高校人事統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀與對策

紀(jì)可妍

（長春工程學(xué)院 人事處，吉林 長春 130012）

高校人事統(tǒng)計(jì)工作主要是負(fù)責(zé)收集、記錄高校所有人事管理資料，可為高校工作人員的崗位設(shè)置、人員調(diào)配、師資引進(jìn)、師資隊(duì)伍建設(shè)、職稱評定、薪資分配等諸多方面決策提供重要的參考依據(jù)。只有確保人事統(tǒng)計(jì)工作的高效、準(zhǔn)確、真實(shí)，才可以充分發(fā)揮高校人事統(tǒng)計(jì)工作的作用和效能，提高高校人事管理工作效率，提升高校教學(xué)水平，進(jìn)一步促進(jìn)高校教學(xué)改革以及可持續(xù)發(fā)展。然而在高校人事統(tǒng)計(jì)實(shí)踐工作中，很多工作人員并沒有充分認(rèn)識到人事統(tǒng)計(jì)工作的重要意義，統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)較差，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺失真實(shí)性，這些問題都亟待解決。

1 高校人事統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀及問題

1.1 并沒有全面認(rèn)識人事統(tǒng)計(jì)工作重要性

由于人事統(tǒng)計(jì)工作中并沒有涉及到一些較高難度的知識領(lǐng)域，只需要逐級將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報(bào)就好。導(dǎo)致在實(shí)際工作中，很多人并沒有全面理解、認(rèn)識高校人事統(tǒng)計(jì)工作，單純的認(rèn)為人事統(tǒng)計(jì)工作僅僅是簡單的整理一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)加減數(shù)據(jù)，工作態(tài)度散漫，不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這也是工作人員將人事管理和人事統(tǒng)計(jì)分離開來的主要原因，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作在人事管理中的地位低下，很容易被忽視，認(rèn)為是一種可做可不做的工作，在很大程度上影響了人事統(tǒng)計(jì)工作的順利展開。

1.2 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性不高

自實(shí)施《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》以來，明確提出應(yīng)高度重視統(tǒng)計(jì)方法的科學(xué)性，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性和全面性，在法律制度的強(qiáng)制性要求下，在很大程度上提高了人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。然而在實(shí)際工作時(shí)，很多高校的主管人員以及統(tǒng)計(jì)人員并沒有重視《統(tǒng)計(jì)法》中的相關(guān)法律、法規(guī)制度和要求，也沒有認(rèn)識到人事統(tǒng)計(jì)在高校信息咨詢以及分析決策方面重要作用，常常會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)虛報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)等現(xiàn)象。比如在統(tǒng)計(jì)工資的過程中，部分單位僅僅填報(bào)內(nèi)部員工工資，而沒有填報(bào)體制外編制人員工資，造成報(bào)表數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)之間不對稱，大大降低了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可信度。

1.3 統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)低下

目前，很多高校并沒有安排專職人事統(tǒng)計(jì)人員以，很多人事統(tǒng)計(jì)人員都身兼數(shù)職，然而人事統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容較多，是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作，工作人員的工作量較大。同時(shí)目前高校主要采用聘任制高校人事制度，人事統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)性較大，導(dǎo)致人事統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性，不利于人事統(tǒng)計(jì)工作的順利開展。其次，由于人事統(tǒng)計(jì)人員并不是本專業(yè)出身，并沒有具備扎實(shí)、深厚的專業(yè)知識，相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和工作技能相當(dāng)匱乏，在單位沒有接受過相關(guān)的專業(yè)知識和崗位技能培訓(xùn)，導(dǎo)致人事統(tǒng)計(jì)方法落后，影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2 進(jìn)一步加強(qiáng)高校人事統(tǒng)計(jì)工作的對策

2.1 應(yīng)進(jìn)一步提高對高校人事統(tǒng)計(jì)工作的重視度

思想決定行為，只有高校人事管理者以及人事工作人員高度重視人事統(tǒng)計(jì)工作，才可以將人事統(tǒng)計(jì)工作真正的融入高校日常管理活動(dòng)中，使人事統(tǒng)計(jì)工作和人事管理工作保持同步，充分發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)工作的作用。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門、人事統(tǒng)計(jì)人員都應(yīng)該達(dá)成一種共識，認(rèn)識到人事統(tǒng)計(jì)工作不僅是高校人事管理的重要內(nèi)容，同時(shí)也是進(jìn)一步提高高校人事管理水平的重要環(huán)節(jié)。需要注意的是，應(yīng)明確劃分各崗位職責(zé)，將人事統(tǒng)計(jì)責(zé)任劃分到每一個(gè)崗位，每一個(gè)部門人員的身上，做好臺(tái)賬管理工作，整理、收集好統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)的相關(guān)信息，抓好人事統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作。

2.2 應(yīng)確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)真實(shí)性

確保人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量是高校人事統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵和核心，應(yīng)注重原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、科學(xué)性，首先應(yīng)強(qiáng)化人事統(tǒng)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)水平，使其掌握正確、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和技術(shù)，確保原始收集數(shù)據(jù)的可靠性。同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步深入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，不要僅僅停留在數(shù)據(jù)處理的表面，應(yīng)注意分析數(shù)據(jù)。其次，應(yīng)制做詳細(xì)、具體的統(tǒng)計(jì)信息分析報(bào)告，科學(xué)分析高校教職工結(jié)構(gòu)、職工工資情況以及師資水平，統(tǒng)計(jì)、整理其中存在的主要問題后，制定相應(yīng)的解決方案。最后應(yīng)加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)工作的信息化建設(shè)，進(jìn)一步完善統(tǒng)計(jì)手段，提高高校人事統(tǒng)計(jì)工作的信息化、智能化程度，提高工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量。

2.3 應(yīng)進(jìn)一步提高工作人員的綜合素質(zhì)

人事統(tǒng)計(jì)工作人員是工作的最終執(zhí)行者，工作人員的綜合素質(zhì)高低直接影響到人事統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量，因此構(gòu)建一支高素質(zhì)、精干高效、結(jié)構(gòu)合理的人事統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍顯得尤為重要。高校應(yīng)注重相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，豐富從業(yè)人員的專業(yè)知識，提高學(xué)生的專業(yè)技能，增強(qiáng)集人事統(tǒng)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)工作人員的法制觀念，增強(qiáng)法律意識，熟練掌握統(tǒng)計(jì)法的相關(guān)法律、法規(guī)制度。應(yīng)明確人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、范圍及口徑，能夠熟練利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)搜集、整理、傳遞、處理各種數(shù)據(jù)信息，保證人事統(tǒng)計(jì)工作的高效、準(zhǔn)確。

綜上所述，目前高校人事統(tǒng)計(jì)工作中仍然存在諸多問題，各高校應(yīng)加強(qiáng)對認(rèn)人事統(tǒng)計(jì)工作的重視度，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，進(jìn)一步提高工作人員的綜合素質(zhì)，全面提高高校人事統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量，充分發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)的作用，促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

［1］彭艷.高校人事統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀與對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2012,08：72-73.

［2］楊小華.高校人事統(tǒng)計(jì)信息工作存在的問題及對策[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版,2012,01：108-110.

［3］劉桂花.談人事統(tǒng)計(jì)在高校人事制度改革中的作用[J].安陽工學(xué)院學(xué)報(bào),2013,03：35-36.