霍 磊 葛廣乾
(濮陽(yáng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)試中心,河南 濮陽(yáng) 457000)
目前多數(shù)實(shí)驗(yàn)室比較重視“事后”質(zhì)量控制,就是實(shí)驗(yàn)室通常進(jìn)行的檢驗(yàn)報(bào)告的審核和批準(zhǔn),是對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量的最后把關(guān),這對(duì)于防止不合格的檢驗(yàn)報(bào)告交付給客戶是完全必要的,這是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量工作流程中必不可少的一項(xiàng)管理工作。但是應(yīng)該看到,光靠事后“把關(guān)”畢竟是被動(dòng)的,如果出現(xiàn)問題已無可挽回,即便是再重新檢測(cè),但時(shí)間已過去了,損失已造成了。把質(zhì)量保證的重點(diǎn)放在事后把關(guān)不能實(shí)現(xiàn)檢測(cè)質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)解決質(zhì)量問題不可能得到根本解決。筆者根據(jù)幾年來實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)檢測(cè)過程管理控制工作重點(diǎn)進(jìn)行分析,提出適合實(shí)驗(yàn)室有效控制檢測(cè)質(zhì)量的管理方法,以保證實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量。
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)過程控制包括檢測(cè)質(zhì)量控制和檢測(cè)質(zhì)量保證。質(zhì)量控制是為了通過監(jiān)視質(zhì)量形成過程,消除質(zhì)量各環(huán)節(jié)上所有階段引起不合格或不滿意效果的因素,以達(dá)到質(zhì)量要求,獲取經(jīng)濟(jì)效益,而采用的各種質(zhì)量作業(yè)技術(shù)和活動(dòng),目的在于監(jiān)視過程并排除導(dǎo)致不合格、不滿意的原因,從而取得準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和結(jié)果。采用合理有效的質(zhì)量控制手段,可在整個(gè)檢測(cè)工作過程中預(yù)見到可能出現(xiàn)問題的征兆,或及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的存在,使實(shí)驗(yàn)室可針對(duì)性的采取糾正措施或預(yù)防措施。避免或減少不符合工作的發(fā)生。因此實(shí)施過程質(zhì)量控制,遵循“質(zhì)量是在過程中制造出來的”這個(gè)預(yù)防為主的原則,對(duì)過程的每個(gè)工作點(diǎn)可能會(huì)出現(xiàn)的差錯(cuò),迅速檢索出來,反饋并加以糾正。
實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)是按照預(yù)先規(guī)定的條件,由兩個(gè)或多個(gè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)相同或類似的測(cè)試樣品進(jìn)行檢測(cè)的組織、實(shí)施和評(píng)價(jià),從而確定實(shí)驗(yàn)室能力、識(shí)別實(shí)驗(yàn)室存在的問題與實(shí)驗(yàn)室間的差異的一組能力驗(yàn)證活動(dòng),是對(duì)檢測(cè)質(zhì)量全方面的審核工作,它不但包括了對(duì)檢測(cè)人員、設(shè)備、環(huán)境、檢測(cè)方法的對(duì)比,也包括對(duì)檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)處理、試驗(yàn)檢測(cè)軟件的驗(yàn)證,是實(shí)驗(yàn)室能力確認(rèn)的重要方法之一,也是實(shí)驗(yàn)室過程質(zhì)量控制的重要手段,有助于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力的提高。因此,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)積極參加國(guó)家認(rèn)監(jiān)委及省內(nèi)外組織的實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)試驗(yàn),通過比對(duì)試驗(yàn),既能充分驗(yàn)證檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力水平和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)存在的問題,針對(duì)個(gè)別檢測(cè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏離情況,從人員技術(shù)水平、儀器設(shè)備校準(zhǔn)情況、環(huán)境條件的保證及樣品處理等方面逐項(xiàng)進(jìn)行分析,弄清檢測(cè)數(shù)據(jù)離群的主要原因,并采取相應(yīng)的糾正措施進(jìn)行糾正,從而大大提高檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力水平。
2.2.1 定期采用留樣再檢測(cè)的方式進(jìn)行檢測(cè)質(zhì)量控制
各實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)樣品都會(huì)留有備樣,定期將留樣由檢測(cè)人員進(jìn)行重新檢測(cè),與原來檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,考察對(duì)同一樣品多次檢驗(yàn)的復(fù)現(xiàn)性,評(píng)價(jià)檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)?zāi)芰退?,綜合分析操作誤差對(duì)檢測(cè)結(jié)果的影響,考核內(nèi)容覆蓋文件控制、環(huán)境、設(shè)備、對(duì)照品、試劑管理及記錄和報(bào)告書等與檢驗(yàn)工作有關(guān)的全部?jī)?nèi)容,通過留樣再檢測(cè),不但促使檢測(cè)人員認(rèn)真對(duì)待每一次的檢測(cè)工作,也有助于發(fā)現(xiàn)檢測(cè)中存在的問題,實(shí)現(xiàn)有效糾正,制定有效的預(yù)防措施。
2.2.2 定期使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)質(zhì)量控制
如在使用原子分光光度計(jì)等檢測(cè)儀器時(shí),每次檢測(cè)前需要使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對(duì)原譜圖進(jìn)行重新確認(rèn),重新建立工作曲線,并分析標(biāo)樣確認(rèn)曲線建立正確后,再進(jìn)行樣品分析,防止儀器發(fā)生零點(diǎn)漂移,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.2.3 使用相同或不同的方法進(jìn)行檢測(cè)質(zhì)量控制
在同一實(shí)驗(yàn)室內(nèi)或不同實(shí)驗(yàn)室間經(jīng)常進(jìn)行不同方法的重復(fù)檢測(cè),例如,紅外碳硫儀與直讀光譜儀間的C、S 元素比對(duì);直讀光譜儀與等離子體光譜儀對(duì)鋼材中各元素的重復(fù)檢測(cè);化學(xué)法與儀器分析的比對(duì)等等。通過不同方法的重復(fù)檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)方法的系統(tǒng)誤差并糾正,以保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.2.4 使用質(zhì)量控制圖的方法開展檢測(cè)質(zhì)量的控制
此方法是使用大型檢測(cè)儀器時(shí)確認(rèn)儀器使用狀態(tài)的一種常用的方法,通過統(tǒng)計(jì)技術(shù),將質(zhì)控樣放在檢測(cè)儀器中測(cè)量,對(duì)每次的檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而得出較為科學(xué)的波動(dòng)范圍,通過檢出異常原因所導(dǎo)致的波動(dòng),制定相應(yīng)措施進(jìn)而消除異常原因。因此使用質(zhì)控圖,針對(duì)實(shí)驗(yàn)室最重要的項(xiàng)目,選擇均勻性良好的樣品(或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)),按規(guī)定的時(shí)間間隔測(cè)量,并盡可能運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)畫出質(zhì)量控制圖,實(shí)施檢測(cè)質(zhì)量控制,以確保該項(xiàng)目或儀器的檢驗(yàn)系統(tǒng)出具的數(shù)據(jù)長(zhǎng)期處于受控狀態(tài)。
2.2.5 采用“加標(biāo)回收”的方法進(jìn)行質(zhì)量控制
通過加標(biāo)回收,計(jì)算加標(biāo)回收率是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制的有效手段?!凹訕?biāo)回收”分為空白加標(biāo)回收和樣品加標(biāo)回收兩種方式??瞻准訕?biāo)回收是在沒有被測(cè)物質(zhì)的空白樣品基質(zhì)中加入定量的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),按樣品的處理步驟分析,得到的結(jié)果與理論值的比值即為空白加標(biāo)回收率;樣品加標(biāo)回收是相同的樣品取兩份,其中一份加入定量的待測(cè)成分標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);兩份同時(shí)按相同的分析步驟,加標(biāo)的一份所得的結(jié)果減去未加標(biāo)一份所得的結(jié)果,其差值同加入標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的理論值之比即為樣品加標(biāo)回收率。其計(jì)算公式:加標(biāo)回收率=(加標(biāo)試樣測(cè)定值-試樣測(cè)定值)÷加標(biāo)量×100%。
2.3.1 加強(qiáng)檢驗(yàn)人員技術(shù)培訓(xùn),提高檢測(cè)人員的素質(zhì)和水平
人員的素質(zhì)水平是實(shí)驗(yàn)室至關(guān)重要的一個(gè)要素,實(shí)驗(yàn)室開展的所有活動(dòng)都必須有符合要求的人員參與,對(duì)抽樣人員、檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)人員、都必須通過培訓(xùn)考核合格,持證上崗,特別是大型的精密儀器設(shè)備操作人員要通過專業(yè)培訓(xùn)后進(jìn)行授權(quán)上崗,并對(duì)其操作過程進(jìn)行有效的監(jiān)督。
2.3.2 認(rèn)真搞好合同評(píng)審工作
檢測(cè)合同(協(xié)議)中很重要的一部分內(nèi)容是實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力是否能滿足客戶需求,這是檢測(cè)工作開展的前提。所以,實(shí)驗(yàn)室在開展工作前要與客戶進(jìn)行充分的溝通,詳細(xì)了解客戶的需求后,就本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、人員、檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)資質(zhì)等是否滿足客戶需求進(jìn)行評(píng)審。經(jīng)雙方充分溝通后才可與客戶簽訂委托檢測(cè)協(xié)議。
2.3.3 加強(qiáng)檢測(cè)環(huán)境、設(shè)備的控制
為保證抽樣、檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,實(shí)驗(yàn)室必須配置相應(yīng)的設(shè)備和符合環(huán)境的條件,并對(duì)所有的設(shè)備和環(huán)境條件進(jìn)行有效的監(jiān)控,以保證檢測(cè)工作正常開展。另外儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是實(shí)驗(yàn)室開展檢測(cè)工作的另一項(xiàng)不可缺少的重要資源,也是保證檢測(cè)工作質(zhì)量、獲取可靠數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
2.3.4 有效開展量值溯源,保證所有的儀器設(shè)備的量值都可以最終溯源到國(guó)家基準(zhǔn)或國(guó)際計(jì)量基準(zhǔn)
實(shí)驗(yàn)室所有對(duì)檢測(cè)結(jié)果有影響的儀器設(shè)備都要制定量值溯源計(jì)劃,按計(jì)劃定期進(jìn)行有效溯源,確保量值的準(zhǔn)確、可靠。實(shí)驗(yàn)室在量值溯源過程中不是簡(jiǎn)單地對(duì)檢測(cè)儀器進(jìn)行檢定/校準(zhǔn),檢驗(yàn)員在拿到檢定/校準(zhǔn)證書后,要對(duì)檢定校準(zhǔn)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析確認(rèn),判斷儀器設(shè)備是否在允許誤差范圍內(nèi),特別要關(guān)注誤差接近臨界值的儀器設(shè)備,必要時(shí)可以對(duì)近期使用該儀器的測(cè)試結(jié)果可靠性進(jìn)行復(fù)測(cè)或技術(shù)評(píng)估,確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確。
2.3.5 嚴(yán)格實(shí)施檢測(cè)報(bào)告的審核與批準(zhǔn)工作
由熟悉各項(xiàng)檢測(cè)方法、程序、目的和結(jié)果評(píng)價(jià)的人員對(duì)檢驗(yàn)過程實(shí)行監(jiān)督檢查和《檢驗(yàn)報(bào)告》審核把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,使檢驗(yàn)過程和《檢驗(yàn)報(bào)告》質(zhì)量得到有效控制。
實(shí)施有效的檢測(cè)過程質(zhì)量控制,可極大地督促實(shí)驗(yàn)室對(duì)檢測(cè)各環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān),促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室查找問題、整改不足,使得實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)活動(dòng)始終處于一種有效的受控狀態(tài),保證檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。而且,有效的過程質(zhì)量控制,能減少樣品的重復(fù)檢測(cè),從而有效降低檢測(cè)成本。因此,在日常實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)管理過程中,應(yīng)加強(qiáng)檢測(cè)過程質(zhì)量控制,不斷探索、豐富、完善過程質(zhì)量控制方法和手段,為客戶提供更加科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù)結(jié)果。
[1]高良才,編.實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)備工作實(shí)務(wù)[M].中國(guó)計(jì)量出版社.
[2]國(guó)家認(rèn)監(jiān)委,編.實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作指南[M].中國(guó)計(jì)量出版社.