探索工程預(yù)決算編制的控制與管理

奚新生

摘 要：建筑企業(yè)對于工程預(yù)決算的準確評估是項目投資的重要措施，也是考核一家企業(yè)的經(jīng)營管理水平的重要標志，工程預(yù)算不僅有利于建筑單位對于工程的造價，還可以降低投資成本，以確保企業(yè)利益實現(xiàn)最大化，以下就建筑業(yè)在工程預(yù)決算編制上的不足之處，我們有必要將問題做全面剖析，并且科學有效的提出解決方案。

關(guān)鍵詞：工程預(yù)決算；預(yù)決算編制；管理

工程預(yù)決算的作用是更好的把握企業(yè)投資項目的基本費用，然而建筑行業(yè)的高速迅猛發(fā)展，而對于工程預(yù)決算的審計精確性，也相應(yīng)的提出了更高的要求，審議評估工作如果系統(tǒng)化詳細化，整體工程項目的經(jīng)濟收益以及各項功能的提升有著非常重要的意義，要做到提高工程預(yù)決算的整體質(zhì)量，必須先要了解工程預(yù)結(jié)算存在那些問題，在此基礎(chǔ)上吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并做到總結(jié)，最終實現(xiàn)工程預(yù)算編制的系統(tǒng)化管理。

1 工程預(yù)決算編制的內(nèi)容

（1）經(jīng)濟評價方式精打細算是一種實現(xiàn)資金最大化的有效方式，在整個項目的建設(shè)上，要把預(yù)算編制細化到每一個工程管理的細節(jié)當中，在項目的建設(shè)過程中，開工、施工、收工都應(yīng)該制定可行的成本投資計劃，并對各種設(shè)備資源進行準確的估算，對各個階段的工程預(yù)算要有清晰的預(yù)算，并做全盤考慮，以能夠更好的在具體項目中將其分攤出去。

（2）施工藍圖通過圖紙可以掌握全部內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上方采取一些有效措施，靈活機動的處理各種現(xiàn)場施工問題，當然還可以根據(jù)具體情況對圖紙進行隨機改動，只要能實現(xiàn)通過圖紙對具體施工項目做到細化統(tǒng)計，按照圖紙的規(guī)劃目標，逐步有序的完成各項任務(wù)，在此過程中如遇任何突發(fā)問題，在整體構(gòu)建變更不大的情況下，可以靈活的對具體事項進行機動的調(diào)整，目的是要更好更快的實現(xiàn)工程進度，以及為整個工程的質(zhì)量所做的必要考慮。

（3）統(tǒng)籌的原理核心就在于采取整體的統(tǒng)籌規(guī)劃管理，細分每一個環(huán)節(jié)，做好清晰的標注，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)快捷有效的整體項目建設(shè)，通過以化繁為簡為目的建立的一種計算方式，實現(xiàn)工程預(yù)決算編制的總體把握。

（4）運用工程預(yù)算的分析表對于工程預(yù)算價格和材料分析的表格制作有實際的應(yīng)用意義，譬如記錄常用數(shù)據(jù)和工程的計算公式，工程量計算手冊是由定型構(gòu)件和系數(shù)統(tǒng)計整理而形成的，同時還應(yīng)及時修改施工圖，避免預(yù)算中漏算與誤算現(xiàn)象的存在，并對進行重新評估，保證整個施工過程中的精細把握。

2 工程預(yù)決算編制中存在的普遍問題

（1）管理意識問題在對工程造價的問題上，很多企業(yè)在意識上還沒有特別予以重視，在管理技術(shù)上更談不上完善，忽視對工程材料的嚴密監(jiān)管，給企業(yè)帶來的損失以及長遠發(fā)展埋下的隱患是不可估量，一個步入正軌的企業(yè)需要在市場價格、材料的使用以及各項經(jīng)濟舉措上有清晰的管理意識，才是企業(yè)保障經(jīng)濟效益持續(xù)增長的關(guān)鍵因素所在。

（2）工程預(yù)算的反復(fù)運用由于工程初期各種預(yù)算的不足，勢必會造成施工過程中的重算，漏算，誤算等諸多問題，長此以往就會對施工企業(yè)造成整體效益的影響，甚至會造成更大的施工現(xiàn)場的混亂。

（3）采購機制不完善在材料采購問題上極度混亂，沒有建立相應(yīng)的監(jiān)管機構(gòu)，使材料購買環(huán)節(jié)處于無序狀態(tài)，缺乏一套有效有力度的管理手段及措施，是造成這一現(xiàn)象的根本原因，體制的不健全，干預(yù)的不及時，會給工程的施工造成嚴重的安全隱患和建筑的質(zhì)量問題，所以對材料的購買環(huán)節(jié)是工程管理和控制的重要環(huán)節(jié)，因此要強力制止和避免施工過程中偷工減料現(xiàn)象。

（4）定額的泛濫套用在預(yù)決算編制中套用定額的現(xiàn)象非常常見，如不及時控制此類現(xiàn)象，對于企業(yè)而言無疑是一個不小的隱患，造成這一現(xiàn)象的原因包括工程預(yù)算的不健全，套用定額的界限沒有明確等諸多問題，故意提升造價的現(xiàn)象十分普遍，各企業(yè)管理人員應(yīng)予以充分的重視。

3 工程預(yù)決算編制的管理手段

（1）建立監(jiān)督機制作為預(yù)決算編制人員的要求首先是專業(yè)素質(zhì)方面一定要有過硬的專業(yè)技術(shù)，熟悉工程預(yù)決算編制的運用方法，再有就是高度的責任感，對于施工過程中的任何細節(jié)要有全面的掌握，以及對工程圖紙進行細心的編制和修改，了解施工單位的基本狀況，工程用材，施工方法以及圖紙上的具體設(shè)計方案，各種統(tǒng)計數(shù)量都應(yīng)該了然于胸，對房屋的室內(nèi)外高度差，建筑物的層高是多少，以及設(shè)備設(shè)施的基礎(chǔ)性能等平面布置的一般情況，有清醒認識，才益于合理安排工作，既然是專業(yè)人才就要有認真的態(tài)度，學習和總結(jié)工程預(yù)決算編制工作中的規(guī)律性東西，分析各中原理原則，通過運用工程預(yù)決算編制數(shù)據(jù)的規(guī)律，靈活的服務(wù)于項目施工的整體運行之中

（2）工程造價的動態(tài)管理在給工程采購設(shè)備和材料期間，應(yīng)實行動態(tài)靈活的管理模式，以更好的應(yīng)對市場價格變動規(guī)律，以及確保工程順利的進行，不會因為在市場價格調(diào)整的情況下缺乏必要的心理準備和預(yù)決算當中估計不足，所以要實現(xiàn)動態(tài)管理機制，就應(yīng)做到隨時可以適應(yīng)市場價格的變更，以及市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律性，實時調(diào)整應(yīng)對措施，促進企業(yè)快速發(fā)展。

（3）執(zhí)行效率在遵守預(yù)決算編制的基本準則的前提下，確保高效無誤的完成任務(wù)，這就需要企業(yè)在選拔人才，以及培養(yǎng)人才方面一定要有一套健全的管理機制，才能夠選拔出有利于企業(yè)發(fā)展的員工，建立嚴格的執(zhí)行標準，是員工出色完成工作的基礎(chǔ)，從而實現(xiàn)對企業(yè)資金的監(jiān)管，合約項目的管理以及項目投標的管理，而這一切都必須依照預(yù)決算編制的基本準則來運行，作為預(yù)算人員必須要嚴格遵守客觀公正的編制立場，完善建筑工程的預(yù)算編制工作，關(guān)鍵在于專業(yè)預(yù)算員的整體素質(zhì)。

（4）賞罰機制在完善的獎罰機制面前，對企業(yè)員工具有很高的威懾力，在缺乏獎罰機制的企業(yè)，勢必會缺少積極性和競爭力，對企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響，也是預(yù)決算編制常常出現(xiàn)誤差的主要因素，自然賞罰的標準一定是以企業(yè)利益為核心，凡是有利于企業(yè)的行為就該予以獎勵，但凡有害企業(yè)利益的行為必須嚴肅處理，以儆效尤。

4 結(jié)束語

在整個建筑行業(yè)高速迅猛發(fā)展的今天，伴隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，可以說中國的建筑業(yè)已經(jīng)步入了黃金時期，不難想象在不久的將來建筑業(yè)會是怎樣的一片繁榮景象，可與之不成正比的是工程預(yù)結(jié)算編制顯得還那么不成熟，存在著這樣那樣的問題，在一些可以減少開支的地方，造成很多不必要的浪費，這一現(xiàn)象也不是一天兩天了，只有加大監(jiān)管力度，制定合理有效的方法，才能杜絕這一現(xiàn)象，面臨存在的問題要解決，首先要查出原因，然后找到解決方案，最后才能徹底根絕這一問題，當然這也不是短時間就可以解決的問題，但是一個尋求發(fā)展壯大的企業(yè)應(yīng)該試著去摸索怎樣才能更好的改善情形，扭轉(zhuǎn)局面，首當其沖就是在工程預(yù)決算編制的問題上下功夫，做到整體把握，全局把握，實時有效的監(jiān)管手段也是必不可少的重要舉措之一，在工程預(yù)決算中努力做到準確，盡量誤差的可能性發(fā)生，各個施工環(huán)節(jié)應(yīng)嚴密監(jiān)控，各種施工設(shè)備應(yīng)妥善使用，避免不必要的浪費，可以在施工過程中以及材料的購買時降低成本，減少開支，只要有這樣的意識，相信在這些不起眼的小事上多加注意，對企業(yè)的經(jīng)濟效益而言絕對是一筆不小的收益。

參考文獻

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