二維碼在民生檔案中的應(yīng)用

馮琦峰 陳國(guó)良

QR碼具有識(shí)讀速度快、數(shù)據(jù)密度大、占用空間小的優(yōu)勢(shì)，本文簡(jiǎn)要論述了QR碼的原理、特點(diǎn)與應(yīng)用，結(jié)合作者在檔案系統(tǒng)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了QR碼在民生檔案中的多種應(yīng)用場(chǎng)合，為檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)指出了一條途徑。

一、二維碼及碼制

二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息；在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來(lái)表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過(guò)圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)處理。

二維條碼也有許多不同的編碼方法，或稱碼制。就這些碼制的編碼原理而言，通?？煞譃橐韵氯N類型 ：

1.線性堆疊式二維碼是在一維條碼編碼原理的基礎(chǔ)上，將多個(gè)一維碼在縱向堆疊而產(chǎn)生的。典型的碼制如：Code 16K、Code 49、PDF417等。

2.矩陣式二維碼是在一個(gè)矩形空間通過(guò)黑、白像素在矩陣中的不同分布進(jìn)行編碼。典型的碼制如：Aztec、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等。

3.郵政碼通過(guò)不同長(zhǎng)度的條進(jìn)行編碼，主要用于郵件編碼，如：Postnet、BPO 4-State 。

二、QR碼特點(diǎn)介紹

QR碼是一種矩陣碼，或二維空間的條碼，1994年由Denso-Wave公司發(fā)明。QR是英文Quick Response的縮寫，即快速反應(yīng)的意思，已為目前較流行的二維空間條碼。QR碼比其他二維碼相比，具有識(shí)讀速度快、數(shù)據(jù)密度大、占用空間小的優(yōu)勢(shì)。QR碼的三個(gè)角上有三個(gè)尋象圖形，使用CCD識(shí)讀設(shè)備來(lái)探測(cè)碼的位置、大小、傾斜角度、并加以解碼，實(shí)現(xiàn)360度高速識(shí)讀。每秒可以識(shí)讀30個(gè)含有100個(gè)字符QR碼。QR碼容量密度大，可以放入1817個(gè)漢字、7089個(gè)數(shù)字、4200個(gè)英文字母。

QR碼符號(hào)共有40種規(guī)格，分別為版本1、版本2……版本40。版本1的規(guī)格為21模塊×21模塊，版本2為25模塊×25模塊，以此類推，每一版本符號(hào)比前一版本每邊增加4個(gè)模塊，直到版本40，規(guī)格為177模塊×177模塊。

QR其主要特點(diǎn)：

1、用特定的數(shù)據(jù)壓縮模式表示中國(guó)漢字，僅用13bit即可表示一個(gè)漢字，比其他二維條碼表示漢字的效率提高了20%。

2、抗彎曲的性能強(qiáng)，通過(guò)QR碼中的每隔一定的間隔配置有校正圖形，從碼的外形來(lái)求得推測(cè)校正圖形中心點(diǎn)與實(shí)際校正圖形中心點(diǎn)的誤差來(lái)修正各個(gè)模快的中心距離，即使將QR碼貼在彎曲的物品上也能夠快速識(shí)讀。

3、具有全方位（360°）識(shí)讀特點(diǎn)，這是QR Code優(yōu)于行排式二維條碼的另一特點(diǎn)。

4、QR具有4個(gè)等級(jí)的糾錯(cuò)功能，即使破損或破損也能夠正確識(shí)讀。

三、在檔案系統(tǒng)中的應(yīng)用

由于QR具有儲(chǔ)存量大、保密性高、追蹤性高、抗損性強(qiáng)、備援性大、成本便宜等特性。這些特性可以在民生檔案系統(tǒng)中有如下運(yùn)用：

1、減少人工重覆，避免人為錯(cuò)誤，降低人力成本

地方各級(jí)檔案保管單位的管理檔案數(shù)量非常的龐大。地方各級(jí)綜合檔案館在檔案的借閱、庫(kù)房清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等主要環(huán)節(jié)上，由于檔案數(shù)量增加將導(dǎo)致工作量激增，進(jìn)而使發(fā)生漏登、錯(cuò)登、錯(cuò)位、甚至丟失的可能性也隨之增大。如每一份庫(kù)存檔案均對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的二維碼標(biāo)簽。以個(gè)人檔案為例，其主要含個(gè)人的基本信息，如身份證信息、姓名、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、家庭住址、聯(lián)系電話、戶口情況等，進(jìn)一步方便了檔案管理部門對(duì)于檔案信息的查詢更新，極大提高了工作效率。

2、追蹤應(yīng)用，進(jìn)行檔案追溯與快速轉(zhuǎn)檔

在信息技術(shù)高速發(fā)展、人才快速流動(dòng)的今天，還用手工或人要現(xiàn)場(chǎng)辦法的方法進(jìn)行，例如：大中專畢業(yè)生的就業(yè)，人事錄用、離職，工齡審核，辦理社保，黨員轉(zhuǎn)正等手續(xù)，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了人們的需求。

再如人事檔案是人事活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人學(xué)習(xí)、就職、升遷的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，是個(gè)人在被培養(yǎng)、選拔和單位使用人員的記錄過(guò)程中形成。

使用二維碼技術(shù)，結(jié)合數(shù)據(jù)管理和傳遞、WEB及手機(jī)APP程序等目前先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以檔案系統(tǒng)信息網(wǎng)為依托，完全可以開發(fā)出的一套可記錄、可查詢的系統(tǒng)、可轉(zhuǎn)檔的系統(tǒng)，該系統(tǒng)的作用可以使個(gè)人用戶方便的將自己檔案的轉(zhuǎn)接記錄，都能一目了然查詢到位；企業(yè)事業(yè)單位用戶可以快速提出轉(zhuǎn)檔等需求，需個(gè)人用戶確認(rèn)之后，立刻轉(zhuǎn)檔，進(jìn)一步方便了群眾辦事，提高了辦事效率。

3、保密應(yīng)用

在保留原有檔案查閱、證明的基礎(chǔ)上，融合新技術(shù)，在出具的檔案憑證新增二維碼識(shí)別信息，存入對(duì)應(yīng)檔案的檔號(hào)、查閱時(shí)間、授權(quán)使用人等關(guān)鍵信息，結(jié)合二維碼查閱軟件，能高效追溯查閱檔案憑證的相關(guān)信息，進(jìn)一步保障檔案憑證的合法性和可靠性。

4、檔案資料之加密及傳遞

結(jié)合PKI與二維碼加密的方式，保證用戶數(shù)據(jù)的機(jī)密性（Confidentiality），其信息不為其他不應(yīng)獲得者獲得；完整性（Integrity），其檔案信息傳輸、存儲(chǔ)信息或數(shù)據(jù)的過(guò)程中確保信息或數(shù)據(jù)不被未授權(quán)的篡改或在篡改后能夠被迅速發(fā)現(xiàn)的前提之下，探索民生檔案可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源下載或可在不同政府部門或企業(yè)部門與政府部門之間可傳遞的電子政務(wù)和資料交換方式。

（作者單位：寧波鄞州檔案局；浙江商業(yè)技師學(xué)院 ）

項(xiàng)目：本文為2013年浙江省檔案科研項(xiàng)目