學(xué)術(shù)論文出版前作者撤稿原因分析與對策思考

李筱蕾，李 慶，劉 嘉

（江蘇建康職業(yè)學(xué)院《中國腫瘤外科雜志》編輯部，江蘇南京 210029）

0 引言

作者在投稿成功后以各種理由撤稿是許多“非核心學(xué)術(shù)期刊”編輯工作中常遇的尷尬問題。在許多國家，這種行為被認(rèn)為是不道德的，或者是違法的。既影響了期刊的正常出版，又傷害了編輯的工作熱情度，并且是對編輯部的人力、財力和物力等資源的浪費［1］。因此，分析作者撤稿原因，找出應(yīng)對策略，是學(xué)術(shù)期刊編輯及編輯部管理者需要重視的問題。筆者以《中國腫瘤外科雜志》為例對作者撤稿的原因分析如下。

1 撤稿原因

1.1 作者因素

（1）一稿多投?！吨腥A人民共和國著作權(quán)法》第三十三條：著作權(quán)人向報社、期刊社投稿的，自稿件發(fā)出之日起十五日內(nèi)未收到報社通知決定刊登的，或者自稿件發(fā)出之日起三十日內(nèi)未收到期刊社通知決定刊登的，可以將同一作品向其他報社、期刊社投稿。雙方另有約定的除外［2］。這就意味著，作者在規(guī)定之日內(nèi)是不得一稿多投的。但國家現(xiàn)行的職稱評定、研究課題結(jié)題、研究生畢業(yè)等都存在著時間節(jié)點，當(dāng)作者沒有足夠時間等待時為了縮短見刊時間必然選擇了一稿多投。作者選定幾家目標(biāo)期刊后投稿，最終在最快確定發(fā)表的或確定發(fā)表的刊物中影響力較大的刊物上發(fā)表，為免擔(dān)一稿多發(fā)之責(zé)，作者不得不撤稿。

（2）無法完成退修。此現(xiàn)象在一些選題能力較弱和寫作經(jīng)驗欠豐富的作者中表現(xiàn)尤為突出。特別是基層醫(yī)院作者，面對審稿及編輯提出的較多的修改意見，產(chǎn)生畏難情緒，缺乏自信心。自信心是人們在完成某項任務(wù)過程中所表現(xiàn)出的一種積極的心理態(tài)度，是對自我能力、自我價值的一種積極肯定，自信心的不足導(dǎo)致了作者無法完成退修要求，被迫撤稿。

（3）投稿期刊等級不夠。包括各編輯在內(nèi)的專業(yè)技術(shù)人員都有過面臨晉升職稱、教授、拿學(xué)位等要發(fā)文章的經(jīng)歷，其中一個主要的條件就是論文的發(fā)表，而職稱評審部門都有對論文發(fā)表期刊級別的要求，比如“中文核心期刊”“科技核心期刊”等，否則不予認(rèn)可。雖然國家沒有任何一個政府部門給刊物劃分級別，所謂的刊物級別只是期刊行業(yè)的一種認(rèn)識和一些社會機構(gòu)推出的期刊目錄，但職稱評審部門的這一規(guī)定使得部分作者因此而撤稿。

1.2 編輯部因素

（1）審稿期過長。目前，國內(nèi)大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊的決定刊登通知均不能按照國家著作權(quán)法中規(guī)定的30 日內(nèi)完成，而選擇自行約定時間，但這個約定實際是編輯部單方面的，作者被迫接受。以《中國腫瘤外科雜志》為例，審稿執(zhí)行初審、外審（同行評議）、終審“三審”制度，初審周期為15 天，外審周期為30 天，理論上總審稿周期為45 天，但受到審稿人是否及時接受審稿、是否拒審、是否需退修后再審，以及審稿人審稿速度等因素的影響，總審稿時間大大延長，超出了作者的預(yù)期，導(dǎo)致作者撤稿。學(xué)術(shù)期刊的審稿人多在行業(yè)或領(lǐng)域承擔(dān)著大量的本職工作，同時還兼職著一定的社會工作，使得審稿時間難以得到保證；學(xué)術(shù)論文篇幅較長，專業(yè)性強，審稿所用時間和花費精力自然增多；論文研究內(nèi)容與審稿人專業(yè)不完全匹配，退回后再送審而增加審稿時間。

（2）編輯服務(wù)意識不強。①編輯未擺正自己的服務(wù)定位，服務(wù)意識不強，工作責(zé)任心不強，工作時間不能全心投入到工作狀態(tài)，無視工作流程設(shè)定時間，導(dǎo)致編輯期普遍較長。②與作者溝通不夠，不及時接收郵件，不及時查看作者留言，信息傳遞不及時，接待作者問詢時缺乏熱情與耐心，言語生硬，態(tài)度冷漠。③不能及時關(guān)注編輯流程，與審稿人及編委缺乏聯(lián)系與溝通，造成編輯流程的各環(huán)節(jié)拖延滯后，使作者權(quán)益得不到保障。④回復(fù)作者審稿意見不及時和不具體，概念化、公式化語言，作者無法通過審稿意見獲得有價值的信息，造成多次反復(fù)修改仍不能滿意，在作者群中產(chǎn)生了不良影響，降低了作者對期刊的信任度和支持度。

（3）期刊出版周期長。近年來，即使已使用了信息化的稿件管理系統(tǒng)，使得編輯辦公自動化，縮短編審流程，但學(xué)術(shù)期刊的刊期大多仍為單月刊或雙月刊，載文量有限，導(dǎo)致論文刊出周期過長的現(xiàn)象。各刊不能縮短期刊周期及增加版面的原因：一是期刊投稿量不足，或即使充足，但多數(shù)稿件質(zhì)量不夠，為保證論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量不能隨意增加版面和縮短刊期；二是編輯隊伍人員數(shù)量不足，編輯工作量已過飽和，無法再增加工作量。一篇論文從作者投稿到刊出，通常需要6 個月左右時間，慢者要等候1 年甚至更長時間，既影響了論文本身的時效性，又延誤了作者為職稱評定、研究課題結(jié)題、研究生畢業(yè)而發(fā)表論文的時間，導(dǎo)致了作者撤稿，同時還降低了作者再投稿熱情。

（4）期刊影響力低。評價一個期刊的影響力應(yīng)包括學(xué)術(shù)影響力、社會影響力和讀者、社會認(rèn)可度3 項指標(biāo)，但現(xiàn)階段的測評體系仍主要看重影響因子、總被引頻次、快引指數(shù)等計量學(xué)指標(biāo)。對于創(chuàng)刊時間較短、稿源不很豐富的普通學(xué)術(shù)期刊，其影響因子、總被引頻次較低，作者的投稿意愿本身就不夠認(rèn)真，作為“騎牛找馬”，不得已而為之，一旦有影響力更大的刊物同時錄用其稿件，撤稿就是很自然的事了［1］。

2 解決對策的思考

目前，學(xué)術(shù)期刊作者投稿動機可分為學(xué)術(shù)研究型、積極分享型、初試成長型、投機功利型4 類［3］，無論何種投稿動機類型的作者均希望自己的作品早日出版。但作者為了早日出版而一稿多投所造成的中途撤稿，既影響了期刊的正常出版，又傷害了編輯的工作熱情度，造成編輯部人力、財力和物力資源的浪費。如何減少作者的中途撤稿率是學(xué)術(shù)期刊尤其是非“核心學(xué)術(shù)期刊”時常面對和亟需解決的問題。各期刊管理者可謂見仁見智，各出其招，比如：與作者簽訂發(fā)表合同［4］，對撤稿作者實行“封殺”，即日后將不予受理其再投稿并通知其所在單位［5］等。我們認(rèn)為通過這樣的方式方法對作者的道德準(zhǔn)則進行約束是有限的，努力提高期刊學(xué)術(shù)影響力和提升編輯的服務(wù)意識可能更為重要。

2.1 提高期刊學(xué)術(shù)影響力

（1）圍繞辦刊定位策劃選題。選題和組稿是科技學(xué)術(shù)期刊編輯工作的第一道工序，把好這一關(guān)，才能保證期刊的內(nèi)容質(zhì)量［6］。沒有選題的期刊是沒有多少讀者的，而沒有讀者的期刊生命力一定不強，更無學(xué)術(shù)水平的持續(xù)提升的可能，最終淪落為為作者應(yīng)付職稱評定而發(fā)表論文的平臺。選題須以讀者為中心，編輯通過各種渠道收集讀者對期刊的要求。不但要跟蹤和報道熱點研究課題的成果，而且應(yīng)該注意發(fā)現(xiàn)冷點研究領(lǐng)域中的原創(chuàng)性成果，并給予積極報道［7］，更要重視學(xué)科領(lǐng)域有爭議的學(xué)術(shù)問題。成功的案例如《中國計劃生育和婦產(chǎn)科雜志》，自從開拓學(xué)術(shù)爭議問題的專題討論欄目，2 年內(nèi)影響因子及學(xué)術(shù)影響力大幅提升，進入“中國科技統(tǒng)計源期刊”目錄。

（2）有計劃、有恒心地堅持組稿?，F(xiàn)實中編輯組稿的工作量大，難度高，尤其對于“非科技核心期刊”。編輯需要大量接觸本學(xué)科的名家、專家，挖掘優(yōu)秀作者和潛力作者，與其建立良好的關(guān)系，主動約稿，堅持不懈。首先可通過文獻瀏覽、網(wǎng)站查詢和參加學(xué)術(shù)會議等方式物色組稿對象，然后通過拜訪、電話、Email 等方式商談撰稿事宜。同時設(shè)立優(yōu)稿優(yōu)酬的獎勵制度，以體現(xiàn)對作者勞動的高度認(rèn)可與尊重，增強作者對期刊的凝聚力，穩(wěn)定高質(zhì)素的作者隊伍。

（3）開辟特色欄目。基于學(xué)科特點不是每家學(xué)術(shù)期刊都能以綜合實力取勝，因此，客觀審視自身優(yōu)劣，揚長避短，開辟特色欄目或特色專題，做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我奇”［8］。

（4）發(fā)揮編委會作用，獎勵優(yōu)秀審稿人。優(yōu)秀的審稿專家因其在學(xué)界的影響力，在承擔(dān)期刊審稿工作的同時，又可作為特約撰稿專家和擔(dān)當(dāng)優(yōu)質(zhì)稿件的推薦者，成為期刊審稿和為期刊提供稿源的主要力量，保證期刊的優(yōu)質(zhì)稿源及其科學(xué)性和前瞻性［9］。

2.2 提高編輯的服務(wù)意識

（1）建立健全編輯部管理考核制度，提高工作效率。自作者投稿到論文刊出責(zé)任編輯的服務(wù)體現(xiàn)于期刊工作的每一個細(xì)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)的工作懈怠都將影響下一流程的順利進行。科技期刊編輯的工作效率是影響期刊聲譽的重要環(huán)節(jié)，因此，每一位編輯必須具有高度責(zé)任心、愛心，心系作者，通過換位思考來體諒其等候?qū)徃褰Y(jié)果的急切心情，利用手機、網(wǎng)絡(luò)加強與審稿人、作者的聯(lián)系，盡量縮短每一流程時滯，縮短期刊出版時滯。在與作者溝通時要以平等與尊重的心態(tài)，以大眾作者樂于接受的方式與之交流［10］。建立作者滿意度調(diào)查問卷，實施編輯服務(wù)滿意度調(diào)查，獎優(yōu)懲劣，對于責(zé)任心不強、工作經(jīng)常懈怠延誤者必要時予以解聘。

（2）加強編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升編輯學(xué)術(shù)水平。編輯是作者來稿的第一“質(zhì)檢員”，編輯的把關(guān)對作者文稿的命運起著至關(guān)重要的作用［1］。科技期刊編輯的工作質(zhì)量也是影響期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，因此，對編輯的業(yè)務(wù)能力要求更加嚴(yán)格，不僅要掌握編輯專業(yè)知識，具備較強的文字處理能力，還要了解和熟知期刊相關(guān)專業(yè)知識。只有認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷進取，積累經(jīng)驗，才能在初審時具有敏銳的眼光，不輕易淘汰作者來稿，在送審時給出薦稿理由，在退修時提出切實、具體的修改意見，使作者獲得更有價值的信息，準(zhǔn)確、及時地修回。編輯精湛的業(yè)務(wù)水平是促進作者對期刊信任度、支持度的提升，樹立作者再投稿熱情與自信心，擴大期刊學(xué)術(shù)影響力的保證。

3 結(jié)語

學(xué)術(shù)期刊的作者撤稿給正常的編輯工作秩序造成了不良的影響，反思這一現(xiàn)象的原因既有來自投稿者的，也有來自編輯部的。最大限度地遏制作者撤稿的關(guān)鍵是要從根本上改善編輯的服務(wù)質(zhì)量，提升期刊的學(xué)術(shù)影響力，才能吸引作者，留住作者，贏得作者的大力支持，進而推動期刊的發(fā)展。

［1］禤展圖.學(xué)術(shù)期刊如何應(yīng)對論文出版前作者撤稿［J］.編輯學(xué)報，2014（3）：262-264.

［2］中華人民共和國著作權(quán)法［EB/OL］.http://www.jsxwcbj.gov.cn/m2/xxgkshow?cid=211&sid=227&nid=9630.

［3］李淑芬.從投稿動機論作者資源在提高辦刊質(zhì)量的重要性［J］.湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011（3）：75-76.

［4］吳培紅，冷懷明，汪勤儉，等.防范科技論文一稿多投和重復(fù)發(fā)表的實踐與思考［J］.編輯學(xué)報，2009（5）：434-436.

［5］金鐵成.學(xué)術(shù)期刊的一稿多投現(xiàn)象研究述評［J］.河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2005（4）：26-29.

［6］左文霞.科技期刊編輯工作的思考［J］.江漢大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2013（4）：117-119.

［7］辛明紅，劉永新.科技期刊選題組稿中的熱點和冷點［J］.編輯學(xué)報，2004（2）：104-104.

［8］李小軍，王靜.提高期刊質(zhì)量及培養(yǎng)創(chuàng)新型編輯人才［J］.延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010（6）：85-87.

［9］熊英.如何提高技術(shù)類期刊的影響力：以《演藝科技》為例［J］.中國科技期刊研究，2011（1）：123-125.

［10］徐國紅.解讀高校學(xué)報編輯的服務(wù)意識［J］.咸陽師范學(xué)院學(xué)報，2012（6）：114-117.