構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)信息化運(yùn)作模式策略分析

張慧林

(福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 商貿(mào)管理系，福建 福州 350003)

構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)信息化運(yùn)作模式策略分析

張慧林

(福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 商貿(mào)管理系，福建 福州 350003)

企業(yè)信息化是借助于網(wǎng)絡(luò)媒介，多范圍、多層次地挖掘與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的深度信息資源，并將這些資源進(jìn)行科學(xué)整合和利用，成為規(guī)劃和創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展道路的重要依據(jù)。信息化是企業(yè)得以快速發(fā)展的重要推動(dòng)力，它需要?jiǎng)?chuàng)新的思想、行之有效的實(shí)施手段以及多部門的規(guī)范協(xié)調(diào)工作。本文從這三個(gè)方面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)信息化運(yùn)作模式進(jìn)行分析。

信息化；企業(yè)信息化；運(yùn)作模式

一、創(chuàng)新思想，強(qiáng)化企業(yè)信息化運(yùn)作

信息化是網(wǎng)絡(luò)靜態(tài)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化作用的結(jié)果，是銜接不同領(lǐng)域信息傳遞、共享和作用的結(jié)果，所以企業(yè)走上信息化之路是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，特別是在強(qiáng)烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)下，信息化是輔佐企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大支柱，信息化是使企業(yè)及時(shí)獲取社會(huì)發(fā)展信息、大眾需求以及查找自身發(fā)展中存在的缺陷和不足的重要途徑，企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展布局網(wǎng)絡(luò)化和迅速化的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力。“閉門造車”的時(shí)代已經(jīng)過去，信息化時(shí)代已經(jīng)來臨，信息的獲取、交流、分享和利用都是使企業(yè)快速發(fā)展的核心組件。企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路，需要不斷推進(jìn)信息化與企業(yè)的相互融合，并將信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，包括管理、生產(chǎn)、運(yùn)營和推廣等。企業(yè)的信息化發(fā)展之路也需要合理規(guī)劃、科學(xué)布局、系統(tǒng)安排，不斷優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展。

二、創(chuàng)新手段，科學(xué)規(guī)范企業(yè)信息化核心環(huán)節(jié)

企業(yè)信息化對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)防控、發(fā)展定位、科學(xué)管理和知名度推廣等具有良好的導(dǎo)向作用，所謂的信息化是指企業(yè)對(duì)于已知信息的及時(shí)把控和對(duì)未知信息的大膽、準(zhǔn)確推測(cè)。企業(yè)的快速發(fā)展，離不開大膽的創(chuàng)新意識(shí)，而創(chuàng)新意識(shí)的形成和實(shí)施以基本信息為準(zhǔn)則和依據(jù)，并非天馬行空的胡亂猜測(cè)。如今，企業(yè)的正常運(yùn)行緊扣企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，在科學(xué)融入信息化手段的背景下，合理開展企業(yè)信息化發(fā)展道路是使企業(yè)得以快速成長的重要策略。企業(yè)信息化主要包括以下幾個(gè)方面：一是管理系統(tǒng)信息化，二是生產(chǎn)系統(tǒng)信息化，三是推廣系統(tǒng)信息化，四是財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化。

(一)管理系統(tǒng)信息化

信息化的管理系統(tǒng)有助于盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。主要表現(xiàn)在：首先，有利于抵御競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)占有率。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過收集分析企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的各種經(jīng)濟(jì)信息，增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可預(yù)測(cè)性和穩(wěn)定性，減少了可預(yù)測(cè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，有利于人性化的制度管理，企業(yè)的快速發(fā)展離不開科學(xué)的管理制度，規(guī)范制度在于科學(xué)用人，信息化的人才管理模式可以有效實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化。

(二)生產(chǎn)系統(tǒng)信息化

生產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)，也是企業(yè)得以有效推廣和被長期信賴的基本保證，信息化的生產(chǎn)環(huán)節(jié)既可以最大程度地提高產(chǎn)品質(zhì)量，也可以提高產(chǎn)品原材料的利用率，以節(jié)約資源，減少浪費(fèi)，降低成本，這對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展是非常有利的。所以信息化的生產(chǎn)系統(tǒng)能集結(jié)更多信息資源和材料資源，創(chuàng)新產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)性用途，優(yōu)化產(chǎn)品的創(chuàng)新性功能。生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)的心臟，信息化的生產(chǎn)系統(tǒng)能提高精準(zhǔn)度和層次，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，避免大規(guī)模問題產(chǎn)品的出現(xiàn)。

(三)推廣系統(tǒng)信息化

企業(yè)的信息化推廣在于及時(shí)了解用戶需求，并采納有用意見，精益求精，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升客戶滿意度，只有在具備強(qiáng)硬的產(chǎn)品質(zhì)量，最大程度地滿足和便捷客戶需求的基礎(chǔ)上，才能更好地優(yōu)化推廣系統(tǒng)。

企業(yè)的推廣主要包括兩個(gè)過程：一個(gè)聽取客戶意見，改善產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)的發(fā)展在于創(chuàng)新，創(chuàng)新的意識(shí)來源于滿足和優(yōu)化用戶的需求。所以，信息化時(shí)代可以為企業(yè)了解用戶提供更加便捷的信息來源途徑，相較于傳統(tǒng)的市場(chǎng)調(diào)研，網(wǎng)絡(luò)化的區(qū)域和年齡層跨度更大，調(diào)查信息更廣，準(zhǔn)確度更高。二是生產(chǎn)精良產(chǎn)品，擴(kuò)大銷售渠道。信息化的媒介載體功能主要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)整體運(yùn)作、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等的傳播速度和傳播范圍，這會(huì)直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)，因?yàn)橘|(zhì)量問題被網(wǎng)絡(luò)曝光而直接倒閉的企業(yè)比比皆是，也有不少企業(yè)在微博等信息化平臺(tái)被爆出丑聞，面臨信譽(yù)危機(jī)等，都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成致命的傷害。相反，高質(zhì)量的產(chǎn)品、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)同樣也會(huì)因?yàn)樾畔⒒木W(wǎng)絡(luò)傳播而被眾人知曉，久而久之，是企業(yè)質(zhì)量和信譽(yù)的保證。

(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)支柱，所以必須構(gòu)建嚴(yán)格、科學(xué)的管理手段，防止任何涉及金錢的違法行為發(fā)生，如做假賬、挪用資金、偷稅漏稅等，造成企業(yè)的資金鏈中斷，而信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以明顯避免這些現(xiàn)象的發(fā)生，它主要體現(xiàn)在對(duì)于資金的預(yù)算、使用和支配程序更加科學(xué)化、規(guī)范化和透明化，對(duì)于資金的形成、使用環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把控，堅(jiān)決杜絕任何個(gè)人的可行性操作行為。

另外，信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化后實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流高度統(tǒng)一，從而達(dá)到準(zhǔn)確的成本核算、嚴(yán)格的資金管理、精準(zhǔn)的預(yù)算控制、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，精準(zhǔn)把握資金的各個(gè)控制環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)層層把關(guān)，嚴(yán)格監(jiān)控，一切按章辦事。

三、加強(qiáng)監(jiān)管，規(guī)范信息化市場(chǎng)運(yùn)作外部環(huán)境

信息化的發(fā)展模式會(huì)給企業(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)遇，但同樣也面臨更多新興的問題，若對(duì)于信息化手段的運(yùn)用不當(dāng)，信息化市場(chǎng)操作程序不規(guī)范，同樣也會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)斐善髽I(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。另外，企業(yè)信息化需要國家技術(shù)的大力支持，但我國的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、安全保障等技術(shù)設(shè)施還存在某些不足，信息安全性令我們堪憂，黑客的不斷入侵，病毒的無孔不入，一定程度上制約企業(yè)信息化的發(fā)展。所以，企業(yè)信息化的發(fā)展需要綜合多部門的協(xié)同工作，如規(guī)范的運(yùn)行市場(chǎng)、健全的法制法規(guī)保障、良性的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)等，社會(huì)為信息化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)建良好的運(yùn)行環(huán)境，企業(yè)的信息化道路才能走得更加通暢，也會(huì)帶動(dòng)社會(huì)的不斷發(fā)展。

[1]付得一，田 芬.管理信息系統(tǒng)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2005.

[2]李文梅,陳耀東.企業(yè)信息化的內(nèi)容及對(duì)策分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2008,(1).

[3]燕米蘭.信息化——現(xiàn)代企業(yè)的必由之路[J].甘肅冶金,2003,(S1).

[責(zé)任編輯鮑艷]

AnalysisoftheConstructionofOperationModeStrategiesofModernEnterpriseInformatization

ZHANG Hui-lin

(BusinessManagementDepartment,FujianPolytechnicofInformationTechnology,FuzhouFujian350003,China)

Enterprise informatization is that by means of network media, more widely, and multi-levelly digs the in-depth information resources related to enterprises, and conducts scientific integration and makes good use toward these resources, which may become an important basis for planning and innovation of enterprise development. Informatization is an important driving force of enterprise development, and it needs innovative ideas, effective means of implementation and multi-sectioned standard coordination work. This paper analyzes the operation mode of modern enterprise informatization from these three aspects.

informatization;enterprise informatization; operation mode

2014-03-11

張慧林(1963-)，男，四川萬源人，福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院商貿(mào)管理系講師，主要從事企業(yè)經(jīng)營與管理研究。

F272.2

A

1009-9042(2014)06-0045-02