讓辦公更智慧

張楠

在移動互聯(lián)和云計算高速發(fā)展的大背景下，越來越多的廠商試圖讓自己的產(chǎn)品變得更加智慧，以應對人們在移動互聯(lián)時代對產(chǎn)品的人性化要求。前不久，富士施樂提出了一套新的的智慧辦公理念，并展示了相關(guān)產(chǎn)品和解決方案，為用戶描繪了一個智慧辦公的未來。

富士施樂智慧辦公平臺集成了智能人臉識別、智能節(jié)電、自動掃描等多項智能辦公技術(shù)，并集成了移動互聯(lián)技術(shù)和基于云的應用，智慧辦公平臺結(jié)合各種應用將徹底改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?，填平傳統(tǒng)文件信息溝通的鴻溝，實現(xiàn)真正的無障礙溝通。

與智慧辦公平臺共同發(fā)布的ApeosPort-V C和DocuCentre-V C系列彩色數(shù)碼復合機是世上首款集成人臉識別攝像頭的智慧型復合機，成為幫助用戶開啟智慧辦公大門的鑰匙。

ApeosPort-V C和DocuCentre-V C兩個系列的10款產(chǎn)品，均具有彩色打印、彩色復印、彩色掃描和傳真功能等一般彩色數(shù)碼復合機都具有的基本功能。但是之所以稱之為智能產(chǎn)品，是因為它們還具有其他彩色數(shù)碼復合機不具備的智慧功能。

比如高級智能眼功能，系統(tǒng)可以通過設備內(nèi)置的遠紅外線熱電傳感器捕捉周圍環(huán)境的熱量變化，讓設備能夠感知靠近的用戶，并通過設備內(nèi)置的人員檢測攝像頭監(jiān)測用戶移動軌跡，比如腳尖的方向等，判斷用戶是否要使用設備。如果系統(tǒng)認為用戶將使用設備，設備會自動進行面部特征識別，幫助用戶快速登錄設備，省去過去刷卡或者輸入密碼的麻煩。

在成本效益方面，智能節(jié)電技術(shù)可以做到為設備的各個模塊進行按需供電，降低能耗；遠程關(guān)機功能，可以讓IT管理員通過電腦遠程操作關(guān)閉分布于各處的設備電源。

在用戶管理方面，ApeosPort-V C系列可以通過認證服務器中的用戶信息可以認證管理，IT管理員無需逐臺對設備進行認證設定，大幅減少管理時間，并可以針對每個用戶限制其可以使用的功能和色彩。并且，通過在設備上安裝IC 讀卡器，也可以實現(xiàn)IC 卡認證。除了機器的使用限制外，系統(tǒng)還可以與各種各樣的功能實現(xiàn)聯(lián)動，既加強了安全性，又提升了便利性。

ApeosPort-V C和DocuCentre-V C系列產(chǎn)品具有的輕松復印功能可存儲單個用戶常用的復印設置，以快速調(diào)用多種設置組合；還可對復印效果進行預覽，以最簡便的操作調(diào)整設置，防止誤??；自動掃描功能則可自動調(diào)整頁面方向并刪除空白頁；更可幫助用戶自動標注圖紙修改差異的圖紙差異檢測系統(tǒng)；也可脫離電腦并保持頁面版式不變且一鍵完成的掃描翻譯解決方案。以上這些無疑會讓用戶的操作變得更為簡單、更具人性化，改變了企業(yè)的業(yè)務流程，大幅提高了企業(yè)的辦公效率，更可為企業(yè)節(jié)省不必要的開支。

通過智慧型數(shù)碼多功能機，用戶還可通過無服務器隨心印功能，降低總體擁有成本：如接到打印指令的設備正在運行，該指令則可自動轉(zhuǎn)發(fā)到另一臺待機的數(shù)碼多功能機上。這既縮短了文件輸出的等待時間、防止耽誤緊急業(yè)務，又幫助用戶高效利用現(xiàn)有資產(chǎn)。

無疑在眾多智慧技術(shù)的引領(lǐng)下，數(shù)碼辦公設備已不再只是單純的文件處理工具，其所帶來的解決方案已顛覆了人們對數(shù)碼辦公設備只是輸出設備的傳統(tǒng)認知，數(shù)碼辦公設備與解決方案已成為企業(yè)提高生產(chǎn)力和創(chuàng)建成本效益的智慧工作好伙伴。endprint