熊芬
摘要:近幾年隨著ERP系統(tǒng)在油田公司各單位大力推廣實(shí)施和應(yīng)用,它將油田公司帶入了全新的網(wǎng)絡(luò)信息共享時(shí)代。它徹底顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的方式和方法,改變了財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的搜集和處理方式,突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息價(jià)值帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合多年的在油田基層和機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),分析現(xiàn)狀,闡明基層財(cái)務(wù)的重要性,并談?wù)勑聲r(shí)期基層會(huì)計(jì)如何做好財(cái)務(wù)工作。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期 基層會(huì)計(jì) 如何做好財(cái)務(wù)工作
一、油田基層財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
一是專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì)較高,但油田生產(chǎn)知識(shí)掌握較少。近些年油田公司新入行的財(cái)務(wù)人員都是會(huì)計(jì)本科以上的畢業(yè)生,文化素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)起點(diǎn)都比較高。老會(huì)計(jì)中起點(diǎn)的通過(guò)自學(xué)考試、函授等形式也都獲得了大專(zhuān)以上學(xué)歷,基層財(cái)務(wù)人員50%以上具備中高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)。財(cái)務(wù)人員因其工作性質(zhì),與油田生產(chǎn)一線環(huán)境接觸較少,對(duì)油氣生產(chǎn)知識(shí)的了解很膚淺。二是油田公司機(jī)構(gòu)龐大業(yè)務(wù)全面導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算分工細(xì)致,又因行業(yè)的穩(wěn)定性,基層單位的會(huì)計(jì)長(zhǎng)期工作在相對(duì)穩(wěn)定的崗位,調(diào)動(dòng)輪換較少,有的會(huì)計(jì)在某個(gè)崗位上長(zhǎng)達(dá)10余年。三是油田基層單位因行業(yè)特點(diǎn)與油氣生產(chǎn)一線密切相關(guān),且不是獨(dú)立法人單位,業(yè)務(wù)相對(duì)單一,基層會(huì)計(jì)接觸業(yè)務(wù)知識(shí)有局限性。
二、基層財(cái)務(wù)的重要性
基層財(cái)務(wù)工作的好壞,直接關(guān)系到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀決策時(shí)的理論依據(jù),為下一步全面工作部署具有重要的指導(dǎo)作用。同時(shí)它也是財(cái)務(wù)主管部門(mén)對(duì)基層工作單位下一年度財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃的重要參照物和風(fēng)向標(biāo)。因此,油田基層財(cái)務(wù)對(duì)油田公司財(cái)務(wù)起著至關(guān)重要的作用。
三、基層會(huì)計(jì)如何做好財(cái)務(wù)工作
(一)要深入基層了解油田生產(chǎn)流程及各輔助單位的性質(zhì)職能
油田公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是油氣生產(chǎn),成本核算在油田企業(yè)的成本管理中占有非常重要的地位。要想做好成本核算,必須深入油氣生產(chǎn)一線了解油氣生產(chǎn)流程的來(lái)龍去脈和油田區(qū)塊的結(jié)構(gòu)劃分,了解輔助生產(chǎn)單位的性質(zhì)和核算方式。只有了解熟悉流程,才能正確劃分收益性支出和資本性支出、生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限。費(fèi)用核算準(zhǔn)確才能如實(shí)反映和考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。
(二)加強(qiáng)精細(xì)化管理,切實(shí)提高公司經(jīng)濟(jì)效益
1、做好預(yù)算管理
預(yù)算管理說(shuō)白了就是收入和支出的管理。建立大預(yù)算管理體系,將預(yù)算指標(biāo)橫向分解到職能部門(mén),縱向分解到基層單位,細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目單元,體現(xiàn)預(yù)算的全員、全過(guò)程、全方位管理。細(xì)化經(jīng)濟(jì)核算體制,建立健全物料和成本費(fèi)用臺(tái)賬,定期開(kāi)展班組經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,明確改進(jìn)和挖潛關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、做好資金管理
首先要細(xì)化資金的管理控制風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展資金安全檢查工作,強(qiáng)化資金安全管理意識(shí),堵塞資金管理漏洞,杜絕資金安全隱患。其次,嚴(yán)格資金授權(quán)審批手續(xù),按照內(nèi)控制度和操作流程辦理各項(xiàng)資金支付業(yè)務(wù)。最后是加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,提高應(yīng)收款的周轉(zhuǎn)速度,強(qiáng)化應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)報(bào),降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
3、做好成本控制
成本控制是油田基層單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),在成本控制方面要樹(shù)立流程控制的管理理念,利用ERP系統(tǒng)成本項(xiàng)目核算精細(xì)化,提升財(cái)務(wù)決策支持能力。對(duì)生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、人員費(fèi)用等重點(diǎn)進(jìn)行橫向和縱向分析,尋找差異,制定降本增效措施;做好區(qū)塊現(xiàn)金流評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)投入產(chǎn)出效益比、邊際投入和邊際效益的分析,提高區(qū)塊現(xiàn)金貢獻(xiàn)。
(三)基層會(huì)計(jì)要加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)
一名合格的油田基層會(huì)計(jì)應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素質(zhì)和綜合的能力素質(zhì)三方面素質(zhì)。
1、職業(yè)道德素質(zhì)方面
生活工作在油田要熱愛(ài)油田,油田基層會(huì)計(jì)要本著干一行愛(ài)一行的原則,有愛(ài)崗敬業(yè)的責(zé)任心和無(wú)私奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí)。要堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔自律,自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。基層來(lái)辦事的人員因文化水平低、接觸事物少、理解政策有限,會(huì)計(jì)人員要有足夠的耐心解釋會(huì)計(jì)政策和制度,“讓群眾高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸”。
2、要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)
油田基層會(huì)計(jì)是跟隨集團(tuán)公司這個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的大車(chē)輪上的螺絲釘,面對(duì)日新月異的信息時(shí)代,會(huì)計(jì)核算逐步向國(guó)際準(zhǔn)則靠攏?;鶎訒?huì)計(jì)要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展的眼光看待問(wèn)題,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,積極參加公司組織安排的各類(lèi)知識(shí)培訓(xùn)班,在崗位上成才,與企業(yè)這條大船共同成長(zhǎng)。同時(shí)要加強(qiáng)業(yè)余自學(xué),有句話說(shuō)的好,“一個(gè)人的成功與失敗,就在于他們八小時(shí)之外的利用”?;鶎訒?huì)計(jì)人員除了應(yīng)學(xué)習(xí)評(píng)職稱(chēng)必須具備的計(jì)算機(jī)和英語(yǔ)知識(shí)外,還應(yīng)多關(guān)心國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、稅務(wù)政策,熟悉掌握與油田密切相關(guān)應(yīng)稅項(xiàng)目稅種、稅率和稅額,合理、合法地控制與籌劃,積極爭(zhēng)取地方政府以及財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的支持,合理避稅,盡最大努力為單位創(chuàng)造效益。
3、要加強(qiáng)自身能力的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷高低只是知識(shí)起點(diǎn)的不同,并不能代表水平和能力的高低,能力是內(nèi)在修養(yǎng)和外在協(xié)調(diào)綜合素質(zhì)的反應(yīng)。
四、做好基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,必須處理好以下幾個(gè)關(guān)系
(一)處理好與上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)與基層核算員的關(guān)系
油田公司財(cái)務(wù)是制定整個(gè)油田公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的部門(mén),是基層會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)?;鶎訒?huì)計(jì)要加強(qiáng)與上級(jí)的溝通聯(lián)系,遇到政策制度上有疑問(wèn)的事項(xiàng)書(shū)面請(qǐng)示匯報(bào),切勿拍腦門(mén)擅自做主處理業(yè)務(wù)?;鶎雍怂銌T是基層會(huì)計(jì)的得力助手,要加強(qiáng)對(duì)基層核算員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),確保一手?jǐn)?shù)據(jù)資料提交的準(zhǔn)確性。
(二)處理好與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的關(guān)系
油田行業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行公司一把手負(fù)責(zé)制。做好會(huì)計(jì)工作,首先要取得公司經(jīng)理的支持,向領(lǐng)導(dǎo)宣傳灌輸財(cái)務(wù)管理辦法和法規(guī)政策,確保會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性,客觀性。
(三)處理好與公司內(nèi)部部門(mén)關(guān)系
公司內(nèi)部部門(mén)是指公司內(nèi)部,如人事、生產(chǎn) 、黨群等部門(mén)。財(cái)務(wù)制度與流程的實(shí)施、費(fèi)用的控制需要同級(jí)相關(guān)部門(mén)的支持、溝通、協(xié)調(diào),才能真正貫徹執(zhí)行。
(四)處理好與公司外部部門(mén)關(guān)系
外部關(guān)系主要包括銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén),現(xiàn)在信息社會(huì),沒(méi)有政府職能部門(mén)的經(jīng)常指導(dǎo),很多政策是沒(méi)法完全、及時(shí)掌握的。與這些部門(mén)除了日常的業(yè)務(wù)往來(lái),還要把他們請(qǐng)進(jìn)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流講座,我們走出去了解他們的規(guī)章政策,互相學(xué)習(xí),互相扶持,共同促進(jìn)提高。endprint