試論集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的不足與對策

趙春梅

摘要：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，良好的固定資產(chǎn)管理能有效地提高企業(yè)的效率，降低成本，增強企業(yè)的綜合競爭力。我國集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些問題，制約企業(yè)的發(fā)展，本文就如何提高集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理 不足 對策

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，我國集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些問題，如認識不足、購置重復(fù)、管理隨意等。

一、集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的不足

（一）對固定資產(chǎn)管理缺乏正確的認識

固定資產(chǎn)是企業(yè)進行經(jīng)營的物質(zhì)保障，然而，我國集團企業(yè)對固定資產(chǎn)的認識仍然停留在過去的觀念，許多管理者都持有“重錢輕物”的錯誤觀念。管理層對于固定資產(chǎn)，尤其是物資的采購缺乏科學(xué)性的認識，沒有進行購置預(yù)算和投資分析，導(dǎo)致了集團企業(yè)層出不窮的重復(fù)購置、超前購置。這既浪費了資源，也不利于集團企業(yè)提高經(jīng)營效率。

此外，許多集團企業(yè)的工作人員對固定資產(chǎn)管理也持漠視或隨意的態(tài)度，認為固定資產(chǎn)管理是管理層的工作，與自己無關(guān)，即使出了問題，自己也無須承擔(dān)責(zé)任。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不健全

許多集團企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不健全，導(dǎo)致資產(chǎn)狀況混亂、管理不清，缺乏有效的監(jiān)督機構(gòu)，導(dǎo)致庫存長期不清點，資產(chǎn)未及時核對。

按照規(guī)定，集團企業(yè)的固定資產(chǎn)由企業(yè)的使用部門和財物部門進行保管，并建立實物卡片，對固定資產(chǎn)的名稱、型號、購進時間等進行記錄，由財務(wù)部門負責(zé)核對。然而許多集團企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的管理制度，長時間沒有進行核對，沒有進行分類記賬，日常管理過于寬松，導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)記錄錯誤，賬賬不符、家底不清，造成固定資產(chǎn)管理的混亂。

（三）固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥混亂

固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥應(yīng)按照規(guī)定進行，填寫一式四份的調(diào)撥表，調(diào)出單位、調(diào)入單位、財務(wù)部門和主管部門各持一份，并根據(jù)調(diào)撥表進行記賬，來作為內(nèi)部調(diào)撥的憑證。

然而，我國許多集團企業(yè)并沒有完全按照規(guī)定進行固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥，管理層管理不嚴，甚至“走后門”，進行固定資產(chǎn)調(diào)撥不入賬，導(dǎo)致物賬不符，在最后進行資產(chǎn)盤點時造成混亂，甚至因為沒有及時入賬或入賬錯誤造成資產(chǎn)的流失。此外，固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥負責(zé)部門之間缺少合作和交流，當(dāng)出現(xiàn)物賬不符的現(xiàn)象時，不同部門沒有主動與相關(guān)部門進行溝通，找出漏洞，而是對其他部門坐視不理，只管好自己的部門，這也給固定資產(chǎn)的管理造成了一定的困難。

（四）對固定資產(chǎn)任意處置

固定資產(chǎn)需要及時進行維護和維修，及時進行保養(yǎng)。然而，許多集團企業(yè)只顧眼前的利益，為了獲得小額的利潤忽視對固定資產(chǎn)的管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報廢，降低其利用率。甚至有些企業(yè)對于固定資產(chǎn)缺乏管理，將其隨意地放在露天場所，一些工作人員甚至是外來人員對固定資產(chǎn)進行拆卸、破壞也沒有管理。

此外，部分集團企業(yè)對于閑置資產(chǎn)的處置方式也是錯誤的。閑置固定資產(chǎn)可以通過維修、改裝等再次使用，提高其使用率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，但部分集團企業(yè)將閑置資產(chǎn)放置一邊，造成了資源的浪費。

二、加強固定資產(chǎn)管理的對策

（一）對固定資產(chǎn)進行整體化管理

集團企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理需要對固定資產(chǎn)進行整體化的管理，整體化管理，是指集團企業(yè)對于各部門所有的固定資產(chǎn)進行整體的有效的管理。

首先，對集團企業(yè)所轄的固定資產(chǎn)制定健全的管理體系，并將該體系細化至每個部門，不同的部門對于自身所轄的固定資產(chǎn)有著不同的管理要求。其次，在明確不同部門的責(zé)任的同時，對部之間的固定資產(chǎn)進行協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)對其他部門的資產(chǎn)任意處置或浪費的現(xiàn)象，確保固定資產(chǎn)在部門之間的流通的有效性。通過整體化管理，集團企業(yè)在采購設(shè)備時可以有效地節(jié)省預(yù)算，提高固定資產(chǎn)在不同部門之間的利用率，減少集團企業(yè)在固定資產(chǎn)中所造成的資源浪費，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。

（二）著重對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護

固定資產(chǎn)若不注重保養(yǎng)和維護，則會由于自身的損耗、自然環(huán)境影響等原因造成使用率的降低，甚至成為廢品，造成資源的極大浪費。

集團企業(yè)需要對已有的固定資產(chǎn)保養(yǎng)和維護制度進行細化和改革，確保固定資產(chǎn)的有效利用。如通過對固定資產(chǎn)進行分類管理，設(shè)置不同的場所對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)和維護，針對不同的固定資產(chǎn)的特點，制定定期、不定期以及不同程度的保養(yǎng)和維護制度。

（三）提高對固定資產(chǎn)的清查

集團企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理的過程中，要注意提高對固定資產(chǎn)的清查力度。

固定資產(chǎn)管理和記錄部門要進行分工合作，不能將管理和記錄的權(quán)利交友一個部門行使，方式出現(xiàn)濫用權(quán)利的現(xiàn)象。此外，集團企業(yè)對固定資產(chǎn)要進行定期的清點和盤查，了解固定資產(chǎn)的真實利用情況，在進行清點和盤查時，重點對賬目和實物進行比對，確保賬實相符。

再者，通過有效的固定資產(chǎn)監(jiān)督制度，對管理部門和記錄部門進行實時的監(jiān)督，保證清點和盤查的數(shù)據(jù)的真實性和準確性。通過不同部門之間的相互制約和監(jiān)督，進一步完善對固定資產(chǎn)管理的效果。

（四）完善固定資產(chǎn)購置體制

集團企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行購置時，應(yīng)先進行綜合性的分析，包括已有固定資產(chǎn)的重復(fù)利用率、生產(chǎn)如投入的比重等因素，制定正確的購置規(guī)劃。對于使用率不高的固定資產(chǎn)，集團企業(yè)可以通過租賃的方式，降低生產(chǎn)的成本，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)的浪費。

在制定了完善的固定資產(chǎn)購置體制后，保證各個環(huán)節(jié)的流通與合作。對于固定資產(chǎn)的購買，由設(shè)備部門負責(zé)，購買后統(tǒng)一管理。若需要對固定資產(chǎn)使用，相關(guān)部門需要填寫使用申請單，并由管理部門進行審核后才能使用，在此過程，固定資產(chǎn)監(jiān)督部門要進行定期或不定期的檢查，防止有些部門不填寫申請書而獨自使用固定資產(chǎn)。

參考文獻：

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