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      企業(yè)財務管理信息化建設分析

      2014-04-29 09:57:08全花子
      中國經(jīng)貿(mào) 2014年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務管理信息化建設分析

      全花子

      【摘 要】 在我國的眾多企業(yè)中,公司的財務管理問題關(guān)系著一個企業(yè)未來的生存和發(fā)展方向。隨著我國企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,對于財務管理的信息化要求也越來越高?,F(xiàn)在企業(yè)中的首要任務就是改變傳統(tǒng)的財務管理手段,用全新的理念做好企業(yè)財務管理的工作。本文首先分析了企業(yè)財務管理信息化建設的作用,隨后分析了實行信息化建設中存在的問題及提出的措施。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務管理;信息化建設;分析

      企業(yè)中的財務管理與企業(yè)中的各種經(jīng)營活動的運行息息相關(guān),公司的財務管理問題關(guān)系著一個企業(yè)未來的生存和發(fā)展,所以說財務管理的好壞是企業(yè)未來命運的決定性因素。隨著社會的發(fā)展和市場經(jīng)濟的進步,企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,對于財務管理的信息化要求也越來越高。我們要改變傳統(tǒng)的觀念,用新的理念和方法進行財務管理,做好信息化的要求。

      一、企業(yè)財務管理信息化建設的作用

      1.可以拓展財務管理的空間

      隨著計算機在各行業(yè)的普及和使用,企業(yè)的財務管理工作也利用網(wǎng)絡把企業(yè)中的各個部門聯(lián)系起來,能夠?qū)ζ髽I(yè)所有數(shù)據(jù)進行遠程處理和監(jiān)控,也能使領(lǐng)導層更好的進行審核。這種信息化的使用可以方便企業(yè)領(lǐng)導人集中的處理公司的數(shù)據(jù)信息,對于資金的運用和調(diào)動也能集中管理和分配,提高企業(yè)運營效率。與此同時,信息化的財務管理建設擁有眾多的優(yōu)點,例如可以在網(wǎng)上進行公司物品的采購和結(jié)算,在網(wǎng)上進行資金的理財或者信息查詢等,最重要的是進行重要會議時,可以通過網(wǎng)絡互動,使分布在各地的公司決策人全部參與進來,方便了公司的管理。

      2.有效地提高了財務會計信息的質(zhì)量

      之前的企業(yè)財務管理中有一個嚴重的問題困擾著企業(yè)的發(fā)展,那就是有關(guān)財務會計信息的失真。這個問題導致的后果是公司的決策人不能很好的把握和控制企業(yè)中流動的資金,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。但近些年來,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷調(diào)整和改革,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)不能適應公司在市場中面臨的殘酷競爭,傳統(tǒng)模式中的各種問題都制約著公司的發(fā)展,尤其是我國一些比較大型的企業(yè)中,領(lǐng)導人想要集中管理資金,但是卻和內(nèi)部法人占用的分散資金相沖突,對資金的控制不當,使用率低。如果企業(yè)對財務管理采用信息化建設,就很大程度上避免了會計因為某些原因?qū)Y金核算不準、做假賬的問題,有利于降低企業(yè)運營的風險。

      3.對財務管理的效能有效提升

      對財務管理進行信息化建設能夠方便的把企業(yè)中的數(shù)據(jù)信息變成網(wǎng)絡數(shù)據(jù),人們想要使用時可以隨時瀏覽和提取。進行資金交易時也可以使用網(wǎng)上的電子貨幣進行支付,比支票或者現(xiàn)金更加方便快捷,能夠提高資金的周轉(zhuǎn)速度,降低使用成本。

      二、企業(yè)財務管理信息化建設中的問題

      1.我國落后的軟件行業(yè)制約了信息化的建設

      財務管理信息化的建設需要財務管理軟件的支持,它融合了企業(yè)的文化內(nèi)涵和管理理念。但是這樣的軟件開發(fā)人才是我國所欠缺的,國外的軟件雖然管理功能全面,卻價格昂貴,這是我國的很多企業(yè)不易承受的。我國的一些個別單體企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出了具有一些管理功能的財務管理軟件,但想要把它應用到我國的大型國有企業(yè)中還是不能完全適應的。我國的一些開發(fā)軟件的企業(yè),因為規(guī)模較小,對軟件的開發(fā)能力不足,一直跟不上我國大型企業(yè)的管理要求。

      2.組織管理體制的約束

      自從我國實行市場經(jīng)濟以來,原來企業(yè)在計劃經(jīng)濟體制發(fā)展中的目標已經(jīng)改變,相應地要求企業(yè)建立一個現(xiàn)代化的企業(yè)制度。雖然確立了目標,我國的大多數(shù)企業(yè)也在朝著這個制度改革,但是只是在形式上有個樣子,本質(zhì)上還是沒有改變。在外國的許多大型企業(yè)中財務管理制度采取的組織結(jié)構(gòu)是事業(yè)部制或者總分公司制,這種制度的好處是對管理自主集中,方便企業(yè)對資金的管理和調(diào)配,為財務管理信息化的建設實行打下了良好的基礎。對比而言,再來看看我國的國有企業(yè),組織體制是多級法人制,大公司劃分為子公司,子公司在劃分為孫公司,這樣上上下下加起來有幾十個甚至上百個,每個都承擔著法人的責任,公司的資金和財務風險也就落在了這些子公司、孫公司上,這樣的制度阻礙了信息化的建設。

      3.資源閑置及人才短缺

      雖然信息化的建設普及開來,但是一些領(lǐng)導階層自我更新慢,仍然習慣使用傳統(tǒng)手寫方法,閑置了計算機等網(wǎng)絡設備的使用。再加上一些企業(yè)中缺乏一些具有專業(yè)計算機網(wǎng)絡知識和技能的人才,財務人員素質(zhì)普遍低下,是企業(yè)發(fā)展面臨的一大難題。

      三、財務管理實現(xiàn)信息化建設的措施

      因為信息化建設對于網(wǎng)絡安全性有很高的要求,因此我們首先要建立一個安全的保證體系,具體措施我們總結(jié)為三點:第一,對于財務管理信息化建設在企業(yè)中的重要影響我們應該給予高度重視?,F(xiàn)在是數(shù)字化的時代,信息之間的競爭更加激烈,企業(yè)想要脫穎而出就要更快更多的掌握高價值的信息,只有建立健全的網(wǎng)絡系統(tǒng),才能保證信息的有效快速的傳遞及獲取,這對企業(yè)在市場中的競爭具有重要意義。第二,理清思路,有步驟有計劃的實施財務管理信息化的建設。可以說財務管理是整個公司管理體系的核心,我們可以先從基礎做起,逐步推行信息化的建設。第三,建立一個完善的技術(shù)體系,保障網(wǎng)絡信息的安全。第四,統(tǒng)籌規(guī)劃,整體設計,提高信息化建設的基礎,在質(zhì)量上把好關(guān)。

      四、結(jié)束語

      建立一個信息化的企業(yè)財務管理制度是目前我國眾多企業(yè)中面臨的首要任務,它對于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重+的作用,只有把財務管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化才能更好的管理企業(yè),把握企業(yè)運營過程中的一些潛在的風險,以便提前做好防范措施,使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定順利。作為企業(yè)應該更加重視財務管理的信息化,使得它的實現(xiàn)更能適應企業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1] 曾濤.科研企業(yè)財務管理信息化建設與EPR應用[J].中國商貿(mào),2012(23):10-11

      [2] 李國慶,全姣.淺論企業(yè)財務管理信息化建設[J].商業(yè)會計,2013(24):44-45

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