淺談水電工程永久機(jī)電設(shè)備到貨管理工作

王 輝

（國電大渡河大崗山水電開發(fā)有限公司，四川 雅安625409）

0 引言

水電工程永久機(jī)電設(shè)備種類繁多，主要包括機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備和金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備3大類。機(jī)械設(shè)備主要包括水輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、起重機(jī)、調(diào)速器、油系統(tǒng)、氣系統(tǒng)、水系統(tǒng)等設(shè)備；電氣設(shè)備主要包括發(fā)電、輸配電、開關(guān)柜等電氣一次設(shè)備以及勵磁系統(tǒng)、監(jiān)控、自動化、繼電保護(hù)、中央控制等電氣二次設(shè)備；金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備主要包括閘門和啟閉機(jī)設(shè)備。設(shè)備到貨是設(shè)備從制造廠到安裝現(xiàn)場的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，其管理工作的良好可為機(jī)電設(shè)備安裝質(zhì)量控制做好相關(guān)基礎(chǔ)保證。

業(yè)主機(jī)電設(shè)備到貨管理工作主要應(yīng)做好督促、協(xié)調(diào)等工作，應(yīng)協(xié)調(diào)好與制造商、安裝監(jiān)理、運(yùn)輸單位、接收單位等的關(guān)系，并督促各單位按要求實施相應(yīng)工作。而業(yè)主作為協(xié)調(diào)中心，只有發(fā)揮好統(tǒng)籌管理作用和處理好各單位信息聯(lián)系和交流工作，才能真正把機(jī)電設(shè)備到貨管理工作做好。抓好到貨管理工作是機(jī)電設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場的關(guān)鍵，主要體現(xiàn)在接貨準(zhǔn)備、到貨、到貨驗收、倉儲管理、資料歸檔等5個環(huán)節(jié)上。

1 接貨準(zhǔn)備

在機(jī)電設(shè)備到貨之前，業(yè)主單位應(yīng)按照制造商的發(fā)運(yùn)通知做好設(shè)備的接貨準(zhǔn)備工作，其接貨準(zhǔn)備的好壞直接影響到貨管理工作的好壞。設(shè)備的接貨單位應(yīng)為安裝單位或設(shè)備倉庫管理單位，而接貨準(zhǔn)備工作主要由接貨單位完成，業(yè)主應(yīng)做好督促及檢查工作，應(yīng)重點(diǎn)注意：（1）建立設(shè)備到貨相關(guān)管理制度。設(shè)備到貨管理是設(shè)備管理的重要組成部分，其制度的建立可以保證對到貨過程的有序控制，應(yīng)包括到貨驗收制度、倉儲制度、資料管理制度等。（2）準(zhǔn)備相應(yīng)接貨人員和設(shè)備。如到貨設(shè)備中有大件設(shè)備，應(yīng)提前準(zhǔn)備吊車等吊裝工具，并安排具有相應(yīng)資質(zhì)和足夠經(jīng)驗的起吊人員，來保證設(shè)備吊運(yùn)工作的萬無一失。如到貨設(shè)備中有大量小件設(shè)備，應(yīng)備足卸貨人員，保證到貨后接貨的及時性。（3）規(guī)劃接貨場地。在設(shè)備到貨前，應(yīng)按照設(shè)備倉儲要求和尺寸規(guī)劃存儲場地，并做好記錄，保證設(shè)備存儲的有序、規(guī)范。（4）備足相應(yīng)儲備材料。在接貨前，應(yīng)按設(shè)備倉儲要求準(zhǔn)備相應(yīng)儲備材料，如要求應(yīng)墊有枕木的設(shè)備應(yīng)備足枕木，對防雨有要求的電氣設(shè)備應(yīng)備足鋪蓋材料，對小件零件應(yīng)備好貨架并編碼。

2 到貨

一般大型機(jī)電設(shè)備到貨均為一個連續(xù)的過程，并且持續(xù)時間較久，其到貨過程的主要工作即為將每批到貨的設(shè)備匯總并與合同相對照，檢查是否與合同相符合，是否有缺少部分，特別對備品備件，應(yīng)做重點(diǎn)檢查。

2.1 到貨驗收

設(shè)備到貨驗收工作是劃分設(shè)備制造商、接貨單位和業(yè)主方責(zé)任的重要依據(jù)，由業(yè)主、監(jiān)理、制造、運(yùn)輸、接貨等各單位代表共同進(jìn)行。要求驗收人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，以工程的利益為重，堅持原則，實事求是。在工作上應(yīng)重點(diǎn)注意驗收程序、驗收人員、驗收發(fā)現(xiàn)問題的處理等環(huán)節(jié)。

2.1.1 驗收程序

對設(shè)備到貨驗收工作應(yīng)執(zhí)行2次驗收程序，即卸貨前驗收和開箱驗收。設(shè)備到貨時，對設(shè)備到貨卸車前的設(shè)備狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查，對貨物進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)，并對檢查及清點(diǎn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，具體包括：（1）外觀是否有損壞，設(shè)備是否按照要求具有防雨、防潮、防撞擊等措施。（2）裸裝設(shè)備是否有損壞，檢查其是否有刮碰等傷痕。（3）對設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)檢查，檢查是否符合合同規(guī)格要求，隨機(jī)備品備件、專用工具等是否與合同內(nèi)容相符。（4）核對是否和到貨清單相符合。（5）隨機(jī)資料收集，并做登記。在卸貨前驗收完成后，應(yīng)制作卸車前驗收表格，以劃分接貨人和送貨人之間的責(zé)任，并用于完善設(shè)備管理資料。

卸貨前驗收完成后，根據(jù)設(shè)備安裝情況開箱驗收。開箱驗收是對箱裝設(shè)備數(shù)量、外觀質(zhì)量的檢查，對有問題的設(shè)備應(yīng)要求制造商進(jìn)行及時更換，以減少對安裝進(jìn)度的影響。設(shè)備的隨機(jī)備品備件一般在設(shè)備安裝后期或運(yùn)行階段才使用，保管期限較長，且隨著技術(shù)的發(fā)展有的特殊設(shè)備后期將很難采購到相同型號的備品備件，因此對備品備件的開箱驗收應(yīng)加強(qiáng)檢查，保證備品備件的數(shù)目、規(guī)格符合并具有完好性。

在驗收完成后要準(zhǔn)備驗收資料，驗收資料要保證記錄及時、完整、真實，由接貨單位進(jìn)行記錄，監(jiān)理單位和制造商驗證確認(rèn)。

2.1.2 驗收人員

在參加人員上，設(shè)備到貨驗收必須由監(jiān)理人員在場進(jìn)行見證，以劃分責(zé)任，業(yè)主人員可視情況參加驗收，一般設(shè)備的卸貨前驗收完成后，保管責(zé)任即劃分到接貨單位。

2.1.3 驗收問題處理

到貨驗收工作中特別是卸貨前驗收工作中如發(fā)現(xiàn)相應(yīng)設(shè)備損壞等問題，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行解決：（1）若出現(xiàn)設(shè)備具有小量劃痕、掉漆等原理上不影響設(shè)備安裝及運(yùn)行的損傷，由制造商進(jìn)行處理，并做好記錄。（2）若出現(xiàn)由于設(shè)備運(yùn)輸過程中造成的嚴(yán)重?fù)p壞或因其他問題與制造商發(fā)生爭端時，應(yīng)遵循以下步驟予以妥善處理：1）應(yīng)通過友好協(xié)商予以解決，并劃分相應(yīng)責(zé)任；2）可邀請驗收各方認(rèn)可的有關(guān)專家協(xié)助解決；3）申請仲裁解決。（3）若接貨單位在接貨過程中造成貨物損壞，應(yīng)立即組織劃分責(zé)任，確認(rèn)是接貨單位的責(zé)任，由接貨單位負(fù)責(zé)維修或更換，并在制造商認(rèn)可情況下做相應(yīng)測試。

2.2 倉儲管理

倉儲管理是接貨準(zhǔn)備、到貨、到貨驗收以上3個環(huán)節(jié)的延續(xù)，是設(shè)備到貨管理中一項很重要的工作，需要業(yè)主人員、儲存管理人員及設(shè)備使用人員有較強(qiáng)的管理意識，并需要在實際工作中不斷完善。

（1）驗收完成后，應(yīng)立即做好設(shè)備儲存工作，按規(guī)范要求和制造商要求進(jìn)行堆放管理，保證設(shè)備的安全及無損壞，并按相應(yīng)管理規(guī)定進(jìn)行分類、分區(qū)存放，做好相應(yīng)標(biāo)識標(biāo)牌、區(qū)域存放視圖及管理臺賬，同時要求保管單位做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

（2）及時設(shè)立一套完整的賬、物、卡規(guī)范化管理，并在業(yè)主單位和監(jiān)理單位進(jìn)行備案，同時實行電腦化管理，在每批設(shè)備到貨并通過到貨驗收后及時、詳細(xì)記錄每臺設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、合同編號、廠家、價格、購置時間等，并定期對賬、卡、物進(jìn)行核對。

2.3 到貨資料

到貨資料主要包括驗收資料、儲存進(jìn)庫資料和隨機(jī)資料。其是對設(shè)備到貨過程的記錄，也是設(shè)備到貨管理工作的成果之一。

機(jī)電設(shè)備的到貨資料、歸檔文件應(yīng)按照相應(yīng)資料管理制度，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一、集中管理，應(yīng)重點(diǎn)做到：及時、真實、可靠；按機(jī)電設(shè)備的種類進(jìn)行分類管理；在分類和紙質(zhì)管理的基礎(chǔ)上利用計算機(jī)管理。

（1）對于驗收資料，應(yīng)由參加設(shè)備驗收的單位以設(shè)備裝箱單為依據(jù)，共同檢查到貨設(shè)備的各個部件，由參加開箱的接收單位進(jìn)行資料整理，并由參加驗收各方進(jìn)行簽字確認(rèn)后歸檔。（2）對于儲存入庫資料，即安裝單位到貨驗收后確認(rèn)的貨物清單或設(shè)備倉庫到貨驗收后開具的入庫單，應(yīng)保證單據(jù)上的設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號等與實物一致，并由專人核實后進(jìn)行歸檔管理。（3）對于隨機(jī)資料，包括隨設(shè)備裝箱圖紙、說明書、測試記錄、合格證等，是設(shè)備安裝、運(yùn)行、檢修時的重要依據(jù)，應(yīng)由業(yè)主人員按照資料目錄進(jìn)行收集，并分類管理，對相關(guān)圖紙、說明書在設(shè)備安裝過程中由業(yè)主人員分發(fā)給監(jiān)理人員和安裝人員使用，并在安裝完成后回收；對設(shè)備測試記錄、合格證等文件由業(yè)主人員暫為保管，在后期安裝完成并竣工時轉(zhuǎn)交安裝單位做竣工資料使用。

3 結(jié)語

總之，機(jī)電設(shè)備到貨管理工作的5個環(huán)節(jié)是機(jī)電設(shè)備管理工作中重要的、必不可少的環(huán)節(jié)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，機(jī)電設(shè)備也將表現(xiàn)出高效率、高精度、高性能等特點(diǎn)，對到貨管理要求則更為突出。因此作為業(yè)主單位，應(yīng)增強(qiáng)管理意識，做好機(jī)電設(shè)備的到貨管理工作，并在此基礎(chǔ)上做好設(shè)備安裝、調(diào)試、運(yùn)行等相關(guān)管理工作，為工程進(jìn)展及質(zhì)量控制發(fā)揮應(yīng)有的作用。