淺析企業(yè)財務管理信息化

●景培平

淺析企業(yè)財務管理信息化

●景培平

財務管理信息化是一種財務管理方式，它不同于傳統(tǒng)財務管理的主要一點是前者將信息和技術(shù)引入應用到了財務管理中。積極推進企業(yè)財務管理信息化建設(shè)，運用數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化來組織企業(yè)財務活動，挖掘各種財務信息資源，及時、準確地為公司決策提供所需要的業(yè)務及財務相關(guān)數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)企業(yè)財務目標，保證企業(yè)的正常運行及發(fā)展。文章簡述了財務管理信息化建設(shè)的必要性，分析了其現(xiàn)階段存在的問題，提出財務管理信息化建設(shè)的對策。

企業(yè)財務管理信息化 問題 對策

財務管理信息化建設(shè)是企業(yè)向現(xiàn)代化財務管理過渡的必要工具。財務管理信息化通過數(shù)據(jù)信息化用特定的數(shù)字格式把企業(yè)原始數(shù)據(jù)保存起來，用于查詢及匯總應用；通過流程信息化用軟件程序的方式把流程規(guī)范起來，減少人為控制，提高工作效率；通過決策信息化對原始數(shù)據(jù)進行科學的分析利用，提取有用的決策信息，來指導企業(yè)的經(jīng)營和決策。通過一套科學的財務決策和管理系統(tǒng),加強企業(yè)管理，優(yōu)化資源配置，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的必要性

在瞬息萬變的經(jīng)濟時代，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能及時、準確地滿足企業(yè)運作必要的各種數(shù)據(jù)資料，從而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風險。企業(yè)必須運用信息化的制度和方法加強經(jīng)營管理，快速、準確地搜集、分析和利用有助于企業(yè)發(fā)展的各種信息，才能加強企業(yè)財務管理與資金監(jiān)控，提高管理水平，增強企業(yè)核心競爭力。

1.提高企業(yè)的管理水平。財務管理始終貫穿于企業(yè)所有經(jīng)濟活動之中，與所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，是企業(yè)管理的核心。在經(jīng)營過程中，信息化手段的支撐和完善的信息共享機制可以對各個部門的數(shù)據(jù)進行集中處理和管理，所有過程狀態(tài)都能實時反映到財務上并盡快反饋給各級管理者，使決策者對各種信息資源進行集中的配置、科學的監(jiān)控管理，從而提高管理效率，推動管理體制的完善。

2.提高企業(yè)的競爭力。財務管理信息化是加強企業(yè)財務集中監(jiān)管的有力手段，它運用局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務系統(tǒng)與供應、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的全面化和準確性，為企業(yè)決策者提供生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的集成信息。企業(yè)領(lǐng)導及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，對動態(tài)信息及時準確的分析，提高決策的時效性，便于企業(yè)領(lǐng)導做到事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督，提升企業(yè)競爭力。

3.提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。積極推進財務管理信息化的建設(shè)，財務部門能隨時了解各項成本費用的申購、審批情況，可以做到有效地監(jiān)控和全面平衡，加強成本費用各項指標的管理與控制，提高經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)的財務管理方式下，各部門之間相互孤立，各種信息數(shù)據(jù)需要重復收集與核算,這樣浪費了大量的財力、物力，也不利于財務統(tǒng)一、有效的管理。財務管理信息化能夠減輕財務人員的勞動強度、降低內(nèi)部交易成本、提高工作效率，從而提高企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)財務管理信息化存在的問題

1.對財務管理信息化認識不足?，F(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)認為實現(xiàn)財務管理信息化的目標就是實現(xiàn)會計電算化。運用計算機對相關(guān)的財務數(shù)據(jù)進行記錄、匯總以及制作報表，在一定程度上加強了會計的管理工作，事實上這種狀況只是提高了財務信息的整理效率，沒有做到利用局域網(wǎng)對所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)進行傳遞、整合、分析與反饋，在一定程度上制約了財務管理信息化的發(fā)展。

2.領(lǐng)導不夠重視，使信息化建設(shè)達不到預期效果。財務管理信息化單靠財務部門使用軟件是遠遠不夠的，它需要各個部門特別是業(yè)務部門將其業(yè)務信息納入系統(tǒng)管理的范疇，然后延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的共享。實際工作中有些單位雖然建立了財務管理信息化系統(tǒng)，但企業(yè)領(lǐng)導不重視，造成企業(yè)財務信息缺乏一定的完整性、有效性和準確性。比如企業(yè)的預算編制應該依靠完整的生產(chǎn)、銷售信息來完成，但許多單位由企業(yè)的財務部門單獨完成，財務部門在沒有生產(chǎn)與經(jīng)營依據(jù)的前提下編制預算，本身就失去了預算應有的科學性和嚴肅性，不會真正起到控制作用，財務信息化的功能也不會得到充分發(fā)揮，一定程度上造成資源浪費，阻礙了企業(yè)財務管理信息化的有序開展。

3.缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標準。由于應用軟件的標準不夠統(tǒng)一，造成信息的利用率和整合程度不高，形成諸多信息孤島，直接影響企業(yè)管理的科學決策。2013年，某公司按照管理者的設(shè)想，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)流程和業(yè)務需要,開發(fā)出一套集業(yè)務定單、采購、生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)成品移交、財務等管理環(huán)節(jié)為一體的財務管理軟件，實行“自下而上”逐步傳輸?shù)倪^程，成為公司經(jīng)營的信息中心和數(shù)據(jù)中心。但是開發(fā)過程中為了各自軟件防護安全性，只重建設(shè)，不注重和財務上原有軟件之間的聯(lián)系，原有軟件側(cè)重于財務信息及集團內(nèi)的一些傳遞和交易，新軟件側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)信息的傳遞，帶來的直接后果就是各種業(yè)務信息和數(shù)據(jù)資料不能實現(xiàn)及時共享和傳遞，不能快速適當?shù)刈龀鰶Q策,無法在第一時間滿足企業(yè)的需要。

4.缺乏財務信息化管理的復合型人才。財務管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事情，在建設(shè)過程中會遇到大大小小的問題，這就要求會計人員既具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力，又要精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、基本維護技能以及解決實際工作中存在的種種問題的能力，才能使財務信息系統(tǒng)快速、有效地運用到企業(yè)的管理上。現(xiàn)實中這種復合性的人才還是比較匱乏的。很多企業(yè)的大部分會計專業(yè)人員，對計算機的認知只限于應用，缺乏基本維護技能及解決實際問題的能力。雖然單位設(shè)有專門的網(wǎng)管，但不屬于一個部門，工作起來給企業(yè)信息化建設(shè)帶來了困難，影響了企業(yè)財務管理信息化的進程。

5.財務數(shù)據(jù)的安全保密功能不完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，相應給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的風險也在加大，信息化的安全性沒有保障。首先，企業(yè)內(nèi)部控制不嚴，對財務信息系統(tǒng)使用權(quán)限劃分不當，如果有人刻意篡改或者竊取信息，容易造成會計信息流失，甚至會對企業(yè)造成重大損失。另外，企業(yè)財務管理信息化建設(shè)日趨完善，生產(chǎn)經(jīng)營會完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要保證生產(chǎn)經(jīng)營的整體運行，必須加強網(wǎng)絡(luò)管理，提高維護監(jiān)控水平。

三、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策

1.從本單位實際情況出發(fā)，滿足自身管理需求。推進財務管理信息化建設(shè)，前提必須結(jié)合企業(yè)實際全盤考慮。要考慮到企業(yè)的管理水平，人員的技術(shù)力量，對信息化的認知程度，業(yè)務生產(chǎn)流程與信息化的適應程度等等，并且與企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合，進行統(tǒng)一規(guī)劃，科學合理地開發(fā)運用符合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和未來發(fā)展管理理念的、財務與業(yè)務生產(chǎn)一體化的管理軟件，避免或降低企業(yè)盲目實行財務管理信息化的風險。

2.加強風險意識,保障信息安全。加強財務信息管理的風險意識,企業(yè)必須采取適當?shù)娘L險防范措施，要根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務流程需要建立健全操作系統(tǒng)管理制度，包括硬、軟件的管理以及崗位責任制、操作規(guī)程等管理制度，建立一套規(guī)范有序的業(yè)務流程和管理模式，及時對安全漏洞進行修補，在制度上進行規(guī)范，保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。

3.加強信息化人員的培訓工作,提升業(yè)務素質(zhì)。人的操作能力和分析判斷能力決定了信息管理系統(tǒng)是否高效與完善。為實現(xiàn)會計人員計算機知識和會計工作經(jīng)驗的有機結(jié)合，有必要對相關(guān)財務管理人員在軟件方面進行一些針對性的培訓,儲備一些精通財務管理專業(yè)知識以及相關(guān)財務軟件的使用、保養(yǎng)、維護和管理等多方面專業(yè)知識的綜合型財務管理人員，為信息化系統(tǒng)的完善和升級打下良好的人才基礎(chǔ)。

隨著社會的迅速發(fā)展和進步，作為企業(yè)管理中核心和切入點的財務管理信息化建設(shè)，必須建立統(tǒng)一、集成、實時共享的企業(yè)財務管理平臺，引進先進科學的管理理念和模式，不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在市場競爭中立于不敗之地。

[1]井曉祎.論財務管理的信息化建設(shè)[J].科學創(chuàng)新導報，2011（4）

[2]張進.財務管理的信息化建設(shè)[J].職業(yè)技術(shù)教育，2011（9）

[3]孫開寶.財務管理信息化建設(shè)問題分析及對策探討[J].淮陰工學院學報，2011年12月

[4]王曉宇.淺析企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)[J].財經(jīng)界，2012（9）

[5]王小鯤.加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)[J]，.企業(yè)研究，2011（16）

[6]周妮.企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的發(fā)展與實踐[J].西部財會，2011 （1）

[7]劉紅.試論財務會計及管理的信息化建設(shè)[J].綠色財會，2012（1）

（責編：李雪）

F275

A

1004-4914（2014）11-128-02

景培平，大學本科，現(xiàn)工作于山西省美術(shù)印務有限責任公司，會計師，研究方向:財務管理 山西太原 030006）