基于知識(shí)管理的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模式再造

齊紹東

(吉林建筑大學(xué)建筑與規(guī)劃學(xué)院 吉林長(zhǎng)春 130000)

基于知識(shí)管理的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模式再造

齊紹東

(吉林建筑大學(xué)建筑與規(guī)劃學(xué)院 吉林長(zhǎng)春 130000)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在建筑領(lǐng)域建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理進(jìn)行了知識(shí)管理的模式再造。

知識(shí)管理；建筑設(shè)計(jì)；項(xiàng)目管理模式

前言

在建筑領(lǐng)域建筑設(shè)計(jì)企業(yè)本質(zhì)上是一種面向項(xiàng)目的知識(shí)創(chuàng)新組織，建筑設(shè)計(jì)活動(dòng)也是典型的知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)，因此，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)積極實(shí)施項(xiàng)目知識(shí)管理，注重項(xiàng)目知識(shí)的獲取和有效運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、項(xiàng)目管理與知識(shí)管理相互融合的應(yīng)用狀況

(一)項(xiàng)目知識(shí)管理的組織。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理以知識(shí)管理的方式進(jìn)行管理是一種管理形式的簡(jiǎn)化，在這一過(guò)程中由管理團(tuán)隊(duì)給出參與該項(xiàng)目的專家組成員，成員的具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目和相互之間的匯報(bào)機(jī)制，并通過(guò)知識(shí)管理體系表格的方式，對(duì)整個(gè)知識(shí)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行明確，為接下來(lái)的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目知識(shí)模式管理奠定基礎(chǔ)，同時(shí)由管理團(tuán)隊(duì)提供相應(yīng)的建筑設(shè)計(jì)信息支持，減少知識(shí)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)搜集信息的時(shí)間，提高知識(shí)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作效率。在一般情況下知識(shí)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)以會(huì)議的形式進(jìn)行知識(shí)設(shè)計(jì)活動(dòng)工作內(nèi)容和進(jìn)程的討論，通常會(huì)議分三種，分別是項(xiàng)目里程碑會(huì)議、項(xiàng)目情況匯報(bào)會(huì)議、項(xiàng)目員工會(huì)議。

(二)項(xiàng)目知識(shí)管理的領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目知識(shí)管理工作是建筑設(shè)計(jì)知識(shí)管理的關(guān)鍵，因?yàn)樵诮ㄖO(shè)計(jì)知識(shí)管理工作團(tuán)隊(duì)中，包含了來(lái)自各行各業(yè)的人員，這些人員為了完成建筑設(shè)計(jì)知識(shí)管理工作而來(lái)到一個(gè)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行高協(xié)調(diào)要求的知識(shí)管理工作，在這樣的一種工作性質(zhì)和人員現(xiàn)狀下，項(xiàng)目經(jīng)理要為知識(shí)管理工作提供視野、溝通、方向、激勵(lì)等指導(dǎo)工作，促進(jìn)項(xiàng)目知識(shí)管理工作的工作效率提高，同時(shí)要針對(duì)項(xiàng)目管理中人員的差異性進(jìn)行工作人員工作精神的培養(yǎng)，讓工作人員在思想上意識(shí)到自己從事的是一個(gè)創(chuàng)新型的工作，端正項(xiàng)目知識(shí)管理態(tài)度、樹(shù)立正確的知識(shí)管理觀念，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情和工作效率。

(三)項(xiàng)目知識(shí)管理的控制。項(xiàng)目知識(shí)管理的控制包括四項(xiàng)基本行動(dòng)：首先、對(duì)項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)的成本、進(jìn)度和質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，進(jìn)而基于這些收集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)的進(jìn)程和工作質(zhì)量的評(píng)估；其次、通過(guò)系統(tǒng)分析的方法對(duì)項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控；第三、分段式情境計(jì)劃能夠?qū)?xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)中，出現(xiàn)的狀況進(jìn)行系統(tǒng)的管理，針對(duì)新情況的新計(jì)劃能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目最終成功的信心；第四、在項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)中因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)自身的特殊性，管理計(jì)劃往往要針對(duì)建筑設(shè)計(jì)的新情況進(jìn)行再設(shè)計(jì)。

二、基于知識(shí)管理的建筑項(xiàng)目管理模式再造

(一)完善模式再造鏈條。在建筑設(shè)計(jì)的知識(shí)管理過(guò)程中，相應(yīng)的轉(zhuǎn)化鏈條是必不可少的，因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)活動(dòng)雖然本質(zhì)上是一種知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)，但是因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)領(lǐng)域存在有絕對(duì)性作用的實(shí)踐性，建筑設(shè)計(jì)最終是要應(yīng)用到建筑施工中去的，并不是常規(guī)知識(shí)管理活動(dòng)，所以在建筑設(shè)計(jì)的知識(shí)管理活動(dòng)中，要對(duì)建筑設(shè)計(jì)的知識(shí)管理活動(dòng)進(jìn)行結(jié)合建筑設(shè)計(jì)實(shí)際的改造創(chuàng)新，并在建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行符合知識(shí)管理模式的運(yùn)行模式改造，塑造符合知識(shí)管理模式的再造鏈條[1]。

(二)建立模式完善組織。建筑設(shè)計(jì)的知識(shí)工作是一個(gè)切實(shí)的活動(dòng)，在這一活動(dòng)中建筑設(shè)計(jì)的資料采集、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)勘查、模型設(shè)計(jì)和知識(shí)管理工作，是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，所以需要一個(gè)完善的管理組織進(jìn)行管理，建筑設(shè)計(jì)的知識(shí)管理工作是一種實(shí)踐與理論相結(jié)合的管理活動(dòng)，為了保證建筑設(shè)計(jì)知識(shí)管理活動(dòng)的實(shí)踐性和理論性完美結(jié)合，在組織工作中就要體現(xiàn)出實(shí)踐性和理論性的特點(diǎn)，管理組織中的實(shí)踐性問(wèn)題解決機(jī)構(gòu)、理論性問(wèn)題管理解決機(jī)構(gòu)，以及二者之間的相互配合都要進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置和規(guī)范，同時(shí)要對(duì)管理工作的順序進(jìn)行優(yōu)化，因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)工作是一個(gè)時(shí)效性極強(qiáng)的工作，在設(shè)計(jì)過(guò)程中設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)必須要有較高的效率，在組織模式上可以將整個(gè)建筑設(shè)計(jì)知識(shí)管理活動(dòng)分為若干個(gè)小部分，將其中能夠同時(shí)進(jìn)行的部分交由不同部門同時(shí)進(jìn)行，這樣就提高了團(tuán)隊(duì)的利用效率，也加快了建筑設(shè)計(jì)的進(jìn)度。

(三)形成員工激勵(lì)機(jī)制和知識(shí)共享風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。建筑設(shè)計(jì)知識(shí)管理活動(dòng)是一個(gè)受工作人員主觀意識(shí)影響較大的活動(dòng)，所以在管理活動(dòng)中員工的工作態(tài)度和工作意識(shí)塑造是比較重要的，在項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)中建立員工激勵(lì)機(jī)制，對(duì)員工的工作進(jìn)行量化和激勵(lì)，這樣做不僅能夠?qū)?yōu)秀的員工進(jìn)行激勵(lì)，同時(shí)也能夠在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立一種正確的工作意識(shí)和價(jià)值取向[2]。

建筑設(shè)計(jì)知識(shí)管理工作，作為一種知識(shí)管理活動(dòng)，在活動(dòng)中就一定會(huì)涉及到知識(shí)管理的風(fēng)險(xiǎn)，所以在項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)中要建立完善的知識(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目知識(shí)管理中可能會(huì)出現(xiàn)的知識(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置針對(duì)性的措施防范，以減少項(xiàng)目知識(shí)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，并且在團(tuán)隊(duì)中根據(jù)成員對(duì)項(xiàng)目管理活動(dòng)的責(zé)任程度，建立風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)和正確應(yīng)對(duì)。

三、結(jié)論

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目作為一種知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)，本質(zhì)上屬于知識(shí)管理的范疇，所以可以借助知識(shí)管理的模式，對(duì)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化的模式管理，同時(shí)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目也有其自身的特殊性，那就是建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)踐性，這一實(shí)踐性是決定性的，所以導(dǎo)致了在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的知識(shí)管理活動(dòng)中，不能完全按照知識(shí)管理的模式進(jìn)行管理，必須經(jīng)過(guò)結(jié)合建筑設(shè)計(jì)實(shí)踐性的創(chuàng)新，建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目才能進(jìn)行知識(shí)管理模式的管理。

[1]李釗.海洋工程裝備項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控模式及預(yù)警DSS總體設(shè)計(jì)[D].哈爾濱工程大學(xué),2011.

[2]陳久鑫.基于本體的建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)案例表示與檢索研究[D].大連理工大學(xué),2013.

Reengineering of architecture design project management model based on knowledge management

Qi Shao-dong
(Jilin Architecture College, Architecture and Planning Institute, Changchun Jilin, 130000, China)

With the rapid development of economy in our country, in the process of architecture design project management in the construction field, the model of knowledge management has been reengineered.

knowledge management; architectural design; project management mode

F426.92

A

1000-9795（2014）010-000192-01

［責(zé)任編輯： 鮑 雨］

齊紹東(1971-)，男，漢族，吉林省長(zhǎng)春市人，職務(wù)：吉林建筑大學(xué)建筑與規(guī)劃學(xué)院建筑設(shè)計(jì)教研室主任，職稱：講師，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：建筑設(shè)計(jì)及其理論。