生欽佩
摘要:較之于西方發(fā)達(dá)國家,信息化技術(shù)在我們國家公路系統(tǒng)財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用尚處于初步的試驗階段,尤其考慮到我們國家公路系統(tǒng)本身日益復(fù)雜的管理工作而言就更是困難重重,現(xiàn)有技術(shù)完全無法滿足公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作的實際需求。本文正是在這樣一種現(xiàn)實的背景之下對信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行說明和分析,希望能夠有效提升各級公路財務(wù)信息管理的水平和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù) 公路系統(tǒng) 財務(wù)管理
一、信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性分析
公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作的內(nèi)控本身存在著難度,除此之外還需要注意的就是我們國家這些年來進(jìn)行的公路建設(shè)十分繁雜,公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作內(nèi)容以及工作量的增加也是十分巨大的,發(fā)展到目前為止,基本上所有省市的公路系統(tǒng)內(nèi)都難以對所有的公路系統(tǒng)財務(wù)信息進(jìn)行完整的表達(dá),這就為公路系統(tǒng)整體財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性造成了嚴(yán)重的影響。這樣兩個大的原因就是催生信息化技術(shù)迅速在公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)用的主要動力。
二、信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢分析
(一)提高公路系統(tǒng)財務(wù)管理質(zhì)量
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理中應(yīng)用的顯著優(yōu)勢就是極大程度的提升了公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作的效率、正確率和有效率,這對于會計監(jiān)督職能的發(fā)揮有非常積極的促進(jìn)作用,不僅能夠使得財務(wù)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的會計信息更加科學(xué)可靠,還可以通過可靠數(shù)據(jù)分析的結(jié)果來盡可能的避免財務(wù)管理工作當(dāng)中可能出現(xiàn)的多種風(fēng)險,可以說是從根本上保證了公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作的質(zhì)量問題。
(二)有利于財務(wù)管理工作評價
信息化技術(shù)應(yīng)用到公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作當(dāng)中去以后,財務(wù)管理工作的層次性更加明顯和清楚,基本上可以保證財務(wù)中心所接收的信息正是各個核算單位內(nèi)的實際總和,這樣一種狀況一方面是最大程度的保證了數(shù)據(jù)的完整性和正確性,另一方面也有利于數(shù)據(jù)中心根據(jù)綜合性的結(jié)果來對公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的評價,并及時將其反饋出來,有利于公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作進(jìn)行更進(jìn)一步的更新和優(yōu)化,最終形成良性循環(huán),且管理效果無疑是十分明顯的。
(三)提高公路系統(tǒng)信息查詢效率
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作當(dāng)中的應(yīng)用一方面是為了會計工作本身的良好和順利進(jìn)行,另一方面對會計信息進(jìn)行高效準(zhǔn)確的查詢也是重要目的之一。在經(jīng)過公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作信息化更新之后,各個核算單位內(nèi)的信息都能夠及時的傳輸?shù)胶怂阒行?,工作效率保證的同時保證了任何一個單位在對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和利用時也更加的快捷方便,更重要的是,會計工作當(dāng)中較為嚴(yán)重的身份識別問題,在信息化公路系統(tǒng)財務(wù)管理當(dāng)中同樣可以通過簡單而輕松的方式實現(xiàn),使得不同的財務(wù)管理人員可以根據(jù)自身獲得的信息開放權(quán)來進(jìn)行查詢和管理。
(四)提高查處準(zhǔn)確性
公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作當(dāng)中一個較為棘手的工作就是對企業(yè)小金庫進(jìn)行查處,在過去這樣一項工作都是人工完成的,不僅在較多的工作上界限不清,還容易導(dǎo)致最終的認(rèn)定難以具有標(biāo)準(zhǔn)性,以至于這樣一項查處工作到最終都難以定性。而信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作當(dāng)中的應(yīng)用無疑相當(dāng)完美的解決了這樣一個問題,統(tǒng)一的會計制度以及標(biāo)準(zhǔn)核算流程使得系統(tǒng)本身能夠?qū)栴}進(jìn)行針對性的處理,細(xì)致而準(zhǔn)確,且能夠做到依據(jù)準(zhǔn)確可靠,非常理想。
三、信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)加強內(nèi)控系統(tǒng)的規(guī)范化操作
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用本質(zhì)上是財務(wù)核算工作層次的提升,必然會在很大程度上推動公路系統(tǒng)財務(wù)管理工作的良好進(jìn)步,但與此同時也難免會有問題的發(fā)生,為盡可能的避免上述不良狀況,內(nèi)控系統(tǒng)的規(guī)范化操作就是完全有必要且刻不容緩的。在內(nèi)控系統(tǒng)規(guī)范化操章程的構(gòu)建過程當(dāng)中,首先需要把握的就是會計法律地位的不動搖,這是大前提和大基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)之上再來構(gòu)建不同層面財務(wù)工作的具體原則。
(二)把握內(nèi)控工作的重點
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財務(wù)管理中予以應(yīng)用必然導(dǎo)致內(nèi)控工作的重點發(fā)生轉(zhuǎn)變,在此轉(zhuǎn)變環(huán)節(jié)當(dāng)中,最關(guān)鍵的就是要始終執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn),并同時加強財務(wù)收支的監(jiān)督,這樣才能夠保證轉(zhuǎn)變期內(nèi)的會計核算工作始終符合規(guī)范要求。對于不同層級財務(wù)管理工作的監(jiān)督和執(zhí)行力度同樣需要加強,總而言之,就是要通過全面內(nèi)控工作的良好控制來保證財務(wù)管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。
(三)改進(jìn)內(nèi)控方法
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用本質(zhì)上正是內(nèi)控方法的更新改變或者說是進(jìn)步,為保證其效果,內(nèi)部控制工作其他方面也應(yīng)當(dāng)通過方法上的更新來適應(yīng)這樣一種轉(zhuǎn)變。一是要更加明確各個層次財務(wù)管理工作之間的關(guān)系,總體上要以整個公路系統(tǒng)為最終的發(fā)展目的和統(tǒng)一對象;二是要加強對于公路系統(tǒng)內(nèi)資金的檢查和管理,這是內(nèi)控工作當(dāng)中的重點,必要時候可以作為專項內(nèi)部控制工作來進(jìn)行管理,基于此來最大程度的提高財務(wù)管理工作的水平,也可避免違法違紀(jì)等不良行為的發(fā)生;三是在進(jìn)行結(jié)算的過程當(dāng)中必須堅持審計在先的原則,這樣才能夠保證費用使用的合理性和規(guī)范性,而審計的重要也應(yīng)當(dāng)落在定額以及工程量計算的正確性上,通過各個方面工作的進(jìn)行來最大程度降低公路系統(tǒng)建設(shè)與管理成本,實現(xiàn)資金的高效利用和節(jié)約。
四、結(jié)束語
通過上文當(dāng)中的說明和分析就可以看到,信息化技術(shù)在我們國家公路系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用使得我們國家的公路系統(tǒng)財務(wù)管理走上了一個新臺階,其發(fā)展也步入到了新的階段,但考慮到信息化技術(shù)在我們國家公路系統(tǒng)財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用尚處于初步階段,較多方面還存在問題需要相關(guān)人員在認(rèn)識和了解的基礎(chǔ)上妥善處理之。
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