電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化探析

曾麗洪/國(guó)網(wǎng)青海省電力公司海東供電公司

電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化探析

曾麗洪/國(guó)網(wǎng)青海省電力公司海東供電公司

企業(yè)檔案作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中所形成的有價(jià)值的信息和資料，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。近年來，隨著電力企業(yè)發(fā)展速度的加快，電力企業(yè)各種檔案資料數(shù)量不斷增加，這也給電力企業(yè)檔案管理工作帶來了較大的難度。隨著現(xiàn)代化辦公設(shè)備的廣泛應(yīng)用，給電力企業(yè)文書檔案管理工作帶來較大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式開始由信息化管理所代替，這對(duì)于電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行起到了積極的推動(dòng)作用。文中從電力企業(yè)文書檔案管理的新要求入手，對(duì)電力企業(yè)文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的原則進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理的方法進(jìn)行了具體的闡述。

電力企業(yè)；文書檔案；服務(wù)

前言：電力企業(yè)在發(fā)展過程中，文書檔案管理工作具有極為重要的意義，特別是在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用后，對(duì)企業(yè)文書檔案管理工作更是提出了新的要求。電力企業(yè)文書檔案管理工作中充分的實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，有效的加快了文書檔案管理電子化的進(jìn)程，不僅有效的提高了檔案管理的效率，而且對(duì)于文書檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)工作也具有極大的推動(dòng)作用，更利于文書檔案管理的規(guī)范化。

一、電力企業(yè)文書檔案管理的新要求

電力企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè)，不僅關(guān)系到國(guó)家能源的安全，而且對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有極為重要的意義，所以近年來，電力企業(yè)加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，通過有信息的開發(fā)利用這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展十分有利。而電力企業(yè)文書檔案管理工作是與電力企業(yè)信息化建設(shè)工作具有緊密結(jié)合的一項(xiàng)工作，由于電力企業(yè)檔案是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)生的，不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有重要的價(jià)值，而且對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策也具有十分重要的意義，因此在電力企業(yè)信息化建設(shè)過程中，對(duì)文書檔案管量工作也提出了更高的要求。為了能夠更好的發(fā)揮電力企業(yè)文書檔案的重要作用，使其為企業(yè)的發(fā)展提供重要的信息服務(wù)，所以加快電力企業(yè)文書檔案信息化管理已勢(shì)在必行。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)有效的加快文書檔案管理的現(xiàn)代化，提高文書檔案管理的水平，加快文書檔案的開發(fā)和利用，確保電力企業(yè)文書檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

二、電力企業(yè)文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的原則

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，其已在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用，特別是在當(dāng)前企業(yè)文書檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，有效的加快了企業(yè)文書檔案管理信息化的水平，這不僅有效的提高了檔案信息的處理效率，而且對(duì)于檔案資源的開發(fā)利用具有更多的便利性。同時(shí)文書檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，有效的簡(jiǎn)化了檔案材料收集、整理和歸檔的過程，確保了工作效率的提高?？梢哉f電力企業(yè)文書檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用的快捷性，而且利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，其具有較強(qiáng)的先進(jìn)性，能夠更好的與企業(yè)文書檔案管理的要求符合，特別是目前軟件的快速發(fā)展，檔案系統(tǒng)管理軟件能夠與企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件進(jìn)行有效的銜接，確保了信息共享的實(shí)現(xiàn)。另外在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)過程中，都是組成單獨(dú)的局域網(wǎng)與企業(yè)網(wǎng)進(jìn)行連接，這樣就有效的確保了文書檔案信息內(nèi)容的保密性，更好的維護(hù)了涉密信息的安全。

三、電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理的方法

（一）切實(shí)提高電力企業(yè)文書檔案管理發(fā)展意識(shí)

電力企業(yè)文書檔案工作者及分管領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識(shí)。一是要改變檔案工作長(zhǎng)期無聲無息的收集整理局面。面向電力企業(yè)文書檔案和科技檔案管理工作。要積極參與。并應(yīng)用相關(guān)檔案的電子計(jì)算機(jī)管理辦法和要求加強(qiáng)管理?！岣唠娮佑?jì)算機(jī)管理水平為文書檔案工作的開展創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，為電力企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)；二是要提高檔案工作人員的工作積極性把管理檔案工作的作用充分發(fā)揮出來。千方百計(jì)擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域只有這樣才能打開電力企業(yè)文書檔案工作的新局面帶動(dòng)電力企業(yè)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

（二）加大電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理的軟硬件投入

一是應(yīng)投入較大的精}力關(guān)心和支持這一事業(yè)沒有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設(shè)備，應(yīng)千方百計(jì)配備先進(jìn)設(shè)備；沒有管理人才。應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才把檔案現(xiàn)代化管理納入電力。建設(shè)、電力供應(yīng)、電力管理工作計(jì)劃，列入本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。

二是各基層單位領(lǐng)導(dǎo)尤其是分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作。定期聽取檔案工作匯報(bào)。了解檔案工作現(xiàn)狀指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。

三是要有宏觀指導(dǎo)的總體思路。實(shí)現(xiàn)微觀動(dòng)作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新。

（三）建設(shè)高素質(zhì)的電力文書檔案工作者隊(duì)伍

電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，檔案管理人員應(yīng)具有現(xiàn)代意識(shí)和服務(wù)思想，應(yīng)掌握現(xiàn)代知識(shí)和技能。檔案人才是知識(shí)，管理人才。當(dāng)前文書檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用即檔案計(jì)算機(jī)管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)，算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給電力檔案工作者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。文書檔案管理工作者必須掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟練和運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代化辦公設(shè)備來進(jìn)行電子文件的制作、使用、立卷歸檔和維護(hù)。電力企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化訓(xùn)練，對(duì)檔案專（兼）職工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)及檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案管理生力軍培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。只有這樣才能在實(shí)踐中建設(shè)一支政治合格、業(yè)務(wù)精通、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的文書檔案管一理隊(duì)伍進(jìn)而全面提高電力企業(yè)檔案工作的服務(wù)意識(shí)和管理水平。

（四）加快電力文書檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

電力企業(yè)文書檔案工作規(guī)范，化標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。電力文書檔案工作被看成是一項(xiàng)知識(shí)性管理工作。知識(shí)性管理檔案是電力企業(yè)信息管理的延伸和發(fā)展。把檔案管理從信息管理看成知識(shí)管理，這是認(rèn)識(shí)的又一深化，無疑也提升了電力文書檔案工作的重要地位。

四、結(jié)束語

在電力企業(yè)管理工作中，檔案管理作為管理工作中非常重要的組成部分，而文書檔案管理又作為企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容，在電力企業(yè)發(fā)展過程中具有不可或缺性，作為企業(yè)重要的財(cái)富，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的價(jià)值。所以需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文書檔案管理，確保企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，這不僅有利于企業(yè)文書檔案管理效率的提高，而且還能夠更好的確保企業(yè)文書檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，為推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮的作用。

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