曾賽娥
(湖南生物機電職業(yè)技術學院,湖南 長沙 410127)
高校圖書館是收集、整理、保存和傳播文獻的重要基地,也是廣大師生開展教學和科研文化教育的物質基礎。隨著信息科技快速發(fā)展和網(wǎng)絡普及,圖書館工作重心也從原來單一藏書向多元化服務積極轉化。評價圖書館工作好壞的標準不僅在于其館藏書籍的數(shù)量,更在于其管理服務的質量。管理與服務,一個是負責統(tǒng)管;一個是為他人或公眾利益而工作。管理本身的意義就是一種服務,就是把負責統(tǒng)管的某一事情管理好,以達到服務的目的,用其服務的手段來加強管理。因此圖書館全部工作的出發(fā)點和落腳點是創(chuàng)新服務方式,必須通過管理創(chuàng)新來引進新的技術和科學手段,全面推動圖書服務的發(fā)展。
一是,管理機制陳舊,高校圖書館工作人員服務處于一種被動服務狀態(tài),工作中明顯存在推諉、應付讀者情況;圖書館具有嚴格規(guī)章制度,一些讀者因為超期罰款等情況很少到圖書館借閱圖書,造成了讀者群嚴重受限。二是,數(shù)字資源平臺建構不足,對圖書館資源僅僅可以從館內信息才可以了解到,不能隨時隨地的從網(wǎng)絡得到了解,另外一個因素是在圖書館資源管理中印刷文獻和網(wǎng)絡文獻重合部分,也沒有能夠明顯標注出來,使教職工在學習和利用過程中容易造成混亂情況。三是,服務不協(xié)調,只把圖書資料室看成“圖書資料儲藏室”,是借書還書的場所,其建設與發(fā)展成了被校系遺忘的角落。其次,文獻資料不對外,對社會不開放,開發(fā)利用不夠;文獻采集隨意,重復率高,造成文獻品種少,利用率低,人力、財力等嚴重浪費的現(xiàn)象。
圖書館管理機制中一個核心性環(huán)節(jié)是開放程度,因為從圖書館發(fā)展來說關鍵是開放,只有在開放基礎上才可以實現(xiàn)讀者進入書庫,才可以方便閱讀。從圖書館管理來看,可以建立“一卡通”機制,在管理中設立總借還處和咨詢處等,實現(xiàn)在館藏資源上提升透明度。高職院校圖書館應該以一種全新服務理念在開放時間上適當延長,積極滿足讀者需求,同時做好信息管理員角色,積極解答讀者遇到的各種疑難問題,使自己輔導員角色充分確立。
隨著信息化高速發(fā)展,圖書館服務方式既是一種館藏服務,又是一種信息服務。在服務過程中滿足基本的信息需求,推動面向讀者開展信息性服務活動。信息資源具有多樣化、海量化特點,在信息服務過程中需要形成一個高效精準的信息檢索系統(tǒng),形成一個整體互動的資源共享系統(tǒng)??梢酝苿訋椭脩魧崿F(xiàn)信息管理過程中增強信息活性,推動對信息的分析和研究。進行平臺建設不僅可以整合數(shù)字資源,還能推動對信息資源有效開發(fā)和利用。
高校圖書館應聯(lián)合開展社會服務,創(chuàng)建“同城圖書館”服務平臺。圖書館向社會開放,不僅能起到有效的分流效果,還能通過服務平臺及時公布本館空間資源及文獻資源狀況,使讀者可以最快速度了解到該館是否有空位,是否可以享受相關方面的服務,圖書館也減少了對資源匱乏的擔心。另一方面,讀者可以利用“同城圖書館”的服務平臺,完成對各大高校圖書館文獻資源的“一站式”查詢、身份的統(tǒng)一認證,真正實現(xiàn)一次擔保、多館使用,大大減少了讀者使用圖書館的費用,簡化了讀者借閱手續(xù)。
在服務創(chuàng)新上要體現(xiàn)以人為本,在了解用戶興趣和需求基礎上,建立用戶信息庫。建設個性化服務機構,專門負責,既便于及時掌握用戶信息,推動組織力量發(fā)揮,又可以從多種資源中選擇和鑒別。在進行深度個性化服務過程中,建設一種積極地個性化服務模式,選定服務目標和服務內容,跟蹤用戶的基本活動,在具體做法上采用信息化服務方式。
為了更好地滿足讀者的需求,發(fā)揮圖書館知識資源的共享性,高校圖書館要不斷地通過管理服務的創(chuàng)新,使各項制度和流程規(guī)范化、科學化,加強管理人員道德素質教育,樹立“以人為本”的服務意識,創(chuàng)建全新的管理模式,才能實現(xiàn)自我改造、完善和發(fā)展的需要,使圖書館的綜合效益得到全面提高。
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