企業(yè)財務處理流程優(yōu)化研究

寧聞東

摘 要：在企業(yè)規(guī)模逐步擴大的過程中，企業(yè)的管理層級將日益增多，管理效率會受到負面影響，業(yè)務流程再造理論得以提出。財務流程的優(yōu)化再造理論主要依托于業(yè)務流程再造理論，屬于業(yè)務流程理論再造理論的一部分，也得到了深遠的發(fā)展。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)不得不對傳統(tǒng)的財務處理流程進行優(yōu)化，在既定的原則和目標的指引下，對財務處理流程進行更加合理、完善地設計，保障企業(yè)財務目標的順利實現(xiàn)。

關鍵詞：企業(yè)；財務處理；流程；優(yōu)化

中圖分類號：F275.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）07-0175-02

一、引言

從財務流程的定義來看，有廣義和狹義之分。廣義的財務流程與整個企業(yè)的所有業(yè)務流程都緊密相關，只要與企業(yè)的資金流轉、會計處理、資源消耗等領域相關的業(yè)務都屬于財務流程的范疇；狹義的財務流程則僅僅只涉及到企業(yè)財務部門內(nèi)部的工作內(nèi)容。財務流程的優(yōu)化或再造則是指企業(yè)在對自身財務流程進行深入、全面分析的基礎上，對其進行重新設計，以便改進流程中低效或者不合理的部分，以便幫助企業(yè)獲得更為寬廣的利潤空間?？梢哉f，財務流程的基本思路是對企業(yè)經(jīng)營活動、財務運作的流程進行重新設計，實現(xiàn)成本費用的最小化和收入增值的最大化，繼而完成績效方面的提升和改進。這種優(yōu)化既可以針對單一的流程，也可以針對整個企業(yè)組織?？陀^來看，如果能夠從整個組織的角度來進行企業(yè)財務處理流程的優(yōu)化，就有可能給企業(yè)帶來根本性的變革。從這個角度來說，中國企業(yè)在新的形勢下，需要進一步解放思想，才能滿足時代的客觀需求。進入21世紀以來，隨著現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展和全球化程度的進一步提高，各行業(yè)內(nèi)部的競爭格局都在不斷變化，市場當中存在著越來越多的未知性。企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中生存，如果繼續(xù)維持以往的靜態(tài)財務流程管理模式，將難以適應不斷變化的外部環(huán)境，企業(yè)的財務資源將難以得到高效率地整合。鑒于此，我們需要對企業(yè)的財務處理流程進行系統(tǒng)性的優(yōu)化，提高對外部環(huán)境的適應能力，全面提升企業(yè)的管理水平。

二、企業(yè)財務處理流程的優(yōu)化措施

（一）打造統(tǒng)一、高效的信息管理平臺

打造統(tǒng)一、高效的信息管理平臺，可以采取以下措施：首先，一定要在充分分析企業(yè)實際情況的基礎上，為企業(yè)量身打造財務處理流程。通過這樣的措施，不僅可以為企業(yè)提供相應的行為準則，完善財務制度，同時也能夠為全面推行ERP創(chuàng)造良好的條件。一方面，企業(yè)可以對原有的流程進行修改，比如改變存貨的入庫法，將合格材料入庫法變?yōu)橥耆霂旆?，即先將材料全面入庫以后，如果發(fā)現(xiàn)不合理的再做退庫處理，這樣的方式能夠?qū)Υ尕涍M行及時控制。另一方面，企業(yè)還可以用新流程取代老流程，比如可以將原來需要各部門層層審批才可以領料的路程，改變?yōu)檐囬g可以隨時補料，并由財務部門隨時記賬的方式，更加便于車間的高效率生產(chǎn)。其次，構建起完善信息技術平臺。雖然ERP是企業(yè)進行財務處理流程優(yōu)化的重要手段，但是流程的優(yōu)化需要同企業(yè)的實際狀況相結合，也就是要選擇適合企業(yè)的軟件，不能盲目跟風。在硬件選擇方面，企業(yè)應該充分聽取專業(yè)顧問的意見，采用高性能的服務器，并且配備技術扎實的專業(yè)IT人才，幫助企業(yè)建立起廣域網(wǎng)絡，提高針對軟硬件維護的技術支持力度。

（二）財務處理流程優(yōu)化要注意選擇合適的時機，要做到“以人為本”

首先，企業(yè)的財務處理流程優(yōu)化需要選準時機。在對一些成功案例的分析后，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)都是在其市場份額迅速提升的情況下進行財務流程優(yōu)化的，因為只有在此種情況下，企業(yè)現(xiàn)有的財務處理流程才會暴露出一系列不能滿足發(fā)展需要的地方，因此必須通過流程的優(yōu)化或者再造來有效解決，提升企業(yè)競爭力，超越競爭對手，幫助企業(yè)獲得更大的市場空間。鑒于此，企業(yè)的進行財務處理流程優(yōu)化的過程中，一定要重視對時機的選擇和把握，通常來說，當企業(yè)收入穩(wěn)定或者是迅速擴張的時期往往就是企業(yè)進行財務處理流程優(yōu)化的有利時機。一方面，企業(yè)可以借此獲得深入改造的機會，有利于占領更大的市場份額，另一方面，企業(yè)強大的實力能夠為財務處理流程再造提供必要的物質(zhì)基礎。其次，企業(yè)的財務處理流程要重視“以人為本”。財務處理流程的優(yōu)化會改變既定的制度和程序，改善過去內(nèi)部控制管理全部依靠人為來控制的現(xiàn)狀。但是從中國企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營理念來看，企業(yè)需要將法治和人治進行有機結合，靈活應變，因為財務處理流程的優(yōu)化只是一種管理手段，檢驗這種手段是否有效，主要是看這種管理手段能否切實提高工作效率，而不是死板地按照程序進行。

（三）重視對財務風險的有效防范

隨著中國社會主義市場經(jīng)濟建設的不斷深化，尤其是在加入WTO之后，經(jīng)濟環(huán)境的變化將具有更大的不確定性。在這樣的環(huán)境下，風險便存在于企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的各個環(huán)節(jié)。在企業(yè)的財務管理工作中，首要面臨的就是財務風險的應對。財務風險主要包括交易風險、行業(yè)風險、市場風險等等。優(yōu)化后的財務處理流程必須要加入對財務風險的評估機制，重視對企業(yè)財務風險的識別和應對。企業(yè)應該建立起完善的風險防范機制，改變過去進行事后應對的傳統(tǒng)管理模式，通過對風險的識別、評估、報告、應對環(huán)節(jié)，從事前、事中、事后進行不同階段的風險考核，切實將事后管理改變?yōu)閯討B(tài)管理，促進企業(yè)早日實現(xiàn)財務信息的實時化管理。除此之外，企業(yè)還可以通過實施供應鏈管理、全面預算管理、搭建信息管理平臺、風險控制體系等方式來構建一個動態(tài)的財務風險管理流程，降低風險的發(fā)生概率，提高企業(yè)的風險管理水平。

三、結語

總的來說，財務處理流程的優(yōu)化是一項系統(tǒng)性工作，涉及面廣，工程浩大，難以做到一蹴而就。一些企業(yè)財務管理工作者希望通過某一方面的舉措來徹底優(yōu)化單位財務處理流程的思路是不現(xiàn)實的，也是對財務處理流程優(yōu)化的嚴重誤解。客觀來看，由于中國財務處理流程的再造優(yōu)化發(fā)展時間較短，因此與國外相比具有較大差距。因此，中國企業(yè)更應該理論結合實際，切實掌握到財務處理流程優(yōu)化的關鍵，才能夠幫助企業(yè)提高市場應變能力，從而增強市場競爭力。

參考文獻：

[1] 何瑛.企業(yè)財務流程再造新趨勢：財務共享服務[J].財會通訊，2010，（6）.

[2] 譚智俐.仿生性財務流程再造機理探索[J].會計師，2010，（7）.

[責任編輯 安世友]endprint