高校資助管理信息化建設的探索與實踐

楊 明

（中國民航飛行學院 四川廣漢 618307）

高校資助管理信息化建設的探索與實踐

楊 明

（中國民航飛行學院 四川廣漢 618307）

隨著發(fā)展的需要，我國高校信息化建設的發(fā)展步伐也日益加快，但是高校資助管理信息化在建設過程中對高校造成的影響卻沒有得到相應的重視。好在近些年以來，人們對于廣泛應用電子信息技術的意識日益增強，對于高校資助管理信息化建設也逐漸重視起來。本文將主要圍繞如何建設高校資助管理信息化進行簡要的分析與探討。

高等院校；資助管理；信息化建設；探討

一、正確認識高校資助管理信息化的建設

高校資助管理信息化的開發(fā)是促進我國現(xiàn)代化進程的重要舉措，也是發(fā)展我國廣泛應用電子信息技術的大勢所趨，同時，隨著高校擴招、國家資助政策的完善等情況的出現(xiàn)，準確而又快速的完成資助管理的工作已成為當務之急。

高校資助管理信息化的建設不僅僅只是為解決快速處理大量信息的工作模式，建設的目的是多方面的。一方面，隨著電子信息化的發(fā)展越來越迅速，建設高校資助管理信息化能夠有效處理信息，對于更好的接受公眾的監(jiān)督也發(fā)揮著相應的作用；另一方面，合理規(guī)劃、科學建設高校資助管理信息化不僅不會對管理工作造成障礙，反倒能促進高校的全面信息化的建設，如通過建設高校資助管理信息化實現(xiàn)個人申請制度，打破專業(yè)、年級、班級的界限，考慮到每個學生的個人意愿，改善獎助金、助學金名額分配不均的不利局面，這對于維護學生平等學習具有十分積極的作用。

二、高校資助管理信息化建設的應用

1.在資助管理系統(tǒng)基礎上，建立網(wǎng)絡化的家庭經(jīng)濟困難學生的檔案庫。按照相關規(guī)定，高校每學年開展一次家庭經(jīng)濟困難學生認定工作，申請認定的學生需要提交《家庭情況調(diào)查表》（以下簡稱《調(diào)查表》）等材料。《調(diào)查表》中包括學生姓名、性別、專業(yè)班級、籍貫、家庭經(jīng)濟情況、歷年受資助情況、民政部門等信息。學生信息量大，各級管理部門信息查詢需求多。按照傳統(tǒng)的管理方式，既容易造成學生資助工作的重錄，又有信息處理時間太久的弊端。然而，借助管理系統(tǒng)，可以安排學生統(tǒng)一時間網(wǎng)上填寫《調(diào)查表》信息，同時經(jīng)過不同管理部門核查后關閉系統(tǒng)，學生將不能修改信息，既確保了信息的準確性，又提高了工作效率。在此基礎上，利用高校的網(wǎng)絡環(huán)境，給予有關管理人員相應授權，滿足對學生信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及導出等需求，實現(xiàn)資助信息的集中管理、分散操作和信息共享等功能，從而建立準確高效、安全可靠、方便快捷的網(wǎng)絡化家庭經(jīng)濟困難學生檔案庫，使不同層面管理部分第一時間掌握學生家庭經(jīng)濟基本情況及受資助的總體情況，大幅度減輕了管理人員的工作負擔和強度。

2.在資助管理系統(tǒng)基礎上，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資助工作模式和理念。借助資助管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學生網(wǎng)上申請獎助金、助學金以及家庭經(jīng)濟困難學生。對管理者而言，學生網(wǎng)上申請后，學院結(jié)合學生申請意愿及家庭經(jīng)濟困難程度進行綜合評審，打破了不同專業(yè)、年級和班級的界限。從而提高了學生的參與意識，增加了學生的自主權，調(diào)動了學生的積極性，也使資助工作更加人性化。通過學院匯總申請結(jié)果并加以審批，此項舉措在轉(zhuǎn)變工作模式的同時也轉(zhuǎn)變了資助工作理念。

三、高校資助管理信息化建設的具體措施

1.制定總體規(guī)劃，重視頂層設計。管理信息系統(tǒng)的開放是一項周期長、涉及面廣的工作，需要專業(yè)開放人員、管理人員和相關業(yè)務人員的協(xié)調(diào)配合。目前，高校信息化普遍存在著缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、缺乏統(tǒng)一接口、缺乏有效共享等問題。各應用系統(tǒng)相對獨立，大量信息難以對接、整合，也就難以實現(xiàn)信息的有效共享且系統(tǒng)維護難度很大。這就需要學校構建統(tǒng)一、規(guī)范、共享的，將各系統(tǒng)很好融入的校園應用基礎平臺，明確各職能部門的信息化職責，以實現(xiàn)各方面工作的信息化，為促進學校整體工作的科學化、規(guī)范化、精致化提供有力的支持！

2.不斷探索和調(diào)研，逐步完善資助管理系統(tǒng)。因為大部分資助管理人員缺乏必要的計算機和網(wǎng)絡知識，而專業(yè)公司研發(fā)人員又缺乏對資助管理的感性認識，在軟件需求和服務及更好地發(fā)揮信息化系統(tǒng)功能等多個方面，雙方很難達成共識，因此，資助管理系統(tǒng)會存在很多不盡人意之處。這就需要學校資助管理者傾注大量精力和時間，以學校管理者、學院管理者、用工單位管理者及學生等多種身份跑通流程，多方協(xié)調(diào)以盡快解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，并在隨后的使用過程中結(jié)合具體情況不斷探索，將各模塊功能不斷優(yōu)化，減少重復操作，完成軟件的二次開放，使系統(tǒng)功能達到最優(yōu)化。

綜上所述，高校資助管理信息化是一個系統(tǒng)工程，也是一個循序漸進的過程，加強高校資助管理信息化建設，必須準確把握資助管理信息化建設在的各種問題，認真分析影響資助管理信息化建設的各種因素，努力探索加強資助管理信息化建設的對策和措施，樹立先進的資助管理理念。同時，各高校都應該從自身的實際出發(fā)，科學規(guī)劃，循序漸進，逐步完善，建立起具有自身特色的信息化和科學化的資助管理模式，促進資助的透明、公開、公平。

[1]姚潔,謝海波.高校教務管理信息化所存在的問題與對策[J].消費導刊,2010(06).

[2]孟彬.高校教務管理信息化研究[J].衡水學院學報,2010(03).

[3]唐瑜.對高校教務管理信息化的思考[J].技術與市場,2010(07).

[4]趙華偉.高校教務管理信息化的淺析[J].科技信息,2010(09).

Exploration and practice of the informatization construction of university funding management

Yang Ming
(China Civil Aviation University, Guanghan Sichuan, 618307, China)

With the development of our country, the pace of development of informatization construction in colleges and universities is increasingly faster,but the aid management information in the process of building the college has not been a corresponding emphasis. Fortunately, in recent years, the increasing for the wide application of electronic information technology awareness, for the aid management information construction is also gradually pay attention. This paper will focus on how to construct the aid management informationization are analyzed and discussed.

higher education; funding management; informatization construction; explore

G647

A

1000-9795（2014）02-0038-01

［責任編輯：董 維］

2013-12-16

楊 明（1980-），女，四川遂寧人，助理研究員，四川師范大學學士，從事教育管理方向的研究。