試論SAP系統(tǒng)項目管理中財務管理實現(xiàn)方式

張杰

摘要：SAP系統(tǒng)中一個高度集成的模塊就是項目管理模塊，本文主要探討了SAP系統(tǒng)項目管理中財務管理實現(xiàn)方式相關問題，分別從多個方面進行項目管理中財務管理的實現(xiàn)方式的探討，說明了項目管理中財務管理重要性，值得進一步推廣使用。

關鍵詞：SAP系統(tǒng) 項目管理 財務管理 實現(xiàn)方式

SAP一個集成解決方法則是項目系統(tǒng)（PS），財務管理模塊能夠給企業(yè)管理者提供相關比較詳盡且準確的財務信息，主要包括的功能則為應收應付、總賬、預算、成本等相關功能。對于ERP系統(tǒng)來說，集成人、財、物為一體才是其核心思想，其中突出核心則為財務，分析ERP項目管理模塊的精華，往往就是指緊密結合集成的ERP系統(tǒng)中的財務管理和項目管理。

一、項目管理組織結構分析

在項目管理中，主要涉及到工作分解結構（WBS）、項目定義、網絡和作業(yè)等四個主要概念。相關木財務管理的重要基礎就是通過WBS主數(shù)據(jù)的設置，通過WBS對項目工作的劃分就是項目管理的過程，還能利用活動和網絡對于相關項目進行一定的跟蹤，另外，項目物資采購和財務核算，能夠利用SAP MM/FICO相關特定功能得以實現(xiàn)。對于SAP系統(tǒng)中高度集成的項目管理模塊來說，主要就是在當前項目中進行現(xiàn)有的后勤組織、財務結構進行分配，這樣就能在SAP系統(tǒng)中有效實現(xiàn)工程項目管理業(yè)務數(shù)據(jù)的相關應用。

二、項目成本管理分析

計劃成本和實際成本則是項目成本的兩項分解，在項目的不同階段，項目成本計劃則有不同的作用。比如，對于項目的初期來說，計算一個項目的最初成本的估算問題則是成本計劃的作用；對于審批階段來說，分配預算的基礎則是成本計劃的作用；對于項目執(zhí)行階段來說，對于實際的成本和計劃成本的差異則是通過成本計劃來實現(xiàn)[2]。

另外，利用手工WBS維護和訂單，包括網絡部分，能夠自動匯總計劃成本而得到項目計劃成本。物料標準價計算能夠得到相關的訂單（包括網絡）計劃成本的物料成本，在沒有維護服務主數(shù)據(jù)的情況下，服務計劃成本則主要是通過相應的手工維護。

三、項目收入管理分析

在集成售模塊和項目模塊的ERP系統(tǒng)中，對于項目產生的收入，項目收入計劃可以接納上述模塊的自動復制銷售訂單，同時，開票計劃功能也在銷售訂單中應用，收入計劃也有開票的日期。另外，項目收入計劃可以手工做，或者在WBS元素上直接進行開發(fā)計劃維護。對于手工項目收入計劃維護來說，表示項目總體收入，能夠在WBS第1層進行維護，同樣，也可以在各層進行維護，成本要素在詳細收入計劃中定義，包括營業(yè)外收入、其他業(yè)務收入和主營業(yè)務收入。

另外，多次開票計劃功能在SAP中能夠被提供，這就要求相關的開票的百分比和金額、每次開票的日期可以進行詳細的維護工作，值得注意一點，收入計劃的執(zhí)行應該在開票元素的加工標志下，且在相關的定義計劃要素或已維護允許在所有WBS要素上計劃的計劃參數(shù)文件下進行。

四、項目預算管理分析

估算項目計劃成本應該盡可能在成本計劃階段進行準確估算，工作方式都是往往在最細節(jié)的底層活動開始，或者是按照層層匯總和修正，根據(jù)WBS元素進行計劃，這樣能夠使得整個項目的成本計劃最終有效形成。在明確的預算的形式下，審批階段能夠把計劃進行分配，和成本計劃過程相反，這個預算分配過程則是根據(jù)自上而下地沿著項目的結構而分配下去。對于被批準為預算后的計劃來說，預算則是具有一定的束縛力的，可以表現(xiàn)在成本總而的束縛性質。另外，明細的實際/計劃比較則是有效的相應的分析工具，而往往不是直接具有約束力。

另外，還應該重視項目預算的實時可用性控制，這點在在項目執(zhí)行過程中的項目預算管理中較為明顯。預算的約束力能夠一定程度在可用性控制中得以體現(xiàn)，實時控制在業(yè)務執(zhí)行過程中的預算控制能通過預算可用性控制成為可能，能有效避免超支預算。這樣，可以在不同的地方進行資金的有效分配。此外，在預算控制方面，系統(tǒng)還能提供的功能包括預算下達、預算結轉、預算更新、原始預算編制等方面。

五、項目結算管理分析

對于具有較為復雜結構的項目來說，整個結構的不同部分在項目結算時，結算規(guī)則則是一個特殊問題。應該制定不同的策略來規(guī)定WBS元素的計算規(guī)則，比如，在客戶項目中，往往結果分析則是在開票的WBS方面。由于被結算的只有開票的WBS元素，其中的結果分析的數(shù)據(jù)則包括相應的下層WBS元素和活動/訂單的成本和收入。分析相關的結算規(guī)則，則往往是由相連的銷售訂單決定的市場，以及相關的開票的WBS元素所決定，僅僅維護在開票的WBS元素上，在財務會計一總賬中，過賬內容包括“不結算”最終項目的收入和成本的其他對象的結算規(guī)則，另外，相應的不同成本對象上的結算還有相應的項目系統(tǒng)（WBS要素、網絡、作業(yè)）、成本會計/贏利性分析、資產會計一固定資產賬戶等方面。

六、結束語

項目管理的重要部分則包括項目的結算管理、預算、收入和成本，項目管理中財務管理非常重要，項目管理過程則可以看作為財務管理的過程，有力的項目管理工具能在SAP系統(tǒng)中具備，為了更好為項目管理中的財務管理有所幫助，應該盡力發(fā)揮上述工具的作用。

參考文獻：

[1]劉梟，孫慶莉.在SAP R/3中實現(xiàn)物料管理與財務管理的集成[J].電腦知識與技術，2009，5（19）

[2]錢亦君. SAP環(huán)境下企業(yè)集團財務管理的新發(fā)展[J].中國管理信息化， 2012，15（12）endprint