高職圖書館文獻(xiàn)編目工作

段楊軍

引言：本文分析了現(xiàn)階段高職圖書館在文獻(xiàn)編目工作中所存在的問題，提出了信息時(shí)代的大環(huán)境下文獻(xiàn)編目工作對(duì)策。

在高職圖書館努力構(gòu)建文獻(xiàn)資源建設(shè)，特色館藏的道路上，文獻(xiàn)編目工作可以說是重中之重。在圖書館所有的業(yè)務(wù)工作中，文獻(xiàn)編目工作是圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項(xiàng)主要工作，它包括文獻(xiàn)著錄、規(guī)范控制、文獻(xiàn)分類、主題標(biāo)引、目錄組織和文獻(xiàn)的技術(shù)加工。本文結(jié)合當(dāng)前大部分高職院校圖書館文獻(xiàn)編目工作的現(xiàn)狀，對(duì)文獻(xiàn)編目工作中所存在的問題進(jìn)行闡述，探討解決問題的具體對(duì)策，促進(jìn)圖書館建設(shè)工作的向前發(fā)展。

一、高職圖書館文獻(xiàn)編目工作的現(xiàn)狀及問題

1.1文獻(xiàn)編目人員結(jié)構(gòu)不夠合理

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，文獻(xiàn)編目工作的范圍也在不斷的深入擴(kuò)展，這就對(duì)高職圖書館的編目工作人員的要求也越來越高。按照文獻(xiàn)編目工作的崗位要求，文獻(xiàn)編目工作人員應(yīng)具有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)、精通外語的和擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)操作。而實(shí)際上在高職圖書館內(nèi)部，大部分的文獻(xiàn)編目人員卻并非都接受過圖書館學(xué)的專業(yè)教育，更不用說精通外語和擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)操作。文獻(xiàn)的著錄、分類、主題標(biāo)引等工作都是由文獻(xiàn)編目人員來完成的?？梢哉f，文獻(xiàn)編目人員的素質(zhì)直接影響高職圖書館文獻(xiàn)編目工作的健康發(fā)展。

1.2文獻(xiàn)著錄規(guī)則、著錄格式不統(tǒng)一

高職圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)庫，要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和機(jī)讀目錄格式。目前國內(nèi)各高職圖書館在針對(duì)中文普通圖書進(jìn)行編目時(shí)，主要是依據(jù)《普通圖書著錄規(guī)則》和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》。這兩部中文普通圖書編目規(guī)則在著錄項(xiàng)目設(shè)置、著錄順序和著錄細(xì)則的規(guī)定上有很大的不同，以及名詞術(shù)語在內(nèi)涵上也存在著較大差異，導(dǎo)致目前國內(nèi)大部分高職圖書館在編目時(shí)中文書目數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，嚴(yán)重影響了聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的進(jìn)一步發(fā)展。

1.3圖書館文獻(xiàn)編目套錄不規(guī)范

現(xiàn)在高職圖書館在進(jìn)行圖書采購時(shí)，大多采用的業(yè)務(wù)外包來解決大批量的數(shù)據(jù)編目。但是由于從事文獻(xiàn)編目的相關(guān)人員并非為圖書館學(xué)出身，而且其數(shù)據(jù)來源主要是從國家圖書館網(wǎng)絡(luò)編目數(shù)據(jù)下載，還有的是從其他圖書館套錄數(shù)據(jù)和書商自行加工等。由于套錄數(shù)據(jù)的來源不一，且不同的文獻(xiàn)編目人員對(duì)著錄的標(biāo)準(zhǔn)以及細(xì)則問題有著不同的理解，造成著錄的不統(tǒng)一、不規(guī)范。還由于現(xiàn)在高職院校人員配備都實(shí)行了定編定崗，高職圖書館文獻(xiàn)分編編目人員少，在采購了大批量的圖書時(shí)，為了趕任務(wù)，只追求數(shù)量不注重質(zhì)量。都很容易導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)庫不標(biāo)準(zhǔn)，不規(guī)范。

1.4文獻(xiàn)編目范圍在不斷擴(kuò)展

圖書館傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)主要是圖書、期刊、報(bào)紙等, 其編目工作的主要對(duì)象也是以印刷型文獻(xiàn)為主，文獻(xiàn)類型比較單一。而在信息快速發(fā)展的今天，高職圖書館文獻(xiàn)資源形式己不僅僅局限于圖書、期刊和報(bào)紙，多種載體的館藏文獻(xiàn)數(shù)量越來越多，隨書光盤、磁帶、計(jì)算機(jī)文檔、網(wǎng)絡(luò)信息( 文獻(xiàn)) 等多種載體的文獻(xiàn)信息逐漸成為編目工作的對(duì)象。對(duì)這些新的文獻(xiàn)資源進(jìn)行編目著錄己經(jīng)成為圖書館文獻(xiàn)編目工作的新內(nèi)容。

二、新形勢(shì)下高職圖書館文獻(xiàn)編目工作的對(duì)策及要求

2.1提高文獻(xiàn)編目人員的綜合素質(zhì)

在信息時(shí)代的今天，文獻(xiàn)編目工作的所涉及的范圍越來越廣。因此，作為一名文獻(xiàn)編目工作人員，不僅要有扎實(shí)的圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)和一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，還應(yīng)有一定的英語水平和文化素養(yǎng)。文獻(xiàn)編目工作的根本目的是為了方便讀者檢索和利用文獻(xiàn)信息，作為編目員應(yīng)站在讀者的角度考慮問題，多方位的搜集讀者的實(shí)際需求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。文獻(xiàn)編目人員還應(yīng)努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，不斷拓寬知識(shí)面，時(shí)刻關(guān)注文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，跟上新時(shí)期圖書館工作的腳步。

2.2提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量

高職圖書館文獻(xiàn)編目人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》和《中國機(jī)讀目錄格式》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目，按照《中國圖書館分類法》類分圖書。文獻(xiàn)編目人員在著錄書目數(shù)據(jù)時(shí)，要盡可能詳細(xì)充分的反映文獻(xiàn)的情況，把文獻(xiàn)中有價(jià)值的信息要盡可能完整的提示出來。在實(shí)際工作中，高職圖書館還應(yīng)建立一個(gè)針對(duì)本館實(shí)際情況的編目工作流程，要求文獻(xiàn)編目人員嚴(yán)格按照流程操作，從而可以大大提高編目工作的效率與質(zhì)量。還應(yīng)該建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量審校制度，對(duì)書目數(shù)據(jù)制作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并責(zé)任到人，這樣能大大提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，降低錯(cuò)誤率。

2.3統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)編目數(shù)據(jù)規(guī)范化的建設(shè)

編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是文獻(xiàn)編目的生命線，關(guān)系到高職圖書館整個(gè)館藏機(jī)讀目錄的質(zhì)量。要提高文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，高職圖書館文獻(xiàn)編目人員在編目工作過程中必須嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)《中文普通圖書統(tǒng)一著錄條例》《文獻(xiàn)著錄總則》和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《中國機(jī)讀目錄格式》《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》；在分類和主題標(biāo)引方面遵循的標(biāo)準(zhǔn)有《中國圖書館分類法》《漢語主題詞表》《分類主題一體化詞表》。還應(yīng)細(xì)化編目工作管理，可以根據(jù)學(xué)院所開設(shè)的學(xué)科專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)目標(biāo)、本館的任務(wù)和讀者的實(shí)際需求，詳細(xì)說明各類文獻(xiàn)標(biāo)引著錄的深度、廣度及規(guī)則。本文作者所在圖書館在類分圖書時(shí)就是嚴(yán)格按照《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類的，并確定各類圖書分類最多分到四級(jí)類目止，以及特殊文獻(xiàn)也制定了具體的分類規(guī)則。

2.4加強(qiáng)對(duì)館藏書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)

盡管高職圖書館在文獻(xiàn)分編工作過程中都會(huì)對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審校，但人無完人，再認(rèn)真有時(shí)也會(huì)難免出現(xiàn)紕漏，再加上編目系統(tǒng)有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)不正常運(yùn)行等因素，都有可有導(dǎo)致館藏書目數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，高職圖書館應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)。一方面，高職圖書館文獻(xiàn)分編人員也應(yīng)該要增加責(zé)任感，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)要馬上修改，并記錄下來。另一方面，高職圖書館文獻(xiàn)編目部門應(yīng)多與圖書流能、閱覽部門溝通，因?yàn)楦嗟腻e(cuò)誤是在圖書流通、借閱過程中發(fā)現(xiàn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)同書異號(hào)、異書同號(hào)的圖書可以及時(shí)修改。

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