裝飾裝修工程竣工結算編制要點探討

王學軍

(山西建筑職業(yè)技術學院 建筑工程系,山西 太原030006)

裝飾裝修工程竣工結算編制要點探討

王學軍

(山西建筑職業(yè)技術學院 建筑工程系,山西 太原030006)

竣工結算是施工企業(yè)與建設單位對已驗收合格工程進行最終價款結算的主要依據,是雙方切身經濟利益的體現(xiàn).基于裝飾裝修工程的特殊性,從施工合同條款約定、現(xiàn)場簽證管理、主材價格認定、竣工圖繪制及工程計量等方面,探討了裝飾裝修工程竣工結算的編制要點,并結合工程案例進行了分析.

裝飾裝修工程;施工合同;竣工結算;編制要點;工程計量

建筑裝飾裝修工程(以下簡稱裝飾工程)是建筑工程的一個分支,其主要反映建筑的藝術性及使用功能.隨著我國國民經濟及建筑業(yè)的迅速發(fā)展,在許多建設工程項目中,裝飾工程造價已占工程總造價的1/3～2/3,直接影響到工程項目預期造價及經濟效益.裝飾工程具有本身的特殊性,如在項目前期階段,業(yè)主對建筑裝飾方案只是從功能、藝術性等角度有一個初步構想及投資限額標準,在施工過程中,隨著時間、個人意愿、喜好及裝飾材料的更新變化,導致投資控制工作的相對動態(tài)性及復雜性.同時,裝飾工程專業(yè)性強,特別是對于一些有特殊功能要求的裝飾,一般的設計單位、裝修公司難于勝任,加之裝修材料繁多,工藝復雜,價格差異大,且各省頒布執(zhí)行的裝飾定額就目前工程的需要,難以做到全面、有效地編制和應用,以至于無法單獨進行工程總價目標的控制.有鑒于此,為了更好地編制裝飾工程竣工結算,本文從施工合同條款約定、現(xiàn)場簽證管理、主材價格的認定、竣工圖繪制及工程計量等方面對竣工結算的編制要點進行探討,并結合太原凱賓斯基酒店精裝修工程項目進行了分析.

1 施工合同條款約定

對裝飾工程而言,施工合同條款約定的明確性及具體化對竣工結算的進度起著十分重要的促進作用.首先,在施工合同中要明確工程承包范圍與具體內容,確定合理的合同價款,同時也是合同得到充分執(zhí)行的前提和必要條件.目前在確定合同價款的過程中,最突出的問題就是隨意性強,習慣采用合同示范文本,造成合同條款內容與所裝修工程內容不符,特別是裝飾公司為了得到該裝修項目,未對合同文字進行仔細推敲,且合同規(guī)定不嚴謹,不能滿足裝修工程施工中可能出現(xiàn)的種種問題,最終在工程竣工結算時成為糾紛的焦點.

最后,施工合同中要補充價格調整的具體內容,如人工、材料、機械等,并附加調整的計算方法.特別是裝飾工程中主要材料多,涉及到建設單位干預購置的材料怎樣在綜合單價中體現(xiàn),施工過程中建設單位要求替換或增加的主要材料怎樣計入竣工結算,以及不可抗力因素的量化標準等.因此,進行裝飾工程竣工結算首先必須具備完善的施工合同及具體化的條款約定,只有這樣,竣工結算才有可能達到雙方預期的目的.

2 現(xiàn)場簽證管理

裝飾工程施工現(xiàn)場簽證是發(fā)包人現(xiàn)場代表(或其授權的監(jiān)理人、工程造價咨詢人)與承包人現(xiàn)場代表就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明.現(xiàn)場簽證實質上是記錄施工過程中工程量的增減變化、施工工藝順序的改變、設計圖紙的修改及工程量清單錯漏引起合同條件的改變事實,這些內容往往在招標文件、施工合同、施工組織設計及預算定額內沒有體現(xiàn).由于發(fā)包方較大的可變性和不可預見性,以及裝修施工過程的不確定性和復雜性,不可避免地會出現(xiàn)現(xiàn)場簽證的情況[3].

現(xiàn)場簽證單是工程結算的重要原始施工依據.如某些裝修改造項目工程對原裝飾面層的拆除及清運,原水暖電氣的改造及與新安裝部分的銜接等,在竣工圖紙上無法對工程量進行體現(xiàn),加之對細部要求和裝飾效果的更改等,必然需要現(xiàn)場簽證.而在裝飾工程竣工結算中,經常會遇到沒有現(xiàn)場簽證單的情況.經與項目經理交談以及對裝修施工過程進行了解,發(fā)現(xiàn)許多工作內容都是應甲方的要求而增加的,并且沒有在合同內體現(xiàn).為此,建議裝飾施工企業(yè)應就合同以外的工作與甲方簽訂補充協(xié)議,或進行現(xiàn)場簽證的認定,以保證竣工結算工作順利進行.所以,作為裝飾施工企業(yè),根據裝修工程的實際情況進行現(xiàn)場簽證單的辦理是十分必要的,并且要盡量完善具體,否則會直接影響企業(yè)的經濟利益.

3 主材價格認定

裝飾工程材料多,品牌及價格差異比較大,做好主要材料及設備的認價工作是竣工結算的關鍵環(huán)節(jié).進行裝飾工程竣工結算時,首先要明確投標文件中各清單項目的主要材料價格.根據施工合同的約定,該材料價格往往是暫定價格.裝修企業(yè)和造價人員在施工過程中要詳細收集并記錄材料的價格信息,及時將材料的名稱、規(guī)格、型號、數量分批分期報業(yè)主確認廠家及認定價格,做到竣工結算時有依據,能真實反映市場價格.為了保證結算的順利進行,需注意核審以下內容[4]：

1)材料單價中要明確裝卸費、運輸費、二次搬運費及保管費等與價格有關的內容.

2)對于石材等材料單價,一定要明確材料名稱,規(guī)格、廠家、計量單位及使用部位等必要信息,以免混淆或重復認定.

3)成品材料單價要明確其包含的內容,如實木門中啞口線條是否計入成品單價等.

4)對于用量較大的裝修材料,核定單中應明確核定價格的日期,并及時對材料的漲價部分重新核定,加蓋印章,確保核價單有效.

4 竣工圖編制及計量

竣工圖繪制是把握裝修工程結算的一個重要環(huán)節(jié).最終結算價款的高低是由量、價、費3個因素決定的.費用標準依據施工合同條款約定進行記取,價格以甲乙雙方核定的人工、材料、機械價格為準,工程量則成為決定竣工結算價高低的重要因素[5].由此可見,設計變更工程量、隱蔽工程量和現(xiàn)場零星工作量的簽定及完備的竣工施工圖尤顯重要,其中竣工施工圖相應工程量起著決定性的作用.為此,建議在竣工圖完成后,施工方技術人員就竣工圖結合工地現(xiàn)場實際情況認真核對,尤其是對于剖面圖及節(jié)點詳圖繪制的核實.之后,造價人員進行工程量計算并與材料員就主要材料用量再次核對,若發(fā)現(xiàn)計算工程量與實際有出入,即安排技術人員核查竣工圖并逐一進行修改,直到與實際相符為止,以使竣工圖更加完整、實時地反映現(xiàn)場工作內容,確保施工方在結算中的利益.

5 工程案例

5.1 工程項目概況

太原凱賓斯基酒店精裝修工程項目位于太原市長風街115號世紀廣場,建設單位為山西煤炭進出口集團金利達酒店投資有限責任公司,裝修施工單位為廣東省裝飾有限公司,該工程總建筑面積超過2萬m2,裝修投資額近億元,五星級裝修標準.共分4個標段進行裝修施工,2013年12月,裝修施工單位進行了竣工結算的報審工作.在編制竣工結算之前,就準備資料的情況來看,從投標文件的編制,施工合同的簽訂,到現(xiàn)場簽證資料及竣工圖的編制等,裝修施工單位做得非常嚴謹,內容完備,為竣工結算的順利進行提供了保障.

5.2 竣工結算文件編制要點

施工合同是裝修工程竣工結算的核心文件.首先,本合同對工程承包范圍、承包方式作了明確規(guī)定：1)承包范圍：精裝修部分的砌筑與隔墻工程,樓地面工程,墻柱面工程,天棚工程,油漆、涂料、裱糊工程,門窗工程,機電部分的強弱電設施,給排水及衛(wèi)生潔具工程等,包括上述工程的深化設計,材料/設備供應及安裝、調試、驗收、保養(yǎng)等;2)承包方式：固定(綜合)單價方式,除按合同條款允許調整外,其他無論何種原因,綜合單價不作調整,諸如人工、材料、機械、運輸費用、公共事業(yè)收費等的漲跌均不能構成調整綜合單價的理由;圖紙深化設計的費用含在措施項目費用內,并且作為一項固定費用,包含在合同價款中,今后無論工期的長短,工作量的大小等,均不再調整.

其次,合同對于工程設計變更和風險以外的合同價款調整辦法也作了明確,如造成新增清單項目的情況有：補充協(xié)議或因分部分項工程量清單漏項及非承包人原因的工程變更等;相應綜合單價按《建設工程工程量清單計價規(guī)范(GB—50500—2008)》、2011山西省建筑和裝飾工程定額及太原市或山西省工程建設標準定額站發(fā)布的市場信息價來執(zhí)行.施工合同的內容具體化和明確性給雙方進行竣工結算提供了建立在法律意義上的協(xié)商平臺,同時給裝飾施工方免除了不少麻煩,并帶來了意想不到的經濟效益.

5.3 工程竣工結算情況

參與該酒店裝修工程項目的主體在歷時10個月的裝修工程進程中,現(xiàn)場簽證單計32份,附件齊全,有簽證的緣由、施工位置、管理公司的現(xiàn)場確認及相應的施工詳圖等.裝修施工方在業(yè)主和管理方的監(jiān)督及協(xié)調配合下及時完成了確認,并順利進行了竣工結算,結算金額達150余萬元.對于裝修主要材料的購置,甲方大部分都進行了價格干預,經過裝修施工方與管理公司及甲方協(xié)商,認價工作始終沒有結果,最終采用清單項目綜合單價的確認方式,由于時間的一再拖延,加之施工合同對材料的認價規(guī)定及施工過程管理不完善,給裝修施工方的竣工結算帶來了不少阻力.對于裝修竣工圖的繪制及完善工作,裝飾施工方加強了過程管理,項目經理多次審圖,工程造價人員參與審核并對圖紙工程量進行核對,增加了隱蔽工程的標注、部分剖面及節(jié)點詳圖等,經過多次修改后,使竣工圖及計量最終符合裝修施工現(xiàn)場情況,保證了施工方的經濟利益.

6 結語

為了做好竣工結算編制工作,裝飾工程施工方必須從工程招標投標開始,仔細研究招標文件、裝飾施工主體詳細情況及相關的法律法規(guī),簽訂合理、嚴密的施工合同專用條款及補充協(xié)議,積極與甲方、管理公司及監(jiān)理單位進行溝通,辦好施工過程中發(fā)生的設計變更、現(xiàn)場簽證和主要材料的認價手續(xù),配合設計單位做好竣工圖的繪制及完善工作,從而為最后的竣工結算工作提供全面的保障,既達到雙方預期的目的,也維護了自己的合法經濟利益.

[1] 余嘉,沈中有.工程造價的成本控制[J].重慶文理學院學報：自然科學版,2009,28(3)：104- 106.

[2] 雷淑茵.關于工程量清單計價模式下風險管理探討[J].沿海企業(yè)與科技,2008(7)：126.

[3] 沈中有.建設工程投資控制現(xiàn)狀分析及對策研究[J].中國市場,2007(7)：26- 27.

[4] 劉廣智.談如何做好裝飾裝修工程竣工按實結算的編制[J].新疆有色金屬,2011(3)：87.

[5] 陰凡.關于如何編制好竣工結算書的探討[J].企業(yè)技術開發(fā),2010,29(19)：106- 107.

On establishing keypoints of completion settlement of decoration project

WANG Xue-jun
(Department of Architectural Engineering,Shanxi Architectural College,Taiyuan,Shanxi 030006,China)

Completion settlement is main basis to carry out final cost settlement construction enterprises and construction units based on approved projects,it is a reflection of vital economic interests of both sides.Based on the particularity of decoration projects,this paper discusses the establishing keypoints of completion settlement of decoration project from aspects of agreements in contract terms,management of site visa,determination of principal material cost,as-built drawing and engineering measurement,and carries out analysis through practical cases.

decoration project;construction contract;completion settlement;establishing keypoints;engineering measurement

F 285

A

2095- 3550(2014)03- 0010- 03

2014- 04- 10

王學軍,男,山西太原人,講師,碩士.

E- mail：610811723@qq.com

(責任編輯:趙國淮)