǒng)成本核算模式，并增強(qiáng)企業(yè)成本核算水平，促進(jìn)企業(yè)具體業(yè)務(wù)方案的制定和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

一、信息化成本核算概述

企業(yè)成本信息化可以有效提升成本核算效率，相較與傳統(tǒng)手工核算，信息化成本核算具有優(yōu)秀的時(shí)效性，能夠及時(shí)反映成本變動(dòng)。信息系統(tǒng)可以更加快速地進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)工作，使企業(yè)的業(yè)務(wù)工作更具有信息依據(jù)，從而能夠更加高效地組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，滿足客戶的各種要求。在現(xiàn)今的企業(yè)成本核算信息化管理進(jìn)程中，企業(yè)業(yè)務(wù)部門需要以市場(chǎng)為導(dǎo)向并將本行業(yè)的先進(jìn)業(yè)務(wù)水平作為業(yè)務(wù)要求，將材料采購的成本與業(yè)務(wù)定價(jià)作為成本核算的數(shù)據(jù)參照，從而運(yùn)用信息化管理方式對(duì)業(yè)務(wù)工作整個(gè)進(jìn)程中使用的成本進(jìn)行管理，切實(shí)保證業(yè)務(wù)成本的有效降低。

二、成本核算信息化管理

1.基礎(chǔ)信息設(shè)置

運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行成本核算工作，首先需要對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，使成本核算工作的開展具有基本信息支持。基礎(chǔ)信息主要包括部門信息、成本對(duì)象、業(yè)務(wù)信息等。

2.成本核算方法設(shè)置

成本核算信息系統(tǒng)中，需要對(duì)使用的成本核算方法做具體設(shè)置。費(fèi)用來源方面，可以采用手動(dòng)輸入的方式，也可以通過系統(tǒng)中的總賬、固定資產(chǎn)、工資等子系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)。如果成本核算系統(tǒng)沒有啟用固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，那成本中的人工和業(yè)務(wù)所需費(fèi)用在總賬系統(tǒng)中。

通過設(shè)置勞務(wù)、工資等費(fèi)用，能夠基本實(shí)現(xiàn)成本的出資分配與歸集的設(shè)置，從而把大部分勞務(wù)費(fèi)用整合到各類業(yè)務(wù)名錄下，并把其他成本整合到各生產(chǎn)部門的范圍內(nèi)。為核算最終業(yè)務(wù)所用成本，必須把依據(jù)部門整合的成本在部門的業(yè)務(wù)之間做合理分配，因此，成本核算管理軟件需要對(duì)分配率進(jìn)行逐一定義，保證系統(tǒng)在自動(dòng)核算業(yè)務(wù)成本方面具有完善的基本設(shè)置。

3.成本核算的日常管理

成本整合工作和分配方式通常需要在信息化管理設(shè)定初期進(jìn)行確定，并在成本與總賬系統(tǒng)中運(yùn)用初始階段的設(shè)置合理固定。分配方式一經(jīng)固定，則只需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，則會(huì)自動(dòng)對(duì)各類業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算，這一系列工作內(nèi)容叫做成本核算的日常管理。在成本核算管理軟件應(yīng)用初期，已經(jīng)對(duì)費(fèi)用來源做了初始設(shè)置，在成本核算進(jìn)程中，能夠使用成本管理系統(tǒng)中的自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)功能獲取工資等費(fèi)用。每月末，需要在進(jìn)行中和完成的業(yè)務(wù)之間將成本費(fèi)用進(jìn)行分配。所以，必須切實(shí)統(tǒng)計(jì)本月內(nèi)進(jìn)行中和完成的業(yè)務(wù)數(shù)量，保證成本分配的準(zhǔn)確和公平。日常數(shù)據(jù)輸入方面，依據(jù)選擇的核算方式，將相關(guān)資料如工時(shí)報(bào)表、分配標(biāo)準(zhǔn)表等輸入到系統(tǒng)中。

4.成本計(jì)算

經(jīng)過基礎(chǔ)設(shè)置確定核算成本方式以及成本具體費(fèi)用的來源。運(yùn)用日常處理方式，能夠整合成本費(fèi)用，從而對(duì)成本分配的合理依據(jù)進(jìn)行確定。到此成本計(jì)算需要做的準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本完成，能夠在系統(tǒng)中執(zhí)行成本計(jì)算的功能。

成本管理系統(tǒng)具有兩種成本計(jì)算方式，即自動(dòng)與分步驟計(jì)算。自動(dòng)計(jì)算是系統(tǒng)一次性地完成整個(gè)成本計(jì)算流程，不需要人工干預(yù)，具有省時(shí)高效的特點(diǎn)。分步驟的計(jì)算方法是依據(jù)手工成本核算的固有習(xí)慣進(jìn)行分步驟的計(jì)算工作。分步計(jì)算中，每完成一個(gè)步驟，均可以對(duì)該步驟的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行查詢，如果遇到異常，能夠?qū)Τ杀镜幕A(chǔ)設(shè)置或者日常信息資料進(jìn)行修改，改正完畢之后，在施行計(jì)算。分步驟的計(jì)算方式能夠保證成本計(jì)算的高效準(zhǔn)確。

5.成本查詢

成本計(jì)算完成之后，對(duì)于業(yè)務(wù)、進(jìn)行中業(yè)務(wù)等項(xiàng)目的匯總和明細(xì)成本可以隨時(shí)進(jìn)行查詢，通過工序、部門等索引進(jìn)行具體的查詢工作，為成本核算管理提供高度的便捷性與實(shí)效性。

三、成本核算信息化管理應(yīng)用效果

使用管理軟件進(jìn)行企業(yè)信息化管理能夠有效降低核算工作的人工成本，合理提升成本核算的準(zhǔn)確與實(shí)效性，為企業(yè)的業(yè)績(jī)考核、損益計(jì)算以及成本分析等工作提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息參考。使用信息化成本核算管理系統(tǒng)，能夠自動(dòng)考核各部門的階段性業(yè)績(jī)并對(duì)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)進(jìn)行比較分析。此外，通過管理系統(tǒng)可以比業(yè)務(wù)定價(jià)和制造成本，計(jì)算業(yè)務(wù)部門所得總利潤(rùn)。將不同部門業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)進(jìn)行比較，可以為企業(yè)之后業(yè)務(wù)政策的制定工作提供合理可靠的數(shù)據(jù)資料。

信息化成本核算系統(tǒng)中的成本數(shù)據(jù)信息具有準(zhǔn)確、詳細(xì)的特點(diǎn)，可以為成本分析提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過比較不同時(shí)間段的業(yè)務(wù)成本，能夠總結(jié)出成本變化的情況和規(guī)律，從而對(duì)成本變化原因進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上，施行具有針對(duì)性的措施，能夠切實(shí)降低業(yè)務(wù)成本，提升企業(yè)的整體效益。

成本管理系統(tǒng)中，使用圖形等統(tǒng)計(jì)、核算方式，能夠更為直觀地分析各種業(yè)務(wù)成本分配比例，通過合理分析找到降低成本的可行舉措。同時(shí)，依據(jù)成本核算中整合出的詳細(xì)信息資料，可以對(duì)業(yè)務(wù)中的人工等費(fèi)用進(jìn)行更加具體科學(xué)的分析，研究成本降低的潛在積極因素。

四、結(jié)束語

企業(yè)采用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)能夠切實(shí)提升成本核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，通過具體的成本管理方式，對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行合理整合、比較分析，從而切實(shí)進(jìn)行成本核算并為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]張勇.淺析藥品成本核算的信息化管理[J].江蘇藥學(xué)與臨床研究，2012（20）.

[2]霍瑞紅.制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理芻議[J].會(huì)計(jì)師，2012（12）.

[3]漆立.第三方物流企業(yè)成本核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013