對會計電算化規(guī)范性建設(shè)的探討

張春燕/黑龍江省雙鴨山農(nóng)場

對會計電算化規(guī)范性建設(shè)的探討

張春燕/黑龍江省雙鴨山農(nóng)場

隨著信息時代的到來，信息技術(shù)已成為當(dāng)代最具潛力的生產(chǎn)力，信息資源已成為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源。本文就農(nóng)場加強會計電算化建設(shè)的必要性及強化對策進行了分析，以此保證會計電算化和財務(wù)工作有序運行。

電算化；規(guī)范；財務(wù)

信息化水平也已成為一個地區(qū)和城市現(xiàn)代化程度的重要標志。有計劃、有步驟、有重點地開展信息化建設(shè)工作，是十分緊迫的任務(wù)。因此，新形勢下，隨著會計電算化步伐的加快，農(nóng)場財務(wù)管理體制的改革也在不斷深化。不斷加強農(nóng)場會計電算化規(guī)范化建設(shè)就顯得尤為重要。

一、會計電算化規(guī)范性建設(shè)是提高財務(wù)管理工作效率的重要方法

1.會計電算化能夠準確、及時地提供會計信息?，F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)也是順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求提出的。隨著開放式經(jīng)濟的發(fā)展，信息要素在市場經(jīng)濟領(lǐng)域中所占的分量越來越大，對企業(yè)的發(fā)展起著越來越關(guān)鍵的作用。從某種意義上說，誰占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠，誰就擁有更強的市場競爭優(yōu)勢，獲勝的幾率就越大。但是，在手式條件下，由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到財會信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準確、及時地提供會計信息。

2.會計電算化能夠促進會計工作質(zhì)量和效率的提高，促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。財務(wù)信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理需要的財務(wù)信息平臺整合財務(wù)活動的各項信息，是用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，從而把眾多的財務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務(wù)管理方面，促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革，使財務(wù)工作更加標準化，提高財務(wù)操作的時效性和準確性。它是以計算機為計算工具，把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，通過縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，來提高會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

3.會計電算化能夠促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高。財務(wù)信息化是實現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ)，是加強財務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況、實現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)管提供支持，為當(dāng)前財務(wù)工作中的一些重大問題提供解決的工具。因此，提高財務(wù)人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化。會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。

二、會計電算化規(guī)范性建設(shè)途徑分析

1.強化會計電算化重要性的認識。首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認識。目前，由于財務(wù)部門在企業(yè)中的地位不高，財務(wù)信息化建設(shè)進程緩慢，很難為企業(yè)決策者的決策提供及時有效的財務(wù)管理信息，更無法把財務(wù)價值真正的體現(xiàn)出來。所以，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

2.實施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運作模式。是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計算機加工處理的會計數(shù)據(jù)進行手工準備的過程。為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠、道德、規(guī)范。因此，首先，我們要完善制度、規(guī)范管理。會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面，要根據(jù)本地區(qū)、本部門的實際情況，制訂會計電算化知識培訓(xùn)、總結(jié)、交流會計電算化方面的經(jīng)驗，組織會計電算化理論研究，指導(dǎo)和推動基層單位會計電算化工作的健康發(fā)展。其次，要建立以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提，運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司一本賬。要做到這一點，就必須對原有的業(yè)務(wù)流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，對現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度進行規(guī)范，其實質(zhì)就是對現(xiàn)行財務(wù)管理體制和制度進行改革創(chuàng)新。

3.加強農(nóng)場財務(wù)部門的力量培訓(xùn)，選拔懂業(yè)務(wù)會管理的人才。財務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大區(qū)別是計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。因此，我們要加大會計人員培訓(xùn)力度，建立一支高素質(zhì)的會計電算化人員隊伍。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟增長方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，由重視數(shù)量增長向提高經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理中對會計工作不斷提出新的更高的要求，會計電算化為實現(xiàn)市場激烈的競爭需要，也在不斷進行變革。會計人員只有不斷地努力學(xué)習(xí)，才能不被時代前進的步伐所淘汰。

4.建立以管理為中心的財務(wù)管理體制，必將對農(nóng)場經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。實施財務(wù)管理信息化應(yīng)充分考慮現(xiàn)行管理體制的延續(xù)，充分認識財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長期性、持續(xù)性，考慮已有資源的延續(xù)性和系統(tǒng)的擴展性，切忌大而全，切勿將企業(yè)正在應(yīng)用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)都拿來“改造”。因此，我們要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力。因此為了促進企業(yè)的健康發(fā)展,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理的核心作用,不斷推進企業(yè)的財務(wù)管理的信息進程是必由之路。

［1］白紅蓮。會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢［J］?？萍记閳箝_發(fā)與經(jīng)濟，2005，（14）。

［2］朱曉峰。網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息安全風(fēng)險及防范［J］。福建電腦，2005，（8）。

［3］劉志。會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢［J］。太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005，（1）。