LIBSYS 5.0下圖書編目數(shù)據(jù)源的分析與檢索

劉桂娥

(遼寧師范大學(xué)圖書館，遼寧 大連 116029)

圖書編目數(shù)據(jù)源，顧名思義，是指圖書編目數(shù)據(jù)的來源。圖書編目原始數(shù)據(jù)來源于圖書的著錄信息源和規(guī)定信息源，我們把這種最原始的數(shù)據(jù)來源稱為“原始數(shù)據(jù)源”或“一次數(shù)據(jù)源”。本地數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)經(jīng)過套錄、修改最終成為館藏書目數(shù)據(jù)，我們把這種再利用的數(shù)據(jù)稱為“二次數(shù)據(jù)源”。數(shù)據(jù)源的選取和應(yīng)用直接關(guān)系著編目工作的效率和編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化程度。LIBSYS中文全稱為匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，簡稱匯文系統(tǒng)，在圖書館界已經(jīng)廣泛應(yīng)用，目前版本為LIBSYS 5.0，各種數(shù)據(jù)源在該編目系統(tǒng)下有著不同的檢索與應(yīng)用技巧。

1 原始數(shù)據(jù)源

原始數(shù)據(jù)形成的過程就是原始編目的過程。ISBD和GB3792規(guī)定了普通圖書的八個著錄項目，即題名與責(zé)任說明項、版本項、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、標(biāo)準(zhǔn)編碼與獲得方式項［1］。以《中國機(jī)讀目錄格式》為準(zhǔn)則，每種圖書都會形成一條完整的MARK數(shù)據(jù)，因而著錄項目的來源也就是MARK數(shù)據(jù)的來源。著錄項目的來源稱為著錄信息源，著錄信息源分為主要信息源和規(guī)定信息源。普通圖書的主要信息源為題名頁，規(guī)定信息源根據(jù)不同著錄項目主要包含題名頁或代題名頁、版權(quán)頁甚至整部圖書及附件［2］。

在LIBSYS 5.0編目系統(tǒng)中原始編目途徑有兩種:

(1)直接利用財產(chǎn)號調(diào)出數(shù)據(jù)，即驗收數(shù)據(jù)(本館驗收人員直接依據(jù)圖書驗收而來)。

(2)利用模板新建記錄。具體操作如下:點擊模板參數(shù)—書目MARK—中文圖書，建立一條空白MARK。MARK里面的具體字段通過系統(tǒng)選項中簡單編目字段設(shè)置來完成。這兩種途徑在著錄內(nèi)容方面，驗收數(shù)據(jù)ISBN號、題名與責(zé)任說明項、出版發(fā)行項以及載體形態(tài)項著錄較全，而主題、分類號、責(zé)任者、叢編附注項一般著錄不夠全面;空白MARK數(shù)據(jù)在字段設(shè)置上更趨全面，但字段內(nèi)容需要自行輸入來完成。編目人員要嚴(yán)格遵照MARK格式的要求，增加缺失的字段，修改不準(zhǔn)確字段來生成一條完整準(zhǔn)確的MARK記錄。

2 二次數(shù)據(jù)源

2.1 本地數(shù)據(jù)源是圖書編目的必要補(bǔ)充

本地數(shù)據(jù)源即經(jīng)過本館編目人員審核并帶有本館排架號及館藏信息的在館書目數(shù)據(jù)。在相似數(shù)據(jù)套錄時離不開本地數(shù)據(jù)源的運(yùn)用，即檢索出本地數(shù)據(jù)庫中完整的相似數(shù)據(jù)，利用復(fù)制粘貼功能覆蓋在待編新數(shù)據(jù)上，覆蓋之前可以保留待編數(shù)據(jù)中有用的MARK字段。在圖書編目的過程中，數(shù)據(jù)合并同樣不可避免，數(shù)據(jù)合并就是將兩條或多條數(shù)據(jù)合并成為一條完整的MARK數(shù)據(jù)，如果其中一條數(shù)據(jù)為本地數(shù)據(jù)，那就必須將新數(shù)據(jù)合并到本地數(shù)據(jù)中。數(shù)據(jù)合并情況主要分為以下兩種情況。

(1)舊種合并。查重是編目工作的一項重要環(huán)節(jié)，在訂購過程中舊種查重不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致舊種產(chǎn)生。目前圖書出版的不規(guī)范，同一種書內(nèi)容相同、版次相同，出版年、ISBN號或者頁數(shù)進(jìn)行更改后重新印刷，編目時往往按照舊種處理。

(2)集中著錄。同一套書到館時間不同，采取先到先著錄原則，后到館的同套圖書著錄時，采用集中著錄原則。

在匯文編目系統(tǒng)中數(shù)據(jù)狀態(tài)由低級到高級為待編、已編、審校。必須在瀏覽狀態(tài)下通過拖動藍(lán)色拖拉條來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并［3］，并遵照同級之間或者從低級向高級合并的原則。

2.2 書商數(shù)據(jù)源是圖書編目的主要補(bǔ)充

圖書館業(yè)務(wù)外包逐漸興起，外包形式由半包逐漸到全包，服務(wù)項目從磁條、財產(chǎn)號、館藏章的加工擴(kuò)展到帶有館藏索書號數(shù)據(jù)的提供，從而實現(xiàn)了圖書到館直接入庫閱覽。由于書商經(jīng)濟(jì)利益的考慮，所聘編目人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)上崗，提供的數(shù)據(jù)雖然比在版編目數(shù)據(jù)有了一定的提高，但對于專業(yè)的圖書館編目人員來說在MARK數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)上還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

由于匯文系統(tǒng)在訂購、驗收、編目數(shù)據(jù)方面一體化，編目直接調(diào)出數(shù)據(jù)為驗收數(shù)據(jù)，源頭為訂購數(shù)據(jù)，即出版商提供的簡單數(shù)據(jù)。書商在接受訂單后經(jīng)過一段時間的數(shù)據(jù)加工最后提供給圖書館完整數(shù)據(jù)。書商數(shù)據(jù)到館后轉(zhuǎn)存到匯文系統(tǒng)中轉(zhuǎn)站中，利用MARK套錄檢索功能檢索出滿足條件的數(shù)據(jù)往往會出現(xiàn)多條，這些數(shù)據(jù)中包含了一條甚至幾條不完整的訂購數(shù)據(jù)，編目人員要逐條排查才能檢索到所需完整數(shù)據(jù)。如果匯文系統(tǒng)能夠通過功能設(shè)置實現(xiàn)輸入財產(chǎn)號直接調(diào)出所提供的完整書商數(shù)據(jù)，那么將省略逐一查找步驟，大大提高編目人員的編目效率。

2.3 在版編目數(shù)據(jù)源是圖書編目的輔助參考

圖書在版編目簡稱CIP，是“文獻(xiàn)出版過程中，利用清樣進(jìn)行編目”［4］，我國從1999年4月1日起全國以強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一實施圖書在版編目。由于每本圖書版權(quán)頁上都印有在版編目數(shù)據(jù)，為免費(fèi)的資源共享提供了便利條件。在版編目作為原始編目的重要參考，降低了重復(fù)性勞動，提高了工作效率，在一定程度上使數(shù)據(jù)更趨于規(guī)范化。但是這種數(shù)據(jù)主要由出版社提供，因而其規(guī)范化程度與專業(yè)的圖書編目工作人員所提供數(shù)據(jù)相比還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，主要表現(xiàn)在主題詞、分類號不夠精準(zhǔn)，這就決定了CIP數(shù)據(jù)源在現(xiàn)在的編目工作中只能作為一種輔助的參考依據(jù)。

2.4 OPAC數(shù)據(jù)源是圖書編目的深度參考

OPAC即聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)。隨著圖書館自動化的發(fā)展，OPAC的應(yīng)用在各個圖書館已經(jīng)普及。編目人員可以通過瀏覽器或者終端方式來訪問其他圖書館的OPAC，由于網(wǎng)頁方式打開不受限制，所以可以進(jìn)行多條數(shù)據(jù)的橫向比較。對于一些先進(jìn)的OPAC系統(tǒng)，還可以通過直接下載的方式來獲取免費(fèi)的MARK數(shù)據(jù)。在匯文編目系統(tǒng)中，當(dāng)數(shù)據(jù)源不支持Z39.50查詢或者數(shù)據(jù)源的Z39.50查詢不支持UNICODE編碼的時候，匯文系統(tǒng)提供內(nèi)嵌Internet Browser，提供LOC網(wǎng)頁MARK粘貼功能，通過瀏覽器訪問其他圖書館的OPAC。例如我館匯文系統(tǒng)下Z39.50不支持國家圖書館書目數(shù)據(jù)，在編目系統(tǒng)中運(yùn)用 Internet Browser，輸入 http://opac.nlc.gov.cn/進(jìn)入國家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)，檢索到所需數(shù)據(jù)，再利用LOC網(wǎng)頁MARK粘貼功能直接覆蓋到本館數(shù)據(jù)中。

2.5 聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)源是圖書編目的主體

隨著計算機(jī)編目的普及，各個圖書館都建成了各自的機(jī)讀書目數(shù)據(jù)庫。為實現(xiàn)館藏資源的共享，聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下應(yīng)運(yùn)而生。各個圖書館根據(jù)自身特點選擇加入不同的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心，成為其中的不同級別的會員，分享數(shù)據(jù)的同時也履行著各自的職責(zé)。在數(shù)據(jù)的上載與下載中，為了解決不同的集成系統(tǒng)帶來的差異，就必須有一個標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議來實現(xiàn)，Z39.50解決了這一問題。目前在國際市場上占有率較高的圖書館集成管理系統(tǒng)，基本上支持Z39.50源端(客戶端)和目標(biāo)端(服務(wù)器)的應(yīng)用［4］。LIBSYS 5.0在高等院校的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中，中文圖書數(shù)據(jù)主要支持CALIS數(shù)據(jù)源的獲取。在具體應(yīng)用中，通過系統(tǒng)設(shè)置—Z39.50設(shè)置—CALIS—cn－cat—添加最愛—修改站點(域名、端口、用戶名、口令設(shè)置)，生成新的功能鍵按鈕，點擊后直接進(jìn)入Z39.50檢索頁面，選擇檢索條件抓取CALIS數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)必須經(jīng)過下載后方可使用，因此下載狀況直接影響著CALIS數(shù)據(jù)的使用。LIBSYS系統(tǒng)支持CALIS成員館的上載功能，具有CALIS上載資質(zhì)的編目人員通過上載把本地數(shù)據(jù)源補(bǔ)充到CALIS數(shù)據(jù)中去［5］，實現(xiàn)CALIS數(shù)據(jù)的不斷完善。

3 各類數(shù)據(jù)源在LIBSYS 5.0編目系統(tǒng)中檢索各有不同

匯文編目系統(tǒng)對數(shù)據(jù)源的檢索主要有以下幾種:

(1)MARK檢索:檢索對象為本地數(shù)據(jù)源，包括數(shù)據(jù)狀態(tài)為訂購、在編以及審校的所有滿足條件的數(shù)據(jù)。

(2)MARK查重檢索。匹配方式默認(rèn)為前方匹配，檢索對象與Mark檢索相同，檢索條件包含題名、責(zé)任者、主題詞、ISBN、叢編五項，選中相應(yīng)選項后該數(shù)據(jù)對應(yīng)內(nèi)容自動出現(xiàn)。

(3)MARK套路檢索。檢索對象為書商數(shù)據(jù)源，檢索條件相對應(yīng)內(nèi)容同樣自動生成，無需編目人員再次輸入。

(4)Z39.50關(guān)聯(lián)檢索。檢索條件默認(rèn)為前方匹配，檢索對象為書商數(shù)據(jù)源和其站點所支持的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)源。

(5)Z39.50檢索。檢索對象涵蓋了本地數(shù)據(jù)源、書商數(shù)據(jù)源、站點支持的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)源。對MARK記錄的查重、參考與下載只需一次檢索即可完成。

在現(xiàn)代化的編目工作中Z39.50檢索的運(yùn)用最為廣泛。但是，在實際工作中Z39.50檢索存在著一些問題。如果以題名作為檢索條件，檢索結(jié)果會出現(xiàn)大量不同責(zé)任者、不同版本的相關(guān)數(shù)據(jù)，雖然實現(xiàn)了查重功能，但是編目人員需要逐條篩選出最完整的記錄以便套錄。以ISBN號或者題名同時作為檢索條件，能夠有效地縮小篩選范圍，但是以此查重不夠準(zhǔn)確。各種檢索功能單獨(dú)使用雖然相對繁瑣，但是能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確靈活運(yùn)動。因而，利用專門的MARK查重來滿足全方位的查重檢索，在Z39.50設(shè)置選項中僅選擇CALIS數(shù)據(jù)，這樣檢索數(shù)據(jù)快而準(zhǔn)，在CALIS數(shù)據(jù)不全的情況下，再利用MARK套路檢索功能以書商數(shù)據(jù)源為補(bǔ)充。

在各種檢索條件中由于ISBN號的唯一性，通常作為首選選項，在無標(biāo)準(zhǔn)號或者同一套書標(biāo)準(zhǔn)號相同而需要分散著錄時，檢索條件選擇順序先后進(jìn)行題名、責(zé)任者或者多條件檢索，而主題詞、叢編項等其他檢索條件一般只作為一種參考。

4 各種數(shù)據(jù)源特點比較

各種數(shù)據(jù)源數(shù)都以《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》為標(biāo)準(zhǔn)。特點上，原始數(shù)據(jù)源比較直觀，本地數(shù)據(jù)源具有館藏特色，CPI數(shù)據(jù)源提供快，書商數(shù)據(jù)針對性強(qiáng)，聯(lián)機(jī)聯(lián)合數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確度高，OPAC數(shù)據(jù)源參考性強(qiáng)。形成時間上，CPI數(shù)據(jù)來源于出版商，這就決定了它在形成時間上必定先于其他數(shù)據(jù)源。利用率上，原始數(shù)據(jù)源是基礎(chǔ)，在版編目數(shù)據(jù)源可以作為其他數(shù)據(jù)源的基本參考，更廣泛的橫向參考則通過OPAC數(shù)據(jù)源來完成，書商加入聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目后也可以直接獲取聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)源，各種數(shù)據(jù)源經(jīng)過加工后最終都可以成為本地數(shù)據(jù)源。準(zhǔn)確率上，聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)源規(guī)范化程度較高，其中CALIS數(shù)據(jù)源目前已經(jīng)成為高校圖書館圖書編目的主要數(shù)據(jù)源［6］。

5 編目數(shù)據(jù)源的未來

隨著我國編目事業(yè)的發(fā)展，各種數(shù)據(jù)源正在向著規(guī)范化、國際化方向邁進(jìn)。世界上最大的聯(lián)合編目中心是OCLC，目前，我國已有1000余家圖書館加入其中，但就我國整體而言，這些成員館所提交的數(shù)據(jù)僅僅是國內(nèi)數(shù)據(jù)的一部分。在我國建立一個中國的OCLC組織，使其成為唯一一個國內(nèi)最大的聯(lián)合編目中心，讓目前國內(nèi)所有各類型的大中小規(guī)模的編目機(jī)構(gòu)必須全部參與其中，形成一個有機(jī)的整體。此中心可以起到承上啟下的作用，即直接加入OCLC后，也就意味著國內(nèi)所有成員都可以利用OCLC資源。中國OCLC的建立，必須制定統(tǒng)一完善的數(shù)據(jù)規(guī)范規(guī)則，經(jīng)得起時間的推敲，能夠解決各個編目中心具體數(shù)據(jù)規(guī)范在細(xì)枝末節(jié)上的差異，最終達(dá)到數(shù)據(jù)質(zhì)量全國范圍內(nèi)的整齊劃一。各個編目成員館下載的數(shù)據(jù)無需更改便可直接使用，真正實現(xiàn)我國信息資源的共建共享。由于現(xiàn)有的不同聯(lián)合編目中心之間數(shù)據(jù)仍存在著較多的重復(fù)書目，在中國建立OCLC后，現(xiàn)有的聯(lián)合編目中心將數(shù)據(jù)提交到OCLC過程中，必然要剔除原有各個編目中心之間的重復(fù)數(shù)據(jù)，達(dá)到純粹的唯一性，因而，中國OCLC的建立，還要依托先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及客戶端軟件的開發(fā)?？傊覈幠抗ぷ鳜F(xiàn)代化的目標(biāo)就是要盡快建成中國的 OCLC［4］，使其成為我國各行各業(yè)最大最權(quán)威的編目數(shù)據(jù)源，使我國的編目事業(yè)與國際接軌，躍上一個新的臺階。

［1］李曉新.新編文獻(xiàn)編目［M］.天津:南開大學(xué)出版社，2006.

［2］夏翠軍.中文圖書著錄信息源的規(guī)范:兼比較《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》與AACR2R中著錄信息源的規(guī)定［J］.四川圖書館學(xué)報，2003(3):56－58.

［3］宋金燕，余麗君，龍旭梅，等.匯文系統(tǒng)編目子系統(tǒng)在圖書編目中的應(yīng)用［J］.中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2008，17(2):43－45.

［4］胡廣翔，金培華，楊 齊，等.聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目與Z39.50標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議應(yīng)用研究［M］.北京:社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2011.

［5］李師龍.匯文系統(tǒng)在編目工作中的應(yīng)用實踐與問題［J］.黑龍江科技信息，2009(35):75，62.

［6］蔡 敏.高校圖書館中文圖書編目利用外部數(shù)據(jù)源探討［J］.圖書館論壇，2004，24(3):120 －121.