關(guān)于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用與創(chuàng)新的探討

崔俊超

摘 要：隨著知識經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)僅靠自己內(nèi)部資源已不足以在市場競爭中占有優(yōu)勢地位，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會的市場資源快速、高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以便進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。

關(guān)鍵詞： ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；應(yīng)用；創(chuàng)新

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP即企業(yè)資源計劃，是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為整體思想，整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)可以利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而提高生產(chǎn)率，增強企業(yè)競爭力。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源進行有效的整合與管理。

二、ERP的管理思想

ERP的核心管理思想是供需鏈管理，它兼顧“供”與“需”兩方面的環(huán)境。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化進程的推進，面臨全球化大市場的競爭環(huán)境，只有聯(lián)合其他企業(yè)整合市場資源，建立一條業(yè)務(wù)關(guān)系緊密、經(jīng)濟利益相連的供需鏈，才能實現(xiàn)優(yōu)勢互補，增強市場競爭力。因此，ERP的管理范圍亦相應(yīng)地由企業(yè)內(nèi)部拓展到整個行業(yè)的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、配送流通環(huán)節(jié)以及最終消費者，從而使得企業(yè)實現(xiàn)資源和信息的共享，大大增強了該供需鏈在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢，使每個企業(yè)均可以最小的成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢。

三、ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務(wù)管理與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異 首先，會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的會計科目是由總公司統(tǒng)一設(shè)置，子公司無權(quán)修改，保證了公司財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)統(tǒng)一組織，不僅可以保證數(shù)據(jù)的有效性、準確性，還以有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類與成本費用類的科目，傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)需要設(shè)置多級明細科目，不利于進行數(shù)據(jù)的集成控制，而ERP系統(tǒng)通過采用輔助核算模式，可以避免這一弊端。其次，會計憑證生成方式及會計信息輸出方式不同。在ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成采購、銷售等工作同時，財務(wù)系統(tǒng)中會根據(jù)預(yù)先設(shè)置，自動生成相應(yīng)的會計憑證，會計人員可以直接進行審核，保證了財務(wù)情況與業(yè)務(wù)同時反映，可以避免傳統(tǒng)財務(wù)管理中會計憑證相對于業(yè)務(wù)發(fā)生的滯后性。在會計信息輸出過程中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始方式存放，并且系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的特征及屬性將數(shù)據(jù)分類、匯總，可以對數(shù)據(jù)進行組合查詢，并生成所需的詳細、準確的財務(wù)報告，比傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方便、快捷。

總之，ERP財務(wù)系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)不僅可以在會計憑證生成、財務(wù)報表生成上節(jié)約時間，還可以及時查詢子公司的業(yè)務(wù)信息、豐富其報告與報表的形式、提高會計信息可靠度。因此，該系統(tǒng)可以為財務(wù)管理與控制奠定基礎(chǔ)，并且把握公司業(yè)務(wù)各流程中的資金控制，真正實現(xiàn)資金的高效率利用。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)現(xiàn)階段的應(yīng)用。企業(yè)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理隨著電腦作業(yè)的不斷普及或其他自動化水平的不斷提高，已經(jīng)能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一般要求，但對于業(yè)務(wù)流程和其他系統(tǒng)的集成化，則受到技術(shù)功能的限制。因此，ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅可以在一定程度上彌補上述缺陷，并且還可以依托這一平臺進行廣泛的包括材料供應(yīng)商、制造工廠、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)及客戶等在內(nèi)的各種資源和信息的集成，從而為企業(yè)決策提供更好的服務(wù)。ERP系統(tǒng)現(xiàn)階段的應(yīng)用可以體現(xiàn)在會計核算、對會計核算信息的分析以及成本管理中。

ERP系統(tǒng)在會計核算方面將企業(yè)資金分為若干模塊，例如：固定資產(chǎn)模塊、總賬模塊等，通過對各個模塊的集成管理，從而為管理者提供更全面有效的數(shù)據(jù)。以現(xiàn)金模塊為例，該系統(tǒng)主要對現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)、企業(yè)備用現(xiàn)金及銀行存款、票據(jù)進行核算，包括票據(jù)和銀行清單的維護打印、企業(yè)交易情況的查詢等功能，并且還可以與總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬等模塊集成管理，自動生成憑證，為以后的查詢管理提供詳細數(shù)據(jù)。ER同時把企業(yè)的成本管理分為：成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析等系統(tǒng)。所有系統(tǒng)應(yīng)用程序使用同標準的數(shù)據(jù)源和報告系統(tǒng)，具有同結(jié)構(gòu)、易操作的特點。各項業(yè)務(wù)的成本與收入貫穿所有部門，問題一旦出現(xiàn)就可以被分離出來，并及時采取措施糾正。

（二）ERP系統(tǒng)未來的創(chuàng)新。目前ERP系統(tǒng)的應(yīng)用只能適應(yīng)當前市場的需求，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，勢必要在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進行財務(wù)管理的創(chuàng)新。樹立創(chuàng)新觀念的同時，要用市場經(jīng)濟的眼光去審視各種經(jīng)濟、財務(wù)問題，創(chuàng)造出適應(yīng)未來經(jīng)濟發(fā)展的理論與方法。但真正將系統(tǒng)作用發(fā)揮好，還需要進一步挖掘系統(tǒng)自身功能，提高對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、整理、分析能力，做到與具體企業(yè)管理模式相適應(yīng)，以便更加適合企業(yè)的高效率、高水平管理。

1.ERP系統(tǒng)中自身功能的創(chuàng)新。（1）充分挖掘采購預(yù)算管理功能。對于采購預(yù)算的管理，ERP系統(tǒng)主要通過模塊分類審批控制、責任人授權(quán)審批控制及供應(yīng)商管理相結(jié)合的方法實現(xiàn)。對于企業(yè)某一項采購業(yè)務(wù)，各模塊應(yīng)設(shè)置資金檢查環(huán)節(jié)，對于每項業(yè)務(wù)按照企業(yè)自身標準以及同類型市場采購情況給出相應(yīng)數(shù)據(jù)并提出不同級別的建議供管理者進行決策，最后匯總到總賬，為下次采購提供數(shù)據(jù)。授權(quán)責任人應(yīng)當根據(jù)系統(tǒng)錄入的采購訂單進行審批，對于超出預(yù)算或者意外事項不予批準，訂單退回申請部門進行更改或者廢棄，以保證訂單按照業(yè)務(wù)事前計劃履行。系統(tǒng)通過匯總各供應(yīng)商提供的供貨數(shù)據(jù)進行分析，在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時間和周期、售后服務(wù)等方面進行評價，以選擇供應(yīng)商，調(diào)整每次采購數(shù)量及供貨時間，做好資金準備，以獲得最佳采購效果。（2）利用ERP系統(tǒng)開放性轉(zhuǎn)換其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)的創(chuàng)新還需要大量信息的支持，因此，可以利用系統(tǒng)開放性接口將其他系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到該系統(tǒng)中，提高信息的準確性和時效性，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，以獲得更多有利于管理者做出正確科學(xué)決策的數(shù)據(jù)。這就要求在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，各企業(yè)財務(wù)信息能夠及時共享，財務(wù)部門能夠參與企業(yè)決策，實現(xiàn)事前計劃、事中檢測、事后分析。

2.ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的重組。企業(yè)要想在ERP系統(tǒng)下實現(xiàn)創(chuàng)新也要調(diào)整自己的管理模式以更加適應(yīng)系統(tǒng)。企業(yè)管理模式的調(diào)整要想最大限度的實現(xiàn)，就要進行模式重組。

以企業(yè)流程重組為例。企業(yè)流程重組要求企業(yè)實現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)向面向流程管理，建立“扁平化”新型組織，以達到對市場環(huán)境、需求變化的快速反應(yīng)。首先應(yīng)設(shè)計企業(yè)若干流程，如采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程、財務(wù)流程等，確定各流程組織單位與職責。在此轉(zhuǎn)變下與ERP系統(tǒng)進行結(jié)合可以在向系統(tǒng)提供更多詳細具體的數(shù)據(jù)同時，也可根據(jù)系統(tǒng)提供的建議進一步改進管理，提高了組織運轉(zhuǎn)的效率和對市場變化的反應(yīng)速度。主要管理職能集中在總部進行，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)對各種業(yè)務(wù)的集中監(jiān)督與管理，并適時做出統(tǒng)一決策。

結(jié)束語

ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，將先進的管理思想和手段融入到企業(yè)的實際經(jīng)營過程中，在廣泛吸收市場中其他企業(yè)的共享信息同時，把企業(yè)內(nèi)部與外部的資源進行有效整合，為管理者提供一系列準確有效的數(shù)據(jù)，改善了企業(yè)的管理和營運模式，幫助管理者做出科學(xué)、準確的決策，提高了企業(yè)的競爭力，使企業(yè)更適應(yīng)全球化市場經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻：

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