企業(yè)信息管理一體化的思考

洪彥飛

摘 要 現(xiàn)階段，很多企業(yè)在企業(yè)信息管理一體化方面進(jìn)行了一系列的摸索和實(shí)驗(yàn)，大部分企業(yè)的信息管理工作仍處于傳統(tǒng)模式，未實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的整合重組，傳統(tǒng)守舊，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和改制發(fā)展的需要。文中對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息管理一體化的必要性進(jìn)行了闡述，同時(shí)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理一體化模式提出了幾點(diǎn)策略。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 信息管理一體化 思考

中圖分類號(hào)：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0前言

企業(yè)的信息管理一體化具體是指企業(yè)在檔案、圖書、文獻(xiàn)和情報(bào)管理工作中實(shí)現(xiàn)一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案、圖書、文獻(xiàn)、各種情報(bào)和網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合優(yōu)化，使信息管理工作各環(huán)節(jié)之間保持明確分工的同時(shí)又緊密協(xié)作，協(xié)調(diào)好內(nèi)部聯(lián)系同時(shí)又要突出重點(diǎn)。使企業(yè)信息管理一體化納入到企業(yè)現(xiàn)代化管理體系中去，為企業(yè)健康有序發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理一體化的必要性

1.1企業(yè)生產(chǎn)和管理需要信息化技術(shù)的規(guī)范和推動(dòng)

各種決策問題貫穿在企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，比如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、企業(yè)技術(shù)改造和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、新產(chǎn)品的研發(fā)等方面都要面臨很多的決策問題，所有的企業(yè)決策都需要有豐富的數(shù)據(jù)信息做支持，所以，第一時(shí)間掌握企業(yè)各個(gè)方面的信息才能幫助企業(yè)決策層作出正確的有利于企業(yè)發(fā)展的決策，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

1.2決策層需要的信息資源

企業(yè)決策層是領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵力量，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和變革發(fā)展的整個(gè)過(guò)程中起到組織和決策的作用，所以，企業(yè)決策層控制著企業(yè)發(fā)展方向，對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況起著決定性作用。領(lǐng)導(dǎo)決策層在進(jìn)行決策的時(shí)候要以國(guó)際范圍內(nèi)行業(yè)發(fā)展水平和企業(yè)自身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況為基礎(chǔ)。所以企業(yè)決策需要的信息資源是宏觀的，反映大方向的綜合信息，這些信息的主要通過(guò)企業(yè)檔案、網(wǎng)絡(luò)信息、書報(bào)文獻(xiàn)和業(yè)內(nèi)情報(bào)來(lái)獲得。

1.3企業(yè)技術(shù)及管理人員所需的信息資源

在企業(yè)中技術(shù)人員和管理人員是企業(yè)決策的執(zhí)行者，同時(shí)也是產(chǎn)品生產(chǎn)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)整個(gè)流程的執(zhí)行者，他們擔(dān)任的是很專業(yè)的企業(yè)管理或者是技術(shù)方面的工作，所以他們所需要的信息是企業(yè)管理理論知識(shí)和生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)知識(shí)方面的。

企業(yè)內(nèi)技術(shù)和管理人員獲得信息的途徑大致也是企業(yè)檔案、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、書報(bào)文獻(xiàn)和各種情報(bào)資源等。

2實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理一體化的手段

2.1整合重組的積極作用

（1）企業(yè)的重組和整合對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的歸口管理，確保檔案信息的條理有序起著重要作用，從而提升企業(yè)信息管理的專業(yè)化水平。

（2）企業(yè)的重組和整合對(duì)于企業(yè)檔案信息管理中的人力、財(cái)力和物力進(jìn)行有效的優(yōu)化重組，從而解決下屬單位檔案信息管理技術(shù)薄弱、硬件設(shè)備簡(jiǎn)陋的矛盾。

（3）整合重組可以提高企業(yè)檔案信息的開發(fā)和利用率，從而使企業(yè)檔案和信息資源更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和變革發(fā)展的整個(gè)過(guò)程。

2.2企業(yè)信息管理重組和整合原則

（1）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則；在進(jìn)行企業(yè)檔案信息管理的時(shí)候要變革組織形式，進(jìn)行一級(jí)管理，對(duì)企業(yè)檔案信息資源和相關(guān)的設(shè)備、人力物力資源進(jìn)行最大限度的挖掘利用。

（2）整體性原則；經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)檔案信息資源的優(yōu)化和重新配置，在整體上提升企業(yè)管理信息化水平，從而提升企業(yè)檔案信息資源的服務(wù)水平。

（3）穩(wěn)健原則；在充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息管理優(yōu)化重組的重要性的基礎(chǔ)上，展開企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整工作，逐步的實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公和信息管理方面的整合、改制工作。

2.3企業(yè)重組整合的目標(biāo)

（1）實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案、圖書和文獻(xiàn)等信息資源的統(tǒng)一管理。

企業(yè)重組、整合的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的統(tǒng)一管理。在進(jìn)行重組、整合的時(shí)候要建立完善的企業(yè)檔案信息中心，做好檔案信息資源的歸口管理，結(jié)束企業(yè)檔案館和下屬單位檔案室管理混亂的局面，將各級(jí)檔案館權(quán)限職責(zé)分割清晰，整理信息重復(fù)歸檔或者是信息檔案空白現(xiàn)象。

（2）提升企業(yè)檔案信息資源的服務(wù)水平

升級(jí)企業(yè)信息化管理服務(wù)體系，為員工建立流動(dòng)圖書配送服務(wù)，檔案信息上門服務(wù)，制定合理的企業(yè)檔案圖書服務(wù)規(guī)則，將企業(yè)信息管理服務(wù)工作落到實(shí)處。

（3）提高信息管理專業(yè)水平

在整個(gè)企業(yè)信息管理的流程中提升管理標(biāo)準(zhǔn)和水平，將專業(yè)科學(xué)的管理模式貫穿到企業(yè)檔案的收集、整理、保管、查閱利用的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。對(duì)于企業(yè)檔案信息管理設(shè)備和場(chǎng)館進(jìn)行改造和完善，促進(jìn)企業(yè)圖書以及文獻(xiàn)等信息資源建設(shè)，對(duì)于企業(yè)信息管理部門進(jìn)行人員的優(yōu)化，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)行行業(yè)資格準(zhǔn)入機(jī)制。

3結(jié)束語(yǔ)

從上文可以看出，信息管理對(duì)于企業(yè)提出正確的戰(zhàn)略方針、是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面取得成績(jī)的前提保障，同時(shí)企業(yè)信息化管理對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品研發(fā)和企業(yè)改革發(fā)展方面具有重要的導(dǎo)向作用。隨著社會(huì)不斷發(fā)展，信息科技的不斷進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理的一體化對(duì)于推動(dòng)企業(yè)管理向著科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的積極意義。

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