辦公打印機(jī)共享與問題解決

管麗麗

摘 要 本文主要介紹在辦公環(huán)境中多臺(tái)電腦怎樣共享一臺(tái)打印機(jī)，以及打印機(jī)在使用過程中如果出現(xiàn)無反應(yīng)的狀況應(yīng)如何去解決。

關(guān)鍵詞 局域網(wǎng) 打印機(jī) 共享

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

打印機(jī)的共享在當(dāng)下的局域網(wǎng)辦公環(huán)境中非常常見，幾臺(tái)電腦共用一臺(tái)打印機(jī)是有效節(jié)約能源與資源的好方法?？捎袝r(shí)辦公室的某臺(tái)電腦會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題不得不需要重做系統(tǒng)，而等系統(tǒng)重新裝好后軟件安裝或其他設(shè)置等等一切都得重新再來，打印機(jī)共享的設(shè)置也是如此，下面就來詳細(xì)的說明一下在win7系統(tǒng)下設(shè)置打印機(jī)共享的操作步驟。

首先確認(rèn)與打印機(jī)直接相連的電腦A已經(jīng)將該打印機(jī)添加成功，查看并記住該打印機(jī)的名稱（后面需要用到），并查看A電腦所在工作組的名稱。工作組名稱可以通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖標(biāo)“計(jì)算機(jī)”，選擇“屬性”，在接下來打開的頁面中即可查看到電腦A所在工作組的名稱。

確認(rèn)一下需要共享打印機(jī)的電腦B的工作組名稱和電腦A的相同，如果不同需要將電腦B的工作組名稱改掉。具體修改方法為：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖標(biāo)“計(jì)算機(jī)”，選擇“屬性”，在打開的頁面中點(diǎn)擊“計(jì)算機(jī)名稱、域和工作組設(shè)置”右側(cè)的“更改設(shè)置”，如下圖；

接下來在打開的“系統(tǒng)屬性”窗口中點(diǎn)擊右下方的“更改”按鈕，最后將工作組名稱改為和電腦A的名稱一致。在電腦B上也需要安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，如果沒有光盤，可以根據(jù)打印機(jī)的具體品牌與型號從網(wǎng)上搜素下載驅(qū)動(dòng)并安裝。

以上準(zhǔn)備工作就緒后，即可點(diǎn)擊電腦屏幕任務(wù)欄左下角“開始”按鈕，找到“設(shè)備和打印機(jī)”后點(diǎn)擊進(jìn)入，在打開窗口中的左上方點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”，如下圖所示：

在接下來出現(xiàn)的頁面中選擇第二項(xiàng)“添加網(wǎng)絡(luò)、無線或bluetooth打印機(jī)”，點(diǎn)擊進(jìn)入后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索出本工作組內(nèi)所有的打印機(jī)，選擇你需要共享的那臺(tái)打印機(jī)，點(diǎn)擊下一步根據(jù)提示即可完成打印機(jī)共享操作。其他的電腦如果也要共享該臺(tái)打印機(jī)操作如上。

打印機(jī)在使用的過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)剛開始還可以正常打印，下一秒?yún)s一點(diǎn)反應(yīng)也沒有，怎樣開關(guān)打印機(jī)的按鈕它還是無動(dòng)于衷，這種情況也不要著急，只需在電腦A上簡單地操作一下，問題便引刃而解了。

同時(shí)按下windows鍵+R鍵，打開“運(yùn)行”窗口，輸入“spool”點(diǎn)擊確定，在打開的窗口中找到“PRINTERS”文件夾，雙擊打開該文件夾后將里面的打印機(jī)緩存文件全部選中并刪除。

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“計(jì)算機(jī)”，選擇“管理”，在打開的頁面中選擇左下方的“服務(wù)和應(yīng)用程序”中的“服務(wù)”，如下圖所示：

點(diǎn)擊打開后在窗口右側(cè)找到“Print Spooler”，右鍵點(diǎn)擊它并選擇“重新啟動(dòng)”。

最后可重新啟動(dòng)一下打印機(jī)然后繼續(xù)選擇需要打印的文檔，打印機(jī)又可正常工作了哦，怎么樣，解決問題其實(shí)很簡單吧。