信息時(shí)代會計(jì)電算化對會計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響

曾玲鈺/黑龍江省農(nóng)墾牡丹江廣播電視局

信息時(shí)代會計(jì)電算化對會計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響

曾玲鈺/黑龍江省農(nóng)墾牡丹江廣播電視局

進(jìn)入信息時(shí)代后，我國的科技水平越來越發(fā)達(dá)，很多行業(yè)在引進(jìn)信息技術(shù)后，有效的提高了工作效率，并且提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在會計(jì)行業(yè)中，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以改變以往會計(jì)核算的模式，利用會計(jì)電算化可以減輕工作人員工作任務(wù)，而且可以提高會計(jì)信息的正確性。本文對信息時(shí)代會計(jì)電算化對會計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響進(jìn)行了分析，希望對會計(jì)工作人員有所幫助，并提高企業(yè)會計(jì)核算的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。

信息時(shí)代；會計(jì)電算化；會計(jì)目標(biāo)；影響

會計(jì)目標(biāo)指的是向會計(jì)信息的使用者，提供相關(guān)會計(jì)信息并幫助其做出正確的決策，會計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)了會計(jì)信息的相關(guān)性以及有用性。在信息時(shí)代中，會計(jì)工作人員應(yīng)用先進(jìn)的電算化技術(shù)，提高了工作的效率與質(zhì)量，而且提高了會計(jì)核算的全面性以及準(zhǔn)確性，這可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益更好的提升，也可以促進(jìn)企業(yè)更快的發(fā)展。在信息時(shí)代下，會計(jì)工作人員要認(rèn)識到會計(jì)電算化對會計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響，這樣才能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

一、會計(jì)電算化對會計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

會計(jì)電算化是信息時(shí)代的產(chǎn)物，其對傳統(tǒng)的會計(jì)工作進(jìn)行了改進(jìn)與優(yōu)化，而且對會計(jì)基礎(chǔ)工作有著較大影響。利用會計(jì)電算化技術(shù)，可以簡化會計(jì)人員的操作，減少其工作量，可以提高會計(jì)核算的效率，有助于會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，還可以轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的工作職能。下面筆者從會計(jì)核算方法、會計(jì)報(bào)告內(nèi)容以及企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)這些方面，對會計(jì)電算化對會計(jì)基礎(chǔ)工作的影響進(jìn)行簡單的分析。

1.會計(jì)電算化對會計(jì)核算方法的影響。

會計(jì)電算化是會計(jì)行業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢，應(yīng)用會計(jì)電算化技術(shù)，可以提高會計(jì)工作的質(zhì)量，也可以提高會計(jì)核算的效率，對其會計(jì)核算方法并沒有實(shí)質(zhì)性影響，但是通過對比發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用會計(jì)電算化技術(shù)，可以有效的提高會計(jì)核算效率以及準(zhǔn)確性。會計(jì)電算化對會計(jì)核算方法的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是會計(jì)科目設(shè)置，另一個(gè)是記賬憑證。在傳統(tǒng)會計(jì)核算中，對科目代碼的準(zhǔn)確性要求不嚴(yán)，但是在會計(jì)電算化環(huán)境下，必須利用準(zhǔn)確的科目代碼代替科目的名稱，這對會計(jì)資料的快速查找有著一定幫助。所以，應(yīng)用會計(jì)電算化技術(shù)，可以保證會計(jì)核算更加合理。賬簿是對會計(jì)業(yè)務(wù)的記錄，傳統(tǒng)會計(jì)工作中，會計(jì)人員需要對會計(jì)信息進(jìn)行分類與排序，而在會計(jì)電算化工作中，手工的會計(jì)賬簿對會計(jì)系統(tǒng)意義不大，其至少對會計(jì)科目的歸類與統(tǒng)計(jì)，不存在實(shí)際影響作用。

2.會計(jì)電算化對會計(jì)報(bào)告內(nèi)容的影響。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化在企業(yè)會計(jì)中應(yīng)用越來越廣，而且對企業(yè)會計(jì)報(bào)告有著較大的影響。在使用會計(jì)電算化技術(shù)后，增加了會計(jì)報(bào)表中金融工具與無形資產(chǎn)的項(xiàng)目，這也體現(xiàn)了會計(jì)報(bào)告的前瞻性，有助于幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，還可以提高企業(yè)經(jīng)營的收益。會計(jì)電算化下的會計(jì)報(bào)告與傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)告有著較大區(qū)別，其不在只對會計(jì)報(bào)告中金額、歷史成本作表面的披露，而將企業(yè)的無形資產(chǎn)作為需要披露的重點(diǎn)內(nèi)容，這可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的問題，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對發(fā)展策略進(jìn)行更好的規(guī)劃。總之，會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行了擴(kuò)充，在利用相關(guān)軟件簡化了復(fù)雜的會計(jì)過程。

3.會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)的影響。

會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)的影響，主要體現(xiàn)在對企業(yè)會計(jì)制度的影響，而且有助于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理的力度。會計(jì)部門是企業(yè)的重要組成，在會計(jì)部門中，會計(jì)人員各司其職，對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行著分析。在會計(jì)電算化后，減輕了會計(jì)人員的工作量，而且對跨級人員的工作任務(wù)以及分工進(jìn)行了挑戰(zhàn)，增加了系統(tǒng)管理者以及會計(jì)操作員，這對會計(jì)工作有著監(jiān)管的作用，可以保證會計(jì)工作的正常運(yùn)作。在傳統(tǒng)手工操作的形式下，有著內(nèi)部控制措施，但是在會計(jì)電算化后，這樣控制措施失去了存在的意義。會計(jì)電算化后的基本內(nèi)部控制制度包括會計(jì)人員權(quán)限的合理設(shè)置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。在實(shí)行會計(jì)電算化以后，不相容職務(wù)也不能由一個(gè)人承擔(dān)，應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的工作內(nèi)容賦予相應(yīng)的權(quán)限。會計(jì)電算化內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制等幾個(gè)方面，按不同的職責(zé)劃分操作權(quán)限，設(shè)置操作密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作計(jì)算機(jī)軟件。

二、基于會計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的企業(yè)會計(jì)電算化改進(jìn)對策

1.加強(qiáng)對企業(yè)對會計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的管理。在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后，企業(yè)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，大大減少和避免了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是，在企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏控制的情況下也會造成丟失數(shù)據(jù)資源，導(dǎo)致依據(jù)不正確的數(shù)據(jù)做出錯(cuò)誤決策。因此，要控制企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，就必須做好建賬工作。建賬工作對企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉國家會計(jì)制度、準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定、本企業(yè)會計(jì)核算的要求，還要精通計(jì)算機(jī)軟、硬件的使用常識，在設(shè)置會計(jì)人員使用權(quán)限時(shí)，不僅要符合會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中不相容分工的要求，還要考慮如何在會計(jì)電算化條件下實(shí)現(xiàn)這種要求。在設(shè)置會計(jì)報(bào)表與會計(jì)科目的勾稽關(guān)系中，需要保證會計(jì)信息完整、準(zhǔn)確地反映在企業(yè)會計(jì)報(bào)表中。

2.不斷健全企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。今后，有關(guān)企業(yè)在推行會計(jì)電算化的過程中需要制訂出明確可行的會計(jì)電算化管理辦法，要求有操作管理制度、硬件、軟件管理制度、會計(jì)檔案管理制度以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)制定的各項(xiàng)制度，并重點(diǎn)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)；此外，隨著外部環(huán)境的變化、企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高，需要不斷健全與更新企業(yè)內(nèi)部控制制度。最后，企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中的各種文檔需要有相應(yīng)的檔案管理制度來保障安全。

3.提高企業(yè)財(cái)會電算化人員的綜合素質(zhì)。

企業(yè)會計(jì)電算化的使用使得財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表中可以增加復(fù)雜的金融工具及無形資產(chǎn)等重要項(xiàng)目，因此企業(yè)財(cái)會電算化人員需要不斷補(bǔ)充專業(yè)知識。同時(shí)，稱職的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作者不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)必須要熟練地掌握計(jì)算機(jī)知識。如今，許多企業(yè)單位正處在會計(jì)綜合人才的青黃不接時(shí)期，老一代的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)電算化發(fā)展的需要，新踏入工作崗位的財(cái)務(wù)人員還沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理，即使有部分人通過會計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，還是不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要。今后，要繼續(xù)加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培養(yǎng)和知識培訓(xùn)工作，通過研究制定會計(jì)電算化崗位能力框架、培訓(xùn)大綱和建立政府監(jiān)督指導(dǎo)、社會辦學(xué)力量參與、會計(jì)人員自愿參加的培訓(xùn)機(jī)制，健全培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)，提升知識培訓(xùn)層次，完善企業(yè)會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)，從而適應(yīng)企業(yè)普及會計(jì)電算化的要求。

三、結(jié)語

在信息時(shí)代下，電算化會計(jì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作會計(jì)后，會計(jì)人員的工作效率大大提高了，而且對會計(jì)信息的處理也更加及時(shí)、準(zhǔn)確，這有助于提高會計(jì)核算的質(zhì)量，也有助于減少會計(jì)人員的工作量，可以保證會計(jì)核算的正確性。會計(jì)電算化對會計(jì)基礎(chǔ)工作有著較大的影響，為了促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，會計(jì)部門的工作人員應(yīng)用具有創(chuàng)新的理念，要對傳統(tǒng)會計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)與完善，這樣才能快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)。會計(jì)電算化是會計(jì)行業(yè)以及信息技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，應(yīng)用先進(jìn)的電算化技術(shù)，可以減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，有助于保證企業(yè)會計(jì)報(bào)告的合理性。

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