基于PDCA法提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量的實(shí)踐

劉景宏

摘要：畢業(yè)論文是高校教育的重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，對(duì)實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)起重要作用。由于高校擴(kuò)招、師生比不足、就業(yè)困難等原因，造成畢業(yè)論文質(zhì)量下滑。探索在畢業(yè)論文實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中引入PDCA質(zhì)量循環(huán)企業(yè)管理模式，針對(duì)存在的問(wèn)題和困難、研究如何調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性，使學(xué)生明確研究目標(biāo)，有的放矢，顯著提高畢業(yè)論文質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：PDCA法；畢業(yè)論文；教學(xué)模式

中圖分類(lèi)號(hào)：G642.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2014）36-0166-02

本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)畢業(yè)論文）是大學(xué)四年教育的最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，是對(duì)教學(xué)成果的總檢閱。學(xué)生在完成畢業(yè)論文的過(guò)程應(yīng)是系統(tǒng)運(yùn)用掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)分析解決實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐能力鍛煉過(guò)程，是學(xué)生四年學(xué)習(xí)成果的展示過(guò)程，也是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、管理水平和教師綜合素質(zhì)的展示平臺(tái)。本科畢業(yè)論文是大學(xué)本科教育的核心環(huán)節(jié)。

但是隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，造成生源質(zhì)量下降、師資力量相對(duì)薄弱、科研儀器更新不足等現(xiàn)象，同時(shí)由于指導(dǎo)教師和學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文重視不夠，這都嚴(yán)重影響了畢業(yè)論文的質(zhì)量。

一、本科畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)面臨的問(wèn)題

1.學(xué)校管理層面

過(guò)程管理不到位。學(xué)校制定有畢業(yè)論文總體管理規(guī)范，但由于學(xué)科專(zhuān)業(yè)數(shù)量多，各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)不盡相同，造成相應(yīng)內(nèi)容不夠細(xì)致、可操作性差。同時(shí)由于存在執(zhí)行不嚴(yán)格的情況，因此缺乏對(duì)畢業(yè)論文過(guò)程可行、有效的監(jiān)管。論文成績(jī)由答辯分?jǐn)?shù)和論文評(píng)閱分?jǐn)?shù)組成，缺乏前期準(zhǔn)備、開(kāi)題、實(shí)驗(yàn)操作能力和中期檢查等過(guò)程評(píng)價(jià)。論文答辯流于形式，沒(méi)有引入淘汰機(jī)制等。

教學(xué)資源短缺。學(xué)校給每名本科生提供的畢業(yè)論文經(jīng)費(fèi)有限，顯然不能滿(mǎn)足創(chuàng)新性科研實(shí)驗(yàn)的開(kāi)支。

實(shí)驗(yàn)硬件不足，實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量增長(zhǎng)的速度滯后于學(xué)生數(shù)量增長(zhǎng)的速度，難以保證每位學(xué)生都能及時(shí)從容地進(jìn)行細(xì)致的實(shí)驗(yàn)和數(shù)據(jù)的獲??；另外部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備價(jià)格昂貴、操作復(fù)雜，需專(zhuān)人專(zhuān)崗操作，禁止本科生實(shí)踐操作，他們得到的只是最終的數(shù)據(jù)和結(jié)論，也就無(wú)法得到應(yīng)有的實(shí)踐鍛煉。

2.教師方面

師生比不合理，畢業(yè)論文缺乏有效的全程指導(dǎo)。每年一個(gè)導(dǎo)師必需指導(dǎo)10個(gè)左右本科畢業(yè)班學(xué)生，由于導(dǎo)師同時(shí)還要上課、承擔(dān)科研課題、指導(dǎo)碩博士研究生，一個(gè)人的精力畢竟有限，很難對(duì)本科畢業(yè)生進(jìn)行因材施教、個(gè)性化指導(dǎo)。

在畢業(yè)論文選題和具體實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)分析等指導(dǎo)工作中無(wú)法做到人人兼顧，部分導(dǎo)師則把任務(wù)分派給不具備指導(dǎo)能力的碩士研究生，因此很難保證畢業(yè)論文的質(zhì)量。

3.學(xué)生方面

精力投入有限，態(tài)度不夠認(rèn)真。本科畢業(yè)生很少去了解本學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀、趨勢(shì)，對(duì)畢業(yè)論文的選題沒(méi)有進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)研，遇到困難不是積極主動(dòng)地自主尋求解決方法，而是過(guò)分依賴(lài)導(dǎo)師或網(wǎng)絡(luò)資源。而且，畢業(yè)論文環(huán)節(jié)開(kāi)始的時(shí)間是大學(xué)四年級(jí)第二學(xué)期，而在這段時(shí)期學(xué)生面臨著就業(yè)和考研等各方面壓力，很多學(xué)生把就業(yè)和考研作為當(dāng)務(wù)之急，認(rèn)為只要找到工作或考上研究生，學(xué)校在就業(yè)率和升學(xué)率等硬性指標(biāo)的壓力下，就不會(huì)因?yàn)楫厴I(yè)論文質(zhì)量的問(wèn)題而不讓他們按時(shí)畢業(yè)。這種心態(tài)導(dǎo)致了學(xué)生普遍對(duì)畢業(yè)論文工作不夠重視，部分學(xué)生實(shí)際投入到畢業(yè)論文工作中的精力和時(shí)間都極其有限，甚至敷衍了事。這也成為畢業(yè)論文質(zhì)量下降的重要原因。

二、PDCA項(xiàng)目實(shí)施方案及實(shí)施計(jì)劃

1.項(xiàng)目研究的內(nèi)容、目標(biāo)

PDCA原是企業(yè)工作質(zhì)量循環(huán)管理方法，其目標(biāo)是為了提高系統(tǒng)管理的質(zhì)量和效益而進(jìn)行的計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）和處理（Action）等工作循環(huán)的方法。PDCA 循環(huán)分為四個(gè)階段，其中計(jì)劃階段是分析現(xiàn)狀，找出主要影響因素，確定方針、目標(biāo)以及活動(dòng)計(jì)劃；執(zhí)行階段主要是指進(jìn)行必要培訓(xùn)，大膽放權(quán)，讓執(zhí)行者自主行事，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容；檢查階段是總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的情況和效果，找出問(wèn)題；行動(dòng)階段是總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，形成制度標(biāo)準(zhǔn)。未解決的問(wèn)題反饋至下一循環(huán)P階段進(jìn)行解決。PDCA方法的主要特征如下：首先是這四個(gè)階段是緊密相連、缺一不可，各階段可以存在交叉，但先后次序不能顛倒；其次是周而復(fù)始、連續(xù)循環(huán)，其中處理階段是推動(dòng)循環(huán)不斷深入發(fā)展的關(guān)鍵；第三是環(huán)環(huán)相扣，在循環(huán)中提高。每次循環(huán)都完成一定的預(yù)定目標(biāo)，未解決的問(wèn)題作為下次循環(huán)的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量和管理效益不斷地提高。

PDCA方法符合“實(shí)踐—認(rèn)識(shí)—再實(shí)踐—再認(rèn)識(shí)”的認(rèn)識(shí)規(guī)律，是質(zhì)量改善的科學(xué)程序，不僅能用于企業(yè)管理領(lǐng)域，也能應(yīng)用于教育管理領(lǐng)域。將PDCA方法應(yīng)用于本科畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)的管理，能夠?qū)⒁酝?jīng)驗(yàn)性的工作方法轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代科學(xué)管理的方法，增強(qiáng)管理的科學(xué)性，使畢業(yè)論文教學(xué)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量得以不斷改進(jìn)和提高，進(jìn)而從根本上提高畢業(yè)論文的質(zhì)量和管理工作的效能。

2.具體工作計(jì)劃和分工

計(jì)劃階段。論文指導(dǎo)教師應(yīng)該根據(jù)學(xué)校畢業(yè)論文工作總體管理規(guī)范的質(zhì)量要求和時(shí)間安排，因人而異地制定學(xué)生畢業(yè)論文計(jì)劃。論文指導(dǎo)教師應(yīng)該事先充分與每個(gè)被指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行溝通，與學(xué)生共同制定畢業(yè)論文計(jì)劃，確定論文的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間、要求、應(yīng)變措施等要素。計(jì)劃工作在不違反學(xué)校對(duì)畢業(yè)論文工作要求和進(jìn)度安排的前提下，盡量兼顧學(xué)生考研、考公務(wù)員、應(yīng)聘等實(shí)際需求情況。

執(zhí)行階段。論文指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)學(xué)生執(zhí)行畢業(yè)論文計(jì)劃的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控和督促，鑒于目前大部分學(xué)生主觀能動(dòng)性的欠缺，不能被動(dòng)地等待學(xué)生來(lái)找自己答疑，更不能對(duì)學(xué)生放任不管。應(yīng)該定期召集學(xué)生進(jìn)行會(huì)議交流，解決學(xué)生執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中所遇到的困難。并針對(duì)學(xué)生不同的能力特點(diǎn)，在論文選題、資料查找、方案設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集、方法選擇、寫(xiě)作技巧等方面給予學(xué)生必要的幫助。

檢查階段。在畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)和執(zhí)行過(guò)程中有一些關(guān)鍵點(diǎn)如論文選題、文獻(xiàn)綜述、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)操作、數(shù)據(jù)處理、初稿完成、修改稿完成、論文定稿、答辯準(zhǔn)備等，這些關(guān)鍵點(diǎn)構(gòu)成了畢業(yè)論文檢查階段的重要檢查點(diǎn)。論文指導(dǎo)教師應(yīng)在畢業(yè)論文計(jì)劃中對(duì)學(xué)生明確這些關(guān)鍵檢查點(diǎn)及其檢查時(shí)間、檢查標(biāo)準(zhǔn)等，使學(xué)生做到心中有數(shù)，在學(xué)生執(zhí)行畢業(yè)論文計(jì)劃的過(guò)程中可以進(jìn)行自查、互查和教師抽查。

行動(dòng)階段。論文指導(dǎo)教師根據(jù)檢查階段的反饋信息，尋找學(xué)生在畢業(yè)論文實(shí)際執(zhí)行階段的不足之處，分析造成執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃產(chǎn)生偏差的原因，與學(xué)生共同制定消除偏差的措施。在此基礎(chǔ)上，對(duì)上述措施的執(zhí)行制定計(jì)劃，指導(dǎo)學(xué)生執(zhí)行這些計(jì)劃，并在執(zhí)行的過(guò)程中進(jìn)行檢查。如此不斷進(jìn)行四個(gè)階段的反復(fù)循環(huán)，論文質(zhì)量獲得不斷提高。

三、畢業(yè)論文PDCA法教學(xué)模式探索

基于上述計(jì)劃分工，在材料科學(xué)與工程專(zhuān)業(yè)2009級(jí)和2010級(jí)學(xué)生畢業(yè)論文管理工作中推行PDCA循環(huán)管理法，促使學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量有明顯提高并進(jìn)行書(shū)面經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣，形成管理標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)踐教學(xué)措施如下：

1.奠定畢業(yè)論文計(jì)劃執(zhí)行基礎(chǔ)

大學(xué)四年的教學(xué)期間，通過(guò)定期組織學(xué)生與專(zhuān)業(yè)課老師互動(dòng)座談會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、講座等方式，使學(xué)生了解各個(gè)專(zhuān)業(yè)老師的研究方向、研究項(xiàng)目等內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)不同專(zhuān)業(yè)方向的研究興趣，進(jìn)而選擇參與專(zhuān)業(yè)教師的研究項(xiàng)目，逐步建立導(dǎo)師制培養(yǎng)模式。

在大學(xué)三年級(jí)時(shí)，剛剛接觸專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課就著手培養(yǎng)學(xué)生的興趣，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng)，促使學(xué)生在專(zhuān)業(yè)興趣的基礎(chǔ)上確立一個(gè)研究方向，進(jìn)而專(zhuān)注于收集整理相關(guān)文獻(xiàn)資料。提前制定畢業(yè)論文的研究計(jì)劃，明確PDCA方法四個(gè)階段的進(jìn)度、方法及過(guò)程控制的要求。

學(xué)生參與各指導(dǎo)教師成立的不同課題小組，定期以學(xué)術(shù)交流會(huì)的形式介紹收集的文獻(xiàn)資料、最新專(zhuān)業(yè)動(dòng)態(tài)、研究新方法、專(zhuān)業(yè)新理論等，相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)，共同進(jìn)步。

增購(gòu)儀器設(shè)備，合理使用實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有設(shè)備，統(tǒng)籌安排各課題組的實(shí)驗(yàn)時(shí)間表，提高實(shí)驗(yàn)儀器的利用率。

2.做好學(xué)生思想教育

由于社會(huì)就業(yè)壓力逐年增大，要教育學(xué)生正確處理好找工作和完成畢業(yè)論文之間的關(guān)系。

指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)強(qiáng)化學(xué)生責(zé)任心，明確近、遠(yuǎn)期目標(biāo)。督促學(xué)生畢業(yè)論文各項(xiàng)工作的落實(shí)，努力實(shí)現(xiàn)所研究目標(biāo)。

3.發(fā)揮教研室的作用

以教研室為單位，定期開(kāi)展教學(xué)研討會(huì)。促進(jìn)教師互相學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理措施，提高學(xué)術(shù)水平。

由教研室專(zhuān)業(yè)教師組成檢查組，安排時(shí)間分別對(duì)各個(gè)課題組的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查，并做出評(píng)價(jià)。為下一步工作提供改進(jìn)意見(jiàn)和信息依據(jù)。

每屆畢業(yè)論文工作結(jié)束后，教研室要總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和提出存在的問(wèn)題。將行之有效的好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉，上升為標(biāo)準(zhǔn)，在今后工作中貫徹執(zhí)行。同時(shí)，把存在的問(wèn)題加以歸納整理，提出整改措施和計(jì)劃，作為下一循環(huán)的動(dòng)力和依據(jù)。

四、小結(jié)

實(shí)行了畢業(yè)論文教學(xué)模式的改革措施后，學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文各階段的目標(biāo)有了更明確的認(rèn)識(shí)，有的放矢，調(diào)動(dòng)和激發(fā)了大家的能動(dòng)性和積極性，使畢業(yè)論文質(zhì)量顯著提高。

在本項(xiàng)目成員組指導(dǎo)的材料科學(xué)與工程或木材科學(xué)與工程專(zhuān)業(yè)49名2009級(jí)和38名2010級(jí)本科生畢業(yè)論文管理工作中推行PDCA循環(huán)管理法，畢業(yè)論文平均成績(jī)達(dá)85分以上。

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（責(zé)任編輯：劉翠枝）