關(guān)于信息化下高校圖書館的藏書剔舊探析與對策

彭中云

摘 要：信息高速增長，高校圖書館日漸增長的藏書量及政策性要求給藏書剔舊工作帶來了較大影響，常規(guī)的剔舊已不適應(yīng)現(xiàn)在各高校圖書館的具體情況，針對這些現(xiàn)實問題進(jìn)行了探析，并提出了對策。關(guān)鍵詞：高校圖書館；藏書剔舊；探析；對策

目前，我國已經(jīng)組建了24家出版集團(tuán)公司、49家報業(yè)集團(tuán)，出版行業(yè)上市公司有11家。截至2013年10月，中國年出版圖書世界第一，日報發(fā)行量世界第一，電子出版物總量世界第二，印刷業(yè)總產(chǎn)值世界第三。2012年數(shù)據(jù)顯示，全國共出版圖書41.4萬種，較2011年增加4.4萬種，增長12.0%。其中，文學(xué)類圖書增加1.0萬種，增長30.4%；少年兒童讀物增加0.9萬種，增長40.4%；天文學(xué)、地球科學(xué)類圖書增長21.1%，航空、航天類圖書增長36.4%。[1]從以上數(shù)據(jù)可知，盡管電子出版物居第二，但在中國的市場上，也只占一部分，因為閱讀電子出版物需借助一定的工具才能實現(xiàn)閱讀，阻礙了在讀者中的推廣應(yīng)用，所以大多數(shù)中國人還是首選印刷型文獻(xiàn)，特別是高校讀者尤其如此。這也是目前高校圖書館館藏量居高不下，為讀者提供直接、經(jīng)濟(jì)的服務(wù)方式，它在文獻(xiàn)資源布局中占據(jù)主導(dǎo)地位，也預(yù)示它仍然是高校圖書館信息資源建設(shè)中最為重要的部分。這無形給高校館藏帶來了壓力，每年大量的新書進(jìn)庫，造成書庫倍感緊缺，許多新書無法及時上架，極不利于圖書館的藏書管理，這給藏書剔舊工作帶來了急需解決的現(xiàn)實問題。

1 高校圖書館藏書剔舊的重要性和必要性

1.1 藏書剔舊的定義

所謂藏書剔舊就是館藏剔舊，是從館藏文獻(xiàn)中將流通中外形嚴(yán)重破損的圖書或已失去使用價值、那些內(nèi)容陳舊老化、觀點有嚴(yán)重問題不宜流通保存、復(fù)本量過多遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過讀者需要量或流通率極低的“呆滯書”以及已不適應(yīng)社會發(fā)展需要的、利用率極低的文獻(xiàn)剔出來，進(jìn)行鑒別、整理、予以注銷。其中一部分有潛在價值的圖書品種需儲存的是一項技術(shù)工作，這個過程是復(fù)雜的，需根據(jù)具體情況謹(jǐn)慎而定。

1.2 藏書剔舊的重要性

高校圖書館的藏書剔舊工作不是一種單獨行為，它與高校建設(shè)的規(guī)模、圖書館的采購、圖書收藏價值、館藏空間等息息相關(guān)?，F(xiàn)今的圖書館面臨著文獻(xiàn)數(shù)字化與信息更新頻率加快的壓力，不再只承擔(dān)收藏文獻(xiàn)資源的功能，還肩負(fù)著文獻(xiàn)資源建設(shè)整合的合理性，比如個性化是否展開，人性化服務(wù)是否到位，閱覽空間是否寬敞明亮，這些是衡量一個圖書館是否合格的標(biāo)尺。要做到這些標(biāo)尺，圖書館在重視網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)的同時，藏書剔舊工作也隨之而來顯得十分重要。因為藏書剔舊工作，它并不是減少流通量，而是為了優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，緩解“館舍危機”，釋放閱覽空間，加速文獻(xiàn)的傳遞和運用，激活圖書館資源利用、發(fā)揮館藏效益，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.3 藏書剔舊的必要性

近幾年，高校為了升格，為了評估，大多數(shù)都增加了對圖書館的經(jīng)費投入，文獻(xiàn)信息收藏數(shù)量增加了，但藏書的學(xué)科比例、藏書的結(jié)構(gòu)不夠重視，文種比例不夠科學(xué)合理，無法保證藏書數(shù)量與質(zhì)量的平衡關(guān)系；館舍也隨之需改建，但有的高校基本沒有改建也沒有增加，有的正在擴(kuò)建，這使得圖書館的藏書空間日漸緊張，出現(xiàn)書庫嚴(yán)重飽和、書架超載等現(xiàn)象。接著，為了節(jié)省圖書館的閱覽空間，圖書資料“藏而非用”的突出問題也提到日程上，使得精化藏書、調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)、增強藏書活力、提高藏書利用率等呼聲不斷加大，充分認(rèn)識購書與剔舊的同等必要性成了高校圖書館迫在眉睫的一個問題，也就是說，只有整合圖書館文獻(xiàn)信息資源，做好圖書剔舊，合理釋放藏書和閱覽空間，才能使圖書館文獻(xiàn)建設(shè)工作在動態(tài)中健康發(fā)展。

2 藏書剔舊的現(xiàn)狀

2.1 文獻(xiàn)資料呈幾何形成長，書庫壓力過大，剔舊工作并未走上制度化的軌道

由于種種原因，許多高校圖書館或多或少都走了一定的彎路，曾片面追求“多而全”忽視了本校專業(yè)的圖書特色，使得一些非專業(yè)圖書占有相當(dāng)比例。其次是，過分追求數(shù)量而忽視質(zhì)量。以我館為例，80年代所進(jìn)圖書品種單一，有些書復(fù)本量達(dá)幾十冊，導(dǎo)致大量流通率較低的滯架圖書與時效圖書混合保存，不僅使儲存空間緊張的矛盾更加尖銳，也浪費讀者查找時間，給圖書館員增添許多不必要的工作量，如每周打包不固定點的堆放等局面，而且在藏書剔舊中出現(xiàn)“莫名失蹤”式剔舊現(xiàn)象，不能及時走上制度化的軌道。但大多高校圖書館，尋求增加投資、擴(kuò)建館舍、添置設(shè)備等辦法來加大書庫容量和增加管理服務(wù)人員。

2.2 高校評估的恐懼癥

四年一度的高校教學(xué)水平評估，是對學(xué)?？己说娜舾闪炕笖?shù)，其中一項硬指標(biāo)涉及圖書館文獻(xiàn)藏書數(shù)量，具體到生均180冊以上為優(yōu)秀，生均100冊為合格，這事關(guān)高校的生存和發(fā)展，為使學(xué)校評估順利過關(guān)，圖書館必須無條件完成這項硬性指標(biāo)，于是一個只求藏書數(shù)量，新書不夠舊書湊，舊書不夠發(fā)動事業(yè)、機關(guān)單位、省地州工會及海外僑胞朋友們捐贈書籍，可見這樣的藏書拼湊，其質(zhì)量、品種能有多高價值。

2.3 圖書館經(jīng)費之困

高校圖書館雖與教學(xué)、科研并稱為高校的三大支柱，但這根支柱顯得短而軟。在人事待遇、經(jīng)費等重視程度上，遠(yuǎn)不如其教學(xué)、科研部門，尤其是購書經(jīng)費問題，圖書館占整個學(xué)校經(jīng)費的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他部門，也未達(dá)到教育部規(guī)定的占學(xué)校事業(yè)費的5%這一指標(biāo)，加上圖書價格的猛漲，新書的可持續(xù)補充難以真正實現(xiàn)。

2.4 館員素質(zhì)之憂

在讀者眼中，圖書館工作被認(rèn)為是些借借還還的重復(fù)性勞動，在很長一段時間里，高校圖書館成了安置家屬的一個“大后方”，久而久之，這些館員的素質(zhì)無法適應(yīng)信息化和數(shù)字化的發(fā)展，也無法承擔(dān)頗具知識含量的藏書剔舊工作。藏書剔舊表面看是挑挑揀揀，實則需要有較強的專業(yè)知識及較全的百科知識面。目前高校圖書館藏書剔舊的工作人員的知識儲備方面存在一定的差距。

3 藏書剔舊探析

3.1 藏書剔舊方式遵循常規(guī)老套，不夠細(xì)節(jié)化

圖書館藏書剔舊工作在圖書館界真正意義上的討論和實踐是二十世紀(jì)六七十年代，如今常用的剔舊標(biāo)準(zhǔn)，是一般圖書館在藏書剔舊的過程中都會參照到的，主要有以下7種：（1）陳舊過時，內(nèi)容已經(jīng)更新的書刊。（2）長期無人問津或很少有人借閱，流通率很低的書刊。（3）復(fù)本過多造成積壓的書刊。（4）內(nèi)容重復(fù)的圖書資料。（5）不符合本館方針任務(wù)和不適應(yīng)本館需要的藏書。（6）有關(guān)部門明文規(guī)定或通知的、內(nèi)容不健康、應(yīng)停止流通的書刊。（7）經(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn)，殘破不全，無法再修復(fù)的書刊。[3]據(jù)社科期刊學(xué)術(shù)不端檢索（AMLC）檢測，大凡提到藏書剔舊的學(xué)術(shù)論文，有96%的都或多或少提到這些內(nèi)容，有的展開了，有的縮減了，均沒有非常具體地從細(xì)節(jié)上去深入。

3.2 大多高校由于學(xué)科設(shè)置不同，各抒己見，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在藏書剔舊工作運行四十多年的時間里，各個圖書館藏書剔舊的標(biāo)準(zhǔn)一直也是在求同存異，各抒己見，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，如綜合大學(xué)圖書館、理工類大學(xué)圖書館、醫(yī)學(xué)類大學(xué)圖書館、財經(jīng)類大學(xué)圖書館、師范院校圖書館等，由于學(xué)校學(xué)科設(shè)置以及教學(xué)科研的需要不同，在剔舊標(biāo)準(zhǔn)上都是根據(jù)各自的資源建設(shè)重點來進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整的。比如大理學(xué)院圖書館看好古籍整理、文山學(xué)院圖書館走少數(shù)民族特色收藏。

3.3 需要綜合素質(zhì)高的館員

藏書剔舊館員的綜合素質(zhì)很重要，不僅要熟悉圖書資料的擺放位置、復(fù)本量的多少、借閱情況，而且還應(yīng)熟悉哪部分圖書是熱門，了解讀者的專業(yè)、需求和心理，才能在藏書剔舊工作中提出合理化建議和實際操作，那種認(rèn)為用老、弱、病、臨時工來湊數(shù)的做法是不正確的。也就是說，藏書剔舊工作更需要專業(yè)高素質(zhì)的管理體制人員。在剔舊過程中，能分析研究滯呆書的各種成因，從中了解讀者的閱讀傾向，有助于掌握采訪工作中的各種薄弱環(huán)節(jié)和問題，便于文獻(xiàn)采集的實用性、針對性，找到館藏圖書特色化建設(shè)的著眼點，不斷地提高采購質(zhì)量，也可以發(fā)現(xiàn)分編和典藏工作中的一些不足，及時改進(jìn)工作，還能為讀者準(zhǔn)確、迅速、有效地提供知識信息和良好的服務(wù)館員。具有這樣素質(zhì)的館員是目前各高校圖書館急需的人才。這樣既能在館內(nèi)藏書剔舊工作中實際操作，又能為讀者提供一流服務(wù)，系統(tǒng)管理才可以得到真正執(zhí)行。

4 藏書剔舊合理化對策途徑

4.1 高校館之間建立健全藏書剔舊論壇，相互協(xié)助機制，制定符合館情的剔舊規(guī)劃

高校圖書館在開架借書中，剔除舊書及時補充新書這一工作極為重要，應(yīng)有計劃地進(jìn)行才能健康發(fā)展。盡管各高校館的規(guī)模經(jīng)營不同，但為讀者服務(wù)的前提是一致的，有了共同的前提，在藏書剔舊的共享圈子里可以通過論壇來進(jìn)行必要的指導(dǎo)，如對那些質(zhì)量差、長期無人問津和過期失效的書剔除速度比例、數(shù)量的參考，才能合理不斷補充利用率高的書。補充新書的數(shù)量由讀者的需要而定，采取靈活機動形式，不求一步到位，只做早規(guī)劃，避免有些新書一進(jìn)館就開始壓架子的現(xiàn)象發(fā)生。這需館員深入了解不同層次的讀者需求，進(jìn)行綜合分析，也可通過論壇互動學(xué)習(xí)、協(xié)助的辦法來解決，把出現(xiàn)的問題及時反饋，才能充分地利用圖書館的有限經(jīng)費，實現(xiàn)圖書資料的供需平衡。

4.2 放棄對評估標(biāo)準(zhǔn)的懼怕

在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的今天，一個高校圖書館就是一個生態(tài)系統(tǒng)的組織建設(shè)，根據(jù)這個原則，紛紛具有自己的機構(gòu)調(diào)整和部門設(shè)置，高校圖書館的規(guī)模和藏書量雖說是評估的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但常言說得好，上有政策，下有對策，可以把剔舊下來的書，束之高閣，堆砌成一個不動的糧倉，并把這些書的數(shù)據(jù)單獨歸類，不占開架借閱空間，這樣不但可以節(jié)約書庫空間，能使無架的圖書及時上架，正常流通，使有限的空間發(fā)揮出最佳的藏書效益，還能解決圖書館建設(shè)從單一的規(guī)模數(shù)量向追求質(zhì)量效益方向發(fā)展，真實地面對評價藏書體系，從而達(dá)到評估目的，促進(jìn)藏書剔舊工作的正常開展。

4.3 提高藏書剔舊館員素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)

一個高校圖書館要有自己的特色，必須主動求變，不能讓讀者逼著我們變，我們必須主動變。首先，推進(jìn)自己館內(nèi)內(nèi)部改革，主要看圖書館館員的人格魅力，也就是我們的人才體系組織，在這個基礎(chǔ)上布大局，把服務(wù)價值觀作為引導(dǎo)內(nèi)部的合縱連橫底線，讓各部門去完成實施，采用輪崗制，盤活人才，提升組織效力，及時當(dāng)作圖書館的慣例。其次，圖書館運行機制是公眾讀者所受到的服務(wù)體驗快感和滿意度，加之藏書剔舊工作不是每天去做的一件事，而是定期、分階段地進(jìn)行的，所以每位館員都應(yīng)是藏書剔舊人員，只需采用書庫責(zé)任制或者崗位責(zé)任制的辦法，來促進(jìn)館員自身的轉(zhuǎn)型升級，培養(yǎng)他們較強的事業(yè)心、豐富的工作經(jīng)驗、細(xì)心的工作責(zé)任管理體制。這樣可解決快速增長的館藏文獻(xiàn)資料，所帶來的難度較大的藏書剔舊工作，他們將負(fù)責(zé)本庫圖書資料利用率的調(diào)查研究，對要剔舊的圖書進(jìn)行鑒定、完成剔舊的各項步驟，依據(jù)靈活的剔舊制度，在理論上和方法上認(rèn)真研究探討，總結(jié)和積累經(jīng)驗，提高和促進(jìn)圖書館藏書建設(shè)的工作質(zhì)量，讓文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)入良性發(fā)展的軌道，讓廣大讀者及時洞悉世界前沿信息和最新科研成果，使高校圖書館文獻(xiàn)資料窗口始終代表著先進(jìn)文化的前沿陣地，從而真正達(dá)到優(yōu)化館藏、更好地服務(wù)于讀者。

參考文獻(xiàn)：

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