淺談企業(yè)的成本控制與成本管理

馬艷慧/沈陽市誠之信財務咨詢服務中心

淺談企業(yè)的成本控制與成本管理

馬艷慧/沈陽市誠之信財務咨詢服務中心

企業(yè)成本控制和管理不是簡單的、純粹的降低成本，而是應當立足于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度，從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)，不斷調(diào)查、研究和計劃，從而使得企業(yè)利潤最大化。成本控制和管理可以為企業(yè)的生產(chǎn)、運營、管理提供科學的決策信息。做好成本控制和管理是企業(yè)降低成本、改進產(chǎn)品品質(zhì)、提升利潤水平、促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑之一。

成本控制；成本管理；問題；對策

一、概述

成本控制是指：針對產(chǎn)品全生命周期全過程，以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想為原則，以實現(xiàn)最佳財務目標，提高資本增值效益為目的，運用現(xiàn)代化信息科學的基本原理，綜合工程方法，組織措施和會計計量的多樣化手段，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費過程進行規(guī)劃、調(diào)解，促使成本按預期方向發(fā)展的過程，并對資本運動及其結(jié)果進行全過程、全方位的分析，使產(chǎn)品的實際成本被限制在預定的目標范圍之內(nèi)。

成本控制和管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得良好效益的基本途徑，它貫穿于產(chǎn)品從研發(fā)、生產(chǎn)直到銷售的整個過程中，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時，也降低了產(chǎn)品的成本。但是，企業(yè)成本控制和管理不是簡單的、純粹的降低成本，而是應當立足于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度，從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)，不斷調(diào)查、研究和計劃，從而使得企業(yè)利潤最大化。

二、目前企業(yè)成本控制和管理存在的問題

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，全球競爭的加劇，企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境不斷變化，給企業(yè)成本會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。我國企業(yè)因受經(jīng)濟體制等多方面因素的影響，沒有對成本管理引起足夠的重視。一方面企業(yè)內(nèi)部管理層過度重視生產(chǎn)成本的控制，卻疏忽了對經(jīng)營成本的控制與管理，另一方面在管理方式上沒有做到對成本事前、事中、事后的全方位管理，而不能形成成本控制的合力。

（一）過分降低成本

傳統(tǒng)的成本控制觀念，往往以是否節(jié)約為標準，過分強調(diào)縮減費用開支，而忽視成本效益。不可否認，在成本管理中，節(jié)約作為一種手段是不容置疑的，但它不是唯一的手段。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，賣方市場逐漸轉(zhuǎn)向買方市場，市場對產(chǎn)品的差異性要求也不斷提升。如果企業(yè)仍然一味追求成本的節(jié)約，就有可能會犧牲產(chǎn)品的品質(zhì)及與同類產(chǎn)品的差異性，失去競爭優(yōu)勢，失去市場，不但不能帶來利潤增長，反而會給企業(yè)帶來更大的損失。

（二）內(nèi)部控制簡單化

對于許多企業(yè)來說，將內(nèi)部控制放在了事后審計上，偏重于財務審計所揭示的違紀環(huán)節(jié)上，卻對效能審計、內(nèi)控審計做得不夠，導致企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)存在的問題，這也是導致企業(yè)難以把握效益的原因之一。成本控制缺乏驅(qū)動因素分析。

（三）成本信息失真

我國有一部分企業(yè)的管理者在不良利益的驅(qū)動下，偷稅逃稅、謀求私利、粉飾業(yè)績，對成本資料任意調(diào)整和修改，造成成本信息的失真，導致了以成本為基礎(chǔ)的管理活動和效能的降低，同時也因人為的因素調(diào)改成本數(shù)字，造成成本信息核算的失真。

（四）成本考核不到位

我國大部分企業(yè)并沒有建立一套完整的預算和責任管理機制，沒有一種成形的成本考核制度，因此，這樣不僅造成了生產(chǎn)管理責任落實不到位、責任管理體系無實效，同時，還使得實行的成本管理也就失去了起本身的意義。

三、企業(yè)加強成本控制與管理的具體策略

從上面的分析中可以看出，企業(yè)要想切實加強成本控制與成本管理，就需要密切注意成本事前計劃、事中控制與管理、事后及時反思。根據(jù)實施成本控制與管理的主要內(nèi)容，企業(yè)可以采取以下措施進一步采取一定的策略，從而推進成本控制與管理工作的進步。

1.實施全面控制。由于成本控制與管理貫穿于企業(yè)整個的產(chǎn)品生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)，因此，對于企業(yè)來說，首先要健全資金使用制度，包括企業(yè)收入制度、支出制度、會計管理制度、財務公開制度等，這些制度的確定，為企業(yè)進一步量化、細化管理提供制度支持。其次，企業(yè)要在全體員工心目中樹立成本控制與管理的優(yōu)良意識，教育每一個員工要節(jié)約資源、節(jié)約成本，特別是在關(guān)鍵崗位上的員工，企業(yè)可以與他們簽訂成本控制與管理責任狀，督促他們以成本節(jié)約為榮。再次，企業(yè)可以制定相關(guān)的獎懲制度，特別是要注重對節(jié)約成本意識較強，且在工作中做出了突出貢獻的員工一定的物質(zhì)和精神獎勵，鼓勵他們再接再厲。對于那些肆意破壞資源、浪費資源，浪費成本、診治反對成本控制與管理的員工一定的懲罰。通過采取獎懲并重的方式激烈廣大員工在企業(yè)的全面控制下，形成良好的成本控制與管理的整體氛圍。

2.尋求企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與成本控制與管理的契合點。從整體目標上來看，企業(yè)的最終目標并不是為了節(jié)約資源、降低生產(chǎn)成本，而是通過這種方式實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標。從這一角度來看，企業(yè)成本的控制與管理要與其自身的發(fā)展戰(zhàn)略密切結(jié)合起來。對此，企業(yè)可以從以下幾個策略出發(fā)，來尋求自身發(fā)展戰(zhàn)屢和成本控制與管理的契合點。首先，把成本控制與管理當做企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的一個重大手段。對于這一點，廣大企業(yè)都能深刻的意識到，但是在實際運行過程中，雖然企業(yè)的領(lǐng)導干部比較重視，但是廣大員工卻缺乏成體意識，而看不到成本控制與管理對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的重要性。對此，企業(yè)一方面要對員工加大教育，教育他們個人的未來發(fā)展融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中去，另一方面，企業(yè)也要切實的用自身發(fā)展戰(zhàn)略來為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。其次，企業(yè)在進行成本控制與管理前要正確分子自身的發(fā)展戰(zhàn)略，不是一味的為了發(fā)展戰(zhàn)略而控制成本，而是科學合理的搭配和使用成本，真正做到成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的相符合。不能在該需要利用成本的情況下而一味的減少成本，從而影響了企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，這對于企業(yè)來說是得不償失的。再次，企業(yè)要把利潤的最大化融入到自身發(fā)展戰(zhàn)略中去，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不僅僅是需要實現(xiàn)未來的發(fā)展大計，更重要的是在每一次生產(chǎn)活動中實現(xiàn)利潤最大化。但是這并不意味著放棄成本控制，反而更加注意要做好成本控制。企業(yè)只有真正做到成本控制與利潤最大化、利潤最大化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度一致的基礎(chǔ)上才能最終實現(xiàn)成本控制與管理、利潤最大化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度融合。

3.加強成本分析與成本考核。

通過對成本的分析和考核，企業(yè)可以深刻的掌握到成本控制與管理的實際情況，并通過分析和考核的結(jié)果采取積極措施，改進今后的工作。具體來說，企業(yè)要做到四個方面的工作。首先是要做好事前成本分析與考核；企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品前，要對成本進行密切關(guān)注，分析可能存在的問題，并制定預防方案，這對于以后的環(huán)節(jié)產(chǎn)生積極重要的作用。其次是在事中嚴格控制成本的適用，尤其是要減少不必要的開支或事前沒有計劃的開支，這一過程是操作過程，因為也就是整個成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)做好了，基本上也就達到了成本控制與管理的目的。再次是要在事后進行成本分析，特別要是要進行考核。分析問題產(chǎn)生的原因，及時制定相關(guān)的改進措施。對于考核優(yōu)秀的員工要給予一定的獎勵。四是要采取科學合理的分析與考核方法，對此，企業(yè)要以產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程為依據(jù)，特別是要以成本控制與管理的實際情況為依據(jù)來分析和考核，如采取領(lǐng)導總體評議、同事評議、個人評議和會計核算信息考核的方式予以考核整個成本控制與管理的方法等。

四、結(jié)束語

總之，在當今市場經(jīng)濟發(fā)展的特定環(huán)境下，企業(yè)的各個管理體系的職能運作是否完善、合理、管理層面配置是否合格、基層管理和人員是否勝任和各個部門間能否有效地協(xié)調(diào)溝通，都是企業(yè)發(fā)展的重要保證，這些問題都有待于我們進一步地實踐。在全面建設(shè)和諧經(jīng)濟社會中，要加強學習與借鑒發(fā)達國家的成本管理先進經(jīng)驗，去其糟粕，取其精華，做到為我所用。只有這樣，才能不斷加強企業(yè)的成本管理，增強企業(yè)員工成本意識，避免浪費現(xiàn)象發(fā)生，努力降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)在市場經(jīng)濟中得以生存和發(fā)展。

[1]高麗霞.對中小企業(yè)成本控制問題的探討[J].經(jīng)濟視角，2011,（06）：39.

[2]王慧.淺析中小企業(yè)成本控制[J].經(jīng)濟師，2011（04）：264.

[3]陳娟.淺談中小企業(yè)的成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（3）：11.

[4]高麗霞.對中小企業(yè)成本控制問題的探討[J].經(jīng)濟視角，2011（6）：39.