陳 勇
(新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院 奇臺麥類試驗(yàn)站,新疆 烏魯木齊 830091)
績效考核是現(xiàn)代管理中一種常見而有效的管理方法,制定有效的考評指標(biāo)是績效考核的基礎(chǔ)和前提??冃Э荚u指標(biāo)的設(shè)置是否科學(xué)合理,直接影響到職工的績效行為,最終影響到單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,績效考評指標(biāo)的合理設(shè)置的重要性不言而喻。
近年來,新疆農(nóng)科院加大對下屬試驗(yàn)場站的管理,設(shè)立專項(xiàng)全面開展績效考核研究工作,并制定了“一站一策”的政策。在這個背景和前提下,筆者以所在的新疆農(nóng)科院奇臺麥類試驗(yàn)站為例,在大量調(diào)研的基礎(chǔ)上,依據(jù)具體實(shí)施中存在的問題,就如何設(shè)置“到人管用有效”的績效考核指標(biāo),并如何為其有效實(shí)施創(chuàng)造條件,進(jìn)行了闡述和探討。
奇臺麥類試驗(yàn)站是新疆農(nóng)科院下屬科級單位,現(xiàn)有職工35人,其中高級職稱5人,中級職稱14人和初級職稱17名。主要設(shè)置了科研部、生產(chǎn)部、經(jīng)營部、辦公室、財(cái)務(wù)室五個部門,是集科研、種業(yè)和基地三位一體的完整的綜合性實(shí)體。
結(jié)合自治區(qū)事業(yè)單位第二次崗位聘用工作為契機(jī),試驗(yàn)站開展了績效管理量化考核工作,制定了《新疆農(nóng)科院奇臺麥類試驗(yàn)站績效管理工作辦法(試行)》等相關(guān)制度,成立組織機(jī)構(gòu),與職工簽訂了責(zé)任書,將單位年度業(yè)績指標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù)分解到各科室和每位職工,按季度進(jìn)行考核。
試驗(yàn)站目前有科研、生產(chǎn)、經(jīng)營及辦公室、財(cái)務(wù)五個類別的職工,其工作職責(zé)及崗位要求不同,因此需要根據(jù)其工作性質(zhì)、工作難度及工作量的大小等盡量采取人性化的設(shè)置,以增強(qiáng)員工的認(rèn)同感,提高員工的積極性,實(shí)現(xiàn)績效考核的最終目標(biāo)。
公平性在績效考核中至關(guān)重要,能否做到公平公正,對于能否真正發(fā)揮激勵作用,達(dá)到實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,具有重要作用。因此,在設(shè)置績效考評指標(biāo)時,既要有原則性,還要有靈活性。
設(shè)置的績效考評指標(biāo)要能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵點(diǎn),考核時間也要符合單位的特點(diǎn),便于考核者進(jìn)行考核。
設(shè)置績效考評指標(biāo)也要與時俱進(jìn),根據(jù)每一階段工作重點(diǎn)和存在的問題,有針對性的進(jìn)行側(cè)重和調(diào)整。同時,還需要根據(jù)實(shí)際操作中情況,不斷優(yōu)化績效指標(biāo)。
目標(biāo)分解法是常用有效的一種方法。使用這種方法關(guān)鍵是要對單位發(fā)展目標(biāo)、上級考核要求等進(jìn)行從上至下、從下至上的梳理和分析,匯總出年度單位總目標(biāo),然后將總目標(biāo)層層分解到部門,最后由各部門根據(jù)崗位分工和工作能力等綜合因素,制定出個人的崗位績效考評指標(biāo),從而保證目標(biāo)相一致,引導(dǎo)和激勵員工共同完成戰(zhàn)略總目標(biāo)。
在設(shè)置績效考評指標(biāo)時,需要抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),筆者認(rèn)為,應(yīng)以單位發(fā)展重點(diǎn)工作和需要推進(jìn)的關(guān)鍵工作為側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行分解和細(xì)化,在崗位部分指標(biāo)中進(jìn)行要求。同時還需對其他發(fā)展較快的類似的場站學(xué)習(xí),并進(jìn)行信息采集和研究,得出發(fā)展成功的關(guān)鍵要素,然后總結(jié)歸整,最后提取出適合的關(guān)鍵指標(biāo)。
設(shè)置的績效指標(biāo)要能夠涵蓋單位工作的黨建、精神文明和業(yè)務(wù)工作等多方面,試驗(yàn)站將指標(biāo)體系分成共性部分指標(biāo)和崗位部分指標(biāo),共性部分中涵蓋了行為規(guī)范要求、學(xué)習(xí)等方面,崗位部分則依據(jù)個人工作職責(zé)要求設(shè)置了個性化指標(biāo)。
筆者認(rèn)為,確定基層試驗(yàn)站關(guān)鍵績效考評指標(biāo)來源主要有四個方面:一是,單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃;二是,上級主管單位的年度考核要求;三是,部門職責(zé)與工作分析;四是,單位急需推進(jìn)的重點(diǎn)工作。依據(jù)以上四個方面,可初步確定考核項(xiàng)目,和績效考核指標(biāo)的范圍。
在明確年度重點(diǎn)工作和初步確定指標(biāo)范圍后,可運(yùn)用SMART原則,按照崗位適用性原則,歸類和提取影響或起決定性要素的工作產(chǎn)出,從而設(shè)置關(guān)鍵績效考評指標(biāo)。
考核指標(biāo)權(quán)重可按照關(guān)鍵指標(biāo)產(chǎn)出的影響力和重要性進(jìn)行確定。所有績效指標(biāo)的權(quán)重為100%,筆者認(rèn)為,具體到某一項(xiàng)具體指標(biāo),權(quán)重在5%-30%之間為宜。
考評標(biāo)準(zhǔn)就是各項(xiàng)指標(biāo)要達(dá)到的水平,做到什么程度,完成多少,是被考核者的目標(biāo)和努力的方向。筆者認(rèn)為,在基層場站指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采取定量和定性相結(jié)合的辦法,在充分溝通的基礎(chǔ)上,確定考核具體項(xiàng)目內(nèi)容,并以計(jì)分的形式(多數(shù)采用減分計(jì)算),核算具體指標(biāo)的完成情況。
設(shè)置了績效指標(biāo)后,還需對這些績效考評指標(biāo)進(jìn)行審核,以確認(rèn)其是否全面、是否客觀反映被評估對象的工作績效,是否適合于評估操作。筆者認(rèn)為可采取倒推、假設(shè)等辦法,進(jìn)行進(jìn)一步的檢驗(yàn)和審核,從而確保績效指標(biāo)的全面性、客觀性和可操作性。
在設(shè)置績效考評指標(biāo)時,要注意加強(qiáng)考核組織建設(shè),促進(jìn)全員參與。首先,做好宣傳思想動員。要通過會議、培訓(xùn)等方式,讓職工對績效考核的目的及個人的考核目標(biāo)了解清楚;其次,要公開透明。要對單位績效考評指標(biāo)的設(shè)定程序、過程以及執(zhí)行方案等都要做到公開透明;再次,要廣泛征求和聽取職工的意見,盡可能真實(shí)地反映部門和員工的實(shí)際工作情況。只有做到全員參與,績效考核才能得到各個部門與廣大職工的理解、支持與配合,績效考評指標(biāo)也才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
績效考評指標(biāo)作為評價職工工作的重要標(biāo)桿,最終是要具體分解到各個部門和每位員工,讓每位職工都明確在其崗位上應(yīng)當(dāng)做什么、應(yīng)當(dāng)承擔(dān)哪些主要職責(zé),使績效考評指標(biāo)能夠有效地引導(dǎo)職工朝著所導(dǎo)向的目標(biāo)方向去完成工作??冃Э荚u指標(biāo)的分解過程,實(shí)際上是使職工對單位發(fā)展的認(rèn)同過程,是職工對崗位職責(zé)的績效任務(wù)與目標(biāo)的確立過程。
績效考評指標(biāo)設(shè)定后,要確保其得以完整的執(zhí)行,考評信息的暢通十分關(guān)鍵。由于基層試驗(yàn)站大多是農(nóng)業(yè)科研或生產(chǎn)性單位,所以績效周期以季度考核比較合適。為保證及時掌握信息,筆者認(rèn)為,可制定部門周一晨會制度和試驗(yàn)站月例會制度,與職工進(jìn)行有效的溝通,及時修正相關(guān)不符合實(shí)際的指標(biāo),同時可以了解職工的想法以及工作業(yè)績,以隨時掌握和評價職工完成工作任務(wù)狀況和績效考評指標(biāo)完成情況,促進(jìn)考核結(jié)果的客觀公正。
績效考核的宗旨是為了準(zhǔn)確評價職工的業(yè)績,激發(fā)其工作熱情,為單位創(chuàng)造更多的價值。因此,需要圍繞這一宗旨,制定相應(yīng)的獎懲制度,將考評指標(biāo)的完成結(jié)果,與職工績效獎、職務(wù)升遷、年度評優(yōu)等切身利益掛鉤。根據(jù)大多數(shù)基層試驗(yàn)站職工工資偏低的現(xiàn)實(shí),可按照以獎為主的思路,可在保證基本工資和陽光工資的前提下,合理合規(guī)的自籌設(shè)立績效獎,并適當(dāng)拉開分配檔次,以充分體現(xiàn)不同績效的價值,切實(shí)調(diào)動員工的積極性,推進(jìn)單位又快又好發(fā)展。
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