論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書采編工作的轉(zhuǎn)變

冷雪峰LENG Xue-feng

（新疆建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，烏魯木齊 830011）

（Xinjiang Vocational and Technical College of Construction，Urumqi 830011，China）

0 引言

隨著網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，圖書館工作也發(fā)生了變化，圖書館典藏著文獻(xiàn)載體也隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的普及慢慢地由傳統(tǒng)印刷紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字網(wǎng)絡(luò)電子版。這就要求圖書體統(tǒng)人員不但要了解傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目技能還需要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能。這樣才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)圖書館采編工作的要求，不會(huì)被時(shí)代所淘汰。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采訪工作的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書采訪工作，主要依靠各種圖書目錄，而每年的購書數(shù)量和質(zhì)量是檢驗(yàn)采訪工作的標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，數(shù)字期刊、電子圖書的應(yīng)用使得圖書采訪工作發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由于這類數(shù)字資源所購買的是其使用權(quán)，而并非以往傳統(tǒng)采訪的實(shí)物，因此要求采訪人員樹立新的觀念——文獻(xiàn)使用權(quán)的采編也是采訪工作的一項(xiàng)內(nèi)容。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采購工作的轉(zhuǎn)變

2.1 圖書采購方式的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)文獻(xiàn)采購工作中，所采取的方式為：根據(jù)目錄由圖書經(jīng)營(yíng)公司配送，參加各大型圖書公司的活動(dòng)，親自前往書店采購等。這樣的方式相對(duì)于圖書館而言有一定的局限性，畢竟一個(gè)圖書銷售公司所營(yíng)銷的圖書不會(huì)是全面的，所以經(jīng)常出現(xiàn)：一批圖書目錄幾家公司采購，甚至采購人員也要在當(dāng)?shù)夭少彽木置?。使得采購工作費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)人，而且極易造成采購時(shí)由于溝通的原因造成資源上的重復(fù)，從而浪費(fèi)資金。

隨著網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，圖書采購工作也慢慢在轉(zhuǎn)入網(wǎng)上的方式。一般來說，網(wǎng)絡(luò)購書減輕了采訪人員的工程程序，由于網(wǎng)站有圖書的介紹，所以使得采購人員不像以往一樣，為查看內(nèi)容采取現(xiàn)場(chǎng)采購的方式，所配送的圖書也不存在因?yàn)閳D書的內(nèi)容、質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期的效果而出現(xiàn)流通情況，目前不少圖書公司建立了自己的自助購物功能，采購人員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，即可完成“采”的工作。而且由于不受中間環(huán)節(jié)的影響，網(wǎng)絡(luò)采購的費(fèi)用比傳統(tǒng)費(fèi)用低30%-40%左右。網(wǎng)絡(luò)采購能夠很大程度的提高圖書的流通效率，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)采購可以有效的縮短圖書流通發(fā)行環(huán)節(jié)，把眾多讀者、圖書、出版商、發(fā)行者都緊緊的聯(lián)系在了一起，并且因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)采購采用的是現(xiàn)代化的采購手段和工具，既為圖書的采購人員提供了很多的便利，也為我國(guó)的圖書文獻(xiàn)定購的網(wǎng)絡(luò)化打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.2 采購對(duì)象的轉(zhuǎn)變

印刷型文獻(xiàn)是傳統(tǒng)采購的主要采購對(duì)象，除此之外，還有部分非印刷型非數(shù)字化文獻(xiàn)，比如縮微制品、音像制品等。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，現(xiàn)在的采購對(duì)象已經(jīng)不再只是局限于印刷型書刊文獻(xiàn)，已經(jīng)擴(kuò)展到網(wǎng)上的全文信息、數(shù)據(jù)庫信息等，圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)、光盤鏡像等方式來隨時(shí)收集各種最新信息，以便及時(shí)的提供給讀者利用。

2.3 采購內(nèi)容的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的采購內(nèi)容主要是結(jié)合本館的特點(diǎn)，采購所需資源。如：院校圖書館主要結(jié)合本院校專業(yè)的需要，圖書內(nèi)容主要以適合本校專業(yè)為主，而地方圖書館采購的文獻(xiàn)內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)，介紹本地情況（風(fēng)土人情、人文、政治）等。

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，豐富的文獻(xiàn)資源、日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)費(fèi)用與每年圖書館所撥給的圖書經(jīng)費(fèi)（特別是小型圖書館）產(chǎn)生了比例失調(diào)的局面，圖書館如何利用有限的經(jīng)費(fèi)購置所需的資源是對(duì)圖書采購人員的挑戰(zhàn)。

隨著館際互借工作的普及，采購人員可以采購以反映本館特點(diǎn)的文獻(xiàn)，而其他的資源完全可采用館際互借的方式被讀者所利用。這樣的做法既保證資源的有效利用，又使有限的資金得到了合理利用，避免造成浪費(fèi)。

3 編目工作的轉(zhuǎn)變

3.1 聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目——圖書館編目工作的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)和過去相比發(fā)生了很多的改變，現(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，在這種背景形勢(shì)下，圖書館的編目工作在形式、內(nèi)容、設(shè)備等方面也和過去相比產(chǎn)生了一些變化。原先傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨(dú)立操作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代圖書館編目工作的需求，開始逐步的向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化、聯(lián)合化方向發(fā)展。過去圖書館都是獨(dú)立原始編目的狀態(tài)，現(xiàn)在正在向聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的方向發(fā)展，使編目工作將更加的社會(huì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。未來圖書館編目工作的發(fā)展趨勢(shì)就是聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目，因?yàn)檫@種編目方式不僅具有統(tǒng)一的著錄格式標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化標(biāo)引，還可以有效的提高工作效率，避免重復(fù)勞動(dòng)。

現(xiàn)在我國(guó)有兩大國(guó)家級(jí)編目中心，分別是全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心和中國(guó)高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）。此外，還有一些區(qū)域性的編目中心，加入這些編目中心，可以有效的提高圖書館的分編效率，所以一般圖書館為了節(jié)省人力、物力會(huì)依據(jù)自身的實(shí)際情況選擇合適的編目中心加入。

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，圖書館是面向整個(gè)社會(huì)的，它是整個(gè)社會(huì)信息系統(tǒng)和社會(huì)教育系統(tǒng)的一部分，而圖書館的編目工作也不再只是封閉環(huán)境里對(duì)文獻(xiàn)的一般加工處理，而是在動(dòng)態(tài)開放的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中對(duì)紛繁復(fù)雜的信息資源進(jìn)行有組織、有序化的整理，通過互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)和獲取信息。

3.2 統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)——圖書館編目工作要求

傳統(tǒng)圖書館編目工作由于封閉性的影響，編目的標(biāo)準(zhǔn)、要求一般由各館根據(jù)自己的需要而制訂，因此存在著數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況，格式存在著差異，這種情況使得軟件不兼容。要實(shí)現(xiàn)編目工作的網(wǎng)絡(luò)化，首先要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。書目數(shù)據(jù)只有做到了標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)資源共享。聯(lián)機(jī)編目是權(quán)威性的編目工作，是以實(shí)現(xiàn)共建共享數(shù)據(jù)庫為目的，聯(lián)合編目的基礎(chǔ)是要擁有一套高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)，建立共享的書目數(shù)據(jù)庫需要每一位編目工作人員共同建立，所以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量要求越來越趨向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

如果書目數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，不但影響共享書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，而且影響資源共享，所以著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化顯得很重要，是實(shí)現(xiàn)信息資源的基礎(chǔ)。

3.3 網(wǎng)絡(luò)信息員——采編工作的拓展

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，圖書館編目工作不再居于“幕后”，也不再只是揭示館藏文獻(xiàn)內(nèi)容為主要工作的原始編目工作，而更多的是讀者利用網(wǎng)絡(luò)挖掘各類信息源，方便讀者，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。有條件的編目員可以將信息資源分門別類的整理好，供廣大讀者所使用。所以從一定的角度上說，編目工作不再是信息源的錄入者，而是引導(dǎo)讀者利用網(wǎng)絡(luò)的引領(lǐng)者。

總之，采編人員不僅要掌握?qǐng)D書情報(bào)方面的專業(yè)知識(shí)和基本技能，還應(yīng)當(dāng)了解一些學(xué)科的知識(shí)。并且要具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，在技能方面，能熟練地借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行資源的采集、存貯、組織、控制和提供利用，及時(shí)為用戶提供信息交流、信息檢索和信息咨詢服務(wù)。

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