談環(huán)境監(jiān)測站儀器設備管理存在的問題及對策

歐陽玲玲

(江西省分宜縣環(huán)境保護局，江西 分宜 336600)

0 引言

隨著社會的發(fā)展，人們對環(huán)境保護的要求越來越高，而環(huán)境監(jiān)測作為環(huán)境保護的重要組成部分，起著舉足輕重的作用。環(huán)境監(jiān)測儀器設備是開展環(huán)境監(jiān)測工作的基礎，是保證監(jiān)測數(shù)據(jù)科學、有效的重要支撐，所以環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理就顯得尤為重要，但是，目前，各級環(huán)境監(jiān)測站在儀器設備管理上都存在不少問題，本文分析了環(huán)境監(jiān)測站儀器設備管理工作中存在的問題，提出了加強環(huán)境監(jiān)測站儀器設備管理工作的幾點建議。

1 儀器設備管理工作中存在的問題

1.1 儀器設備管理程序不完善

儀器設備管理程序是環(huán)境監(jiān)測站儀器設備管理的依據(jù)，但是，目前環(huán)境監(jiān)測站存在沒有制定儀器設備管理程序或是程序不規(guī)范的現(xiàn)象。儀器設備管理程序的缺失，使得儀器設備管理工作無章可循，從而直接影響環(huán)境監(jiān)測工作的順利開展。

1.2 儀器設備計量檢定管理不到位

儀器的計量檢定管理關(guān)系到監(jiān)測數(shù)據(jù)的可靠性和科學性，《實驗室資質(zhì)認定評審準則》中明確要求，強制檢定儀器必須由法定計量檢定機構(gòu)實行定點定期強制檢定。因此，儀器設備計量檢定是儀器設備管理工作的重要組成部分。如果在儀器計量檢定管理工作中缺乏系統(tǒng)的計劃，同時缺乏專門人員管理，將會出現(xiàn)儀器設備得不到及時的維護及檢定，勢必影響監(jiān)測數(shù)據(jù)的可靠性。

1.3 儀器設備購置無計劃

各級環(huán)境監(jiān)測站在設備管理方面做了不少工作，積累了一定的經(jīng)驗，但是，總體來說尚存一些問題，如儀器設備重復購置和閑置的現(xiàn)象較嚴重。儀器設備購置無計劃，盲目添置儀器設備造成重復購置儀器及儀器閑置，使儀器使用率低，導致儀器在最佳使用時期閑置，加速了儀器的老化、報廢，造成國有資產(chǎn)的損失[1]。

1.4 儀器設備檔案不健全

環(huán)境監(jiān)測儀器設備檔案的管理是實驗室計量認證的主要內(nèi)容之一，規(guī)范、科學管理儀器設備檔案，有利于提高儀器設備的綜合利用。目前，環(huán)境監(jiān)測站儀器設備檔案管理參差不齊，主要表現(xiàn)在儀器設備檔案內(nèi)容不齊全，未實施動態(tài)管理等問題。

1.5 儀器設備使用、維護不規(guī)范

大部分環(huán)境監(jiān)測站存在人員缺乏的問題，一般一人身兼數(shù)職，儀器的使用、維護缺乏專人專職，也沒有規(guī)范的儀器設備使用制度，儀器的定期維護就更無人問津。

2 加強環(huán)境監(jiān)測站儀器設備管理工作的對策

2.1 建立完善的儀器設備管理程序

環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理是環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系的重要組成部分，只有制定規(guī)范、完善儀器設備管理程序，并將程序宣貫執(zhí)行，使每個監(jiān)測人員都能參與其中，使每個監(jiān)測人員都有章可循，有章必循，才能對儀器設備進行科學有序、規(guī)范化管理，確保儀器設備性能和狀態(tài)符合監(jiān)測標準要求[2]。一個完整的儀器設備程序，包括儀器管理人員的職責、儀器設備的購置、安裝、調(diào)試、驗收、儀器設備的保管和使用、儀器設備的計量檢定與校準、期間核查、儀器設備的維護和檢修、設備停用與報廢等內(nèi)容。

2.2 建立儀器設備計量管理辦法

根據(jù)自身監(jiān)測站的實際情況，制定出計量管理辦法。其內(nèi)容包括：計量檢定部門資料、儀器檢定計劃、儀器檢定的確認和標識。計量檢定部門是環(huán)境監(jiān)測站的重要供應商之一，須收集其相關(guān)資質(zhì)證書或證明復印件、核實資質(zhì)范圍，結(jié)合自身的儀器情況，確定合格檢定機構(gòu)，聯(lián)系方式和聯(lián)系人。制定儀器檢定計劃，合理安排檢定時間，檢定結(jié)束，盡快獲得檢定結(jié)果，以便后續(xù)監(jiān)測及檢定工作管理。計量儀器設備獲得檢定證書后，應及時對檢定/校準證書進行技術(shù)確認，根據(jù)檢定結(jié)果和校準數(shù)據(jù)判定儀器是否合格、降級或停用，并根據(jù)判定結(jié)果，按狀態(tài)貼上三色標識。

2.3 制定儀器采購計劃和驗收制度

認真制定儀器設備采購計劃，首先要根據(jù)實驗室自身需求、發(fā)展規(guī)劃和市場需求，其次，要加強一線建設，確保投入[3]，再次，在采購儀器設備之前，對同類儀器設備的性能和價格進步比較，選用性價比高，售后服務優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。制定驗收制度，儀器的驗收是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應包括外包裝的檢驗、開箱驗收、安裝調(diào)試、試驗運行、驗收報告等內(nèi)容。

2.4 健全儀器設備檔案管理

環(huán)境監(jiān)測儀器設備檔案的管理在實驗室計量認證中起著非常重要的作用，根據(jù)《認可準則》5.5.5的要求，應建立儀器設備管理檔案[4]，做到一機一檔，內(nèi)容應包括：檔案目錄、儀器基本信息登記(設備名稱、型號、編號、生產(chǎn)廠商、購置價格、放置處、保管人、出廠編號等信息)、采購合同等資料、開箱驗收報告、安裝調(diào)試報告、說明書、隨機附件資料、

供應商評價報告、儀器使用操作及維護規(guī)程、儀器日常管理記錄(儀器檢定/校準證書、期間核查記錄、使用記錄、維護及維修記錄、停用/報廢記錄。儀器設備檔案應涵蓋儀器設備從購置、驗收、使用、至報廢這一整個生命周期的全過程[5]。儀器設備檔案還應有電子檔案，通過電腦建立動態(tài)的儀器信息庫，要不斷的積累和更新，定期整理歸檔。

2.5 規(guī)范儀器設備的使用和維護

配備專門的儀器設備管理人員，明確其在儀器設備管理中的職責，在儀器設備具體管理工作中，由于監(jiān)測儀器種類繁多，涉及的監(jiān)測任務與使用人員復雜，必須要有責任心的專門人員統(tǒng)一調(diào)度、跟蹤與落實。加強儀器設備使用、管理人員的學習與培訓，使其不僅會使用還要懂得維護，制定規(guī)范的儀器使用登記表，定期對儀器設備進行必要的維護[6]。

3 結(jié)論

環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理與環(huán)境監(jiān)測的質(zhì)量密切相關(guān)，環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)是否具有代表性，準確性，可比性和完整性，將直接影響環(huán)境監(jiān)測的服務質(zhì)量，因此，高度重視環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理工作，既有利于提高監(jiān)測服務的水平，又有利于推進環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。

[1]楊凱，于磊.淺談環(huán)境監(jiān)測站儀器設備的管理[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2007，26(3)：89-91.

[2]赫元萍，唐雅萍.淺談環(huán)境監(jiān)測實驗室設備管理[J].環(huán)境監(jiān)測管理與技術(shù)，2009，21(1)：1-4.

[3]馬月珠，陳銘，劉嘉揚.淺談如何做好環(huán)境監(jiān)測實驗室設備的管理工作[J].環(huán)境研究與監(jiān)測，2010(4)：19-21.

[4]ISO/IEC 17025：2005.檢測和校準實驗室能力認可準則[S].

[5]冉文清，蔡大川.檢測實驗室儀器設備管理[J].現(xiàn)代儀器，2005(6)：63-65.

[6]謝丹梅.加強儀器設備管理，提高環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量[J].能源與節(jié)能，2014(4)：104-129.