集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用淺析

宋云雁

【摘 要】會計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。隨著市場等外部環(huán)境的變化，要求集團(tuán)企業(yè)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以會計(jì)信息為核心的各類信息，對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各種資源實(shí)施集中管理、控制和配置，以實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一性和同步性。因此，管理者對會計(jì)信息的時(shí)效、范圍、特別是真實(shí)性都提出了更高的要求。本文通過對集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息化特點(diǎn)和存在問題的分析，闡述了集團(tuán)企業(yè)對會計(jì)信息化存在問題的對策。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)會計(jì)；會計(jì)信息；問題；對策

一、引言

隨著IT技術(shù)的發(fā)展和市場競爭等外部環(huán)境的變化，要求集團(tuán)企業(yè)必須準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地掌握以會計(jì)信息為核心的各類信息，對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各種資源實(shí)施集中管理、控制和配置，以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。集團(tuán)企業(yè)發(fā)展至今，雖然制度建設(shè)趨于完美，但對于會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用依舊存在許多問題，如管理模式與管理工具不匹配，無法及時(shí)獲取子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，報(bào)表管理系統(tǒng)滯后，財(cái)務(wù)信息監(jiān)管難度大，預(yù)算管理職能弱化，內(nèi)部結(jié)算難度大等問題，如何解決諸多問題，提高集團(tuán)企業(yè)管理水平，促進(jìn)集團(tuán)跨越式的發(fā)展前進(jìn)，是我們需要解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。。

二、集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)

（一）建設(shè)目標(biāo)高管理難度大

與單體企業(yè)相比，集團(tuán)企業(yè)產(chǎn)生方式多樣化，針對集團(tuán)企業(yè)的多行業(yè)、跨地區(qū)、股權(quán)結(jié)構(gòu)多樣化、全球生產(chǎn)經(jīng)營等特點(diǎn)，集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用主要會有以下特點(diǎn)：公司布局分布廣，信息系統(tǒng)建設(shè)周期長；組織層次復(fù)雜，會計(jì)主體多，股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，各單位管理水平差異大，需求受當(dāng)?shù)厥袌鲇绊?；下屬單位涉及行業(yè)眾多，業(yè)務(wù)核算模式多樣，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化難度大，系統(tǒng)整合難；數(shù)據(jù)信息安全性要求高；集團(tuán)內(nèi)部交易多，合并報(bào)表編制復(fù)雜等。集團(tuán)企業(yè)總體目標(biāo)是為了建立一個(gè)集權(quán)式或掌控下的分權(quán)式管理的集團(tuán)會計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。而集團(tuán)企業(yè)的具體目標(biāo)是在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下，針對某一環(huán)節(jié)、某一部門，某一體系、某一項(xiàng)目處理所要達(dá)到的目標(biāo)。在這兩個(gè)目標(biāo)的的指導(dǎo)下，推動集團(tuán)會計(jì)信息化工作的進(jìn)程。為完成上述目標(biāo)，信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行管理難度都很大。

（二）對高端復(fù)合型人才需求量大

為了適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)自身的運(yùn)營特點(diǎn)，集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)多半采用自行開發(fā)或與軟件公司合作二次開發(fā)的模式。因此，相關(guān)人員需要非常專業(yè)的電腦硬件和編程方面的知識，同時(shí)還要精通會計(jì)相關(guān)法規(guī)制度，了解本集團(tuán)及分公司業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)流程。從日常使用和維護(hù)的角度來看，財(cái)務(wù)人員需要對集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營活動信息進(jìn)行收集、處理、分析、控制和調(diào)節(jié)，為信息使用者提供完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息及決策支持信息，全面提升企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營效率。因此，無論是系統(tǒng)開發(fā)還是系統(tǒng)日常運(yùn)行與維護(hù)，都需要擁有一批屬于自己的既熟悉財(cái)務(wù)知識又了解IT技術(shù)的復(fù)合型人才。

（三）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求較高

相較而言，單體企業(yè)由于組織結(jié)構(gòu)簡單、涉及行業(yè)少，并發(fā)用戶少，所以單體會計(jì)信息化運(yùn)行對硬件支持的依賴性低。與此相反，集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行對硬件要求較高，由于采用集中式的會計(jì)信息系統(tǒng)，所以服務(wù)器集中存放在集團(tuán)總部。如果考慮到集團(tuán)企業(yè)信息量大，超過服務(wù)器負(fù)載均衡和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器雙機(jī)熱備的話，可以酌情多增加一些服務(wù)器。集團(tuán)企業(yè)下屬單位比較多，并且并發(fā)用戶較多，需要著重考慮服務(wù)器的配置和性能，所以集團(tuán)企業(yè)信息化運(yùn)行需要很高的維護(hù)成本。

三、集團(tuán)會計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)存在的問題

（一）管理模式與管理工具不匹配

現(xiàn)如今，大部分的集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)建立了會計(jì)信息系統(tǒng)，但這種應(yīng)用多半只是簡單地解決了會計(jì)核算問題，缺乏從集團(tuán)企業(yè)總體角度上對會計(jì)工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建立，財(cái)務(wù)管理的主要職能依然是事后核算管理，網(wǎng)絡(luò)也基本上局限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，預(yù)算管理、資金管理、會計(jì)報(bào)表信息管理缺乏有機(jī)聯(lián)系，沒有真正地實(shí)行財(cái)務(wù)一體化，更沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享。尤其集團(tuán)母公司要對集團(tuán)下屬各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位進(jìn)行有效的管理，而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)由于信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一，無法貫徹集團(tuán)公司的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理制度。

（二）公司間因系統(tǒng)差別導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)

由于集團(tuán)內(nèi)各個(gè)單位使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在縱向和橫向上存在多個(gè)信息孤島，集團(tuán)公司無法及時(shí)準(zhǔn)確地了解各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況，無法及時(shí)獲取真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如在一些中外合資公司中，一方采用SAP管理軟件，另一方采用Oracle信息管理軟件，Oracle應(yīng)用系統(tǒng)11i版本是真正完全基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET架構(gòu)，并且采用開放的JAVA語言和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫的應(yīng)用軟件，而SAP軟件的主體部分還是完全用其私有的ABAP語言編寫的，學(xué)習(xí)和使用都很困難且與INTERNET或網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用WEB技術(shù)不兼容。兩款信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺和工具不同，導(dǎo)致兩公司間的財(cái)務(wù)信息傳遞需要一個(gè)轉(zhuǎn)換的過程，以致無法及時(shí)獲取子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)信息監(jiān)管難度大

從信息化制度建設(shè)上來看，由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是分布在各下屬單位的，而整個(gè)公司沒有建立標(biāo)準(zhǔn)流程和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系，在缺乏明確的制度規(guī)范和指導(dǎo)的情況下，總公司對下級單位增加監(jiān)控力度，可能會干預(yù)到下級單位正常的營運(yùn)狀態(tài)，打消下級單位員工的工作積極性，反之，總公司對下級單位減少監(jiān)控力度，容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞滋生腐敗，無法滿足集團(tuán)公司對下屬各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的監(jiān)管要求。從信息系統(tǒng)維護(hù)上來看，財(cái)務(wù)信息化日常的運(yùn)行流程和人員管理缺少有效管理，更是增加了集團(tuán)公司對下屬各產(chǎn)業(yè)單位的監(jiān)管難度，還可能引發(fā)集團(tuán)商業(yè)機(jī)密外泄，給集團(tuán)造成極大的損失。所以集團(tuán)公司沒有有效的手段對其加強(qiáng)監(jiān)督和控制，這不符合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)集中式管理的趨勢。

（四）預(yù)算管理職能弱化

集團(tuán)總公司對下屬各產(chǎn)業(yè)單位的制約從兩方面可以體現(xiàn)：一是下屬單位定期上報(bào)單位本期發(fā)生的財(cái)務(wù)信息，總公司可以通過查詢分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，防止下屬單位滋生腐敗虛假業(yè)績；二是下屬單位和部門制定預(yù)算，合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算體系可以有效的降低公司的管理成本，減少不必要的費(fèi)用支出。

現(xiàn)如今多數(shù)集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅限于基本財(cái)務(wù)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算、分析、預(yù)警等系統(tǒng)沒有應(yīng)用，現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法貫徹執(zhí)行集團(tuán)全面預(yù)算管理，無法實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管理控制。

（五）內(nèi)部結(jié)算難度大

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部交易和事項(xiàng)可劃分為分公司之間、分公司和子公司之間、子公司之間內(nèi)部產(chǎn)品、勞務(wù)互供等類型。分公司之間的內(nèi)部產(chǎn)品、勞務(wù)互供可細(xì)分為中級核算中心之間、基層核算中心（成本控制中心）之間以及中級核算中心與基層核算中心（成本控制中心）之間內(nèi)部產(chǎn)品、勞務(wù)互供三種形式。這些內(nèi)部交易實(shí)際是成本、費(fèi)用或資產(chǎn)在不同核算單元之間的轉(zhuǎn)移。目前，多數(shù)集團(tuán)公司采用分權(quán)模式的會計(jì)信息系統(tǒng)，很能在集團(tuán)層面上統(tǒng)籌內(nèi)部交易，無法對集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)單位的內(nèi)部結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理，以達(dá)到強(qiáng)化各單位的現(xiàn)金管理意識，增加資金回收力度，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

四、完善集團(tuán)會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)想

（一）實(shí)現(xiàn)管理模式與管理工具統(tǒng)一

實(shí)現(xiàn)管理模式與管理工具的統(tǒng)一，主要包括了三個(gè)方面的集中：

1. 數(shù)據(jù)集中：集團(tuán)下屬各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部，便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于集中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；

2. 核算集中、管理集中：整個(gè)集團(tuán)公司建立一套賬，下屬各產(chǎn)業(yè)單位都在一個(gè)賬套中進(jìn)行核算。通過對各單位操作員職責(zé)和權(quán)限的統(tǒng)一分配，既滿足各核算單位日常的賬務(wù)處理要求，又滿足集團(tuán)總部對標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)流程、職責(zé)、權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置和管理，以及集團(tuán)總部對所有核算單位的實(shí)時(shí)查詢分析的要求；真正實(shí)現(xiàn)集中核算、統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查詢分析；

3. 決策集中：由于信息系統(tǒng)的良好支持，集團(tuán)公司決策層就可以實(shí)時(shí)地獲取各產(chǎn)業(yè)單位真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有了這些數(shù)據(jù)的支撐，集團(tuán)公司決策層就可以及時(shí)地對市場變化做出決策，就可以在整個(gè)公司層面進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，進(jìn)行集中決策。

（二）增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的兼容性

由于集團(tuán)企業(yè)是從戰(zhàn)略角度來考慮信息化的問題，所以集團(tuán)整體規(guī)劃的統(tǒng)一性更加凸現(xiàn)出來。集團(tuán)企業(yè)的涉及行業(yè)多，跨領(lǐng)域經(jīng)營等特性決定了其下屬各產(chǎn)業(yè)單位分屬不同行業(yè)，各行業(yè)由于使用的會計(jì)制度不盡相同，其核算特點(diǎn)也存在或多或少的差異，必須要建立一個(gè)可以進(jìn)行多會計(jì)主體、多行業(yè)核算的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能使整個(gè)集團(tuán)公司的資金流、信息流得以通暢運(yùn)行。集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)還應(yīng)該支持多國和國際會計(jì)準(zhǔn)則、支持多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計(jì)信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。在統(tǒng)一的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)及流程下，運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng)可以使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)更新更加便捷，也可以進(jìn)行統(tǒng)一授權(quán)控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（三）加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)管

通過建立標(biāo)準(zhǔn)核算流程和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系，對各個(gè)下級單位的核算流程以及核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理?？梢越⒁?guī)范的內(nèi)部交易流程、費(fèi)用審批流程、預(yù)算審批流程等標(biāo)準(zhǔn)流程，提供對科目、往來單位等標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的管理，在整個(gè)公司建立了標(biāo)準(zhǔn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，總公司才可以加大對下級單位的監(jiān)控力度。從信息系統(tǒng)的維護(hù)上來看，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，以保障系統(tǒng)安全、有效，正常地運(yùn)行，通過授權(quán)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建立信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)完善的信息安全保障體系。具體措施：

（四）完善集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理體系，強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算管理功能

集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理體系應(yīng)支持預(yù)算從編制、執(zhí)行、監(jiān)控、事后分析及業(yè)績考評的全過程管理，支持自上而下及從下而上的多回合協(xié)商、多種編制模式和編制過程。集團(tuán)預(yù)算管理體系應(yīng)包括兩個(gè)層次：總公司預(yù)算管理體系和基層單位預(yù)算管理體系?？偣绢A(yù)算管理體系主要從宏觀上對公司總體以及各下級單位運(yùn)營狀況進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)；基層單位預(yù)算管理體系則是在總公司總體預(yù)算計(jì)劃下對本單位的資金、成本、收入等進(jìn)行預(yù)算控制。建立健全的預(yù)算管理體系可以提高預(yù)算編制效率與可實(shí)踐性，可以加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行控制與管理，可以方便預(yù)算的執(zhí)行情況反饋與分析。

（五）統(tǒng)籌內(nèi)部交易，強(qiáng)化內(nèi)部結(jié)算

集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)同步管理，資金流、物流、信息流與財(cái)務(wù)票據(jù)的有效整合，應(yīng)最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，不僅局限于財(cái)務(wù)信息，而且要擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)下屬涉及行業(yè)眾多，且行業(yè)關(guān)聯(lián)性較大，因此必須建立起內(nèi)部交易處理平臺，對于內(nèi)部交易在內(nèi)部單位進(jìn)行憑證處理時(shí)就進(jìn)行內(nèi)部往來的對賬，并且記錄詳細(xì)地核對信息，可以在整個(gè)集團(tuán)公司隨時(shí)查詢內(nèi)部往來信息，避免內(nèi)部應(yīng)收款和應(yīng)付款的不匹配。同時(shí)引進(jìn)內(nèi)部銀行的資金核算職能于集團(tuán)會計(jì)信息系統(tǒng)，來充實(shí)和完善集團(tuán)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部交易結(jié)算。

五、結(jié)束語

集團(tuán)企業(yè)集中化會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用之后，會壓縮核算層次，理論上取消了日常報(bào)表上報(bào)和接收，實(shí)際工作中也僅需要在分析過程中，對部分在標(biāo)準(zhǔn)化方案中沒有設(shè)計(jì)的少部分內(nèi)容進(jìn)行上報(bào)，從各個(gè)方面減少了分析總結(jié)對基層單位的依賴性；規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的流程，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化方案，將各行業(yè)間的差異降低到最小，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和可比性，加快了數(shù)據(jù)形成的效率，為集團(tuán)企業(yè)的安全運(yùn)營和正確決策奠定了基礎(chǔ)；同時(shí)由于采用高度集中化的會計(jì)信息系統(tǒng)，對基層單位的監(jiān)控力度從實(shí)質(zhì)上和形式上進(jìn)行了強(qiáng)化，有效地保證了集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的財(cái)務(wù)安全和資金鏈條的完整，為集團(tuán)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供良好的條件。實(shí)行集中化會計(jì)信息系統(tǒng)，只是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)方面，要以財(cái)務(wù)集中化會計(jì)信息系統(tǒng)帶動其他行業(yè)的信息化進(jìn)度，提高企業(yè)的整體信息化程度，才能真正提高企業(yè)的效率，立于競爭的不敗之地。

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