固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決對(duì)策

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源，是完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本條件。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中一個(gè)重要組成部分，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展有著重要意義。本文根據(jù)固定資產(chǎn)管理理論，結(jié)合山西宏藝首飾股份有限公司實(shí)際情況，分析出了山西宏藝首飾股份有限公司存在的固定資產(chǎn)管理缺陷，并針對(duì)此類問題提出了詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理措施，為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)能力提供保障。同時(shí)也為相關(guān)企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理問題上提供借鑒。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理

一、山西宏藝首飾股份有限公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定

固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、清查、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。

1.行政部管理職責(zé)。行政部管理職責(zé)包括審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理，驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格、合格后入庫，對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄，審核使用年限過長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢，對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。

2.個(gè)人管理職責(zé)。個(gè)人管理職責(zé)包括負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任。

3.固定資產(chǎn)核算部門管理職責(zé)。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)賬目。核算部門管理職責(zé)包括對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同行政部對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。

二、山西宏藝首飾股份有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)，賬實(shí)存在差異 。公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一集中管理，各部門、分店、生產(chǎn)車間均不設(shè)置財(cái)務(wù)核算部門。這種管理模式有效地加強(qiáng)了公司對(duì)各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的集中一貫，但同時(shí)也產(chǎn)生了新的弊端——實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)，且財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)帳務(wù)的核算，固定資產(chǎn)實(shí)物發(fā)生增減變動(dòng)后，實(shí)物管理部門人員要將相關(guān)的憑證收集整理后交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)分散于各部門、分店、生產(chǎn)車間，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理相關(guān)原始憑證匯總到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核算的時(shí)間跨度長(zhǎng)。日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中固定資產(chǎn)的變化不能及時(shí)準(zhǔn)確的反映到賬面上，必定會(huì)造成“有賬無物” “有物無賬”“賬實(shí)不符”等現(xiàn)象[1]。

（二）固定資產(chǎn)利用不充分，不按規(guī)定計(jì)提折舊

1.固定資產(chǎn)利用不充分。企業(yè)普遍存在重資金輕物品的現(xiàn)象，特別在購置固定資產(chǎn)之前沒有科學(xué)的預(yù)算，甚至盲目購置，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。尤其是辦公用電子設(shè)備辦公家具等，因其價(jià)格相對(duì)生產(chǎn)設(shè)備較低，易搬運(yùn)，責(zé)任人不明確，員工隨拿隨用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)時(shí)常變更，且固定資產(chǎn)損壞、閑置時(shí)有發(fā)生，這些并沒有及時(shí)準(zhǔn)確的反映在財(cái)務(wù)臺(tái)賬上。

2.不按規(guī)定計(jì)提折舊。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和單獨(dú)計(jì)價(jià)入賬的土地除外。但是，有時(shí)公司不按規(guī)定提取閑置固定資產(chǎn)的折舊，而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊，從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的目的，將折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥，任意調(diào)整[2]。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理觀念薄弱。從公司管理者角度看，更注重生產(chǎn)銷售、可控成本費(fèi)用、經(jīng)營利潤(rùn)、固定資產(chǎn)投資等方面的管理，很少將固定資產(chǎn)管理納入經(jīng)營層考核的范圍，輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益，造成現(xiàn)有資產(chǎn)未能發(fā)揮最大的使用效益，形成不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)山西宏藝首飾股份有限公司固定資產(chǎn)管理的思路及舉措

（一）推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化。面對(duì)公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)的問題，推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化勢(shì)在必行。固定資產(chǎn)管理的信息化即把固定資產(chǎn)的信息輸入電腦，對(duì)其信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。原先固定資產(chǎn)卡片可以由固定資產(chǎn)的電子卡片，也就是固定資產(chǎn)的“電子身份證”來取代。信息化管理的優(yōu)勢(shì)不僅在于加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度，還可以加快信息傳遞的速度[3]。防止了由于信息匯總不及時(shí)或錯(cuò)漏而影響固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面的增減變化。

（二）合理編制固定資產(chǎn)預(yù)算，加強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊管理

1.合理編制固定資產(chǎn)預(yù)算。建立全面預(yù)算管理下的固定資產(chǎn)預(yù)算管理。每年年初，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際，制定固定資產(chǎn)增減及修理、技術(shù)改造等詳細(xì)預(yù)算，年末，對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行具體、深入的分析，保證固定資產(chǎn)管理可控、在控、能控。把好固定資產(chǎn)購置關(guān)，減少閑置和浪費(fèi)。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊管理。準(zhǔn)則①規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式，合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法?？蛇x用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。但是，企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了，對(duì)固定資產(chǎn)的折舊方法進(jìn)行復(fù)核。與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式有重大改變的，應(yīng)當(dāng)改變固定資產(chǎn)折舊方法。在日常工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)切實(shí)履行自己的職責(zé)，按月盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，尤其是辦公用固定資產(chǎn)，核對(duì)辦公用固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額，并像生產(chǎn)用固定資產(chǎn)那樣按直線法計(jì)提折舊，做到賬實(shí)相符[4]。

（三）增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理觀念

1.確定固定資產(chǎn)管理員。企業(yè)根據(jù)不兼容崗位相互分離、制約和監(jiān)督的原則設(shè)置固定資產(chǎn)的管理崗位，使固定資產(chǎn)的使用、保管、核算和技術(shù)管理分屬不同部門，即除了財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員外，各個(gè)部門都有各自的固定資產(chǎn)管理員，形成了以財(cái)務(wù)為核心的固定資產(chǎn)管理組織架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。

2.保持財(cái)務(wù)人員與固定資產(chǎn)管理員緊密聯(lián)系。財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理人員要與公司的固定資產(chǎn)管理員們建立起緊密的聯(lián)系，通過他們的報(bào)告來掌握公司資產(chǎn)狀態(tài)。在職責(zé)分工上，財(cái)務(wù)必需定期提供給每一位管理者所轄的資產(chǎn)清單，讓其了解公司固定資產(chǎn)帳目情況，以便管理者進(jìn)行跟蹤與盤點(diǎn)，對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告。這樣的定期自查是非常必要的一種管理手段，在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)人員再進(jìn)行小范圍抽查。財(cái)務(wù)人員還要與固定資產(chǎn)管理者共同來解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于文字流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致。

參考文獻(xiàn)：

[1]李英娜，科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)創(chuàng)新管理探析[J]，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，（10）：45-46

[2]方芳，對(duì)企業(yè)如何選擇固定資產(chǎn)折舊方法的探析，經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊[J].2011年第1期：124-125

[3]齊曉華，淺談國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J]，會(huì)計(jì)之友（上旬刊），2010年第11期：62-65

[4]王靜靜，關(guān)于雙倍余額遞減法的一點(diǎn)異議，財(cái)會(huì)月刊，2010年第34期：92-93

注解：

①《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》

作者簡(jiǎn)介：

任玉茹（1990—），女，山西太原人，研究生在讀，審計(jì)專業(yè)碩士，研究方向：審計(jì)理論與實(shí)務(wù)。