淺談高校圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生的作用及管理辦法

劉春華

摘要：勤工儉學(xué)學(xué)生作為圖書館與學(xué)生之間的橋梁，對我館各項(xiàng)工作起了促進(jìn)的作用，既解決了人員緊缺問題，使他們成為圖書館工作人員的得力助手，又為大學(xué)生提供了一定的物質(zhì)幫助，幫助其完成學(xué)業(yè)，而且能使大學(xué)生豐富其人生閱歷，為將來工作打下良好的基礎(chǔ)。所謂無規(guī)矩不成方圓，有了這些勤工儉學(xué)學(xué)生，就必須要有合理的、人性化的管理方法。本文主要介紹了我館勤工儉學(xué)學(xué)生的作用及其管理辦法。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；勤工儉學(xué)學(xué)生；作用；管理辦法

一、勤工儉學(xué)學(xué)生的作用

招聘圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生的最本質(zhì)的目的是為了緩解圖書館工作的緊張狀態(tài)，配合圖書館更好地為讀者服務(wù)。

（一） 勤工儉學(xué)學(xué)生是溝通讀者與圖書館的紐帶

勤工儉學(xué)學(xué)生從學(xué)生中來，對學(xué)生讀者的興趣、愛好、需求及期望比較了解，為學(xué)生服務(wù)更具有針對性。在其工作過程中，能夠及時、準(zhǔn)確地反饋學(xué)生讀者的意見和要求，促進(jìn)了學(xué)生與圖書館彼此之間的交流。如讀者需求量大的圖書館藏卻很少，通過勤工儉學(xué)學(xué)生的反饋信息，我們知道哪方面的圖書是我們采購的盲區(qū)，于是及時調(diào)整、改進(jìn)采購計(jì)劃，提高館藏的質(zhì)量。

（二）勤工儉學(xué)學(xué)生在我館流通部、閱覽室的作用

勤工儉學(xué)學(xué)生負(fù)責(zé)各書庫的衛(wèi)生及圖書整理工作，圖書館各工作人員分別對各學(xué)生進(jìn)行監(jiān)管，保證各書庫的干凈、整潔，為讀者營造一個舒適的閱讀環(huán)境；法定節(jié)假日在流通部值班的勤工儉學(xué)學(xué)生告知讀者各類圖書的館藏地點(diǎn)，使讀者快速地查找到自己所需圖書；在閱覽室，把當(dāng)天的報(bào)紙按照一定的版面順序整理并裝釘好，夾到相應(yīng)的報(bào)夾上，以供讀者及時閱讀；各領(lǐng)導(dǎo)、各部門訂閱的刊報(bào)及時送到其手中，讓各位領(lǐng)導(dǎo)和老師及時了解到最新時事政治及新聞

（三）勤工儉學(xué)學(xué)生在我館采編部的作用

新書到館，勤工儉學(xué)學(xué)生可幫助完成新書的拆包、驗(yàn)收、貼磁條、蓋章等物理加工工作，為了減少工作中的錯誤，貼條碼和粘書標(biāo)這兩項(xiàng)工作由我館的工作人員完成。這無形中減少了圖書館工作人員的工作量，能夠把時間滕出用在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，提高了工作質(zhì)量和工作效率，也提高了我館工作人員的業(yè)務(wù)水平。

（四）勤工儉學(xué)工作加深了學(xué)生與圖書館老師的了解，增進(jìn)了師生之間的感情

通過在圖書館工作，勤工儉學(xué)學(xué)生更深更直接地了解了圖書館和圖書館的老師，了解了圖書館老師在工作中的酸甜苦辣。在同老師的接觸和交流中，改變了以往那種“圖書分編只是給一個號碼，流通部的工作只是簡單的借借還還”等不正確的看法。也不再抱怨圖書館沒有好書了，加深了對圖書的了解，也促使他們更加努力地學(xué)習(xí)，以便進(jìn)一步適應(yīng)勤工儉學(xué)工作需要。

（五）勤工儉學(xué)學(xué)生在工作中進(jìn)一步完善了自我

勤工儉學(xué)工作打破了學(xué)生以往“教室-食堂-宿舍”三點(diǎn)一線的生活方式，使學(xué)生提前進(jìn)入社會角色，增強(qiáng)了他們的服務(wù)意識，為畢業(yè)后進(jìn)入社會工作提供了良好的心理準(zhǔn)備。通過“為人找書，為書找人”這一工作，讓他們體會了圖書館工作的艱辛，促使他們更加珍惜和熱愛學(xué)習(xí)。

實(shí)踐證明，招聘勤工儉學(xué)學(xué)生對圖書館和讀者都是有益的，我館將把這項(xiàng)工作繼續(xù)延續(xù)下去，今后，我館在招聘勤工儉學(xué)學(xué)生時，要更加嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)厲要求、加強(qiáng)管理，把每一批勤工儉學(xué)學(xué)生都培養(yǎng)成精干型、實(shí)干型的圖書館得力助手。

二、勤工儉學(xué)學(xué)生的管理辦法

（一） 報(bào)名及審批程序

1. 每學(xué)期開學(xué)或期末，圖書館將向?qū)W校學(xué)工處提出勤工儉學(xué)崗位的需求，學(xué)生可根據(jù)圖書館的要求結(jié)合自身實(shí)際情況報(bào)名應(yīng)聘。

2.學(xué)生志愿到圖書館參加勤工儉學(xué)工作，需本人書面向?qū)W校學(xué)工處申請，學(xué)工處審批，圖書館篩選錄用。

3.凡經(jīng)圖書館勤工儉學(xué)管理小組篩選審查合格者，需先試用（試用期為一個月），正式錄用名單將分配給各書庫的圖書館管理員，并報(bào)學(xué)校學(xué)工處備案。

（二） 崗前培訓(xùn)

1.經(jīng)過資格審核并獲得許可的學(xué)生，由圖書館勤工儉學(xué)管理小組安排進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

2.培訓(xùn)內(nèi)容包括兩個方面。一是職業(yè)道德、組織、管理、紀(jì)律培訓(xùn)，由學(xué)校學(xué)工處與圖書館共同負(fù)責(zé)；二是業(yè)務(wù)工作技能培訓(xùn)，由圖書館勤工儉學(xué)管理小組負(fù)責(zé)。

3.培訓(xùn)后，由圖書館工作人員“一對一或一對二”對勤工儉學(xué)學(xué)生進(jìn)行監(jiān)管。

（三）工作安排

1.工作崗位設(shè)置。圖書館勤工儉學(xué)工作內(nèi)容主要為圖書館日常一般性工作，包括圖書期刊等資料的收取、整架等，還包括各書庫、閱覽室的清潔衛(wèi)生、書庫形象維護(hù)、其他臨時性事務(wù)等。

2.工作時間安排。圖書館將根據(jù)圖書館勤工儉學(xué)崗位要求，結(jié)合勤工儉學(xué)學(xué)生的空余時間，為勤工儉學(xué)學(xué)生安排相應(yīng)的工作時間表，勤工儉學(xué)同學(xué)工作時間原則上每周不超過8小時，每月不超過40小時，必須在這個范圍內(nèi)波動，不能波及太大。

（四）組織管理

1.在圖書館勤工儉學(xué)的學(xué)生由學(xué)校學(xué)工處與圖書館共同管理。學(xué)工處對勤工儉學(xué)的學(xué)生不定期考核，圖書館把勤工儉學(xué)學(xué)生的工作情況反饋給學(xué)工處。

2.圖書館勤工儉學(xué)管理小組對勤工儉學(xué)的學(xué)生實(shí)行分級逐層管理制度。在圖書館勤工儉學(xué)的學(xué)生以書庫為單位進(jìn)行分組，每組由一位圖書館工作人員進(jìn)行管理。在法定節(jié)假日，圖書館工作人員安排學(xué)生值班輪崗。

3.勤工儉學(xué)工作管理。圖書館勤工儉學(xué)管理小組將各勤工儉學(xué)學(xué)生工作時間表交給各監(jiān)管老師。各監(jiān)管老師負(fù)責(zé)通知、組織、管理學(xué)生參加勤工儉學(xué)工作。學(xué)生接到通知后，應(yīng)按排班表的安排準(zhǔn)時到崗。

4.勤工儉學(xué)考勤管理。勤工儉學(xué)學(xué)生到崗后，應(yīng)首先告知其監(jiān)管老師并在考勤表上簽到。各書庫監(jiān)管老師對當(dāng)天的勤工儉學(xué)同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督、核實(shí)、復(fù)查，每月月底由各監(jiān)管老師按《圖書館勤工儉學(xué)工作時間統(tǒng)計(jì)表》計(jì)算其監(jiān)管的學(xué)生的工作時間，再由部主任匯總報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處。

（五）工作紀(jì)律

1.勤工儉學(xué)崗位職責(zé)

a.準(zhǔn)時到崗，遵守紀(jì)律。做到不遲到、不早退。如有特殊原因不能到崗工作，要向負(fù)責(zé)老師請假，今后利用空余時間補(bǔ)班，確保不影響正常工作。

b.積極工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。勤工儉學(xué)學(xué)生應(yīng)按圖書館的要求積極工作，不消極怠工，不偷懶取巧。勤工儉學(xué)學(xué)生應(yīng)熟悉自己的工作內(nèi)容，了解所負(fù)責(zé)書庫或閱覽室的書籍分布情況，勤巡視、勤整架，帶頭愛護(hù)圖書館公物，對讀者違規(guī)、違紀(jì)行為要敢于制止。

c.團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助互進(jìn)。勤工儉學(xué)同學(xué)之間應(yīng)相互幫助，共同完成所負(fù)責(zé)工作，工作期間，在取得當(dāng)班老師同意后，可適當(dāng)休息；工作完成后，應(yīng)完成當(dāng)日值班工作內(nèi)容記錄，并在《圖書館勤工儉學(xué)考勤登記表》上簽到。

d.熱情服務(wù)，服從安排。在崗做到“四能”：能了解一定的業(yè)務(wù)知識；能解答讀者的一般性咨詢；能使用文明用語熱情、耐心為服務(wù)讀者；能服從老師調(diào)配，協(xié)助工作人員關(guān)好門、窗、燈、檢測儀等。

e.明確職責(zé)，忠于職守。在崗做到“五不”：不吸煙、吃零食；不干私事；不與他人爭執(zhí)、吵架；不會客長談、嬉笑打鬧；不擅自離開工作崗位。

2.凡有下列行為之一的學(xué)生將取消勤工助學(xué)資格

a.在勤工儉漟學(xué)工作中不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，嚴(yán)重違反圖書館規(guī)章制度。

b.因特殊原因或身體健康狀況，不適合繼續(xù)勤工助學(xué)活動者。

c.在勤工儉學(xué)期間受到校紀(jì)處分或治安處罰者。

d.在勤工儉學(xué)期間有兩門以上（含兩門）課程成績不及格者。

e.日常生活鋪張浪費(fèi)，有抽煙、酗酒等不良嗜好者。

f.弄虛作假者。

g.對勤工助學(xué)工作造成嚴(yán)重影響的其他行為。

（六）獎懲辦法

1.一個學(xué)期內(nèi)，無故經(jīng)常缺席或早退，立即終止其工作，本學(xué)期內(nèi)不再安排圖書館其它任何勤工儉學(xué)崗位。

2.工作期間，不能按圖書館的工作要求完成工作任務(wù)，圖書館工作人員對其教育指正無效者，勸其退出在圖書館勤工儉學(xué)。

3.工作期間，不服從圖書館工作人員的安排，有明顯的不合作行為，或有偷竊行為，或出現(xiàn)重大工作過錯，則立即終止其工作，今后不再安排其在圖書館勤工助學(xué)。

4.每學(xué)期末，圖書館勤工儉學(xué)管理小組根據(jù)圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生工作表現(xiàn)，按在圖書館勤工儉學(xué)總?cè)藬?shù)10%評選優(yōu)秀勤工儉學(xué)學(xué)生，給予表揚(yáng)和宣傳，使這些優(yōu)秀學(xué)生對其他勤工儉學(xué)學(xué)生起到表率和帶頭作用。

（七）工酬發(fā)放

1.勤工助學(xué)工資將通過光大銀行一卡通的方式發(fā)放。因此，每名勤工儉學(xué)學(xué)生需提供光大銀行卡號，若銀行卡丟失或卡號變動需及時告知圖書館勤工儉學(xué)管理負(fù)責(zé)人，以便工資能按時準(zhǔn)確發(fā)放。

2.圖書館每月匯總一次學(xué)生的工時、造表，交學(xué)校財(cái)務(wù)處審核。

3.學(xué)校財(cái)務(wù)處根據(jù)圖書館制作的工資表給勤工儉學(xué)學(xué)生發(fā)放工酬，發(fā)放工酬的時間一般為次月10日左右；若學(xué)生沒有收到勤工儉學(xué)工資，必須帶上身份證或?qū)W生證、一卡通銀行卡到學(xué)校財(cái)務(wù)處核實(shí)、認(rèn)領(lǐng)。

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