試論集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的不足與對(duì)策

趙春梅

摘要：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，良好的固定資產(chǎn)管理能有效地提高企業(yè)的效率，降低成本，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題，制約企業(yè)的發(fā)展，本文就如何提高集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理 不足 對(duì)策

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，我國(guó)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題，如認(rèn)識(shí)不足、購(gòu)置重復(fù)、管理隨意等。

一、集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的不足

（一）對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)

固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)保障，然而，我國(guó)集團(tuán)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)仍然停留在過(guò)去的觀念，許多管理者都持有“重錢(qián)輕物”的錯(cuò)誤觀念。管理層對(duì)于固定資產(chǎn)，尤其是物資的采購(gòu)缺乏科學(xué)性的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有進(jìn)行購(gòu)置預(yù)算和投資分析，導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)層出不窮的重復(fù)購(gòu)置、超前購(gòu)置。這既浪費(fèi)了資源，也不利于集團(tuán)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率。

此外，許多集團(tuán)企業(yè)的工作人員對(duì)固定資產(chǎn)管理也持漠視或隨意的態(tài)度，認(rèn)為固定資產(chǎn)管理是管理層的工作，與自己無(wú)關(guān)，即使出了問(wèn)題，自己也無(wú)須承擔(dān)責(zé)任。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不健全

許多集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不健全，導(dǎo)致資產(chǎn)狀況混亂、管理不清，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致庫(kù)存長(zhǎng)期不清點(diǎn)，資產(chǎn)未及時(shí)核對(duì)。

按照規(guī)定，集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)由企業(yè)的使用部門(mén)和財(cái)物部門(mén)進(jìn)行保管，并建立實(shí)物卡片，對(duì)固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間等進(jìn)行記錄，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核對(duì)。然而許多集團(tuán)企業(yè)并沒(méi)有建立相應(yīng)的管理制度，長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行核對(duì)，沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)記賬，日常管理過(guò)于寬松，導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)記錄錯(cuò)誤，賬賬不符、家底不清，造成固定資產(chǎn)管理的混亂。

（三）固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥混亂

固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行，填寫(xiě)一式四份的調(diào)撥表，調(diào)出單位、調(diào)入單位、財(cái)務(wù)部門(mén)和主管部門(mén)各持一份，并根據(jù)調(diào)撥表進(jìn)行記賬，來(lái)作為內(nèi)部調(diào)撥的憑證。

然而，我國(guó)許多集團(tuán)企業(yè)并沒(méi)有完全按照規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥，管理層管理不嚴(yán)，甚至“走后門(mén)”，進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥不入賬，導(dǎo)致物賬不符，在最后進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)造成混亂，甚至因?yàn)闆](méi)有及時(shí)入賬或入賬錯(cuò)誤造成資產(chǎn)的流失。此外，固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥負(fù)責(zé)部門(mén)之間缺少合作和交流，當(dāng)出現(xiàn)物賬不符的現(xiàn)象時(shí)，不同部門(mén)沒(méi)有主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，找出漏洞，而是對(duì)其他部門(mén)坐視不理，只管好自己的部門(mén)，這也給固定資產(chǎn)的管理造成了一定的困難。

（四）對(duì)固定資產(chǎn)任意處置

固定資產(chǎn)需要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和維修，及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。然而，許多集團(tuán)企業(yè)只顧眼前的利益，為了獲得小額的利潤(rùn)忽視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報(bào)廢，降低其利用率。甚至有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)缺乏管理，將其隨意地放在露天場(chǎng)所，一些工作人員甚至是外來(lái)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行拆卸、破壞也沒(méi)有管理。

此外，部分集團(tuán)企業(yè)對(duì)于閑置資產(chǎn)的處置方式也是錯(cuò)誤的。閑置固定資產(chǎn)可以通過(guò)維修、改裝等再次使用，提高其使用率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，但部分集團(tuán)企業(yè)將閑置資產(chǎn)放置一邊，造成了資源的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整體化管理

集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整體化的管理，整體化管理，是指集團(tuán)企業(yè)對(duì)于各部門(mén)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行整體的有效的管理。

首先，對(duì)集團(tuán)企業(yè)所轄的固定資產(chǎn)制定健全的管理體系，并將該體系細(xì)化至每個(gè)部門(mén)，不同的部門(mén)對(duì)于自身所轄的固定資產(chǎn)有著不同的管理要求。其次，在明確不同部門(mén)的責(zé)任的同時(shí)，對(duì)部之間的固定資產(chǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)對(duì)其他部門(mén)的資產(chǎn)任意處置或浪費(fèi)的現(xiàn)象，確保固定資產(chǎn)在部門(mén)之間的流通的有效性。通過(guò)整體化管理，集團(tuán)企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備時(shí)可以有效地節(jié)省預(yù)算，提高固定資產(chǎn)在不同部門(mén)之間的利用率，減少集團(tuán)企業(yè)在固定資產(chǎn)中所造成的資源浪費(fèi)，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

（二）著重對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)

固定資產(chǎn)若不注重保養(yǎng)和維護(hù)，則會(huì)由于自身的損耗、自然環(huán)境影響等原因造成使用率的降低，甚至成為廢品，造成資源的極大浪費(fèi)。

集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)已有的固定資產(chǎn)保養(yǎng)和維護(hù)制度進(jìn)行細(xì)化和改革，確保固定資產(chǎn)的有效利用。如通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理，設(shè)置不同的場(chǎng)所對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，針對(duì)不同的固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，制定定期、不定期以及不同程度的保養(yǎng)和維護(hù)制度。

（三）提高對(duì)固定資產(chǎn)的清查

集團(tuán)企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，要注意提高對(duì)固定資產(chǎn)的清查力度。

固定資產(chǎn)管理和記錄部門(mén)要進(jìn)行分工合作，不能將管理和記錄的權(quán)利交友一個(gè)部門(mén)行使，方式出現(xiàn)濫用權(quán)利的現(xiàn)象。此外，集團(tuán)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期的清點(diǎn)和盤(pán)查，了解固定資產(chǎn)的真實(shí)利用情況，在進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)查時(shí)，重點(diǎn)對(duì)賬目和實(shí)物進(jìn)行比對(duì)，確保賬實(shí)相符。

再者，通過(guò)有效的固定資產(chǎn)監(jiān)督制度，對(duì)管理部門(mén)和記錄部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，保證清點(diǎn)和盤(pán)查的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)不同部門(mén)之間的相互制約和監(jiān)督，進(jìn)一步完善對(duì)固定資產(chǎn)管理的效果。

（四）完善固定資產(chǎn)購(gòu)置體制

集團(tuán)企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行綜合性的分析，包括已有固定資產(chǎn)的重復(fù)利用率、生產(chǎn)如投入的比重等因素，制定正確的購(gòu)置規(guī)劃。對(duì)于使用率不高的固定資產(chǎn)，集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)租賃的方式，降低生產(chǎn)的成本，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

在制定了完善的固定資產(chǎn)購(gòu)置體制后，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的流通與合作。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)，由設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)，購(gòu)買(mǎi)后統(tǒng)一管理。若需要對(duì)固定資產(chǎn)使用，相關(guān)部門(mén)需要填寫(xiě)使用申請(qǐng)單，并由管理部門(mén)進(jìn)行審核后才能使用，在此過(guò)程，固定資產(chǎn)監(jiān)督部門(mén)要進(jìn)行定期或不定期的檢查，防止有些部門(mén)不填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)而獨(dú)自使用固定資產(chǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]許莉莉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有益探索[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013

[2]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界，2013endprint