葉琳YE Lin
(中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司東南公司,南昌330038)
二次經(jīng)營是指企業(yè)在完成一次項目經(jīng)營以后,通過將一次經(jīng)營的成果進(jìn)行再一次管理,通過加強管理的方式控制項目展開過程的方法。加強二次經(jīng)營能夠進(jìn)一步控制企業(yè)的成本管理、工期管理、安全管理等。使用二次經(jīng)營的方法能提高項目運營的整體效率。
現(xiàn)場成本管理是二次經(jīng)營中成本管理的一部份,它是通過對項目施工進(jìn)行中成本的控制和管理的方法減少成本的消耗,同時使成本的控制變得更加透明的一種方式。做好現(xiàn)場成本控制管理是做好成本管理的重要環(huán)節(jié)。
2.1 控制整個施工環(huán)節(jié) 如果說一次經(jīng)營管理的目的是為了能夠完成整個項目任務(wù),那么二次經(jīng)營管理實際上是為了更好地完成項目任務(wù)。在二次經(jīng)營管理中,最重要的目的就是抓好每個項目任務(wù)的細(xì)節(jié)。因此要做好項目任務(wù)中的現(xiàn)場成本管理,就是要在現(xiàn)場管理中把每個涉及成本的項目運營的環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的控制,使整個施工項目能以最小的成本運營的方法獲得最大的收益。
2.2 節(jié)約項目費用支出 項目工程在完成時,常常需要支出各種費用,比如人工的費用、水電的費用、管理的費用等,這些費用如果能夠得到有效的管理,則能通過積少成多的方式減少項目的支出,使經(jīng)濟(jì)利益獲得最大化。要做好現(xiàn)場成本管理,就不能忽視每一筆費用開支的付出,必須要對它們進(jìn)行嚴(yán)格管理,才能做到有效的控制。
2.3 抓好項目生產(chǎn)效率 在支出同樣現(xiàn)場費用的前提下,如果生產(chǎn)效率能夠提高,那么它能給整個項目帶來更多的利潤,因此要抓好現(xiàn)場成本管理和控制,不僅要有節(jié)約的思想,還要從提高生產(chǎn)效率的思路上進(jìn)一步控制成本支出,使現(xiàn)場成本的投入能得到經(jīng)濟(jì)效益最大化。
為了說明二次經(jīng)營中項目現(xiàn)場成本管理的控制的過程,現(xiàn)以某次工程項目為實例說明二次經(jīng)營中項目現(xiàn)場成本管理和控制的方法。
3.1 項目概述 該次施工項目是一項高速公路工程項目,路線總長6.754公里。設(shè)計速度100km/h,雙向六車道,其中結(jié)構(gòu)物主要有橋梁2999m/3.5座,其中特大橋長2734米;總投資3.5億元。在完成一次經(jīng)營后,通過二次經(jīng)營管理對項目現(xiàn)場成本進(jìn)行管理:
3.2 二次經(jīng)營中項目現(xiàn)場成本管理和控制的方法
3.2.1 從項目規(guī)劃上進(jìn)行控制
3.2.1.1 制定項目開展計劃 為了做好現(xiàn)場成本控制,在工程項目正式開展以前即制定好項目開展的方案,該次項目開展以前已預(yù)先決定好施工團(tuán)隊的成員,做好人工費用的預(yù)算;做好施工材料的核對工作,使施工材料能夠滿足工程項目開展;做好現(xiàn)場規(guī)劃工作,使施工材料能方便在施工過程中的保管和運輸工作。
3.2.1.2 擬定項目規(guī)章制度 為了便于管理人員管理,該次項目二次經(jīng)營管理開展時制定了各項《施工流程操作手冊》,它要求施工人員依照手冊中的施工流程完成施工項目;用《施工管理制度》對施工人員進(jìn)行激勵;依照《計時工工薪發(fā)放制度》讓施工人員了解薪資發(fā)放的辦法。以上一系列的制度讓施工人員知道如何進(jìn)行施工、如何提高工作效率、如何理解薪資的發(fā)放等。通過執(zhí)行規(guī)章制度,在項目進(jìn)行時,它減少安全事故、減少成本浪費、減少工作分岐等,管理人員提高了管理效率。作好項目規(guī)劃的控制,能宏觀的把握整個項目的控制,使項目的現(xiàn)場成本控制變得更加有效率。
3.2.1.3 減少項目合同糾紛 在施工過程中,有時由于合同的糾紛,使項目施工出現(xiàn)成本支出問題、人力資源問題等,這些問題都會使現(xiàn)場成本支出的費用增加,為了避免項目合同糾紛,該次在做好項目成本控制以前就要對合同進(jìn)行嚴(yán)格控制。它詳細(xì)的擬訂了各方面的權(quán)責(zé)問題,一旦項目開展出現(xiàn)合同問題就要依照合同的約定由責(zé)任方進(jìn)行賠償。
3.2.2 從材料消耗中進(jìn)行控制 在工程項目施工中,材料的損耗是成本支出中所占比例最大的費用,它約占這次工程項目費用支出的80%左右,如果能夠做好材料的現(xiàn)場控制,則能對現(xiàn)場成本費用有效的控制。要做好材料消耗的控制要從以下幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制:
3.2.2.1 材料購買的控制 在對材料的成本進(jìn)行控制時,需要事先制定好材料購買的計劃。比如事先要規(guī)劃好需要一次性購買哪些材料、需要哪些品牌和型號的材料,為了讓購買的材料能夠滿足施工項目的需求。該次材料購買的方式為分批購買、一次到位的方式,根據(jù)工程項目的進(jìn)度計劃安排,對材料采購進(jìn)行控制,所以現(xiàn)場施工成本的費用得到控制。
3.2.2.2 材料質(zhì)量的控制 在材料入庫時,為了使材料的使用能滿足項目的需求,通常要在材料入庫以前先做材料驗收工作。這次項目工程為了確保材料質(zhì)量能滿足施工的需求,相關(guān)人員在材料入庫以前用抽樣檢查的方法檢查材料質(zhì)量并將檢驗的結(jié)果交于甲方和設(shè)計單位,然后依照事先的規(guī)劃將材料分別入庫,堆放在適合的場地。同時這次工程項目施工時需要大量的混凝土材料,為了保證質(zhì)量需要做好材料堆放的控制,它必須使混凝土材料在施工中能夠便于運輸和保管。做好材料質(zhì)量的控制能減少材料的無謂損耗。
3.2.2.3 材料領(lǐng)取的控制 為了使項目施工材料能得到最有效的利用,該次對于已入庫的材料進(jìn)行詳細(xì)的登記,并以“九成周轉(zhuǎn)法”對施工材料進(jìn)行控制。它是指根據(jù)施工圖紙做好材料預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算的九成發(fā)放材料,這種方法要求施工團(tuán)隊必須以高質(zhì)量的方法完成施工,減少材料的浪費。這種方法能使施工團(tuán)隊了解節(jié)約施工材料的重要性,使材料的使用得到控制。
3.2.3 從施工流程上進(jìn)行控制
3.2.3.1 應(yīng)用合理的施工方法 在項目施工中,如果能夠合理的優(yōu)化施工流程,將能在施工過程中節(jié)省大量的成本費用,如果使用不合理的施工方法,則有可能使現(xiàn)場成本費用難以得到有效的控制。這次在施工過程中,其中跨九龍江特大橋有水中系梁施工,按照圖紙完成這個施工環(huán)節(jié)措施費用至少需要800萬元成本,然而優(yōu)化施工方案,項目部和設(shè)計溝通,提供水中系梁的位置,預(yù)算成本費用為100萬元元,這樣可以減少成本開支約700萬元。它使現(xiàn)場成本得到有效的控制。
3.2.3.2 使用先進(jìn)的施工技術(shù) 在該項目橋面鋪裝施工中,半幅橋面寬度為16.5米,我部采用滿幅鋼筋鋪設(shè),滿鋪砼澆筑施工,減少了鋼筋網(wǎng)接頭數(shù)量,并保證了橋面一次成型的整體性,合理整合了施工的重復(fù)工序,保證了質(zhì)量,提高了進(jìn)度。
3.3 二次經(jīng)營中項目現(xiàn)場成本管理和控制的結(jié)果 由于對以上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,這次在工程項目順利結(jié)束以后,實際使用的資金比預(yù)算使用的資金減少2%,通過有效的現(xiàn)場成本管理和控制,它能減少項目成本的支出,提高整個項目的經(jīng)濟(jì)效益。
4.1 以精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行控制 要讓項目工程的現(xiàn)場成本進(jìn)行控制,就要以精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待管理工作,它要求把握好每個管理的環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)的管理中都能得到最有效的控制,通過嚴(yán)格的管理減少成本支出,讓每一筆成本獲得最大的效益。這是做好現(xiàn)場成本管理的核心內(nèi)容。
4.2 以加強溝通的方式進(jìn)行控制 在項目開展時,常常有不同的利益方共同參與運營工作,他們都影響著項目是否能順利進(jìn)行,如果在溝通時出現(xiàn)問題就會因為耽誤項目工程的進(jìn)行使現(xiàn)場成本難以得到控制,因此要做好現(xiàn)場成本控制就需要做好多方交流與溝通工作,在進(jìn)行項目時要要將影響項目施工的障礙積極排除才能使現(xiàn)場成本得到有效的控制。
4.3 以科學(xué)的管理思維進(jìn)行控制 二次經(jīng)營管理的思路本身是一種科學(xué)的思路,它要求從管理上控制一切可能影響項目結(jié)果的因素,使項目能夠按期、按質(zhì)、按量的完成。要做好現(xiàn)場成本控制就要貫徹這一科學(xué)的管理思路,用最好的管理方法使現(xiàn)場成本盡可能的得到控制,最終使項目成本得到有效的控制。
項目工程在開展時會涉及的因素很多,比如人力因素、材料因素、環(huán)境因素等等,這都可能使項目成本難以得到控制。二次經(jīng)營管理的思路是用科學(xué)管理的方法盡可能對影響項目開展的因素進(jìn)行控制,使項目工程能夠以最優(yōu)的方式進(jìn)行。要做好項目、二次經(jīng)營現(xiàn)場成本的管理,實際上就是從整體環(huán)節(jié)上對整個工程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,然后從施際執(zhí)行中以節(jié)約資源和提高效率這兩種方式讓成本得到控制,最終達(dá)到最小成本投入,收獲最大經(jīng)濟(jì)利益的項目運營目的。
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