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      煤礦人力資源管理信息化發(fā)展途徑

      2014-04-16 18:09:01馬春彥黑龍江龍煤礦業(yè)集團股份有限公司鶴崗分公司富力煤礦工資科
      關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

      馬春彥/黑龍江龍煤礦業(yè)集團股份有限公司鶴崗分公司富力煤礦工資科

      煤礦人力資源管理信息化發(fā)展途徑

      馬春彥/黑龍江龍煤礦業(yè)集團股份有限公司鶴崗分公司富力煤礦工資科

      21世紀是一個信息時代,目前幾乎各行各業(yè)都已經(jīng)開始利用先進的信息技術(shù)進行生產(chǎn)、經(jīng)營或管理,煤礦企業(yè)自然也不例外。現(xiàn)本文就主要分析了煤礦企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展問題,提出了一些信息化發(fā)展途徑,以供參考。

      煤礦企業(yè);人力資源;管理;信息化;發(fā)展

      由于煤礦企業(yè)是勞動密集型的生產(chǎn)企業(yè),其員工的數(shù)量一般相對較多。在對人力資源進行管理若能充分利用現(xiàn)代科技信息技術(shù),則必然會極大的提高人力資源管理效率。同時采用信息化管理技術(shù)也能夠使企業(yè)的管理水平達到新的發(fā)展水平。但是受觀念、資金、技術(shù)等因素的影響,煤礦企業(yè)的人力資源信息化發(fā)展相對較為緩慢。以下本文就主要探討了其具體的信息化發(fā)展途徑。

      一、當前煤礦人力資源管理信息化過程中存在的問題

      自從信息技術(shù)問世以來,就以極快的發(fā)展速度占領(lǐng)了整個科技領(lǐng)域,實現(xiàn)信息化發(fā)展也成為了所有行業(yè)主要的發(fā)展目標。煤礦企業(yè)雖然是一種傳統(tǒng)行業(yè),但其也在不斷的改進發(fā)展,在人力資源管理方面,大多數(shù)煤礦企業(yè)也都開始采用信息化管理模式進行管理,但管理效果卻往往不甚理想。主要表現(xiàn)出的問題有以下幾點:

      1.思想觀念較為落后。盡管煤礦企業(yè)已經(jīng)引進了信息化管理技術(shù),也建立了一定的信息化管理平臺。但是很多高層管理人員長期受傳統(tǒng)管理模式的影響,很難接受新的信息化管理模式,在技術(shù)操作上也較為生疏,甚至有些高管人員還不會使用計算機。在這種情況下,煤礦企業(yè)的信息化發(fā)展必然會受到很大阻礙,發(fā)展較為緩慢。尤其是一些煤礦企業(yè)的高層管理人員認為重新建設(shè)人力資源信息化管理體系只是浪費資金,并不會比傳統(tǒng)管理手段有太大優(yōu)勢。落后的觀念、錯誤的理解,都是阻礙煤礦人力資源管理實現(xiàn)信息化的重要因素。

      2.在資源配置和增值服務(wù)等方面的信息化管理水平較低。在一些已經(jīng)引進人力資源信息化管理平臺的企業(yè),信息化管理的領(lǐng)域卻相對較窄,涉及范圍不夠?qū)拸V,尤其是在人力資源的配置和各種增值服務(wù)方面,還處于零發(fā)展。這是因為企業(yè)的信息化管理戰(zhàn)略體系并未真正構(gòu)成,信息化管理理念不夠健全,導(dǎo)致管理水平較低。

      3.企業(yè)員工很少參與信息化管理。煤礦企業(yè)的大部分員工都是以勞動力為主,其文化、技術(shù)水平相對較低,認為管理是領(lǐng)導(dǎo)階層的事,與其無關(guān)。因此很少有員工主動參與信息化管理的發(fā)展。即使有少數(shù)人愿意參與,也無從下手。但事實上,企業(yè)的人力資源信息化管理的主體正是員工,若員工不能參與信息化管理,管理部門的信息難以下達到基層,基層所提出的建議難以傳到管理部門,這種信息中斷的現(xiàn)象必然會極大的影響人力資源管理信息化水平的提升。

      二、關(guān)于煤礦人力資源管理信息化發(fā)展途徑的幾點建議

      基于上述分析我們可以看出,煤礦企業(yè)在構(gòu)建人力資源信息化管理體系的過程中,遇到了這樣那樣的阻礙和難題。那么如何才能克服這些難題,使煤礦人力資源管理信息化的發(fā)展走向快速發(fā)展的途徑呢?在此筆者提出了以下幾點建議,僅供參考。

      1.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,確定人力資源管理戰(zhàn)略,運用信息化手段開展人力資源實踐管理,為企業(yè)高層管理人員及決策者提供有價值的、準確、全方位的人力資源信息,為企業(yè)實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標提供智力支持和人員調(diào)配科學(xué)方案。

      2.進一步確保人力資源實踐操作標準化,建立行之有效的流程和規(guī)范,針對煤礦企業(yè)人員構(gòu)成多、機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜的情況,進一步簡化工作流程和機構(gòu)設(shè)置,優(yōu)化人力資源管理效果,確保人員與崗位構(gòu)成的科學(xué)合理性,為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的人力資源支撐。

      3.人力資源管理信息化是一個耗費時間長、投入資金高的大工程,煤礦企業(yè)應(yīng)加大相關(guān)人力、物力、財力的投入力度,保證信息化的順利實施。比如針對人力資源管理部門網(wǎng)絡(luò)運行速度慢的問題,應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)帶寬,可以設(shè)置人力資源管理信息化系統(tǒng)專線。

      4.調(diào)動所有員工積極參與進來的熱情,煤礦企業(yè)要賦予員工參與人力資源管理信息化的權(quán)利,并讓他們參與企業(yè)重大決策,使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的長遠發(fā)展相結(jié)合,共同進步。

      5.煤礦人力資源管理應(yīng)拓寬至整個企業(yè)的管理,積極利用信息化為企業(yè)和員工提供增值服務(wù),在人員培訓(xùn)、崗位競聘、網(wǎng)絡(luò)課堂等方面均能起到積極作用。

      6.將人力資源管理信息化列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中。只有將人力資源管理信息化體系的構(gòu)建建立在企業(yè)的整體規(guī)劃基礎(chǔ)上,才能使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到信息化管理的優(yōu)越性,才能使人力資源管理始終與企業(yè)發(fā)展目標相匹配。

      7.加大培訓(xùn)力度,提高人力資源管理人員的業(yè)務(wù)水平。目前,煤礦企業(yè)人力資源管理工作中存在管理人員信息化程度普遍不高的問題,企業(yè)要構(gòu)建信息化的人力資源管理模式需要著重強化管理人員的信息化操作水平,并組織系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,全面提高工作人員的信息化操作技術(shù),提升人力資源管理信息控制系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中總體的應(yīng)用水平。

      8.基于人力資源管理的基礎(chǔ)工作完全人力資源信息化管理規(guī)范。煤礦企業(yè)的發(fā)展與運行基礎(chǔ)工作包括生產(chǎn)、營銷、管理、建設(shè)等,企業(yè)內(nèi)部的工作部門也相對復(fù)雜,這便決定了企業(yè)人力資源管理工作的繁雜性,將信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺引入到人力資源管理工作中,就更加需要完善資源管理的規(guī)范,為信息化管理模式的運行提供便利條件和指導(dǎo)。

      9.統(tǒng)籌管理流程,優(yōu)化人力資源信息化的管理工作。企業(yè)人力資源管理工作包括員工招聘、考核培訓(xùn)、考勤管理、合同管理、福利待遇、進修離職管理等環(huán)節(jié),其中瑣碎性的管理細節(jié)眾多,要構(gòu)建信息化的管理模式應(yīng)該著重構(gòu)建系統(tǒng)化、全面的管理網(wǎng)絡(luò),進而通過系統(tǒng)的工作流程來實現(xiàn)人力資源管理工作的優(yōu)化。優(yōu)化人力資源管理信息化流程還可以聯(lián)合相關(guān)的企業(yè)進行信息化的管理軟件的開發(fā),并將管理工作的各環(huán)節(jié)集成到信息化系統(tǒng)中,這樣不僅能夠提高管理效率,還能推進人力資源管理工作的全面統(tǒng)籌。煤礦企業(yè)在創(chuàng)新信息化管理系統(tǒng)的過程中要結(jié)合自身的發(fā)展與戰(zhàn)略目標進行適應(yīng)性創(chuàng)建,以創(chuàng)建適合自身企業(yè)發(fā)展的模式與應(yīng)用系統(tǒng)。

      三、結(jié)語

      本文通過分析當前煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,指出其中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了幾點發(fā)展途徑建議,希望能夠為相關(guān)企業(yè)提供一些參考。在信息時代下,煤礦企業(yè)進行信息化管理是時代發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)必須要正確對待信息化管理,加大投入力度,提高信息化管理水平。

      [1]劉紀玉.煤礦人力資源管理信息化發(fā)展途徑[J].人力資源管理,2012(7)

      [2]桑海燕.淺談改進煤礦人力資源管理信息化的措施[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(24)

      [3]白智華.新形勢下國有煤礦人力資源管理工作任務(wù)研究[J].同煤科技,2011(16)

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