如何讓IT更“綠色”
編者按
約翰?伯恩斯(John Burns)是一名認(rèn)證IT經(jīng)理,英國特許質(zhì)量協(xié)會(CQI)會員,SEB認(rèn)證業(yè)務(wù)分析師和精益六西格瑪綠帶,現(xiàn)供職于索利哈爾自治市議會IT部。菲利普?帕克(Philip Parker)是索利哈爾自治市議會基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)中心的負(fù)責(zé)人。在2014年5月號的《質(zhì)量世界》上,伯恩斯和帕克撰文介紹了IT領(lǐng)域如何使用精益六西格瑪方法,減少能源消耗和碳排放。
自 20世紀(jì)80年代精益六西格瑪方法肇始以來,無論行業(yè)、規(guī)模、性質(zhì)如何,各種組織都在使用這一方法進(jìn)行流程改進(jìn)。
在英國索利哈爾自治市議會(SMBC)的IT部,員工們一直在思考采用何種方法,提高對行政區(qū)的同事和公民的服務(wù)質(zhì)量。SMBC設(shè)計(jì)、開發(fā)和管理他們自己的數(shù)據(jù)中心,中心配置了一套復(fù)雜的IT基礎(chǔ)設(shè)施,包括數(shù)臺計(jì)算機(jī)服務(wù)器、存儲媒體和電信設(shè)備,需要極其巧妙的設(shè)計(jì)和管理。
數(shù)據(jù)中心需要細(xì)致審慎的管理,因?yàn)榇蟛糠衷O(shè)備只能在嚴(yán)格控制的環(huán)境條件下高效地運(yùn)行,溫度、房間安全和能耗等都有嚴(yán)格的參數(shù)。對菲利普?帕克而言,SMBC的能耗和碳排放是一件值得關(guān)注的事情,為此他找到了IT經(jīng)理約翰?伯恩斯——一名精益六西格瑪?shù)木G帶。菲利普希望約翰能幫助他找出問題,并探索通向綠色數(shù)據(jù)中心之路。但究竟什么是綠色I(xiàn)T?
《綠色I(xiàn)T:為可持續(xù)經(jīng)營實(shí)踐護(hù)航》一書的作者馬克?奧尼爾(Mark O’Neill)認(rèn)為:“綠色I(xiàn)T是直接降低一個(gè)組織計(jì)算操作碳排放的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的集合?!睘榱瞬粩喔倪M(jìn)服務(wù),SMBC的數(shù)據(jù)中心必須定期監(jiān)測自己的碳排放,確保它處于可接受的范圍內(nèi)。
“如果組織中的一個(gè)員工知道問題所在,那么他通常就可以解決問題,而不需要適時(shí)且往往昂貴的干預(yù)?!奔s翰說,“然而,SMBC能源效率低下的原因當(dāng)時(shí)不得而知,能源消費(fèi)處于紅色區(qū)域,離綠色還太遠(yuǎn)?!睘榱蓑?yàn)證精益六西格瑪框架是否是一個(gè)可以接受的干預(yù),菲利普和約翰用DMAIC環(huán)(定義、測量、分析、改進(jìn)和控制)來找出數(shù)據(jù)中心的受益。
該項(xiàng)目的目的是讓SMBC的每小時(shí)平均能源消耗總量從260kW減少到210kW。在這個(gè)過程中應(yīng)用了許多質(zhì)量管理的方法,但是一些能探索機(jī)會和展示改變的工具能突出改善所在。菲利普所說:“統(tǒng)計(jì)分析揭示了在能耗管理過程中存在的潛在問題,為了找出根本原因,我們?yōu)镾MBC特制了一張魚骨圖。”(參見圖1)
這張圖使菲利普和約翰注意到SMBC能耗上升的可能原因,其中一些在IT團(tuán)隊(duì)職責(zé)范圍之內(nèi),如更換基礎(chǔ)設(shè)施或流程的評估和改進(jìn);一些超出了IT部的職責(zé)范圍,如合規(guī)要求或指導(dǎo)開支的預(yù)算等。
約翰解釋說:“在六西格瑪世界,就最常見的公式Y(jié)=f(X)來說,‘Y’是一個(gè)期望結(jié)果,‘X’是生產(chǎn)要素。”除了一些被立即處理的問題,如因過熱導(dǎo)致的持續(xù)性計(jì)算機(jī)服務(wù)器故障、數(shù)據(jù)中心管理標(biāo)準(zhǔn)化方法的缺乏以及冷卻效率低下等,SMBC的X還需要進(jìn)一步調(diào)查確認(rèn)。
圖1 魚骨圖
為了進(jìn)一步檢查原因,菲利普和約翰利用疊點(diǎn)圖工具制定了一個(gè)能耗基準(zhǔn),其數(shù)值為每小時(shí)210kw,數(shù)據(jù)中心期望的目標(biāo)是每小時(shí)170kW。
然而,由于缺乏數(shù)據(jù),不得不通過另一種方法取得基準(zhǔn)數(shù)據(jù),即利用數(shù)據(jù)中心的電源測試。這需要斷開主線的電源供應(yīng)。約翰說:“一旦斷開,該中心的備用電源就被激活,它由一個(gè)備用發(fā)電機(jī)和不間斷電源(電池形式)組成,為中心提供電能,由此形成孤立電源系統(tǒng)?!边@種方法允許他們利用當(dāng)時(shí)唯一可用的監(jiān)控系統(tǒng)——來自電力供應(yīng)商的抄表系統(tǒng)。
為保證統(tǒng)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性,要對整個(gè)能耗管理流程的數(shù)據(jù)、所有的聚類值,以及波動大于0.05的值,進(jìn)行深入的檢查,確保數(shù)據(jù)收集是穩(wěn)定的,即使它趨向難以接受的水平。整個(gè)結(jié)果令菲利普感到滿意。
菲利普說:“項(xiàng)目的結(jié)果是SMBC的能源消耗大幅下降,而且由于采用了一個(gè)FMEA表來識別問題的嚴(yán)重程度和頻率,從而揭示了一些有趣的結(jié)果,特別是關(guān)于能源監(jiān)測過程步驟方面?!保▍⒁姳?)
表1 FMEA表
盡管采用了帕累托分析來識別和分離出那些可能導(dǎo)致能耗增加的原因。然而,要真正解決能耗增加的主要問題,還必須引入一些改進(jìn)措施。EPIC工具(緩解、持久性、影響、成本)是評估潛在的改進(jìn)方案和幫助SMBC團(tuán)隊(duì)發(fā)展?jié)撛诟倪M(jìn)方案的有效手段。
隨著改進(jìn)策略的就位,必須創(chuàng)建一個(gè)實(shí)施和維護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到實(shí)際行動上,如對裝置的冷卻和對冷熱通道的監(jiān)測,并要求所有參與人員遵循任務(wù)開始和完成的日期。
約翰說:“精益六西格瑪流程改進(jìn)方法提高了SMBC的能源效率,特別是在實(shí)現(xiàn)能耗降低、低碳和更強(qiáng)的恢復(fù)力方面?!边@個(gè)項(xiàng)目讓菲利普了解到實(shí)施DMAIC干預(yù)的好處,約翰也得以將自己在流程改進(jìn)方面的技能應(yīng)用到新的業(yè)務(wù)環(huán)境——綠色I(xiàn)T?,F(xiàn)在,SMBC如愿以償成為高效的綠色組織。
(熊 輝 編譯)