自動完成文件管理任務

需要定期刪除臨時文件夾中的文件和將下載文件夾中的文件移到相應的文件夾中嗎？使用免費的文件管理工具Belvedere（http：//t.cn/8keOnf7），簡單地設置一下規(guī)則即可讓軟件自動替我們完成類似的文件管理任務。當然，該軟件能夠完成的工作遠不只是這么簡單的文件管理任務，靈活地利用軟件的配置功能，基本上可以完成各種類型的文件管理工作。下面，CHIP將為大家簡單地介紹一下它的使用方法以及充分發(fā)揮其功能的經(jīng)驗技巧。

建立自己的規(guī)則

安裝并啟動后Belvedere自動轉(zhuǎn)入后臺運行，僅在系統(tǒng)通知欄上顯示一個圖標，要建立文件管理任務可以右鍵擊該圖標并選擇“Manage”，通過下面介紹的步驟2和步驟3，設置好自動執(zhí)行任務的時間間隔及刪除文件后保存在回收站的時間等基本設置。

接下來的大部分設置將集中在“Folders”選項卡，通過選項卡左側(cè)的列表可以添加和管理執(zhí)行文件管理任務的文件夾，通過右側(cè)的列表可以添加和管理針對指定文件夾的文件操作規(guī)則。單擊左側(cè)列表下方的“+”按鈕并通過“瀏覽文件夾”對話框添加要管理的文件夾，在右側(cè)列表下方單擊“+”按鈕添加一個文件操作規(guī)則，在“Create a rule...”對話框中鍵入自定義的規(guī)則名稱，并通過下方的下拉菜單選擇過濾目標文件的條件，最后在“Do the following”下拉菜單中選擇希望對這些文件進行的操作。如果希望規(guī)則直接生效，則可以選中右上角的“Enabled”選項；如果希望管理的范圍包括文件夾下的子文件，則可以選中“Recursive”選項。完成設置后，單擊“Test”按鈕可以檢測當前編輯的規(guī)則執(zhí)行的結(jié)果。

建立規(guī)則的經(jīng)驗技巧

要使用軟件完成一些復雜的任務，需要巧妙地設置規(guī)則，首先建議在所有規(guī)則被允許使用前，都通過“Test”進行測試，避免出現(xiàn)錯誤而導致文件丟失。此外，對目標文件的操作應該避免直接使用“Delete file”，改為利用“Send file to Recycle Bin”將它們發(fā)送到回收站。

“Rename file”由于只有有限的選項和沒有任何通配符，在對一批文件進行操作時會不那么方便，所以可以考慮選擇“Custom”并編輯一個簡單的腳本命令來完成重命名的操作。其次，需要注意，通過“Size”選項以文件的大小過濾目標時必須以字節(jié)為單位輸入。另外，如果同一個文件夾有多個文件操作規(guī)則，那么需要注意通過文件操作規(guī)則右側(cè)的按鈕調(diào)整好規(guī)則的執(zhí)行順序。

下載 打開“Belvedere”的官方網(wǎng)站，在頁面上找到并單擊“Download”按鈕下載和安裝軟件。

時間間隔 通過“Preferences”選項卡的“Sleeptime”選項可以設置軟件自動執(zhí)行文件管理任務的時間間隔。

自動清空回收站 在“Recycle Bin”選項卡中選中“Allow Belvedere to manage my Recycle Bin”允許軟件管理回收站，并在下方設置一個清空回收站的間隔，例如“2 weeks”（2周）。

建立規(guī)則 通過“Folders”左側(cè)列表下的“+”按鈕可以添加需要管理的文件夾，通過右側(cè)列表下的“+”按鈕可以添加對目標文件的操作規(guī)則。

分揀下載文件 添加“Download”文件夾作為需要管理的文件夾，并添加規(guī)則，在下拉菜單中選擇“Extension”，在后方的輸入框中鍵入“PDF”，在“Do the following”下拉菜單中選擇操作“Move File”并設置移動文件的目標文件夾，這樣就可以自動將下載文件夾中的“PDF”文件移動到指定的位置。

清空臨時文件 如果希望軟件自動刪除以“～”開頭的Office文檔的臨時文件，則可以首先選擇過濾條件“Name contains”并在后方的輸入框中鍵入“～”，再選擇操作“Send file to Recycle Bin”即可自動將目標文件夾中的Office文檔的臨時文件移動到回收站。

重命名文件 要了解“Rename file”操作可以使用的參數(shù)，通過“Help”菜單打開幫助文檔并搜索“Rename file”即可。

測試規(guī)則 建議在所有規(guī)則被允許使用前，都通過規(guī)則設置對話框的“Test”按鈕測試一下執(zhí)行的結(jié)果，避免出現(xiàn)錯誤而導致文件丟失。

責任編輯：金雅文 收稿日期：2014-01-15