淺析公文寫作的規(guī)范性以及語言運(yùn)用的正確性

王穎儒

摘 ?要：公文是國家黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位等在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)的活動(dòng)產(chǎn)物;它也是傳達(dá)某項(xiàng)指令，宣布某項(xiàng)政策等的一種重要工具?？偠灾且环N極為規(guī)范的書面材料。公文的寫作需要按照一定的格式、規(guī)則，還要有一定的情感以及語言方面的要求。本文立足于現(xiàn)實(shí)，對(duì)公文寫作的規(guī)范性以及語言運(yùn)用的正確性進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：公文寫作;規(guī)范性;正確性;語言運(yùn)用

[中圖分類號(hào)]：H1 ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2014）-32--02

一、公文的寫作規(guī)范

（一）公文寫作用語要具有準(zhǔn)確性與客觀性

公文語言的基本要求就是盡可能地使用最簡練的語言表達(dá)出發(fā)文單位的主要意圖。在公文的書寫中，洋洋灑灑的大片贅述會(huì)給人濫竽充數(shù)的感覺，容易使人抓不住重點(diǎn)，這就使公文失去了其傳達(dá)指令的作用。公文對(duì)語言的準(zhǔn)確性以及客觀性都有較高的要求。在我們普通的寫作中，經(jīng)常會(huì)運(yùn)用夸張的手法，偶爾會(huì)把一個(gè)撿到一元錢拾金不昧的交給警察叔叔的故事夸大為路見不平拔刀相助與歹徒英勇斗爭最后負(fù)傷的故事。這樣的手法在平時(shí)的寫作中是很常見的，也是文章為了突出主人公的良好品質(zhì)而做的努力。但是在公文中，這樣的描述就屬于虛假內(nèi)容，與客觀事實(shí)不相符，是公文寫作中的大忌。如果政府發(fā)給地震災(zāi)后搶救的部門的公文中將一個(gè)2級(jí)地震繪聲繪色的描繪成了一個(gè)7級(jí)地震才有的破壞力，那么搶救所需的物資以及人力都會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了實(shí)際需要，造成了不必要的浪費(fèi)，而且使得政府部門失去了其本該有的威信。因此，準(zhǔn)確性與客觀性是公文寫作的基本準(zhǔn)則。公文書寫者必須尊重客觀事實(shí)，對(duì)事物的程度、演變過程以及發(fā)文單位的立場、觀點(diǎn)等都能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的描述，不得有絲毫的夸大其詞。除此之外，公文書寫者在進(jìn)行公文寫作時(shí)對(duì)于語言的使用也有很多講究。首先詞語的搭配不可以出現(xiàn)錯(cuò)誤，這樣會(huì)使得內(nèi)容有失威嚴(yán);其次，語法使用要符合規(guī)范，這樣會(huì)使得內(nèi)容更加莊重大方;句意要明確，不能有讓人產(chǎn)生歧義的話語，模棱兩可的語言是公文寫作時(shí)的大忌;最重要的一點(diǎn)就是保證該公文的意思可以準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行傳遞，使得公文的接收者可以對(duì)其內(nèi)容能在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的領(lǐng)會(huì)，這樣有利于公文內(nèi)容的正確執(zhí)行以及更好地體現(xiàn)出公文的時(shí)效性。

（二）公文寫作禁忌華而不實(shí)的語言

戰(zhàn)爭時(shí)期我們的解放軍戰(zhàn)士利用電臺(tái)來傳遞情報(bào)，如果內(nèi)容過于冗長，容易被敵人破譯，而且發(fā)送這樣的指令也太浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)使得地下電臺(tái)被暴露，最終導(dǎo)致很多不必要的損失。其實(shí)在我們的現(xiàn)代生活中，電臺(tái)傳遞情報(bào)跟我們用公文傳遞指令有不少相似之處，簡練的語言是它們共同的特點(diǎn)。公文寫作用語要盡可能的簡練，書寫者要學(xué)會(huì)用最精煉的文字來表達(dá)發(fā)文單位的主要意圖以及主要思想，言簡意賅是公文寫作中極力推崇的。所謂的煉字以及煉意就是對(duì)于公文寫作的具體要求。一份語言精練，內(nèi)容精煉的公文有利于收文單位的快速理解，便于快速準(zhǔn)確的執(zhí)行公文中的指令，能夠高效率地完成工作內(nèi)容。語言的魅力是我們有目共睹的，它是一種無聲的音樂。但是作為一位職業(yè)公文書寫者要隱藏起自己引以為豪的文字功底，用最直接的方式對(duì)事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的描述。

（三）公文寫作用語要大方得體不失莊重

公文與我們普通的寫作不一樣，它要時(shí)時(shí)刻刻保持它的權(quán)威性，這樣才能保證它所承載的指令被快速的執(zhí)行。公文獨(dú)有的權(quán)威特性，以及它的約束力、嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性等使得公文的寫作者必須嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待。在公文的寫作中，公文寫作者的嚴(yán)謹(jǐn)處處都有體現(xiàn)。比如說我們?cè)诠闹泻苌僖姷接斜容^潮流的網(wǎng)絡(luò)語言，這就是公文的嚴(yán)謹(jǐn)之處。網(wǎng)絡(luò)語言具有詼諧幽默的特點(diǎn)，使用網(wǎng)絡(luò)語言可以拉近彼此的距離。但是在公文之中若使用了這些網(wǎng)絡(luò)語言，閱讀者就會(huì)像品讀笑話一樣去品讀它，由于公文權(quán)威性的喪失，對(duì)于它所指派的內(nèi)容大家也無法用最認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待。又比如說，在公文中我們也很少見到有方言的出現(xiàn)。方言作為一種地方語言，它的使用范圍還是有一定的限制的。書寫者在書寫公文時(shí)若摻雜了方言，不僅僅會(huì)使得發(fā)文單位喪失權(quán)威，也可能會(huì)造成閱讀者的閱讀障礙，使得公文的傳達(dá)作用出現(xiàn)阻斷現(xiàn)象。在論文的寫作時(shí)，公文書寫者們一般都具有很好的語言功底，對(duì)于詞匯所表達(dá)的含義有著深刻的了解以及認(rèn)識(shí)，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)用詞匯的問題。其實(shí)注意詞匯的使用也是公文書寫者們書寫公文的嚴(yán)謹(jǐn)之處?？偠灾膶懽魉瞥绲氖谴蠓降皿w又不失莊重的語言，這樣才能保證公文功能的快速準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)。

（四）公文寫作時(shí)要保持清晰的立場

一個(gè)公文中是絕對(duì)不允許摻雜有書寫者的個(gè)人感情的，它應(yīng)該是一個(gè)理智的體現(xiàn)者。公文的發(fā)布者不是書寫者本身，但是書寫者要明確的表達(dá)出發(fā)布者的意圖，若摻雜了個(gè)人感情或多或少都會(huì)對(duì)原有的內(nèi)容造成一定程度的扭曲，這樣會(huì)使得公文的傳遞出現(xiàn)偏差。比如說當(dāng)政府需要頒布一個(gè)允許夫妻雙方都為獨(dú)生子女的可以生二胎的公文，但是由于筆者為農(nóng)村戶口，心中對(duì)這個(gè)規(guī)定有著一定的不滿。懷著這種態(tài)度而寫出的公文顯然是很難與發(fā)布者的意圖完全相符的，對(duì)于閱讀者來說，字里行間的不滿或多或少都會(huì)有所感受。在這種情況下，公文的果斷性強(qiáng)制性都有所損害，在其被執(zhí)行時(shí)的執(zhí)行效率也會(huì)因此而大打折扣。因此，作為一個(gè)公文書寫者，要認(rèn)識(shí)到自己是一個(gè)企業(yè)，一個(gè)機(jī)構(gòu)的代言人，自己在公文中所表達(dá)的是自己所代表的單位，對(duì)于個(gè)人情感的摻雜是絕對(duì)不允許的。

二、公文寫作中影響語言正確運(yùn)用的因素

公文是一種實(shí)用性比較強(qiáng)的文體，它是在比較正式的場合進(jìn)行指令的頒布，對(duì)上級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示等重要活動(dòng)的載體。它關(guān)系到法律的執(zhí)行，人民的利益以及企業(yè)、國家等團(tuán)體的利益，因此公文的重要作用是我們不可忽略的重要內(nèi)容。語言是文章內(nèi)容的載體，在公文寫作中所運(yùn)用的語言也是這樣。但是，在公文寫作中對(duì)于語言運(yùn)用的正確性有了更高的要求。較口語化的詞語，老套的語言結(jié)構(gòu)體系以及詞語的誤用等都屬于公文語言運(yùn)用中的錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤在不同程度上對(duì)公文內(nèi)容的執(zhí)行產(chǎn)生了一定的影響，嚴(yán)重的還會(huì)造成無法挽回的嚴(yán)重后果。

（一）套用老舊的結(jié)構(gòu)體系

在我們開始學(xué)寫作文的時(shí)候，老師教給了我們?nèi)f能的三段論。在公文的寫作中也是這樣，有一個(gè)由語言構(gòu)成的大體框架。有些人為了省事直接用現(xiàn)在的文字放置于那個(gè)固有的框架之中，對(duì)于語言的措辭使用也是套用的老一套，所謂的新完成的公文只是主語、賓語、狀語的修改之后的產(chǎn)物。其實(shí)這種現(xiàn)象在公文寫作中十分的常見，是一種文過飾非的不良現(xiàn)象。在古代為了加強(qiáng)中央集權(quán)出現(xiàn)了八股文，而這種千篇一律的公文其實(shí)就是一種現(xiàn)代的八股文。雖然公文寫作要求語言的規(guī)范性較強(qiáng)，但是一味的套用公式會(huì)使得它失去了活力，是一種公文寫作的主要誤區(qū)。

（二）對(duì)文言的錯(cuò)誤使用

在公文的寫過過程中，有些公文書寫者為了實(shí)現(xiàn)公文的言簡意賅，經(jīng)常會(huì)使用一些文言詞匯。但是，對(duì)于文言的掌握并不如白話文那樣簡單，文言詞匯具有更廣泛的含義，有些是公文書寫者們所不熟知的。比如說在公文中使用了“圣明”這一類已經(jīng)被淘汰的文言，雖然可以使文章看起來精煉很多，但是會(huì)使公文的威嚴(yán)、嚴(yán)謹(jǐn)性大打折扣，閱讀者們會(huì)因?yàn)楣闹兴霈F(xiàn)的錯(cuò)誤或多或少的對(duì)公文的內(nèi)容產(chǎn)生懷疑。因此，對(duì)于文言的使用要謹(jǐn)慎，一些細(xì)小的差錯(cuò)都會(huì)對(duì)公文的執(zhí)行效果產(chǎn)生一定的影響，甚至?xí)?duì)企業(yè)、單位甚至是國家的利益造成一定程度的損害。

（三）對(duì)簡稱的錯(cuò)誤使用

為了滿足公文語言精練的要求，很多公文書寫者采用簡稱來概括某些單位、機(jī)構(gòu)等，但是因此而產(chǎn)生的不良后果卻是十分令人頭疼的。簡稱雖然簡練，讀起來也比較順口，也方便人們的記憶。但是，如果使用不夠恰當(dāng)，就會(huì)容易造成一些誤會(huì)，無法明確地對(duì)事物進(jìn)行描述，使文意的表達(dá)出現(xiàn)扭曲。有人在書寫有關(guān)于城市環(huán)保的有關(guān)的公文時(shí)，常常將城市容貌標(biāo)準(zhǔn)簡寫為市標(biāo)。對(duì)于具有特定意義、特定含義的詞匯隨意地進(jìn)行概括，這是一種不正確的行為，是語言運(yùn)用不正確的一種表現(xiàn)。

綜上可知，公文寫作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰弦欢ǖ囊?guī)范，對(duì)于語言運(yùn)用的正確性也有較高的要求。有規(guī)范進(jìn)行約束的公文才能顯示出公文的權(quán)威性，正確的語言更是增強(qiáng)公文權(quán)威性的另一重要籌碼。因此，公文書寫必須要遵守一定的規(guī)范，要注意語言應(yīng)用的正確性，以確保公文的快速執(zhí)行。

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