袁 靜
(延安大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院 陜西延安 716000)
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和對(duì)策研究
袁 靜
(延安大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院 陜西延安 716000)
信息技術(shù)的高速發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。本文從描述會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),列舉在此過(guò)程中暴露出的典型問(wèn)題,并提出了相關(guān)的解決措施。
會(huì)計(jì)信息化;現(xiàn)狀;對(duì)策
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)海量信息的高效收集、處理和貯存,全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地處理、分析和預(yù)測(cè)功能的日益完善,會(huì)計(jì)信息化正被廣泛地應(yīng)用和普及。會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生從根本上來(lái)說(shuō)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出了更高的要求,它的出現(xiàn)解決了現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾,提高了會(huì)計(jì)信息資源利用率,避免了會(huì)計(jì)信息需求和供給的不對(duì)稱(chēng),推進(jìn)了企業(yè)信息化進(jìn)程。
會(huì)計(jì)信息化是一種以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求為目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為中心,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、方法的重整,對(duì)會(huì)計(jì)流程的重組,對(duì)傳輸空間的拓寬。會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,是整個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。我國(guó)“會(huì)計(jì)電算化”起步于20世紀(jì)70年代末,經(jīng)歷了起步階段、單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型軟件階段、核算型軟件階段、管理型軟件階段四個(gè)階段??偟恼f(shuō)來(lái),在會(huì)計(jì)信息進(jìn)程當(dāng)中,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)取得了巨大的變化。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)向事前,從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài);實(shí)現(xiàn)了信息資源的高度共享,使會(huì)計(jì)信息趨于開(kāi)放性;擴(kuò)展了信息披露的內(nèi)容,極大的發(fā)揮了會(huì)計(jì)管理和決策職能;健全了會(huì)計(jì)管理制度,提升了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),豐富了會(huì)計(jì)理論,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)報(bào)告,改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)和閱讀方式。
如今,不少的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。但是,從總體上來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處于初期階段,仍存在不少問(wèn)題:1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想陳舊,管理方式落后,缺乏信息化管理意識(shí),會(huì)計(jì)信息化的投入不足。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位,因循守舊。2.企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力欠缺,結(jié)構(gòu)不合理,中低層財(cái)會(huì)人才過(guò)剩,復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才缺乏。3.企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)間缺乏必要的信息傳遞,開(kāi)放性差,“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重。4.財(cái)務(wù)信息安全缺乏保障,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性和穩(wěn)定性差。
針對(duì)以上情況,必須采取相應(yīng)的措施,及時(shí)解決當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作存在的問(wèn)題已是迫在眉睫。在此,筆者提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
1.增強(qiáng)管理者信息化意識(shí),提高信息化管理水平,加快信息化進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)程度的高低,首先取決于企業(yè)的管理者的信息化意識(shí)。以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)為重要抓手,將會(huì)計(jì)信息化納入了企業(yè)信息化工作的總體范疇,管理層應(yīng)結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀,制定會(huì)計(jì)信息化工作細(xì)則,整體統(tǒng)籌,合理安排,有序規(guī)劃,分步實(shí)施,專(zhuān)人考量,注重落實(shí)。
2.創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,加大人才培訓(xùn)力度,加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。由于會(huì)計(jì)信息化人才是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)作業(yè),既要熟練掌握會(huì)計(jì)基本技能,又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)維護(hù)等操作。企業(yè)可以知識(shí)結(jié)構(gòu)要的深度和廣度為出發(fā)點(diǎn),著眼于對(duì)會(huì)計(jì)人員的分析、判斷、控制和抉擇能力的提高。因此,企業(yè)首先要重視相應(yīng)人才的引進(jìn),也要加大對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),也可以加大對(duì)計(jì)算機(jī)人才的會(huì)計(jì)基本知識(shí)的培訓(xùn)。努力培養(yǎng)一支集會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),電子商務(wù)于一身,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍。當(dāng)然對(duì)現(xiàn)有的具備一定會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)的人員“深造”也是提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化素質(zhì)的重要途徑。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng),瓦解“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局共享。會(huì)計(jì)信息化要求實(shí)現(xiàn)雙向交流,形成一種互動(dòng)狀態(tài)。真正做到實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化和管理自動(dòng)化。為此,企業(yè)應(yīng)在良好的外圍環(huán)境的保駕護(hù)航下加強(qiáng)政府與企業(yè),軟件開(kāi)發(fā)商與企業(yè),與供應(yīng)商、銷(xiāo)售商與企業(yè),企業(yè)與其他企業(yè),企業(yè)內(nèi)部組織之間的互動(dòng),互相借鑒,互利合作,全局共享數(shù)據(jù)庫(kù),共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有別傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì),存在一定的風(fēng)險(xiǎn),必須建立更加嚴(yán)密的控制制度。由于會(huì)計(jì)信息化高度依賴(lài)電腦,而電腦的穩(wěn)定除了受到計(jì)算機(jī)自身穩(wěn)定性影響外,還會(huì)因?yàn)檎`操作、病毒入侵等人為因素的干擾,容易造成數(shù)據(jù)被更改或破壞,因此必須做好信息的安全控制。應(yīng)從保密性、完整性、可用性等三個(gè)方面健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),著重抓好系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)資源的安全控制,合理定義、應(yīng)用數(shù)據(jù)子模式,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù),身份識(shí)別強(qiáng)化系統(tǒng)入侵防范,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的輸入控制、處理控制和輸出結(jié)果控制,要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn)。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)是一個(gè)長(zhǎng)期而又艱巨的過(guò)程,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn),仍需廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的不斷努力。
[1]歐陽(yáng)電平.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].北京:科學(xué)出版社,2008,7.
[2]胡金柱,楊發(fā)明,等.計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)[M].北京:中國(guó)財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)出版社,1996.
Study on current situation and countermeasures of the development of accounting information
Yuan Jing
(Institute of Finance and Economics of Yan'an University, Yanan Shaanxi, 716000, China)
The rapid development of information technology promotes the development of accounting informationization. Based on the current development situation of the typical description of accounting information, the problem exposed lists in this process, and puts forward corresponding solving measures.
accounting information; present situation; countermeasures
F23
A
1000-9795(2014)05-0464-01
[責(zé)任編輯:陳懷民]
2014-03-08
袁 靜(1992-),女,陜西榆林人。
佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)2014年5期