古籍普查中的問(wèn)題及對(duì)策

關(guān)鍵詞：古籍；普查；著錄；平臺(tái)

摘 要：文章概要介紹了作為“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”首要任務(wù)的古籍普查登記工作的情況，接著以甘肅省普查工作為考察重點(diǎn)，從人員素質(zhì)、普查平臺(tái)和外圍支持等方面對(duì)目前工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了梳理，最后通過(guò)分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，提出了相應(yīng)的對(duì)策。

中圖分類號(hào)：G256 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1003-1588（2014）01-0062-03

作者簡(jiǎn)介：韓春平（1970-），蘭州大學(xué)圖書(shū)館副研究館員。

1 普查工作概況

2007年，國(guó)務(wù)院辦公廳頒發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見(jiàn)》，正式啟動(dòng)“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”。這是歷史上第一次由中央政府主持的全國(guó)古籍保護(hù)工程，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義?！爸腥A古籍保護(hù)計(jì)劃”的首要任務(wù)，是在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行古籍普查登記工作：先期在“十六表”（格式化Excel表）著錄文獻(xiàn)信息，后來(lái)在專門(mén)設(shè)計(jì)的“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”導(dǎo)入“十六表”數(shù)據(jù)或直接進(jìn)行平臺(tái)著錄，并拍攝和上傳文獻(xiàn)書(shū)影。目前全國(guó)范圍的普查工作正在全面開(kāi)展，部分收藏單位已經(jīng)完成著錄和一審任務(wù)，普查工作取得了較為豐碩的成果。

本次古籍普查是首次在數(shù)字環(huán)境下進(jìn)行的古籍保護(hù)工程，較之以前的工作，具有鮮明的新風(fēng)格：首先數(shù)字環(huán)境“為古籍版本鑒定提供了新思路，可利用電子目錄、電子書(shū)影等為版本鑒定提供依據(jù)?！盵1]除了諸如“聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)”等數(shù)字資源外，古籍普查平臺(tái)更是為文獻(xiàn)著錄者及時(shí)、廣泛了解外單位文獻(xiàn)提供了極大便利，通過(guò)參考外單位文獻(xiàn)目錄和書(shū)影，可以有效地提高版本鑒定的質(zhì)量。其次，由于數(shù)字通訊渠道的迅速開(kāi)拓，為即時(shí)交流提供了良好的平臺(tái)。比如省級(jí)和國(guó)家古籍保護(hù)中心，以及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)員，普遍建立了QQ群，遇到問(wèn)題可在全省乃至全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行即時(shí)互動(dòng)交流，有利于提高工作進(jìn)度和質(zhì)量。

2 工作中的問(wèn)題

2.1 人員素質(zhì)問(wèn)題

所謂人員素質(zhì)問(wèn)題，主要是指古籍普查中擔(dān)任文獻(xiàn)著錄任務(wù)的著錄者的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)品德問(wèn)題。

2.1.1 業(yè)務(wù)技能問(wèn)題。業(yè)務(wù)技能問(wèn)題可大致分為專業(yè)知識(shí)欠缺和著錄規(guī)范生疏兩種情況。古籍普查是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，從事古籍普查登記的著錄者，一般須具備古文史專業(yè)背景，否則難以勝任相關(guān)工作。從幾年來(lái)的工作實(shí)踐和業(yè)務(wù)調(diào)查可以看出，目前不少?gòu)氖鹿偶詹榈怯浀娜藛T，其專業(yè)知識(shí)較為欠缺：要么不具備古文史專業(yè)背景，要么雖具備專業(yè)背景，但專業(yè)基礎(chǔ)較為薄弱，一些“在編人員無(wú)法獨(dú)立完成定級(jí)和版本的鑒定”[2]。雖然通過(guò)QQ群等數(shù)字通訊渠道可以幫助解決一定的疑難問(wèn)題，但全部工作的開(kāi)展有賴于工作人員扎實(shí)、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)技能，不可能把一切都交給數(shù)字通訊渠道。專業(yè)知識(shí)欠缺的結(jié)果，是在普查工作中留下了大量問(wèn)題數(shù)據(jù)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)如下常識(shí)性錯(cuò)誤事例：

比如：僅僅根據(jù)文獻(xiàn)目錄，簡(jiǎn)單地把所謂“御撰”《晉書(shū)》作者著錄為“李世民”。又如：年款“康熙二十七年仲秋日賜進(jìn)士第知鞏昌府事文安紀(jì)元譔”（《日涉編》）的序言作者本應(yīng)為“紀(jì)元”，但卻有著錄者把作者鄉(xiāng)貫“文安”闌入姓名，同時(shí)對(duì)姓名中“元”字置之不理，使序言作者竟然變成“文安紀(jì)”。在民國(guó)石印本《太夫人年譜一卷碑銘一卷》中，民國(guó)士人王炳堉跋文對(duì)相關(guān)版本情況有明確交代，但仍有著錄者僅按書(shū)前乾隆間方苞序言定為“乾隆十年王炳堉石印本”。首先不談著錄者對(duì)跋文內(nèi)容是否關(guān)注，至少應(yīng)該明白乾隆年間絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)石印本，再者王炳堉作為民國(guó)人物，又怎么可能跑到乾隆年間去搞石印。

著錄規(guī)范是普查中必須嚴(yán)格遵循的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。只有嚴(yán)格按規(guī)范著錄文獻(xiàn)信息，才能創(chuàng)建合格的數(shù)據(jù)，否則即使數(shù)據(jù)內(nèi)容本身并沒(méi)有錯(cuò)誤，也不能算是合格的數(shù)據(jù)。如果普查成果充滿了不合格數(shù)據(jù)，那將是一個(gè)非常糟糕的成果。然而工作中不按規(guī)范或不嚴(yán)格按照規(guī)范著錄的不合格數(shù)據(jù)屢見(jiàn)不鮮，特別是在典藏量大、著錄者人多手雜的情況下，更容易產(chǎn)生這類數(shù)據(jù)。一些不規(guī)范著錄的典型例子（見(jiàn)表1）。

2.1.2 職業(yè)品德問(wèn)題。其與業(yè)務(wù)技能同樣重要，是著錄者的職業(yè)品德。是否具有良好的職業(yè)品德非常重要，因?yàn)榧词怪浾呔哂性俸玫臉I(yè)務(wù)技能，如果缺乏良好的職業(yè)品德，工作態(tài)度不夠端正，也絕對(duì)不可能把工作做好，而一個(gè)業(yè)務(wù)技能平常的著錄者，如果品德良好、態(tài)度端正，至少可以保證少犯錯(cuò)誤。職業(yè)品德體現(xiàn)在諸如誠(chéng)信、敬業(yè)等多個(gè)方面，在文獻(xiàn)著錄中更是體現(xiàn)為耐心、細(xì)致和勤奮等品格。

古籍工作的特點(diǎn)是“慢工出細(xì)活”，向來(lái)注重細(xì)節(jié)，做不到耐心、細(xì)致，就做不好細(xì)節(jié)工作。然而工作中缺乏耐心、細(xì)致的情況卻不時(shí)出現(xiàn)，尤以文字的錯(cuò)誤輸入最為典型。在平臺(tái)推薦使用的“搜狗拼音輸入法”鍵入常見(jiàn)的“御製”兩字拼音時(shí)，對(duì)應(yīng)詞組只顯示“禦制”，著錄者往往不能仔細(xì)核對(duì)，從而留下了錯(cuò)誤。

在古籍普查中，工作的成效有賴于勤快的工作作風(fēng)，只有勤于動(dòng)手，勤于思考和研究，才能吃透文獻(xiàn)各種情況，準(zhǔn)確著錄文獻(xiàn)。然而懶惰的例子卻時(shí)有暴露。比如一部刊識(shí)為“雍正九年新篹”的《西湖志四十八卷》，書(shū)中“弘曆”二字避諱而“琰”字不避，顯然為乾隆刻本，但因著錄者懶于查找避諱字，甘肅不少單位僅依刊識(shí)、序言定為雍正刻本。又如一部《午亭文編五十卷》系康熙刻乾隆印本，著錄者僅依乾隆間跋語(yǔ)年款定為乾隆刻本。實(shí)際上跋語(yǔ)中闡明了文獻(xiàn)后印情況，由于著錄者懶于閱讀跋語(yǔ)，以致出現(xiàn)如上誤判。

2.2 普查平臺(tái)問(wèn)題

2.2.1 分類問(wèn)題。平臺(tái)上關(guān)于分類的問(wèn)題已基本得到解決，但仍有一些問(wèn)題未能解決或未能完全解決好。比如清乾隆三十七年水竹居刻本《雷峯塔傳奇四卷》收錄于《中國(guó)古籍善本書(shū)目》，類目序列為“集部/曲類/傳奇”，而平臺(tái)分類下拉菜單卻被修改為“集部/戲劇類/傳奇之屬”，同時(shí)平臺(tái)另有“集部/曲類/諸宮調(diào)之屬”等類目。由于平臺(tái)把“戲劇”從原來(lái)的“曲類”分離出來(lái)并與“曲類”相并列，著錄時(shí)往往難于找到對(duì)應(yīng)菜單或容易找錯(cuò)類目，而且兩項(xiàng)目錄作如此并列處理也似有未妥。

2.2.2 索書(shū)號(hào)相關(guān)問(wèn)題。著錄中經(jīng)常出現(xiàn)文獻(xiàn)沒(méi)有索書(shū)號(hào)的情況。文獻(xiàn)沒(méi)有索書(shū)號(hào)，既不便于排架和查詢，也不便于平臺(tái)檢索，因此著錄中應(yīng)賦予文獻(xiàn)一定的標(biāo)志，但目前平臺(tái)對(duì)此尚無(wú)具體解決辦法。另外針對(duì)同一單位多處典藏的文獻(xiàn)，有必要對(duì)索書(shū)號(hào)添加分藏標(biāo)志。比如蘭州大學(xué)文獻(xiàn)分藏于圖書(shū)館、文學(xué)院和歷史文化學(xué)院三處，為便于標(biāo)志和檢索，著錄中在文學(xué)院和歷史文化學(xué)院文獻(xiàn)索書(shū)號(hào)之后分別括注“wx”和“l(fā)s”。這樣要想檢索文學(xué)院文獻(xiàn)，只需在檢索界面索書(shū)號(hào)字段輸入“wx”，便可將相關(guān)數(shù)據(jù)悉數(shù)檢出，否則只能逐個(gè)查找，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出現(xiàn)錯(cuò)檢和漏檢。但該做法只為解決標(biāo)志問(wèn)題而臨時(shí)設(shè)計(jì)（經(jīng)與國(guó)家古籍保護(hù)中心協(xié)商），并非平臺(tái)所固有，更不為其他單位所共知。

2.2.3 著者朝代描述問(wèn)題。平臺(tái)著者朝代的描述問(wèn)題已經(jīng)基本解決，但仍然留有一定缺憾，特別是在著者朝代下拉菜單中，對(duì)情況復(fù)雜的“十六國(guó)”各朝代名稱尚無(wú)規(guī)范描述格式，以致在著錄中出現(xiàn)了紛亂情況。比如對(duì)姚氏所建后秦政權(quán)，就有“姚秦”、“后秦”和“十六國(guó)后秦”等多種描述，以致通常一個(gè)鳩摩羅什，就有如上多種不同寫(xiě)法的朝代對(duì)應(yīng)，不知情者還以為鳩摩羅什生存于多個(gè)“秦”代。其實(shí)按已經(jīng)有規(guī)范做法的“三國(guó)魏”等格式，“十六國(guó)后秦”這一格式才是規(guī)范的描述，但因平臺(tái)菜單既沒(méi)有具體描述，也沒(méi)有相關(guān)示范，于是不同著錄者對(duì)同一政權(quán)做出了如上多樣化描述。

2.2.4 定級(jí)問(wèn)題。平臺(tái)在定級(jí)界面設(shè)計(jì)中一直存有紕漏，典型例子是該界面對(duì)套印本級(jí)別相關(guān)條款的設(shè)計(jì)一方面出現(xiàn)了重復(fù)，另一方面又出現(xiàn)了遺漏。盡管問(wèn)題一度向有關(guān)方面反應(yīng)，但截止到2013年9月5日，對(duì)套印本的不恰當(dāng)設(shè)計(jì)（見(jiàn)表2）迄未修改。

很明顯，表2中三組涉及套印本定級(jí)的資料同時(shí)存在重復(fù)和疏漏問(wèn)題。首先“明代活字印本、具有代表性的套印本”和“明末至清乾隆六十年（1795）具有代表性的套印”兩項(xiàng)描述存在明顯的重復(fù)。依現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)，一旦遇到明天啟、崇禎間具有代表性的套印文獻(xiàn)，是應(yīng)該依照“一-丙-3”標(biāo)準(zhǔn)定為“一級(jí)丙等”呢，還是應(yīng)依照“二-丙-4”標(biāo)準(zhǔn)定為“二級(jí)丙等”，著錄者將無(wú)所適從。其次，套印本刻印并未于乾隆六十年截止，然而乾隆六十年以后的套印本卻在定級(jí)菜單中長(zhǎng)期被疏漏，致使著錄者無(wú)從點(diǎn)選定級(jí)。比如對(duì)清道光十四年盧坤刻六色套印本《杜工部集二十卷首一卷》，目前甘肅省多家圖書(shū)館的定級(jí)莫衷一是，級(jí)別選擇非常凌亂，這都是定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)疏漏所致。

2.2.5 其他問(wèn)題。目前平臺(tái)上還存在許多其他問(wèn)題，比如很難查閱外省文獻(xiàn)相關(guān)信息，特別是書(shū)影信息；管理員賬號(hào)“統(tǒng)計(jì)分析”中部分界面沒(méi)有“全選”按鈕，操作頗為不便；檢索功能近年雖有改進(jìn)，但仍有部分可檢字段無(wú)法進(jìn)行檢索；等等。

2.3 外圍支持問(wèn)題

這里所謂外圍支持，一是指古籍存藏單位和上級(jí)主管部門(mén)在經(jīng)費(fèi)資助、工作條件和人員配置等方面所提供的保障，二是指國(guó)家、省級(jí)古籍保護(hù)中心和有關(guān)社會(huì)職能組織在人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流與合作等方面所能提供的各種支持。外圍支持決定著普查工作的開(kāi)展和進(jìn)度，是從事普查工作的決定性因素。目前普遍存在外圍支持不力的問(wèn)題，尤其是不少古籍存藏單位和上級(jí)主管部門(mén)未能有效保障業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的及時(shí)、足額到位，一些條件落后的基層公共圖書(shū)館、博物館，以及部分條件落后的高校圖書(shū)館，還沒(méi)有著手開(kāi)展普查工作，一些單位雖然有所行動(dòng)，但往往因有關(guān)方面不能提供足夠的經(jīng)費(fèi)和完備的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，人員配置也經(jīng)常捉襟見(jiàn)肘，在涉及古籍普查的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流與合作等方面也做得很是不夠，甚至根本沒(méi)有行動(dòng)。外圍支持不力，已經(jīng)成為困擾普查工作的重要障礙。

3 原因及對(duì)策

3.1 原因分析

人員素質(zhì)問(wèn)題主要根源于兩個(gè)方面，一是著錄者自身修養(yǎng)缺乏，二是外圍支持不力?？吹贸觯旧砭褪菃?wèn)題的外圍支持不力，又是人員素質(zhì)問(wèn)題的原因。本段只談著錄者自身修養(yǎng)缺乏的情況，這又具體包括業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和職業(yè)品德培養(yǎng)兩項(xiàng)：就前者而言，不少人放松甚或停止了對(duì)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，同時(shí)對(duì)著錄規(guī)范這種需要在專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上因時(shí)制宜、不斷強(qiáng)化的技能，很少有人能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟練掌握。就后者而言，一些著錄者輕視甚至忽視職業(yè)品德培養(yǎng)，在工作中抱著應(yīng)付的態(tài)度，缺乏乃至喪失責(zé)任心。

至于平臺(tái)問(wèn)題的原因，可以從主、客觀兩方面加以分析：①主觀原因。主觀原因這里主要是指平臺(tái)設(shè)計(jì)方慮事不周，設(shè)計(jì)存在一定缺陷，同時(shí)對(duì)于來(lái)自基層一線的反饋信息未能及時(shí)予以反應(yīng)。②客觀原因。眾所周知，在平臺(tái)上進(jìn)行普查登記，這是古籍整理史上的第一次，沒(méi)有成功的經(jīng)驗(yàn)可資借鑒，只能摸著石頭過(guò)河。與此同時(shí)，作為平臺(tái)重要支撐的數(shù)字技術(shù)卻日新月異地發(fā)展著，在平臺(tái)使用初期，人們的需求也是豐富而多變。技術(shù)的迅猛發(fā)展和需求的豐富多變，使平臺(tái)設(shè)計(jì)很難在短期內(nèi)完全定型。

外圍支持不力的原因體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是外圍支持方認(rèn)識(shí)不足。二是宣傳工作不足。就前者而言，首先，文獻(xiàn)存藏單位和上級(jí)部門(mén)往往對(duì)普查工作缺乏及時(shí)、到位的認(rèn)識(shí)。管理層面“認(rèn)識(shí)不到位，措施就無(wú)法到位，工作就會(huì)被耽誤；認(rèn)識(shí)不及時(shí)，措施也就難以跟進(jìn)，工作同樣會(huì)被耽誤”[3]。其次，國(guó)家、省級(jí)古籍保護(hù)中心和有關(guān)社會(huì)職能組織，對(duì)普查工作也存在一定認(rèn)識(shí)盲區(qū)，從而影響了自身的支持行動(dòng)。再就后者而言，近年來(lái)宣傳工作雖然時(shí)有開(kāi)展，力度卻明顯不足，未能引起外圍支持方的足夠重視。

3.2 對(duì)應(yīng)之策

3.2.1 大力提高著錄者素質(zhì)。對(duì)于在工作一線從事普查登記的著錄者來(lái)說(shuō)，一方面應(yīng)大力提高業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，并在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，視古籍普查的具體情況，因時(shí)制宜地對(duì)著錄規(guī)范進(jìn)行及時(shí)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，務(wù)求熟練掌握；另一方面應(yīng)大力提高自身職業(yè)品德修養(yǎng)，增強(qiáng)并保持職業(yè)責(zé)任感，養(yǎng)成耐心、細(xì)致和勤奮的工作作風(fēng)。

3.2.2 盡快改進(jìn)平臺(tái)設(shè)計(jì)。對(duì)平臺(tái)設(shè)計(jì)方而言，應(yīng)盡快改變?cè)凶龇?，首先在主觀上對(duì)設(shè)計(jì)工作高度重視，在平臺(tái)設(shè)計(jì)中盡可能考慮周詳，并虛心接受業(yè)界同仁的反饋意見(jiàn)，避免出現(xiàn)前述各種紕漏，同時(shí)還應(yīng)在平臺(tái)設(shè)計(jì)和更新中盡可能考慮技術(shù)的快速發(fā)展和需求的豐富多變，對(duì)技術(shù)進(jìn)步和需求變化要有前瞻性眼光，避免頻繁更新設(shè)計(jì)。

3.2.3 加大宣傳力度，贏得外圍支持。今后應(yīng)加大普查工作宣傳力度，贏得更多外圍支持。當(dāng)然古籍存藏單位及主管部門(mén)應(yīng)率先提高認(rèn)識(shí)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的主管領(lǐng)導(dǎo)尤應(yīng)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，并把認(rèn)識(shí)付諸行動(dòng)。唯有如此，才能事實(shí)保障充裕的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、適合的工作條件和有效的人員配置。各級(jí)古籍保護(hù)中心和有關(guān)社會(huì)職能組織也應(yīng)該不斷提高認(rèn)識(shí)，做好業(yè)務(wù)援手。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 韓春平.甘肅省高校圖書(shū)館古籍工作綜述[R].甘肅省高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)，甘肅省高校圖書(shū)館發(fā)展報(bào)告，2010：10.

（編校：嚴(yán)真）