論如何有效提高高校行政管理的工作效率

闞 更

(沈陽音樂學(xué)院藝術(shù)學(xué)院 遼寧沈陽 110168)

論如何有效提高高校行政管理的工作效率

闞 更

(沈陽音樂學(xué)院藝術(shù)學(xué)院 遼寧沈陽 110168)

高校行政管理在高校發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用，本文就目前高校行政管理工作方面存在的問題進行分析，歸納總結(jié)一些高校行政管理的特點，通過工作實踐的基礎(chǔ)上，有針對性地總結(jié)出如何有效加強高校行政管理工作效率的方法，并提出高校行政管理建設(shè)過程中的基本措施，從而推動高校行政管理的有序發(fā)展。

高校行政管理；工作效率；管理創(chuàng)新

我國教育體制的進步，高等教育逐步進入大眾化的發(fā)展階段，并且規(guī)模數(shù)量也在不斷的增加，所以高校行政管理工作需要迫切發(fā)展，高校需要一支效率高的行政管理工作隊伍，這支隊伍可以保證學(xué)校的生存與發(fā)展，高校行政管理的工作效率好壞直接影響學(xué)校各項工作的順利開展，因此行政管理工作具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高校行政管理工作的特點分析

1.學(xué)術(shù)管理要與高校行政管理相互輔助。高校內(nèi)部的事務(wù)主要是由學(xué)術(shù)事務(wù)和行政事務(wù)組成，高校管理主要分為學(xué)術(shù)管理和行政管理兩部分。高校屬于知識的最高殿堂，學(xué)術(shù)屬于知識的靈魂，因此學(xué)術(shù)管理在高校管理過程中具有舉足輕重的作用。高校學(xué)術(shù)管理主要由學(xué)術(shù)人員和學(xué)術(shù)組織組成，高校行政管理又是為學(xué)術(shù)服務(wù)的。學(xué)術(shù)管理主要涵蓋了課程教學(xué)、教學(xué)科研、技術(shù)研究、學(xué)科設(shè)計、課程設(shè)置、師資力量、學(xué)位授予、招生就業(yè)等事務(wù)，行政管理包括了教育工作安排、組織教師培訓(xùn)、監(jiān)督教育教學(xué)、學(xué)校財務(wù)監(jiān)督、人力資源規(guī)劃、后勤服務(wù)等等。因此，高校管理具有學(xué)術(shù)屬性還具有行政屬性，學(xué)術(shù)管理與高校行政管理需要相互輔助，二者缺一不可。

2.高校行政管理工作需要具備專業(yè)化。高校行政管理工作中需要涉及的方便比較廣，行政人員需要擔(dān)任專業(yè)性較強的高校管理工作，行政管理人員要了解教師教學(xué)情況、科研機構(gòu)設(shè)置、人事管理等工作。這些部門一方面需要行政管理人員具有指揮、組織、協(xié)調(diào)的能力；另一方面行政管理人員要承擔(dān)一定程度的評價與認定工作。例如：教師教學(xué)過程中的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督和控制、教師科研成果的鑒別與篩選、教材的制定、圖書資料的管理、實驗器材的選擇等等，這些工作都要求行政管理人員要具備相應(yīng)的專業(yè)知識。因此，作為行政管理人員需要具備雙重行政職務(wù)與專業(yè)技術(shù)，高校行政管理人員首先要正確使用管理方法的同時還要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識和技能，這樣才能保證行政管理工作順利進行。

3.高校行政管理工作具有多樣性的特點。高校行政管理涉及了學(xué)生、教師、職工這些群體。首先，行政人員要掌握學(xué)生心理特征、學(xué)生年齡差距、學(xué)生的就業(yè)需求；其次，行政人員要掌握高校教師學(xué)術(shù)與科研能力、教師授課條件、課上學(xué)術(shù)氛圍、教師工資待遇、教學(xué)的深造機會，了解這些才能真正調(diào)動教師的教學(xué)積極性；最后，行政人員要有針對性的解決師生員工的問題，使他們在學(xué)校沒有后顧之憂。

二、高校行政管理工作中存在的問題分析

1.高校行政管理工作管理方式陳舊落后。我國的高校行政管理過程中管理方式陳舊落后，在管理中缺乏規(guī)范化和法制化規(guī)章制度。在當(dāng)今高校管理者中由于缺乏先進的管理方式，容易造成高校管理的混亂，導(dǎo)致教職工的缺乏主人翁意識，增加了學(xué)校管理成本。

2.高校行政管理人員的整體素質(zhì)不高。最主要的由于歷史因素，導(dǎo)致我國高校管理人員缺乏一定的知識水平，行政管理人員的文化素質(zhì)不高，加上高校缺乏對行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，直接影響了行政管理人員的整體文化素質(zhì)。

3.高校行政管理制度保守缺乏創(chuàng)新機制。受到國家人事體制的制約，國家事業(yè)單位缺乏制度改革認識，各地高校的內(nèi)部人事管理體制改革具有制度上的不徹底性，這嚴重影響了青年教師和優(yōu)秀人才的工作積極性。

三、如何提高高校行政管理工作效率的方法分析

1.轉(zhuǎn)變行政管理的觀念。我們要轉(zhuǎn)變重崗位、輕職位的工作觀念。要嚴格界定行政管理崗位的職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)，引入崗位競爭機制，選聘符合崗位要求的管理人才，實行以崗定薪多勞多得的薪酬分配方法。高校行政管理者的選聘要選擇有能力的人擔(dān)任，并且上崗后要不斷加強自身的學(xué)習(xí)和素質(zhì)的培養(yǎng)。作為高校行政管理人員能夠面向市場、利用市場規(guī)律辦學(xué)，還能夠面向社會協(xié)調(diào)好企業(yè)與高校之間的關(guān)系，調(diào)動高校教師的工作積極性提高民主辦學(xué)的能力。

2.增強行政管理者的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。現(xiàn)階段部分高校行政管理人員沒有明確自己的定位，存在“官本位”思想，服務(wù)意識淡薄。因此，我們要更新管理思想、改變管理觀念，通過完善高校管理機制，促進高校行政管理者正確樹立“為老師學(xué)生服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)”的管理意識。

3.利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，提升高校行政管理模式。在信息化發(fā)展迅速的現(xiàn)代社會，我們不能完全依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料和基本通訊工具，這些傳統(tǒng)的工具已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校行政管理工作的需要，我們要科學(xué)的使用計算機利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和相關(guān)的硬件和軟件設(shè)備來輔助我們完成行政管理工作，從而有效降低管理成本。大大改善高校行政管理工作的環(huán)境，現(xiàn)代高校教育行政工作事務(wù)多要求的信息量大、要求速度快，高校行政管理要實現(xiàn)辦公環(huán)境優(yōu)化和辦公手段現(xiàn)代化。我們要利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)、傳真機等，提高辦事效率和行政溝通能力。高校要有計劃、分步驟地改善高校教育行政管理的工作環(huán)境和條件，不斷更新現(xiàn)代化的管理手段，逐步提高行政工作的自動化水平。

[1]李梅.提高高校行政管理工作效率初探[J].經(jīng)營管理者,2012(11).

[2]吳鐵堅.高校行政管理人員激勵機制構(gòu)建探究·基于“需求層次理論”的分析視角[J].宜春學(xué)院學(xué)報,2012(05).

[3]歐月娥.走出管理主義:高校行政管理的問題和對策[J].教育科學(xué)文摘,2008(6)..

[2]劉兵.郭然.高校行政管理人員績效管理研究[J].黑龍江教育,2006(09).

Concerning how to effectively improve the working efficiency of the administrative management of colleges and universities

Kan Geng
(Shenyang Conservatory of Music Institute of Art, Shenyang Liaoning, 110168, China)

Administrative management of colleges and universities play a crucial role in the development of colleges and universities, In this paper, the administrative work in colleges and universities in the analysis of existing problems, sum up some characteristics of administrative management in colleges and universities, through the work practice, the targeted summed up the method of how to effectively strengthen the administrative management work efficiency, and put forward the basic measures in the course of the construction of administrative management in colleges and universities, thus promote the orderly development of university administrative management.

university administrative; work efficiency; innovation management

G647

A

1000-9795（2014）08-000137-01

［責(zé)任編輯：劉 乾］

闞 更(1985-)，男，遼寧省錦縣，學(xué)歷：本科，助教，研究方向：大學(xué)行政管理。