從公共圖書館第五次評估定級看當(dāng)前編目工作的發(fā)展和變化

關(guān)鍵詞：圖書館；圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)；編目

摘 要：文章從文化部公共圖書館第五次評估標(biāo)準(zhǔn)中，分析了編目工作考核指標(biāo)，從規(guī)范性、即時性、共享性、多樣性、社會性、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性五個方面總結(jié)了當(dāng)前公共圖書館編目工作的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及多種變化。

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）01-0025-02

作者簡介：鐘靜（1975-），重慶圖書館副研究館員。

2013年，公共圖書館界迎來了全國范圍內(nèi)的文化部第五次公共圖書館評估定級工作，評估定級對圖書館事業(yè)的發(fā)展起到了良好的推進(jìn)作用，全國公共圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和服務(wù)水平也得到很大提高[1]。從1994年第一次評估定級以來，在近20年的時間里，公共圖書館迎來了飛速發(fā)展，評估標(biāo)準(zhǔn)也隨著社會的不斷進(jìn)步和新技術(shù)的廣泛應(yīng)用進(jìn)行了調(diào)整和改變。第五次評估標(biāo)準(zhǔn)對編目工作的考核，在保留一部分傳統(tǒng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)階段編目工作的實(shí)際情況，在指標(biāo)分值上做了調(diào)整，同時在工作要求和范圍上增加了新的考核內(nèi)容。從第五次評估標(biāo)準(zhǔn)中編目指標(biāo)的調(diào)整和改變可以折射出今天圖書館編目工作的發(fā)展和變化。

1 編目工作在圖書館整個業(yè)務(wù)工作中的存在位置

編目工作是文獻(xiàn)進(jìn)入圖書館后的第一項(xiàng)工作，也是文獻(xiàn)資源進(jìn)入流通環(huán)節(jié)的前提[2]。編目工作是圖書館一切讀者服務(wù)的基礎(chǔ)，是支撐圖書館龐大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基石。編目質(zhì)量直接關(guān)系著服務(wù)質(zhì)量的好壞，所以在全國公共圖書館的每一次評估定級工作中，文獻(xiàn)編目都是重要考核內(nèi)容之一。

隨著近年來現(xiàn)代技術(shù)在圖書館的應(yīng)用，圖書館的服務(wù)理念和手段不斷地發(fā)展和創(chuàng)新，圖書館服務(wù)更注重深層次的延伸服務(wù)、新技術(shù)在圖書館的應(yīng)用以及重點(diǎn)文化工程相關(guān)工作的開展。但是，文獻(xiàn)編目作為傳統(tǒng)圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，每次評估定級都對編目工作提出了新的要求。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作發(fā)生的變化

圖書館編目工作的變化主要得益于計算機(jī)數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用。隨著圖書館業(yè)務(wù)自動化程度的不斷提高，編目工作環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化，由過去相對傳統(tǒng)封閉的環(huán)境逐漸過渡到網(wǎng)絡(luò)信息平臺下開放的格局；從過去各區(qū)域圖書館各自為政的狀態(tài)發(fā)展成為如今全國范圍內(nèi)書目數(shù)據(jù)的共建共享。每一次評估標(biāo)準(zhǔn)的變化都反映出圖書館在一定時期內(nèi)的改變和進(jìn)步。第五次評估定級對編目工作的規(guī)范性、即時性以及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性等方面均提出了進(jìn)一步的要求。

目前，編目工作不僅涉及文獻(xiàn)的標(biāo)引和著錄，也涉及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、協(xié)作協(xié)調(diào)等范疇，所以在評估指標(biāo)中會呈交叉考核狀態(tài)。我們先對近三次評估標(biāo)準(zhǔn)中主要編目工作考核指標(biāo)進(jìn)行比較和分析（見表1、表2、表3）。

3 第五次評估環(huán)境下的編目工作現(xiàn)狀

以上是三次評估標(biāo)準(zhǔn)中編目工作涉及的主要指標(biāo)，從中我們可以看出，每一次評估相關(guān)指標(biāo)都有所不同，而每一個指標(biāo)下考核的指標(biāo)值與因素也有所不同，反映出的編目工作在圖書館發(fā)展的各個時期都具有不同的特點(diǎn)和要求。第五次評估定級標(biāo)準(zhǔn)與前兩次有明顯的改變，編目工作相關(guān)指標(biāo)以及考核因素也發(fā)生了較大變化。

3.1 規(guī)范性

編目規(guī)范一直是圖書館編目工作不變的要求。從第三次評估要求到第五次評估要求，編目規(guī)范也發(fā)生了一些變化，對規(guī)范性的考核方式更加合理、科學(xué)。第三次評估標(biāo)準(zhǔn)中，對中文普通圖書以及古籍編目都是以誤差率來體現(xiàn)的，由于規(guī)范要求的不斷變化和完善，館內(nèi)規(guī)則內(nèi)容的不斷調(diào)整，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下的誤差率不再適合各館的具體情況。在第四次和第五次評估標(biāo)準(zhǔn)中，對誤差率的提法作出了調(diào)整，從最初單純考核分編誤差率到要求按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目，依據(jù)本館編目細(xì)則保持?jǐn)?shù)據(jù)規(guī)范一致，體現(xiàn)出了圖書館行業(yè)對此項(xiàng)工作的一個思路調(diào)整。

3.2 即時性

即時性是第五次評估標(biāo)準(zhǔn)中新增考核內(nèi)容。文獻(xiàn)編目指標(biāo)下對普通中文文獻(xiàn)、報刊文獻(xiàn)以及視聽文獻(xiàn)加工時間都做了明確要求，即要求圖書文獻(xiàn)在到館1個月內(nèi)完成編目；期刊在到館7個工作日內(nèi)完成記到；報紙文獻(xiàn)在到館2個工作日內(nèi)完成記到；視聽文獻(xiàn)在到館1個月內(nèi)完成編目。這意味著編目部門要在規(guī)定時間內(nèi)將各種類型的到館文獻(xiàn)加工完畢，交送至相關(guān)窗口部門，以保障第一時間向讀者提供服務(wù)。由于各個圖書館過去多年存在的客觀原因，如圖書加工存在積壓現(xiàn)象，回溯一直是圖書館編目加工的重點(diǎn)內(nèi)容。經(jīng)過近年來圖書館辦館條件的不斷改善，加之編目加工工作方式的變化，回溯工作已接近尾聲。文獻(xiàn)資源加工即時性是文獻(xiàn)服務(wù)質(zhì)量保障的一個重要方面。

3.3 共享性

在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用基礎(chǔ)上，編目數(shù)據(jù)共建共享服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸形成，聯(lián)合編目手段和技術(shù)也日益完善。第三次、第四次評估考核為具體考核是否參加全國性聯(lián)編機(jī)構(gòu)，制定了全年下載書目數(shù)據(jù)量等指標(biāo)。第五次公共圖書館評估對此項(xiàng)的考核更進(jìn)一步，除對上述內(nèi)容進(jìn)行了要求以外，對省級公共圖書館提出了分中心的硬性考核指標(biāo)，提出向國家中心上傳館藏數(shù)據(jù)并及時更新的規(guī)定。聯(lián)合編目工作開展以來，以國家圖書館為龍頭的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)輻射全國，以O(shè)LCC公共查詢系統(tǒng)為服務(wù)平臺的全國書目數(shù)據(jù)查詢平臺已搭建完成，全國各級圖書館上傳的館藏數(shù)據(jù)在同一界面下實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一檢索，是書目數(shù)據(jù)共建共享成果的進(jìn)一步體現(xiàn)。

3.4 多樣性

隨著圖書館服務(wù)內(nèi)容的不斷發(fā)展和變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)類型已不能完全滿足現(xiàn)代化的圖書館服務(wù)需求，于是出現(xiàn)了大量的多媒體資料以及計算機(jī)數(shù)字資源。近年來，圖書館的文獻(xiàn)載體形式也由以傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)為主演變?yōu)榧堎|(zhì)文獻(xiàn)和多媒體文獻(xiàn)共存的格局。視聽資源的涌入，電子文獻(xiàn)的大量購進(jìn)，使得文獻(xiàn)載體形式多樣化更加明顯，從而對各種文獻(xiàn)形式的編目提出了更高的要求。國家對各文獻(xiàn)形式的編目規(guī)范陸續(xù)出臺，要求各圖書館嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)范進(jìn)行編目加工。第五次評估增加了根據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對視聽文獻(xiàn)進(jìn)行編目，依據(jù)相關(guān)編目細(xì)則，保證編目數(shù)據(jù)規(guī)范一致的要求。

3.5 社會性

在資源共享的社會大趨勢背景下，圖書館借助社會力量的業(yè)務(wù)外包工作內(nèi)容更加多樣。在聯(lián)合編目的共建共享平臺下，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，作為傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的編目工作也逐漸走向了社會。隨著編目社會化外包在圖書館的普遍開展，公共圖書館編目工作在內(nèi)容和形式上也發(fā)生了變化。集中編目工作逐漸社會化包外，館內(nèi)編目人員相應(yīng)調(diào)整了工作重點(diǎn)，以審校和分類主題標(biāo)引、名稱規(guī)范為主，進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、新型文獻(xiàn)類型的編目實(shí)踐并且注重館內(nèi)外其他合作工作的開展。

3.6 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性

第五次評估標(biāo)準(zhǔn)沒有對聯(lián)合目錄提出具體指標(biāo)考核，而是提出了服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的要求。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化是對圖書館各方面工作更大層面的揭示。參加全國聯(lián)合目錄查詢系統(tǒng)以及地區(qū)性聯(lián)合館藏信息查詢是服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的一個方面；地區(qū)性聯(lián)合編目服務(wù)體系的輻射面以及地區(qū)各文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的參與度，同樣是編目數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性的一個方面。只有構(gòu)建服務(wù)形式多樣的網(wǎng)絡(luò)平臺，才能把編目共建共享工作逐步擴(kuò)大范圍，從而推向縱深發(fā)展。

圖書館評估定級是依照國家文化部制定的標(biāo)準(zhǔn)對圖書館的狀況進(jìn)行全面系統(tǒng)地檢查，運(yùn)用科學(xué)的方法和實(shí)事求是的態(tài)度對公共圖書館進(jìn)行的認(rèn)真自我分析和研究[3]。第五次評估標(biāo)準(zhǔn)中，對新形勢下的編目工作提出了更高的要求。如何保障編目工作在圖書館有序開展，推動信息時代編目事業(yè)的發(fā)展，需要編目人在這一領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步研究和探索。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 李智英.淺談影響圖書館編目工作效率的因素[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（21）：38-40.

[3] 廣東省文化廳.抓住評估定級機(jī)遇 促進(jìn)我省公共圖書館事業(yè)的發(fā)展[EB/OL].[2013-05-12].http：//www.gzdcn.org.cn.

（編校：嚴(yán)真）